秘書職能和職責（6篇）

第8頁共8頁秘書職能?和職責?摘要。秘?書，在我?國主要是?指黨政機?關、企事?業(yè)單位、?社會團體?、軍隊、?院校內(nèi)的?一種行政?職位。秘?書工作概?括起來，?就是輔助?管理，綜?合服務。?在組織結(jié)?構(gòu)體系中?，秘書是?組織活動?的中介，?秘書的有?效職能活?動，能夠?使人們的?工作效力?、生產(chǎn)和?管理成果?得到有效?的提高。?秘書的職?能活動不?能脫離社?會，具有?鮮明的對?立統(tǒng)一性??？偟膩?說，秘書?就是為領?導服務。?在秘?書的工作?實踐中，?充分發(fā)揮?著參謀咨?詢、輔佐?決策、檢?查督辦、?溝通協(xié)調(diào)?、工作效?益和執(zhí)行?效益等重?要作用，?真正達到?管理機關?對秘書工?作的要求?。關鍵?詞：秘書?的職能活?動、輔助?職能一?、秘書工?作有輔助?性被動性?，決定秘?書對領導?的從屬地?位1.?綜合輔助?是秘書活?動的顯著?特點秘?書活動的?綜合輔助?特點，要?求秘書在?職能活動?中充分發(fā)?揮參謀咨?詢、輔佐?決策和檢?查督辦的?重要作用?。秘書?部門被稱?為綜合辦?公部門，?秘書工作?的要旨，?是為領導?工作提供?服務。秘?書的實踐?活動，大?多帶有綜?合輔助性?。綜合輔?助既是秘?書活動的?顯著特點?，又是指?導秘書工?作的重要?原理。在?組織運轉(zhuǎn)?中，下級?各方面的?情況，需?要通過秘?書調(diào)查研?究、接待?來訪和處?理來信，?將下級各?方面的請?示、匯報?、報表，?收集起來?并進行綜?合，提供?給領導，?以輔助其?了解下情?。同時，?秘書通過?撰擬情況?簡報、通?報，組織?各類會議?，授權傳?達上級指?示等活動?，綜合上?級各項指?示和要求?，使下級?能夠正確?地理解上?級領導的?各項活動?意圖，理?解長遠的?計劃和近?期的安排?，在行動?上徹底貫?徹執(zhí)行。?2.輔?佐決策在?秘書職能?活動中具?有重要作?用。秘?書的輔佐?決策作用?，體現(xiàn)在?日常的調(diào)?查研究，?處理來信?來訪，收?集處理信?息，參與?討論起草?工作計劃?等實務中?。秘書的?參謀咨詢?活動，很?大程度上?也是對領?導決策的?有效輔佐?。秘書在?領導機關?工作，上?傳下達，?溝通四方?，便于領?會決策意?圖，檢驗?決策執(zhí)行?效果，收?集反饋意?見，對決?策的形成?、實施、?修正、補?充和優(yōu)化?，能夠起?到重要的?作用。因?為秘書職?能工作大?多與領導?決策有著?密切聯(lián)系?，因此便?于在各方?面為決策?提供有效?的依據(jù)。?秘書在決?策執(zhí)行中?的各項職?能活動，?能夠有效?地加速決?策的進程?，保證決?策的實施?。在優(yōu)化?決策和實?施決策的?過程中，?秘書能夠?起到不可?低估的作?用。秘?書要發(fā)揮?綜合辦公?的職能優(yōu)?勢，全面?系統(tǒng)地輔?佐決策，?不僅從可?行性，還?可以從組?織內(nèi)外環(huán)?境條件的?發(fā)展的角?度，考慮?決策執(zhí)行?的適度性?和決策宗?旨的維持?性。全面?地協(xié)助領?導人進行?科學決策?，系統(tǒng)地?跟蹤決策?目標實現(xiàn)?全過程，?是秘書輔?助決策的?一大特點?。秘書全?面系統(tǒng)地?輔佐決策?，又具體?體現(xiàn)在其?日常工作?中發(fā)現(xiàn)問?題，協(xié)助?領導人分?析問題和?解決問題?的隨機事?件中。在?這個全過?程的具體?工作中，?無論發(fā)現(xiàn)?哪一方面?、某個因?素出現(xiàn)問?題，便能?立即協(xié)助?領導人分?析和解決?問題，這?就形成了?秘書全面?系統(tǒng)地輔?佐決策與?隨機性地?輔佐決策?的有機結(jié)?合。秘?書既要為?決策形成?提供各方?面的服務?，又要具?體參與決?策實施工?作，在實?施中為領?導指揮、?協(xié)調(diào)和控?制決策實?施過程，?確保決策?目標的實?現(xiàn)。這種?對決策的?形成輔佐?與實施輔?佐的結(jié)合?，有利于?秘書在形?成決策的?輔佐中，?更具體的?從實施決?策的各步?驟、各環(huán)?節(jié)和各項?具體措施?，深入細?致地考慮?決策方案?的科學性?、可行性?和可受性?；在決策?實施的輔?助中，完?整全面地?考慮實施?方向與決?策目標的?一致性，?決策要求?與實施效?果的統(tǒng)一?性。3?.溝通協(xié)?調(diào)是秘書?部門和秘?書人員的?重要職責?。溝通?協(xié)調(diào)是保?持組織機?能的整體?性的重要?手段，是?秘書部門?和秘書人?員的重要?職責。現(xiàn)?代組織系?統(tǒng)結(jié)構(gòu)復?雜，分工?密細，必?須以有效?的溝通協(xié)?調(diào)維系其?整體性。?秘書部?門是組織?內(nèi)外信息?集散的重?要樞紐，?秘書在處?理信息的?過程中，?能夠及時?發(fā)現(xiàn)組織?管理中的?局部失調(diào)?現(xiàn)象和潛?在的失調(diào)?危險，然?后有的放?矢地加強?信息溝通?，使各相?關方面了?解事情的?真相，促?進相互的?理解和信?任，就可?以消除誤?解，化解?矛盾，解?決不少失?調(diào)問題，?從而促進?各相關方?面的相互?配合與合?作，維系?組織和諧?運轉(zhuǎn)。?秘書既能?全面地領?會領導決?策層對工?作的總體?計劃和各?個階段的?工作重點?；又能比?較充分執(zhí)?行基層的?具體情況?以及實際?存在的困?難和要求?。因此，?當上下出?現(xiàn)矛盾和?失調(diào)時，?秘書有著?從中溝通?協(xié)調(diào)的便?利條件，?促進上情?下達，下?情上達。?在領導機?關的各職?能部門中?，秘書既?能了解每?個部門的?業(yè)務要求?和運轉(zhuǎn)狀?態(tài)，又能?了解各部?門間的相?互配合關?系。當職?能部門間?出現(xiàn)事權?交叉、事?權沖突的?失調(diào)狀況?時，秘書?能夠及時?發(fā)現(xiàn)問題?，及時向?領導人報?告有關情?況，協(xié)助?領導人進?行協(xié)調(diào)和?仲裁。?秘書部門?代表領導?機關辦理?組織管理?中的各項?工作事務?，在辦理?過程中不?僅與各子?系統(tǒng)、各?相關方面?，能保持?密切的聯(lián)?系，而且?能取得各?相關方面?的信任和?支持，這?是秘書為?各相關方?面提供辦?公辦事的?服務所取?得的效果?。秘書?職能和職?責（二）?一、在?辦公室領?導的統(tǒng)一?安排下，?負責起草?全校綜合?性行政公?文以及學?校領導的?有關講話?稿。二?、負責以?學校名義?發(fā)文的核?稿和在有?關單位的?配合下做?好文稿校?對工作。?三、協(xié)?助辦公室?領導做好?院長辦公?會議議題?收集工作?和有關會?議的材料?準備工作?。四、?協(xié)助學校?領導和辦?公室領導?做好政策?研究和調(diào)?查研究工?作，為領?導提供決?策依據(jù)。?五、編?制學校周?程安排表?。六、?在有關單?位的配合?下，負責?全校的對?外交流和?合作工作?。七、?會同黨委?辦公室負?責編印出?版《茂名?學院信息?》。八?、負責校?內(nèi)各單位?(部門)?或教職工?的有關請?示、報告?等的轉(zhuǎn)辦?工作。?九、遵守?保密紀律?，做好保?密工作。?十、完?成學校領?導和辦公?室領導交?辦的其他?工作。?秘書職能?和職責（?三）一?、負責上?級行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送擬辦?、傳遞、?催辦、清?退、注辦?、立卷歸?檔或銷毀?等文件處?理工作。?負責學院?發(fā)文登記?編號。?二、負責?掌管、使?用校行政?印章和院?長印章、?學院合同?專用章，?院長辦公?室印章，?辦理各行?政部門刻?制印章的?有關手續(xù)?。開具對?外行政介?紹信、證?明，負責?制作和發(fā)?放工作證?、辦理學?生畢(結(jié)?、肄)業(yè)?證驗印蓋?章。三?、負責接?待上級機?關和兄弟?單位領導?來校視察?、指導、?參觀訪問?；負責校?友會的聯(lián)?絡接待工?作。負責?以學校名?義召開的?有關會議?會務組織?工作(含?學校各種?會議__?__)。?四、負?責校領導?接待日會?務，校長?信箱(含?網(wǎng)上信箱?)管理，?處理群眾?來信來訪?。五、?負責全校?行政綜合?性統(tǒng)計報?表工作。?協(xié)調(diào)各部?門以學校?名義上報?的各種報?表匯總工?作。六?、負責全?校公事郵?件的寄發(fā)?及院領導?、院長辦?電話費管?理工作。?七、負?責管理、?調(diào)度院領?導用車和?接待用車?、院長辦?工作用車?。八、?負責學校?黨政上報?下發(fā)的各?種公文、?材料打印?、裝訂工?作。九?、負責學?校會議室?、接待廳?及領導辦?公場所清?潔衛(wèi)生、?茶水供應?管理。校?領導和院?長辦物資?管理、安?全保衛(wèi)、?辦公用品?領取及其?他行政事?務工作。?秘書職?能和職責?（四）?一、負責?正常上班?時間的政?府值班室?工作。?二、負責?非工作時?間辦公室?的值班安?排工作。?三、負?責縣政府?、縣政府?辦公室會?議的會務?服務工作?。四、?負責《信?訪摘報》?的編發(fā)工?作。五?、負責市?政府信箱?交辦事項?的接收、?登記、送?簽工作。?六、參?與有關突?發(fā)事件和?應急事項?的協(xié)調(diào)處?理。七?、負責縣?政府和縣?政府辦公?室印章的?管理、使?用和保護?工作。?八、負責?縣政府和?縣政府辦?公室來賓?的食宿安?排等日常?接待工作?。九、?負責縣政?府辦公室?機動車輛?調(diào)度、管?理工作。?十、完?成領導交?辦的其他?工作。?秘書職能?和職責（?五）負?責以縣政?府、縣政?府辦公室?名義發(fā)文?、發(fā)電的?擬寫、審?核、送簽?和制發(fā)。?撰寫《?政府工作?報告》、?縣人民政?府相關文?稿和縣政?府領導講?話稿。?承辦縣人?民政府全?體會議、?縣人民政?府常務會?議、縣長?辦公會議?、縣人民?政府黨組?會議及縣?人民政府?縣長、副?縣長有關?專題會議?的會務服?務和紀要?擬寫等工?作，圍繞?縣人民政?府中心工?作組織開?展調(diào)查研?究。服?務縣政府?領導活動?，做好情?況記錄、?整理和交?辦事項的?辦理工作?。文書?科工作職?責負責?縣政府、?縣政府黨?組和縣政?府辦公室?印鑒的管?理和使用?。負責?協(xié)同辦公?平臺收發(fā)?文管理工?作。辦?理各類外?來文電和?文件收發(fā)?、傳閱、?分辦、催?辦及歸檔?等工作。?做好以?縣政府、?縣政府辦?公室名義?制發(fā)的各?種文電的?校對、登?記、編號?及歸檔等?工作。?指導縣政?府系統(tǒng)公?文處理工?作。負?責辦公室?涉密網(wǎng)絡?管理工作?，承擔縣?政府和縣?政府辦公?室機要保?密工作，?按規(guī)定處?理各類涉?密文電，?建立計算?機和存儲?介質(zhì)(涉?密和非涉?密)使用?責任制并?監(jiān)督、指?導各科室?(管理部?門)做好?管理和使?用，確保?機要文電?、秘密事?項、涉密?信息安全?。綜合?科工作職?責協(xié)助?辦公室領?導處理辦?公室日常?事務工作?。負責?縣人民政?府辦公室?黨組會議?、辦公室?主任會議?、辦公室?干部職工?會議的會?務及文秘?工作。?負責縣政?府辦公室?資料的收?集、整理?、立卷歸?檔和管理?工作。?組織制定?辦公室工?作計劃、?擬寫工作?總結(jié)，起?草辦公室?重要文稿?，配合有?關科(室?、辦、局?)督促檢?查辦公室?內(nèi)部規(guī)章?制度的貫?徹落實。?負責辦?公室機構(gòu)?編制、干?部人事(?離退休干?部管理)?、教育培?訓、普法?教育、計?劃生育、?社會治安?綜合治理?、黨建、?黨風廉政?、精神文?明建設、?人民群眾?來信來訪?、掛鄉(xiāng)幫?扶和國旗?、國徽管?理等工作?。完成?辦公室交?辦的其它?事項。?信息科工?作職責?負責制定?、實施全?縣政府系?統(tǒng)政務信?息工作計?劃，做好?政務信息?的收集、?編輯、報?送及上級?約稿工作?，編發(fā)《?貴定政務?信息》。?負責《?貴定縣人?民政府公?報》的編?輯、發(fā)行?工作。指?導各鎮(zhèn)(?街道)、?部門抓好?政務信息?工作。組?織開展專?題政務調(diào)?研，總結(jié)?推廣專項?工作經(jīng)驗?，為縣政?府領導提?供信息決?策參考。?做好政?府網(wǎng)站信?箱留言的?處理、回?復工作。?協(xié)調(diào)、?指導、督?促做好全?縣政府信?息公開工?作，負責?縣政務信?息公開的?登記、審?查公布工?作。負?責貴定縣?人民政府?門戶網(wǎng)站?管理和內(nèi)?容保障工?作。指導?縣信息管?理中心工?作。行?政科工作?職責負?責辦公室?勞動工資?、專業(yè)技?術職務評?聘和后勤?服務等工?作，編報?預算、決?算和財務?制度會計?建設、資?金(資產(chǎn)?)管理與?監(jiān)督工作?。負責?辦公室設?備、設施?及辦公用?品管理。?負責辦公?室報刊征?訂、收發(fā)?等工作。?負責辦?公室內(nèi)部?接待、物?資采購、?公務用車?管理工作?。負責縣?政府大樓?周邊環(huán)境?管理和辦?公室清潔?衛(wèi)生工作?。配合有?關科(室?)做好相?關會議的?會務及后?勤保障工?作。督?查和建議?提案科工?作職責?負責與縣?督查督辦?考評局對?接，對各?單位落實?縣政府及?縣政府領?導決策部?署和各項?工作安排?情況進行?督查，跟?蹤督查重?要會議和?會議議定?事項落實?情況。?建立健全?政府系統(tǒng)?和辦公室?內(nèi)部督查?制度，組?織開展政?務督查和?辦公室內(nèi)?部督查工?作，負責?辦公室年?度綜合目?標管理考?核工作。?負責州?人大、縣?人大代表?建議和州?政協(xié)、縣?政協(xié)委員?提案的辦?理、答復?及文電處?理工作。?指導、?協(xié)調(diào)、督?促和檢查?全縣政府?系統(tǒng)建議?提案辦理?工作。?圍繞建議?提案辦理?開展調(diào)研?工作。?秘書職能?和職責（?六）1?.協(xié)助市?長、副市?長、辦公?室主任及?副主任安?排和處理?日常事務?；負責市?長下基層?時的外勤?服務工作?。3.?負責市人?民政府常?務會議、?市政府黨?組會議、?全體會議?、市長辦?公會議、?辦公室主?任會議的?準備、服?務、會議?記錄及會?議材料整?理工作。?4.負?責管理市?人民政府?和市人民?政府辦公?室印章。?5.負?責起草、?審核、校?對、復核?以市人民?政府及市?人民政府?辦公室名?義行文的?有關文件?材料；負?責組織市?領導講