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第4頁(yè)共4頁(yè)行政文員?主要職責(zé)?1、公?司前臺(tái)電?話接轉(zhuǎn)、?快遞、打?印、復(fù)印?、管理物?資等工作?;2、?負(fù)責(zé)接待?來(lái)訪客人?、面試接?待,并做?好相關(guān)登?記工作;?3、負(fù)?責(zé)公司公?共區(qū)域的?日常環(huán)境?衛(wèi)生監(jiān)督?檢查;?4、負(fù)責(zé)?考勤、具?管理,固?定資產(chǎn)管?理及檔案?管理;?5、負(fù)責(zé)?員工的招?聘、入職?、培訓(xùn)、?人事調(diào)動(dòng)?、離職等?手續(xù),建?立人事檔?案。熟知?員工個(gè)人?能力,輔?助領(lǐng)導(dǎo)合?理安排公?司內(nèi)部人?力資源增?減調(diào)配等?;6、?組織、安?排公司會(huì)?議,或會(huì)?同有關(guān)部?門(mén)籌備有?關(guān)重要活?動(dòng),做好?會(huì)議記錄?,整理會(huì)?議記要;?7、管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理,嚴(yán)格?借檔手續(xù)?;8、?為豐富員?工文化生?活,組織?安排各種?文體活動(dòng)?;9、?負(fù)責(zé)公司?行政管理?制度的建?立健全和?貫徹落實(shí)?;10?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。?行政文員?主要職責(zé)?(二)?1、接待?來(lái)訪客人?、收發(fā)快?遞。2?、辦公環(huán)?境管理、?辦公用品?采購(gòu)、固?定資產(chǎn)管?理等。?3、員工?入職辦理?,人事信?息更新、?考勤。?4、員工?活動(dòng)舉辦?,公司文?化建設(shè),?布置文化?墻;5?、中小型?會(huì)議安排?、接待,?完成上級(jí)?主管交辦?的其它細(xì)?節(jié)工作。?6、其?他人事行?政事務(wù)工?作。行?政文員主?要職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)單?據(jù)錄入、?銷(xiāo)售報(bào)表?統(tǒng)計(jì)匯總?,廠家系?統(tǒng)對(duì)接,?SAP等?信息系統(tǒng)?數(shù)據(jù)填報(bào)?;2、?負(fù)責(zé)銷(xiāo)售?部各類(lèi)資?料文件填?報(bào)、整理?、歸檔;?3、負(fù)?責(zé)每月部?門(mén)人員考?勤統(tǒng)計(jì)及?日常后勤?工作。?行政文員?主要職責(zé)?(四)?1.接待?來(lái)訪客戶(hù)?,接聽(tīng)電?話,來(lái)訪?信息登記?等;2?.管理校?區(qū)倉(cāng)庫(kù)教?具與文具?進(jìn)出倉(cāng)登?記、盤(pán)點(diǎn)?。3.?采購(gòu)校區(qū)?所需教具?等辦公用?品。4?.輔助上?級(jí)管理監(jiān)?督環(huán)境安?全、衛(wèi)生?安全。?5.辦理?員工入離?職手續(xù)。?6.協(xié)?助上級(jí)進(jìn)?行招聘工?作。行?政文員主?要職責(zé)(?五)1?,負(fù)責(zé)公?司的行政?數(shù)據(jù)錄制?2,負(fù)?責(zé)對(duì)接各?大快遞公?司的收發(fā)?件3,?負(fù)責(zé)公司?設(shè)備的維?護(hù)和購(gòu)買(mǎi)?行政文?員主要職?責(zé)(六)?來(lái)訪人?員接待、?登記,體?溫測(cè)量?上門(mén)客戶(hù)?的引導(dǎo)咨?詢(xún),幫忙?倒水,帶?領(lǐng)參觀?公共區(qū)域?的衛(wèi)生管?理,下班?及時(shí)帶走?全部垃圾?負(fù)責(zé)訂?水,購(gòu)買(mǎi)?保管物資?,打印復(fù)?印,資料?整理,平?臺(tái)管理?負(fù)責(zé)公司?日常花絮?的簡(jiǎn)單拍?攝完成?上級(jí)交代?的其他事?務(wù)行政?文員主要?職責(zé)(七?)1、?負(fù)責(zé)公司?辦公資產(chǎn)?、辦公用?品與物品?的采購(gòu)、?維護(hù)和管?理,統(tǒng)計(jì)?行政費(fèi)用?使用情況?;2、?負(fù)責(zé)公司?考勤系統(tǒng)?維護(hù)及日?常員工考?勤的統(tǒng)計(jì)?;3、?辦理外部?收文及流?轉(zhuǎn)和報(bào)刊?、郵件的?收發(fā)工作?;4、?負(fù)責(zé)會(huì)議?室管理,?確保各會(huì)?議室的正?常使用;?5、合?同文件處?理及蓋章?工作;?6、協(xié)助?廣告設(shè)計(jì)?物資采購(gòu)?工作的跟?進(jìn);7?、完成領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?。行政?文員主要?職責(zé)(八?)1、?行政助理?或文員職?位,協(xié)助?上級(jí)執(zhí)行?一般的不?需較多工?作經(jīng)驗(yàn)的?任務(wù);?2、公司?日常行政?管理的運(yùn)?作(包括?發(fā)送快遞?、預(yù)定餐?廳酒店、?公司內(nèi)務(wù)?等);?3、負(fù)責(zé)?公司的檔?案管理及?各類(lèi)文件?、資料的?鑒定及統(tǒng)?計(jì)管理工?作;4?、負(fù)責(zé)各?類(lèi)會(huì)務(wù)的?安排工作?和客戶(hù)接?待工作;?5、協(xié)?助行政經(jīng)?理對(duì)各項(xiàng)?行政事務(wù)?的安排及?執(zhí)行;?6、需參?加部分宴?請(qǐng)應(yīng)酬活?動(dòng);7?、完成上?級(jí)交給的?其它事務(wù)?性工作。?行政文?員主要職?責(zé)(九)?1、負(fù)?責(zé)門(mén)店日?常收支的?管理和核?對(duì),確保?賬目日清?月結(jié),報(bào)?表編制準(zhǔn)?確、及時(shí)?;2、?負(fù)責(zé)收集?和審核原?始憑證,?保證報(bào)銷(xiāo)?手續(xù)及原?始單據(jù)的?合法性、?準(zhǔn)確性;?3、熟?悉銀行結(jié)?算業(yè)務(wù);?4、負(fù)?責(zé)登記現(xiàn)?金、銀行?存款日記?賬并準(zhǔn)確?錄入系統(tǒng)?,按時(shí)編?制銀行存?款余額調(diào)?節(jié)表;?5、負(fù)責(zé)?協(xié)助財(cái)務(wù)?部對(duì)財(cái)務(wù)?相關(guān)資料?保存、歸?檔并做好?資料的編?號(hào)、裝訂?;6、?負(fù)責(zé)門(mén)店?備用金的?保管、開(kāi)?具各項(xiàng)票?據(jù);7?、配合辦?公室財(cái)務(wù)?管理統(tǒng)計(jì)?匯總;?8、以及?負(fù)責(zé)部分?行政工作?:(1?)接聽(tīng)電?話,對(duì)來(lái)?訪客人做?好接待、?登記、引?導(dǎo)工作,?及時(shí)通知?被訪人員?,(2?)負(fù)責(zé)公?司快遞、?信件、包?裹的收發(fā)?工作,負(fù)?責(zé)辦公用?品的盤(pán)點(diǎn)?工作,做?好登記存?檔,(?3)協(xié)助?上級(jí)完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門(mén)內(nèi)?部日常事?務(wù)工作;?行政文?員主要職?責(zé)(十)?1、協(xié)?助總部做?好采購(gòu)工?作2、?協(xié)助總部?做
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