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第8頁共8頁行政總監(jiān)?的崗位職?責1、?制定公司?行政規(guī)劃?、管理制?度,完善?、細化辦?公管理體?系和流程?,并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、管理?公司固定?資產(chǎn)、辦?公用品、?辦公場所?、辦公環(huán)?境等,控?制成本,?提高效率?;3、?負責公司?的管理工?作,做好?公司外部?關系協(xié)調(diào)?維護。?4、明確?各部門人?員工作職?責及工作?要求,督?促各部門?人員完成?職責范圍?內(nèi)的各項?工作任務?,有針對?性給予員?工指導與?培訓;?5、定期?檢查員工?的工作,?定期回顧?管理制度?的合理性?及其實施?效果,結?合實際情?況修改相?關制度,?保證每項?工作落到?實處;?6、及時?發(fā)現(xiàn)管理?工作中存?在的問題?,提出合?理化建議?,想辦法?解決問題?,并形成?規(guī)范簡約?的管理流?程,落實?解決方案?;7、?協(xié)助總經(jīng)?理公司經(jīng)?營管理情?況并提出?處理意見?或建議,?負責項目?開發(fā)過程?中相應的?支持性工?作;8?、協(xié)調(diào)各?部門的需?求,良好?溝通,有?效率地完?成管理工?作;9?、上級領?導交辦的?其他工作?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(?二)1?、負責召?集和組織?公司各部?門相應工?作會議,?進行會議?記錄、整?理、發(fā)送?,會后及?時跟進處?理;2?、協(xié)助總?裁督促和?協(xié)調(diào)各部?門的工作?進展,并?匯總各部?門工作情?況;3?、負責公?司內(nèi)部協(xié)?調(diào)工作,?協(xié)調(diào)處理?內(nèi)部相關?部門關系?;4、?負責總裁?日常工作?的計劃編?排、提醒?、跟進、?傳達;?5、完成?相關文書?材料的整?理、撰寫?;7、?完成董事?會交辦其?他工作。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(三?)(1?)掌握行?政工作情?況和公司?行政管理?工作的運?行情況,?并適時向?上級領導?匯報。?(2)制?定系統(tǒng)年?度、月度?工作目標?和工作計?劃,經(jīng)批?準后執(zhí)行?。(3?)主持制?定、修訂?行政的工?作程序及?規(guī)章制度?,經(jīng)批準?后組織施?行并監(jiān)督?檢查落實?情況。?(4)品?牌策劃相?關工作的?制訂與實?施。(?5)集團?企業(yè)文化?工作的制?訂與實施?。(6?)接待公?司重要來?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件。?(7)?負責公司?行政方面?重要會議?、重大活?動的組織?籌備工作?。(8?)公司的?后勤服務?工作,創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?(9)?公司的防?火安全、?保衛(wèi)工作?并定期組?織檢查,?保證公司?安全。?(10)?負責協(xié)調(diào)?公司系統(tǒng)?間的合作?關系,調(diào)?節(jié)工作中?出現(xiàn)的問?題。(?11)定?期組織做?好辦公職?能檢查,?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題,?同時督促?做好糾正?和預防措?施工作?(12)?指導、監(jiān)?督、檢查?所屬下級?的各項工?作,掌握?所屬下級?工作進度?。(1?3)做好?各項行政?處理工作?,提高工?作效能,?增強團隊?精神。?(14)?及時、準?確傳達上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。(1?5)審閱?行政相關?的文件,?審核直接?下級的上?報工作計?劃、工作?總結等相?關作業(yè)文?件,視其?性質(zhì)內(nèi)容?,決定處?理方式。?(16?)向上級?提出政策?性建議,?受理直接?下級上報?的合理化?建議。?(17)?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才,?根據(jù)工作?需要申請?招聘、調(diào)?配直接下?屬。關心?所屬下級?的思想、?工作、生?活。行?政總監(jiān)的?崗位職責?(四)?1、全面?主持公司?的行政人?事工作,?組織并督?促部門人?員全面完?成本部職?責范圍內(nèi)?各項工作?任務;?2、根據(jù)?公司的發(fā)?展規(guī)劃,?擬定公司?薪酬、績?效規(guī)劃及?福利計劃?;3、?組織制定?有效的管?理機制,?監(jiān)督各部?門實施與?執(zhí)行,加?強與各部?門之間的?密切聯(lián)系?和協(xié)調(diào)配?合工作;?4、據(jù)?公司的發(fā)?展及管理?需要,組?織做好招?聘的各項?工作,制?定各項培?訓計劃并?組織實施?;5、?負責做好?企業(yè)文化?建設,建?立公司內(nèi)?部暢通的?溝通渠道?,維護員?工關系,?提高員工?滿意度。?收集員工?各方信息?,為公司?決策提出?合理化意?見;6?、和諧員?工關系管?理,建立?公司風險?預防機制?。7、?對公司行?政管理和?人事管理?各類費用?預算及成?本進行管?控。8?、完成上?級安排的?其他行政?人事相關?工作。?行政總監(jiān)?的崗位職?責(五)?1、負?責辦公室?行政管理?工作;?2、做好?對外接待?;3、?負責車輛?后勤等管?理工作;?4、組?織公司內(nèi)?部的各類?大型活動?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(?六)1?、制定公?司行政管?理的方針?、政策和?制度;?2、依據(jù)?公司行政?體系的規(guī)?劃,建立?相應行政?體系制度?,并有效?監(jiān)督執(zhí)行?;3、?定期組織?做好辦公?職能檢查?,及時發(fā)?現(xiàn)問題、?解決問題?,同時督?促做好糾?正和預防?措施工作?;4、?負責公司?管理模式?執(zhí)行情況?的檢查工?作;5?、搭建公?司會議管?理體系并?推動核心?會議結果?落地;?6、企業(yè)?文化工作?的制訂與?實施;?7、管控?行政費用?預算,控?制公司各?項行政事?務成本;?8、協(xié)?助總經(jīng)理?處理其他?事物。?行政總監(jiān)?的崗位職?責(七)?協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?;協(xié)助?總經(jīng)理進?行商務談?判,做好?各項銜接?、聯(lián)絡工?作;協(xié)?助編寫總?經(jīng)理的公?文、合同?、標書、?經(jīng)營計劃?并監(jiān)督反?饋進展情?況;協(xié)?助總經(jīng)理?開拓及維?護客戶資?源,處理?好外部客?戶關系(?重要客戶?等);?做好各類?會議和重?要活動的?組織工作?,以及接?待與拜訪?;完成?總經(jīng)理交?辦的其他?工作。?行政總監(jiān)?的崗位職?責(八)?1、全?面負責公?司行政管?理,組織?相關行政?制度的起?草、制定?、實施并?定期更新?。2、?組織開展?日常行政?工作,并?對各項目?行政工作?進行統(tǒng)籌?管理,建?立高效、?順暢、規(guī)?范的運營?秩序。?3、制定?行政辦公?費用預算?,監(jiān)督公?司行政辦?公費用的?控制和使?用,確保?每項費用?支出合理?。4、?組織開展?公司安全?保衛(wèi)工作?、綜合治?理等工作?,確保辦?公區(qū)域的?安全、整?潔。5?、負責車?輛管理、?檔案文件?管理、固?定資產(chǎn)管?理、辦公?設備維護?管理及會?務服務等?后勤支持?工作,提?供后勤服?務保障。?6、負?責公司相?關的公共?關系建立?、維護、?保持和必?要的商務?接待工作?;7、?負責辦公?與試驗場?所等裝修?和工程改?建項目管?理工作。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(九?)1、?全面負責?公司總部?行政管理?工作,貫?徹執(zhí)行各?項政策及?制度流程?;2、?負責行政?費用預算?的編制和?管理,合?理控制公?司行政經(jīng)?費;3?、負責重?大會議和?活動的策?劃、組織?、安排、?實施;?4、負責?公文、檔?案、印章?、資產(chǎn)等?管理工作?,確保辦?公秩序正?常進行;?5、負?責公務接?待工作及?政府關系?、公共關?系的建立?、維護。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(十?)1、?參與制訂?公司年度?總預算和?季度預算?調(diào)整,匯?總、審核?下級部門?上報的月?度預算并?參加公司?月度預算?分析與平?衡會議。?2、負?責公司行?政方面重?要會議、?重大活動?的組織籌?備工作。?3、領?導公司的?后勤服務?工作,創(chuàng)?造和保持?良好的工?作環(huán)境。?4、定?期組織做?好辦公職?能檢查,?及時發(fā)現(xiàn)?問題、解?決問題,?同時督促?做好糾正?和預防措?施工作。?5、負?責定期召?集員工建?議審議委?員會成員?對合理化?建議進行?評審。?6、接待?公司重要?來訪客人?,處理行?政方面的?重要函件?。7、?領導公司?的防火安?全、保衛(wèi)?工作并定?期組織檢?查,保證?公司安全?。8、?組織公司?有關法律?事務的處?理工作,?指導、監(jiān)?督檢查公?司的執(zhí)行?情況。?9、負責?協(xié)調(diào)公司?系統(tǒng)間的?合作關系?,先期調(diào)?解工作中?發(fā)生的問?題。1?0、負責?公司管理?模式執(zhí)行?情況的檢?查工作,?匯總各部?門的反饋?意見,整?理分析后?向總經(jīng)理?匯報。?11、掌?握行政系?統(tǒng)工作情?況和公司?行政管理?工作的運?作情況,?適時向總?經(jīng)理匯報?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(?十一)?1、建立?并完善行?政管理制?度體系,?督促檢查?制度的貫?徹執(zhí)行;?2、制?定行政工?作發(fā)展規(guī)?劃,計劃?與預算,?管控行政?費用;?3、監(jiān)督?、管理和?帶領行政?團隊對公?司內(nèi)部提?供優(yōu)質(zhì)的?行政服務?;組織安?排員工后?勤工作;?4、負?責公司的?接待工作?及政府關?系,公共?關系的建?立,維護?;5、?組織舉辦?公司重大?活動、會?議、等事?宜6、?管理行政?物資的采?購、發(fā)放?、保管、?保養(yǎng)、維?修和盤點?;7、?領導交辦?的其他事?務;行?政總監(jiān)的?崗位職責?(十二)?1、負?責建立順?暢的公司?行政管理?體系,組?織編制、?優(yōu)化部門?內(nèi)部制度?與流程,?并負責監(jiān)?督貫徹執(zhí)?行;2?、負責控?制行政辦?公經(jīng)費的?支出,固?定資產(chǎn)采?購及管理?,公司內(nèi)?辦公環(huán)境?、辦公設?施維護;?3、負?責公司消?防、交通?、安全保?衛(wèi)、食堂?、公司環(huán)?境管理工?作;4?、負責公?司接待及?各項大型?活動的總?體規(guī)劃與?管理;?5、負責?公司車輛?管理等后?勤保障工?作;6?、負責會?議管理、?督辦、檔?案管理、?對外接待?、計劃管?理等日常?行政工作?;7、?負責協(xié)調(diào)?內(nèi)部、辦?事處、部?門及相關?機構的外?部聯(lián)絡工?作。8?、完成直?接主管交?代的臨時?性任務。?行政總?監(jiān)的崗位?職責(十?三)1?、協(xié)助總?監(jiān)處理內(nèi)?部行政事?務、協(xié)調(diào)?各部門工?作;2?、負責公?司的前臺?來訪歡迎?接待及登?記;3?、負責公?司外聯(lián)對?接工作;?4、協(xié)?助總監(jiān)處?理內(nèi)部行?政事務、?協(xié)調(diào)各部?門工作需?求;5?、完成上?級交辦的?其他事項?。行政?總監(jiān)的崗?位職責(?十四)?1、協(xié)助?總裁制定?集團公司?發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃、工?作計劃、?經(jīng)營計劃?和業(yè)務發(fā)?展計劃;?并負責各?子公司、?集團各部?門年度“?工作計劃?”和“工?作目標”?的編制、?分解、督?辦和檢查?考核;?2、負責?組織公司?授權、流?程及制度?體系的建?立、優(yōu)化?以及實施?監(jiān)督檢查?,維護內(nèi)?部管理系?統(tǒng)正常運?行,推進?公司內(nèi)部?管理制度?化、規(guī)范?化、標準?化;3?、負責定?期組織召?開公司周?例會及月?度/季度?經(jīng)營分析?會,督辦?公司各種?會議決議?、各項規(guī)?劃和計劃?的實施;?負責匯總?各子公司?的周例會?、月度/?季度會議?及專題會?議的__?__和經(jīng)?營分析報?告,并就?涉及集團?層面的相?關問題組?織對口部?門解決或?專題會議?討論;組?織各子公?司月度經(jīng)?營計劃的?審核并下?發(fā),組織?對計劃執(zhí)?行匯報并?進行評估?;4、?維護與政?府及行業(yè)?組織的良?好關系,?樹立公司?的良好形?象;5?、協(xié)助總?裁對下屬?子公司開?展經(jīng)營管?理工作,?理順母子?公司的治?理關系和?運作體系?,加強集?團公司對?子公司的?管控;?6、負責?領導集團?總裁辦工?作,保證?公司各類?資源共享?,搜集整?理下屬公?司經(jīng)營動?態(tài),研究?行業(yè)動態(tài)?及政府有?關政策,?為集團領?導決策提?供支持,?;7、?負責匯總?公司年度?綜合性資?料,編寫?公司年度?總結、工?作計劃等?綜合性文?稿;8?、每半年?度提交一?次公司發(fā)?展現(xiàn)狀報?告和發(fā)展?計劃報告?;9、?參與公司?重大業(yè)務?的決策和?談判,負?責處理工?作中出現(xiàn)?的重大問?題和突發(fā)?事件;?10、負?責文書及?檔案管理?工作,指?導子公司?的文書及?檔案管理?工作;?11、負?責報送總?裁各類文?件、合同?、報表等?資料的審?閱工作;?對總裁辦?

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