標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 23286.1-2009 文獻(xiàn)管理 長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式 第1部分:PDF1.4(PDF/A-1)的使用》是中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)之一,該標(biāo)準(zhǔn)主要針對(duì)需要長(zhǎng)期保存的電子文檔,特別是基于PDF格式的文檔。它詳細(xì)規(guī)定了如何利用PDF 1.4版本(也稱為PDF/A-1)來(lái)創(chuàng)建符合長(zhǎng)期保存要求的電子文檔。根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn),所生成或轉(zhuǎn)換成的PDF/A-1文件應(yīng)滿足以下幾點(diǎn)核心要求:

  • 完整性:確保文件中的所有內(nèi)容(包括文本、圖像、圖形等)以及相關(guān)的元數(shù)據(jù)都能夠被完整地保留下來(lái),并且可以獨(dú)立于任何外部資源進(jìn)行訪問(wèn)。
  • 自包含性:每個(gè)PDF/A-1文件都應(yīng)該是自包含的,這意味著文件內(nèi)包含了其顯示所需的所有信息,如字體、顏色配置文件等,從而保證在不同的環(huán)境中也能正確無(wú)誤地再現(xiàn)原始外觀。
  • 兼容性與一致性:為了確??缙脚_(tái)和跨時(shí)間的一致性,該標(biāo)準(zhǔn)限制了一些可能影響文件長(zhǎng)期可讀性的特性,例如JavaScript或其他形式的動(dòng)態(tài)內(nèi)容。同時(shí),還要求遵循特定的編碼規(guī)則以增強(qiáng)文件的安全性和穩(wěn)定性。
  • 可檢索性:通過(guò)嵌入適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)(如標(biāo)題、作者、主題詞等),提高了文件被發(fā)現(xiàn)的能力,便于未來(lái)用戶快速準(zhǔn)確地找到相關(guān)信息。
  • 無(wú)障礙訪問(wèn):考慮到不同用戶的需要,尤其是那些有視覺(jué)障礙的人士,標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)采用易于屏幕閱讀器處理的方式來(lái)組織文檔結(jié)構(gòu)。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2009-03-13 頒布
  • 2009-12-31 實(shí)施
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文檔簡(jiǎn)介

犐犆犛37.080

犃14

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

文獻(xiàn)管理

長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式

第1部分:犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)的使用

犇狅犮狌犿犲狀狋犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋—犈犾犲犮狋狉狅狀犻犮犱狅犮狌犿犲狀狋犳犻犾犲犳狅狉犿犪狋犳狅狉

犾狅狀犵狋犲狉犿狆狉犲狊犲狉狏犪狋犻狅狀—犘犪狉狋1:犝狊犲狅犳犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)

(ISO190051:2005,IDT)

20090313發(fā)布20090901實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書(shū)

中華人民共和國(guó)

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

文獻(xiàn)管理

長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式

第1部分:犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)的使用

GB/T23286.1—2009/ISO190051:2005

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京復(fù)興門外三里河北街16號(hào)

郵政編碼:100045

網(wǎng)址www.spc.net.cn

電話:6852394668517548

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社秦皇島印刷廠印刷

各地新華書(shū)店經(jīng)銷

開(kāi)本880×12301/16印張2字?jǐn)?shù)50千字

2010年1月第二版2010年1月第一次印刷

書(shū)號(hào):155066·137704

如有印裝差錯(cuò)由本社發(fā)行中心調(diào)換

版權(quán)專有侵權(quán)必究

舉報(bào)電話:(010)68533533

書(shū)

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ

1范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

2規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1

3術(shù)語(yǔ)和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

4符號(hào)說(shuō)明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5一致性級(jí)別!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.1概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.2A級(jí)一致性!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.3B級(jí)一致性!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

5.4符合標(biāo)準(zhǔn)的閱讀器!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4

6技術(shù)要求!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

6.1文件結(jié)構(gòu)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5

6.2圖形!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6

6.3字體!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8

6.4透明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

6.5注釋!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9

6.6文檔操作!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10

6.7元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10

6.8邏輯結(jié)構(gòu)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!15

6.9交互式表單!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!16

附錄A(資料性附錄)PDF/A1一致性總結(jié)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!17

附錄B(資料性附錄)使用PDF/A的最佳方法!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!21

附錄C(資料性附錄)中英文詞匯對(duì)照!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!22

參考文獻(xiàn)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!25

書(shū)

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

前言

GB/T23286《文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式》計(jì)劃分為兩部分:

———第1部分:PDF1.4(PDF/A1)的使用;

———第2部分:PDF1.7(PDF/A2)。

本部分為GB/T23286《文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式》的第1部分。

本部分等同采用ISO190051:2005《文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式第1部分:PDF1.4

(PDF/A1)的使用》(英文版)的技術(shù)內(nèi)容,并包含ISO于2007年4月1日發(fā)布的技術(shù)勘誤表

ISO190051:2005/Cor.1的內(nèi)容。

本部分對(duì)ISO190051:2005做了編輯性修改,刪除了引言部分,增加了資料性附錄C。

本部分的附錄A、附錄B和附錄C均為資料性附錄。

本部分由全國(guó)文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC86)提出并歸口。

本部分由全國(guó)文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第五分委員會(huì)起草。

本部分主要起草人:薛四新、李明敬。

犌犅/犜23286.1—2009/犐犛犗190051:2005

文獻(xiàn)管理

長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式

第1部分:犘犇犉1.4(犘犇犉/犃1)的使用

1范圍

本部分規(guī)定了如何使用便攜文檔格式(PDF)1.4進(jìn)行電子文檔的長(zhǎng)期保存。

本部分適用于包含字符、光柵和向量數(shù)據(jù)的電子文檔。

本部分不適用于:

———將紙質(zhì)文檔或電子文檔轉(zhuǎn)換成PDF/A格式的具體過(guò)程;

———特定的技術(shù)設(shè)計(jì)、用戶界面、軟件實(shí)現(xiàn)或者呈現(xiàn)的操作細(xì)節(jié);

———文檔存儲(chǔ)的特定物理方法如存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)條件;

———對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和/或操作系統(tǒng)的要求。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)GB/T23286的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注明日期的引用

文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵(lì)根據(jù)本部分達(dá)

成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本

部分。

GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC646:1991)

GB/T16964.1—1997信息技術(shù)字型信息交換第1部分:體系結(jié)構(gòu)(eqvISO/IEC95411:

1991)

GB/T13000.1—1993信息技術(shù)通用多八位編碼字符集(UCS)第一部分:體系結(jié)構(gòu)與基本多文

種平面(ISO/IEC106461:1993,IDT)

ISO14721空間數(shù)據(jù)與信息傳輸系統(tǒng)開(kāi)放檔案

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