產品盤點方案

產品盤點方案盤點方案主要是序時地記錄每次盤點的時間、倉庫等信息，系統(tǒng)按盤點方案建立的時間及所選取的倉庫、物料確定盤點范圍，對相應的庫存數據進行備份。并可以對盤點數據引出。在逸霸KIS中，選擇〖倉存管理〗〖盤點〗，進入“盤點方案”界面界面，建立盤點方案，對于歷史已經建立的盤點方案進行查看、刪除等處理。本版本支持對虛倉進行盤點。盤點方案就是盤點的歷史記錄。每一次盤點都會新增一個記錄，通過這個記錄，可以查看歷次的盤點報告單。是否數據項 說明必錄選擇框盤點方案前的選擇框不能進行手工選擇，由系統(tǒng)自動根據盤點方案生成的盤盈單、盤虧單是否審核作出相應的標志，審核后，系統(tǒng)自動打上紅“J”表示該盤點方案生成的盤盈、盤虧單已經審核，如要刪除該盤點方案必須先反審核相應的盤盈單、盤虧單。順序號 由系統(tǒng)自動生成，每一個盤點方案對應一個順序號。盤點方案名稱系統(tǒng)默認盤點方案名稱為盤點方案創(chuàng)建日期(YYYYMMDD+NNNN)NNNN為尾數，初始為1,同一日期創(chuàng)建的盤點方案在前一基礎上加1。可以改為用戶需要的名稱。備注可以錄入盤點的時間、責任人、名稱等信息，僅供查看。日期

系統(tǒng)根據系統(tǒng)日期自動生成，它是盤點方案的建立時間。制單 系統(tǒng)自動生成，即當前的系統(tǒng)操作員?！埂⒆⒁猓涸诒P點方案表較多的情況下，用戶可以通過單擊對盤點方案進行排序，以達到快速查找盤點方案進行的目的。即單擊盤點方案中的“順序號”、“備注”、“日期”、“制單”中的任何一項，都可以按此字段自動對盤點方案進行排序。新建新建是指盤點方案的新建。在“盤點方案”界面單擊工具框中的【新建】，進入“盤點賬存?zhèn)浞荨苯缑妗螕簟敬_定】后系統(tǒng)將選中的倉庫及截至時間的庫存余額進行備份，同時生成一個盤點方案，并返回盤點方案界面。本版本支持對虛倉進行盤點。在返回的“盤點方案”界面，如果選擇截至日期進行數據備份，新建的盤點方案系統(tǒng)根據截至日期自動填充＜日期〉，不允許手工修改；如果選擇即時庫存進行數據備份，新建的盤點進程系統(tǒng)根據系統(tǒng)當天日期自動填充＜日期〉，不允許手工修改。系統(tǒng)根據操作員自動填充＜制單人＞，不允許手工修改；順序號由系統(tǒng)自動生成，它是一個連續(xù)的號碼，不允許改變。備注欄用戶可以手工錄入或利用鼠標右鍵進行備注內容的復制、粘貼。生成的盤點方案不允許修改，只能刪除后重新生成。具體操作如下：在“盤點賬存?zhèn)浞荨苯缑妫嚎梢赃x擇按即時庫存、截至日期、倉庫、物料等確定盤點范圍，并備份數據。盤點方式：可通過過濾界面選擇倉庫進行過濾。在倉庫頁簽下將顯示出所有的實倉，用戶可通過點擊倉庫前面的復選框內，使之出現“/”的方式來選擇一個需要盤點的倉庫。確定盤點范圍之后，單擊【確定】，后系統(tǒng)將選中的倉庫及截至時間的庫存余額進行備份，同時生成一個盤點方案，并返回盤點方案界面。此時不管是審核后更新庫存還是保存后更新庫存，如果該倉庫還有未審核的與出入庫單相關的單據，系統(tǒng)提示“XX倉還有未審核的與出入庫相關的單據，請審核這些單據用作備份”。工注意：按截止日期盤點備份時，系統(tǒng)不判斷指定所選倉庫的截止日期之后發(fā)生的單據是否審核。打開打開指打開已存在的盤點方案。光標盤點方案名稱，單擊【打開】，即進入選中的盤點方案的盤點報告界面。保存盤點方案界面的保存功能僅用于保存盤點方案。新增或修改盤點方案備注、盤點方案名稱欄目內容后，單擊【保存】進行變動信息的保存。刪除刪除已存在的盤點方案，當盤點方案前的選擇項打上紅色“Y”，表示該盤點方案生成的盤盈、盤虧單已經審核，不允許刪除，如要刪除該盤點方案必須先反審核并刪除相應的盤盈單、盤虧單。如果盤點方案已經生成相應的盤盈單、盤虧單，但還沒有審核，則系統(tǒng)也不允許刪除盤點方案，此時系統(tǒng)提示：該盤點方案已生成下列盤盈盤虧單，不能刪除。刪除了相關聯的盤盈盤虧單，則可刪除盤點方案。打印盤點表確定盤點范圍和備份倉存數據之后，打印盤點數據，提供倉存人員進行盤點。系統(tǒng)根據使用者的備份數據自動生成盤點空白數量、物料屬性與賬面相同的“物料盤點表”供打印。在物料盤點表頁面，可以選擇盤點方案打印空白盤點表；在打印同一倉庫的盤點表時，可以打印該倉庫的全部物料，也可以通過［查找］鍵查找符合條件的部份物料進行打印。打印盤點表的各個功能說明如下：顯示數據在打印盤點表中，系統(tǒng)提供顯示全部數據和顯示賬存數據，顯示全部數據是指顯示默認倉庫為該倉庫以及在該倉庫曾經有過發(fā)生額的物料，顯示賬存物料是指顯示賬面有結存數量的物料。該功能可以提供以下方法提供：用戶可以（1）選擇〖查看〗T〖顯示數據〗，（2）使用快捷鍵F11、F12;系統(tǒng)將彈出“顯示全部數據”和“顯示賬存數據”窗，用戶選擇所需要的信息。搜索在打印盤點表中，系統(tǒng)提供搜索功能，即用戶可以提供搜索功能來查找物料，它可以搜索倉庫、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料批次、生產/采購日期、保質期、基本單位、基本單位盤點數量、常用單位、常用單位盤點數量等。搜索功能還設置有選項，選項下設置有匹配選項。匹配選項包括匹配搜索和模糊搜索，選擇匹配搜索則在搜索時必須一致才能搜索得到，選擇模糊搜索則在搜索時有相同的內容即使不一致也可以搜索得到。排序在打印盤點表中，系統(tǒng)提供排序功能，即用戶可以通過倉庫物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號等來進行排序，以方便用戶的使用。過濾在打印盤點表中，系統(tǒng)提供過濾功能，即用戶可以通過倉庫、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料批次、生產/采購日期、保質期等來進行過濾，得到用戶需要的數據。顯示禁用物料在打印盤點表中，系統(tǒng)提供顯示禁用物料的選項。如果禁用物料不參與盤點，則在打印盤點中不選擇“顯示禁用物料”的選項，則禁用的物料在打印盤點表中不顯示，也不進行打?。蝗绻梦锪蠀⑴c盤點，則在打印盤點中選擇“顯示禁用物料”的選項，則禁用的物料在打印盤點表中進行顯示和打印。打印輸出空白盤點表的具體操作：單擊盤點方案欄的“”，選中要打印的盤點方案，單擊【確定】系統(tǒng)自動將界面切換到選中盤點方案的盤點表單擊【打印】鍵，即可打印盤點數量空白的盤點表。顯示已關閉的盤點方案當一個盤點方案的盤虧單、盤盈單全部審核，系統(tǒng)自動關閉盤點方案，在其選擇框打勾，表示其盤點業(yè)務已經處理完畢。點擊“顯示已關閉的盤點方案”關閉的盤點方案顯示。錄入盤點數據庫存盤點完成后，使用者可以據盤點人提供的盤點資料按倉庫錄入或者引入盤點數據。物料盤點表各數據項說明如下:是否數據項說明必填倉庫名稱系統(tǒng)自動生成，不允許修改是倉位名稱系統(tǒng)自動生成，不允許修改有效期至物料代碼物料名稱規(guī)格型號輔助屬性賬存數量盤點數量數據項調整數量批次生產/采購日期保質期

系統(tǒng)自動生成，不允許修改，根據盤點方案建立中是否選擇＜盤點所有物料〉的選項顯示物料代碼信息，如果未選該選項，只顯示盤點截至時刻賬存余額不為零的物料代碼信息。由物料代碼自動帶出。由物料代碼自動帶出。指物料或商品的附加屬性。首先需要在當物料或商品的屬性中指定對應的輔助屬性類別，并在基本資料指定物料和輔助屬性值的對應關系。取得的方法是：（1）如果該張單據是手工錄入的，用戶可以按F7或者選擇〖查看〗-〖查看編碼〗菜單，系統(tǒng)將彈出相應資料窗供選擇;。盤點時最近的賬面截止日（即盤點備份日）的倉存計量單位庫存余額，不允許修改，可以通過權限設置控制是否顯示該列。由用戶手工錄入實際盤點時庫存的倉存計量單位實存余額。說明主要是調整賬存余額與盤點數量不一樣造成的差額，是對賬存數進行的調整。物料的批號，當物料采用分批認定法計價或進行批次管理時有效，否則不允許操作。系統(tǒng)自動生成，允許修改系統(tǒng)自動生成，允許修改

是是是是是否必填該字段的計算為：有效期至=生產/采購日期+保質期，也可以手工錄入，手工錄入時更改有效期至需要重算生產/采購日期。注意：在盤點表上對物料按照代碼進行排序。盤點表中提供如下功能：盤點數據引出系統(tǒng)提供引出功能，將盤點數據導出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務資料，用戶可以在EXCEL錄入盤點結果，再利用導入功能把盤點結果錄入系統(tǒng)。在逸霸KIS主界面中，選擇〖倉存管理〗-〖盤點〗，進入“盤點方案”界面。在“盤點方案”界面，選擇〖文件〗一〖引出數據〗，系統(tǒng)即彈出引出數據類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數據文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標識。然后引出成功。盤點數據引入系統(tǒng)可以將規(guī)范格式的Excel文本信息引入到系統(tǒng)當前的盤點信息中。在逸霸KIS主控臺中，進入“盤點方案”界面。（JL注意：本版只提供Excel格式的文本引入處理，在進行引入處理的合法性檢查后，所有合法數據一律覆蓋原有數據，如果盤點表中沒有的物料則新增保存，系統(tǒng)中沒有記錄的數據自動保存。在逸霸KIS主界面中，選擇〖倉存管理〗-〖盤點〗，進入“盤點方案”界面。選擇〖盤點數據-引入〗，系統(tǒng)即彈出引入界面，按界面提示進行操作完成引入。引入的盤點單字段包括倉庫代碼、倉庫名稱、物料條碼、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、輔助屬性代碼（名稱）、基本單位代碼（名稱）、基本單位盤點數量、單位代碼（名稱）、盤點數量、調整數量、批次、生產/采購日期、保質期等。另外還需要注意以下情況在引入應用時的處理：判斷文件結尾的標志是某一行第一個單元格內容為空、判斷文件包括多少列的依據是某列的第一個單元格為空，注意0不應設定為空值。搜索在物料盤點表中，系統(tǒng)提供搜索功能，即用戶可以提供搜索功能來查找物料，它可以搜索物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料批次、生產/采購日期、保質期、基本單位、基本單位盤點數量、單位、盤點數量、賬存數量、調整數量、實存數量、基本單位盤點數量、基本單位賬存數量、基本單位實存數量等。搜索功能還設置有選項，選項下設置有匹配選項。匹配選項包括匹配搜索和模糊搜索，選擇匹配搜索則在搜索時必須一致才能搜索得到，選擇模糊搜索則在搜索時有相同的內容即使不一致也可以搜索得到。排序在物料盤點表中，系統(tǒng)提供排序功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料批次、生產/采購日期、保質期、基本單位、基本單位盤點數量、單位、盤點數量、賬存數量、調整數量等來進行排序，以方便用戶的使用。過濾在物料盤點表中，系統(tǒng)提供過濾功能，即用戶可以通過物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料批次、生產/采購日期、保質期、基本單位、基本單位盤點數量、單位、盤點數量、賬存數量、實存數量等來進行過濾，得到用戶需要的數據。禁用物料參與盤點在打印盤點表中，系統(tǒng)提供禁用物料參與盤點的選項。如果禁用物料不參與盤點，則在錄入盤點數據中不選擇“禁用物料參與盤點”的選項，則禁用的物料在錄入盤點數據中不顯示，也不進行數據錄入；如果禁用物料參與盤點，則在錄入盤點數據中選擇“禁用物料參與盤點”的選項，則該倉庫已有的禁用的物料在錄入盤點數據中進行顯示和進行數據錄入。上注意：不管是否選擇禁用物料參與盤點，都不能在添加物料時添加禁用的物料，生成的盤盈盤虧單也沒有禁用的物料。選單選擇盤點期間的單據。由于賬存日和實際盤點日不可能完全一致，這樣自備份賬存日到實際盤點日可能有物料的出入庫事務發(fā)生，所以系統(tǒng)設置選擇盤點期間的單據進行自動加減，計算實際應有的庫存余額。在查看菜單中單擊＜選擇單據〉，或單擊工具欄的＜選單〉，系統(tǒng)會自動查找相關的單據并計算實存數。賬存數量：盤點備份時的賬存數量。實存數量：盤點備份時的倉庫實際數量，默認等于盤點數量，如果存在選單，則根據選單進行加減。如果選單為該倉存庫存增加單據，則扣減實存數量；如果選單位該倉庫庫存減少單據，則增加實存數量。盤點數量：實際盤點的數量。調整數量：用于調整賬存數量用。系統(tǒng)根據賬存數量和實存數量的差異進行盤盈盤虧單的生成。添加物料在物料盤點表中，系統(tǒng)提供添加物料功能，即用戶可以手工添加物料。由于物料盤點表中不一定包括所有的物料或物料的批次，有時用戶需要添加物料。用戶可以提供以下方法添加物料：在菜單中單擊＜添加〉，或單擊工具欄的＜添加物料〉，系統(tǒng)會出現添加物料界面，在該界面用戶就可以添加物料了。在添加物料界面，用戶可以通過手工輸入物料代碼、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的物料代碼；也可以在物料代碼輸入框中錄入助記碼的全部或部分內容并敲擊回車，系統(tǒng)自動將包含此部分錄入信息的所有助記碼對應的物料信息列示到彈出的查詢界面，實現分錄信息的選擇錄入；如果該物料采用批次管理，則需要輸入批次，用戶可以通過手工輸入批次、F7查詢或單擊篩選按鈕來選擇正確的批次；如果該物料進行保質期管理，則需要輸入生產/采購日期、保質期，用戶可以通過手工輸入或下拉框來選擇正確的生產/采購日期和手工輸入保質期。在選擇執(zhí)行條碼解析的情況下，在添加物料界面輸入標準條形碼的全部或部分內容并敲擊回車，系統(tǒng)自動將包含此部分錄入信息的所有標準條形碼對應的物料信息列示到彈出的查詢界面，實現分錄信息的選擇；注意此處指的是在物料基礎資料中維護的條形碼信息，不是指自定義條碼的應用。此種情況下不考慮多選反填。在添加物料界面，用戶還可以錄入備注信息，對該物料進行說明。不管是否選中禁用物料參與盤點，添加物料時不能添加禁用的物料。注意：在企業(yè)實際的倉庫管理中物料的擺放可能并不嚴格區(qū)分貨位，即對于某種物料并不是固定擺放位置，同類的物料可能會在多個地方多次出現，其盤點就是屬于“見貨就盤”的方式，系統(tǒng)針對這種應用提供了盤點的自動累加處理：即在保存盤點單時，執(zhí)行相同分錄（物料代碼+名稱+輔助屬性+（批號）相同）信息的檢查，對于盤點單中維護的相同分錄自動實現盤點數量、調整數量的合并累加。刪除物料在物料盤點表中，系統(tǒng)提供刪除物料功能，即用戶可以手工刪除物料。用戶可以采用以下方法刪除物料：在菜單中單擊＜刪除〉，或單擊工具欄的＜刪除物料〉，系統(tǒng)會出現添加物料界面，在該界面用戶就可以添加物料了。上注意：如果物料存在賬存數量，則不能刪除。顯示已關閉的盤點進程見前一章節(jié)“顯示已關閉的盤點進程”說明。編制盤點報告單在此系統(tǒng)根據錄入的盤點數據和賬存數對比分倉庫自動生成物料盤點報告單，并可以自動生成物料的盤盈盤虧單。物料盤點報告單的主要功能有：顯示數據在編制盤點報告表中，系統(tǒng)提供顯示全部數據和顯示賬存數據，顯示全部數據是指顯示默認倉庫為該倉庫以及在該倉庫曾經有過發(fā)生額的物料，顯示賬存物料是指顯示賬面有結存數量的物料。該功能可以提供以下方法提供：用戶可以（1）選擇菜單T〖顯示〗；（2）使用快捷鍵F11、F12;（3）選擇〖查看〗-〖顯示數據〗系統(tǒng)將彈出“顯示全部數據”和“顯示賬存數據”窗，用戶選擇所需要的信息。顯示禁用物料在編制盤點報告表中，系統(tǒng)提供顯示禁用物料的選項；如果選擇該選項，則禁用的物料在編制盤點報告表中進行顯示；如果用戶不選擇該選項，則禁用的物料在編制盤點報告表不顯示；（L注意：不管是否選擇禁用物料參與盤點，盤點出單時禁用的物料也不能生成盤盈盤虧單，除非將禁用的物料反禁用。搜索在編制盤點報告表中，系統(tǒng)提供搜索功能，即用戶可以提供搜索功能來查找物料，它可以搜索倉庫、物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號、物料批次、生產/采購日期、保質期、基本單位、基本單位盤點數量、單位、盤點數量、賬存數量、調整數量、實存數量、基本單位盤點數量、基本單位賬存數量、基本單位實存數量等。搜索功能還設置有選項，選項下設置有匹配選項。匹配選項包括匹配搜索和模糊搜索，選擇匹配搜索則在搜索時必須一致才能搜索得到，選擇模糊搜索則在搜索時有相同的內容即使不一致也可以搜索得到。排序在編制盤點報告表中，系統(tǒng)提供排序功能，以方便用戶的使用。過濾在編制盤點報告表中，系統(tǒng)提供過濾功能，使用戶得到需要的數據。引出在編制盤點報告表中，系統(tǒng)還提供引出功能，將編制盤點報告表上的業(yè)務數據信息導出形EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務資料，為業(yè)務信息多途徑管理提供了可能，并保證了業(yè)務信息的安全可靠。在編制盤點報告表的界面，選擇〖文件〗〖引出數據〗，系統(tǒng)即彈出引出數據類型選擇界T面，由用戶決定選擇哪種數據文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標識。然后引出成功。打印輸出空白盤點表的具體操作：單擊倉庫名稱欄的“”，選中要打印的盤點方案，系統(tǒng)自動將界面切換到選中倉庫的盤點表。單擊【打印】