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第5頁共5頁醫(yī)院科秘?書職責?一、在院?辦主任的?領(lǐng)導下,?草擬醫(yī)院?綜合性工?作計劃、?總結(jié)報告?、通知、?請示、申?請、通告?等行政文?件;負責?行政會議?記錄,起?草___?_等;負?責初審以?醫(yī)院名義?發(fā)出的文?稿,把好?文字關(guān)。?二、協(xié)?助辦公室?主任主持?院辦日常?行政工作?;負責印?鑒工作,?開具介紹?信和有關(guān)?證明;處?理信訪工?作。三?、負責醫(yī)?院行政文?件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、?立卷歸檔?工作;詳?細登記、?及時處理?上報的文?件;負責?院內(nèi)文件?的發(fā)送和?有關(guān)聯(lián)絡?通知事宜?;負責行?政科的考?勤登記和?各種津貼?的領(lǐng)發(fā)。?四、安?排使用會?議室,負?責行政科?辦公用品?的補充購?置、保管?、請領(lǐng);?接待參觀?來訪人員?。負責院?長的院內(nèi)?外聯(lián)絡工?作,為院?長的各項?活動做好?準備。?五、負責?領(lǐng)導交辦?的其它工?作。醫(yī)?院科秘書?職責(二?)1、?負責全院?(包括辦?公室)的?工作計劃?、總結(jié)、?簡報、請?示報告、?匯報材料?、大事記?,以及各?項規(guī)章制?度的起草?工作。?2、負責?做好各種?會議:院?長辦公室?、職工大?會、表彰?大會,以?及院長臨?時召集會?議___?_通知、?簽到、記?錄等工作?。3、?認真做好?人民群眾?來信來訪?、參觀以?及上級機?關(guān)來院檢?查指導工?作的接待?。4、?認真做好?院總值班?的排班、?檢查值班?記錄,以?及夜班費?的領(lǐng)取發(fā)?放工作。?5、認?真做好印?章的管理?和使用工?作。6?、做好文?件、資料?打印、校?對、裝訂?、等級分?發(fā)工作。?7、積?極完成院?領(lǐng)導、辦?公室負責?人臨時交?辦的工作?。醫(yī)院?科秘書職?責(三)?1、處?理院長辦?公室日常?文案;?2、項目?進度跟蹤?、協(xié)調(diào)協(xié)?助院長辦?公室處理?好醫(yī)院日?常管理工?作事務;?3、監(jiān)?督執(zhí)行院?長下達各?部門的工?作任務;?4、跟?蹤醫(yī)院經(jīng)?營目標達?成情況,?提供分析?意見及改?進建議;?5、協(xié)?助院部辦?公室主任?協(xié)調(diào)下屬?部門之間?的關(guān)系;?6、協(xié)?助院部辦?公室主任?做好與外?單位聯(lián)系?協(xié)調(diào)、等?其他的具?體工作;?7、完?成院部辦?公室主任?安排的其?他工作任?務。
?醫(yī)院科秘?書職責(?四)一?、教學秘?書是科主?任的教務?工作助理?,其任務?是協(xié)助科?主任搞好?教學行政?及學籍管?理工作,?教學秘書?業(yè)務上受?科主任及?科教科的?雙重領(lǐng)導?。二、?教學活動?的協(xié)調(diào)與?管理(?一)協(xié)助?科主任檢?查教學計?劃執(zhí)行情?況。(?二)根據(jù)?各專業(yè)教?學計劃,?協(xié)助科主?任做好本?年度教學?計劃,嚴?格按照科?教科規(guī)定?的時間將?教學任務?下達教師?并上報科?教科,負?責此項工?作的報表?填寫、校?對、收發(fā)?、匯總。?(三)?維護正常?教學秩序?,了解教?師、學生?的教學情?況,及時?處理教學?過程中的?突發(fā)問題?。(四?)協(xié)助科?主任,上?報本年度?教學計劃?,并負責?本科室教?學查房、?小講課、?教學病例?討論資料?的整理,?并上交科?教科。?三、考試?的協(xié)調(diào)與?成績管理?(一)?協(xié)助科教?科做好各?類考試的?考務工作?。(二?)審查學?生考試資?格,辦理?緩考手續(xù)?。(三?)將科教?科批準的?考試安排?通知有關(guān)?的師生。?(四)?收齊本科?學生入、?出科考試?、考核成?績登錄,?并按科教?科有關(guān)規(guī)?定如實登?錄學生成?績總表。?(五)?憑科主任?簽字批準?的《成績?變更通知?書》更改?已上報的?成績,并?將通知書?附在成績?總表后面?。教學秘?書不得受?理教師個?人更改已?上報成績?的要求。?(六)?協(xié)助科教?科做好各?類統(tǒng)考統(tǒng)?測工作,?包括審核?考生名單?、落實監(jiān)?考人員、?布置考場?等。四?、負責本?科室教學?檔案的整?理保管工?作。含教?學文件、?教務檔案?、教師業(yè)?務檔案、?學生學習?檔案和學?生考試答?卷等(即?各專業(yè)教?學計劃、?教學大綱?、教學工?作總結(jié)、?教學質(zhì)量?調(diào)查表、?學生的成?績表、鑒?定表等)?,并按規(guī)?定時間將?有關(guān)檔案?材料移交?給科教科?。五、?匯總本科?室《學生?出勤報表?》,并按?有關(guān)規(guī)定?,將違紀?情況及醫(yī)?院處理意?見及時上?報科教科?。六、?將經(jīng)過公?示和核實?的本科室?教師工作?量報送科?教科審核?。七、?協(xié)助科教?科開展教?師教學質(zhì)?量評估工?作。八?、完成主?管領(lǐng)導委?托的與教?學相關(guān)的?其它任務?。九、?熟悉各種?教學工作?的管理系?統(tǒng),實行?計算機規(guī)?范化教學?管理。?醫(yī)院科秘?書職責(?五)1?、負責全?院(包括?辦公室)?的工作計?劃、總結(jié)?、簡報、?請示報告?、匯報材?料、大事?記,以及?各項規(guī)章?制度的起?草工作。?2、負?責做好各?種會議:?院長辦公?室、職工?大會、表?彰大會,?以及院長?臨時召集?會議__?__通知?、簽到、?記錄等工?作。3?、認真做?好人民群?眾來信來?訪、參觀?以及上級?機關(guān)來院?檢查指導?工作的接?待。4?、認真做?好院總值?班的排班?、檢查值?班記錄,?以及夜班?費的領(lǐng)取?發(fā)放工作?。5、?項目進度?跟蹤、協(xié)?調(diào)協(xié)助院?長辦公室?處理好醫(yī)?院日常管?理工作事?務。6?、認真做?好印章的?管理和使?用工作。?7、監(jiān)?督執(zhí)行院?長下達各?部門的工?作任務。?8、做?好文件、?資料打印?、校對、?裝訂、等?級分發(fā)工?作。9?、跟蹤醫(yī)?院經(jīng)營目?標達成情?況,提供?分析意見?及改進建?議。1?0、積極?完成院領(lǐng)?導、辦公?室負責人?臨時交辦?的工作。?醫(yī)院科?秘書職責?(六)?1、在科?主任(大?內(nèi)科、大?外科)的?領(lǐng)導下,?協(xié)助科主?任根據(jù)各?醫(yī)學院校?實習大綱?要求和培?養(yǎng)目標和?《廣東省?住院醫(yī)師?規(guī)范化培?訓細則》?,組織各?臨床科制?定教學計?劃及實施?措施。?2、負責?介紹醫(yī)院?醫(yī)療和教?學現(xiàn)狀,?了解、進?修醫(yī)師、?見習醫(yī)師?、實習學?生的基本?情況,組?織安排崗?前教育、?教學行政?查房、教?學質(zhì)量檢?查、教學?評議和師?生座談會?。3、?負責實習?生分組,?協(xié)調(diào)實習?學生在各?科室的輪?轉(zhuǎn)。負責?本科室實?習生的二?級分科或?病區(qū)輪轉(zhuǎn)?安排。?4、壯大?教師隊伍?,提高教?學水平。?組織兼職?教師進行?教學理論?知識地學?習,組織?示范教學?和觀察教?學,交流?教學經(jīng)驗?,取長補?短,提高?教學水平?,總結(jié)教?學經(jīng)驗,?開展教學?研究工作?。督促本?科室?guī)Ы?老師根據(jù)?實習大綱?要求認真?帶教,組?織教師集?體備課。?安排教學?查房和上?小課,并?保存教學?資料。?5、協(xié)助?科室建立?和健全教?學制度并?進行教學?檔案保存?和管理。?6、督?促進修醫(yī)?師、見習?醫(yī)師、實?習學生自?覺遵守醫(yī)?院的作息?時間,做?好各類學?習醫(yī)師的?考勤工作?。7、?主持和安?
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