第一章會展會展旅游概述

旅游會展與節(jié)事策劃你聽說或參加過會展嗎？車展會議房展第一章會展、會展旅游概述

一、會展、會展旅游的含義二、會展業(yè)、旅游業(yè)、會展旅游業(yè)之間的關(guān)系三、會展旅游的特征四、會展的作用五、會展的分類什么是會展？展覽獎勵旅游會議節(jié)事活動一、會展、會展旅游的含義一、會展、會展旅游的含義

會展：是指在一定地域空間，由許多人聚集在一起定期或不定期的，制度或非制度的，傳遞與交流信息的社會活動。它包括各種類型的會議、展覽活動、節(jié)事活動等。會展在英文中用“MICE”表示：（Meetings、Incentives、Conventions、Exhibition、Events)

Meeting:公司業(yè)務(wù)會議

Convention/Conference:協(xié)會/團體組織大型會議

Incentive:來源于國外，英文為“incentivetour/travel”

，翻譯為“激勵旅游”，即企業(yè)出資專門請對企業(yè)有貢獻的員工或自己的經(jīng)銷商去旅游。獎勵旅游是會展業(yè)的重要一環(huán)，在歐美等國家，都由專業(yè)的會展公司來操作。這種旅游不是單純觀光休閑，一般企業(yè)會通過專業(yè)性的機構(gòu)在旅途中穿插拓展項目、年度會議、主題晚宴等，并用“驚喜”、“感動”的一些小創(chuàng)意活動，弘揚企業(yè)文化，傳達對員工或經(jīng)銷商的感謝與關(guān)懷。Exhibition:是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動，分為展覽，廟會以及集會等。Event：節(jié)事活動。

會展產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成因素

???(?)主辦者

(Organizer)1參加者

(Attendees)舉辦地

(Destination)及設(shè)施

(Venue)231.舉辦地(Destination)?由地區(qū)的氣候、基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)、自然、文化屬性等諸多因素組成的產(chǎn)品2.設(shè)施(Venue)?具有以適當?shù)膬r格和最好的服務(wù)提供會展產(chǎn)品能力的設(shè)施空間會展策劃者

(MeetingPlanner)4

會展旅游：是會展業(yè)與旅游業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物。會展旅游是借助舉辦國際會議、研討會、論壇等會務(wù)活動以及各種展覽會而開展的旅游形式，是當代旅游產(chǎn)品開發(fā)的一個重點。通過舉辦各種類型的大型展覽、博覽會、交易會、運動會、招商會等，吸引大量游客前往洽談貿(mào)易、旅游觀光、技術(shù)合作、信息溝通、人員互訪和文化交流，以帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是一種綜合性的旅游服務(wù)形式。

會展旅游定義是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動，吸引游客前來洽談貿(mào)易，觀光旅游，進行技術(shù)合作、信息溝通和文化交流，并帶動交通、旅游、商貿(mào)等多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。

會展旅游類型：1、會議旅游：是指人們有組織的聚集在一起交流信息、聯(lián)絡(luò)感情和制定決策的活動。通俗的說是指由各種類型會議派生的旅游。2、展覽旅游：是為參與產(chǎn)品展示、信息交流和經(jīng)貿(mào)洽談等商務(wù)活動的專業(yè)人士和參觀者而進行的一項專門的旅行和游覽活動。3、節(jié)事旅游：是非定居者由于參加節(jié)慶和特殊事件的目的而引發(fā)的旅游活動。4、獎勵旅游：是指基于工作績效而對優(yōu)秀員工及利益相關(guān)者進行獎勵的管理方法和以旅游方式進行的商務(wù)活動。二、會展業(yè)、旅游業(yè)、會展旅游之間的關(guān)系

會展業(yè)對旅游業(yè)的促進作用

促進旅游消費、樹立城市形象、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、場館的后續(xù)利用

旅游業(yè)對會展業(yè)的輔助作用

游覽周邊景點、旅游配套服務(wù)、文娛表演活動

會展業(yè)、旅游業(yè)、會展旅游之間的互動關(guān)系

會展業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)是成熟的旅游業(yè)，而會展旅游基于會展業(yè)的發(fā)展，并通過會展業(yè)進一步促進旅游業(yè)的發(fā)展。1、組團規(guī)模大：上海世博首次30萬大客流考驗

2、消費檔次高：會展旅游人均消費是一般游客3-5倍

3、停留時間長：是普通旅游者停留時間的2-3倍

4、季節(jié)性弱：會展一般在旅游淡季舉行

5、經(jīng)濟帶動作用強：6、主題專業(yè)性強：政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育等三、會展旅游的特征舉辦會展的意義

why?1.國家的角度從制度上使知識和信息的交流變成可能的系統(tǒng)（1）促進文化，科學，

體育等所有領(lǐng)域的人力

/物力的交流促進全世界各個國家的發(fā)展和和平,為經(jīng)濟發(fā)展作貢獻申辦國家,申辦城市的相關(guān)產(chǎn)業(yè)波及效果世界多個國家和城市都把會展產(chǎn)業(yè)作為主要的發(fā)展戰(zhàn)略

(提高舉辦國家的形象)通過大規(guī)模會展中心的建立、社會間接資本的擴充等爭取會展城市（提高生活質(zhì)量）對國家地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等相關(guān)產(chǎn)業(yè)起到經(jīng)濟波及效果（創(chuàng)造就業(yè)）（2）（3）（4）

2.主辦者為主辦組織帶來直接利益在國內(nèi)外提高知名度并宣傳活動內(nèi)容通過國際交流提高組織內(nèi)會員的成就感和凝聚力

增加收入

給會員個人帶來直接利益隨著專業(yè)化程度的提高，教育培訓的需求增加

(會議可以以廉價的價格提供信息)適應(yīng)脫工業(yè)化社會,信息化社會

(人們掌握的信息的

85%是通過會議獲取的）

3.參加者曾經(jīng)有一個很形象的比喻，將會展比喻為“城市的面包”，會展作為全球矚目的朝陽產(chǎn)業(yè)，對社會經(jīng)濟的發(fā)展和文化的交流具有巨大的推動作用。四、會展的作用：

1、促進貿(mào)易合作1）在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀。參展商可以在有限的時間內(nèi)最廣泛的接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里最廣泛地了解產(chǎn)品。2）展會上，買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程。據(jù)統(tǒng)計，參展商通常都通過展會，接觸整個行業(yè)或市場的大部分客戶，這可能比使用其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶要多得多。

2、傳遞匯集信息

1）組展商編制的參展說明書，為參展商提供了各類詳盡信息。

2）會展活動期間，參展商可以利用會展的報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式宣傳自己的產(chǎn)品，推介自己的品牌和形象。哈爾濱“旅游大篷車進社區(qū)宣傳月”日前拉開大幕?！奥糜未笈褴嚒遍_進社區(qū)，將通過文藝演出、向市民免費發(fā)放旅游優(yōu)惠卡和提供旅游咨詢等活動，零距離、面對面地向廣大市民宣傳推介哈爾濱市的旅游優(yōu)勢、特色和文化旅游產(chǎn)品?！奥糜未笈褴嚒边M社區(qū)將歷時近１個月。期間，將開展１０場旅游推介演出、百家旅游企業(yè)讓利、千人報名參加周邊游、萬人申辦“冰城夏都”旅游卡等活動?！奥糜未笈褴嚒睂u次走進南崗區(qū)、道里區(qū)、道外區(qū)、香坊區(qū)等４個市內(nèi)中心區(qū)的多個廣場社區(qū)，演出精彩的文藝節(jié)目。

3、帶動經(jīng)濟發(fā)展會展活動可以產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，這是它得以迅速發(fā)展的重要原因。會展活動還可以拉動其他產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

2010年，長沙市通過舉辦各類會展活動直接收入9.1億元人民幣，并帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)收入81.9億元。4、提高知名程度國際展會是最大、最有特色、最有意義的城市廣告，它能夠向世界各地的參展商、貿(mào)易商和觀展人員宣傳一個國家或地區(qū)的科學技術(shù)水平、經(jīng)濟發(fā)展實力，展示城市風采和形象，擴大城市影響，提高城市在國際國內(nèi)的知名度和美譽度。5、增加就業(yè)機會會展業(yè)隸屬于服務(wù)行業(yè)，它所帶動的交通、旅游、餐飲、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展對增加大量的社會就業(yè)崗位起著積極的作用。五、會展的分類1、會議活動按會議性質(zhì)分：年會、專業(yè)會議、論壇、座談會、專題討論會、講座、研討會、專家討論會、培訓性會議、獎勵會議等按會議規(guī)模分：小型會議（〈100人）、中型會議（100—1000人）大型會議（1000-10000人）、特大型會議（1萬人以上）按舉辦單位分：公司類會議、協(xié)會類會議、其他組織會議（如政府機關(guān)會議）

博鰲亞洲論壇（BoaoForumforAsia）

博鰲亞洲論壇由25個亞洲國家和澳大利亞發(fā)起，于2001年2月27日在海南省瓊海市萬泉河入?？诘牟楁?zhèn)召開大會，正式宣布成立。成立之時通過了《宣言》、《章程指導原則》等綱領(lǐng)性文件。論壇為非官方、非營利性的國際組織；為政府、企業(yè)及專家學者等提供一個共商經(jīng)濟、社會、環(huán)境及其他相關(guān)問題的高層對話平臺；海南博鰲為論壇總部的永久所在地。過去的博鰲是個漁港，吸引的是海南島各地的漁民，現(xiàn)在的博鰲是個“會議城”，吸引的是來自世界各地的精英。博鰲——

博鰲亞洲論壇永久性地址集市：是由農(nóng)民以及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場。在中國北方稱作集，在兩廣、福建稱作墟，在川、黔等地稱作場等。是展覽會的傳統(tǒng)形式，在周朝就有記載。買賣的主要商品是農(nóng)副產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、日用品等。廟會：在寺廟或祭祀場所內(nèi)或附近做買賣的場所，稱作廟會。常在祭祀日或規(guī)定的時間舉辦。廟會內(nèi)容比集市豐富，除商品交流外，還有宗教、文化、娛樂活動。2、展覽展覽會：是在集市、廟會形式上發(fā)展起來的層次更高的展覽形式。在內(nèi)容上，展覽會不再局限于集市的貿(mào)易或廟會的貿(mào)易和娛樂，而擴大到科學技術(shù)、文化藝術(shù)等人類活動的各個領(lǐng)域。在形式上，展覽會具有正規(guī)的展覽場地、現(xiàn)代的管理組織等特點。它包括交易會、展示會、展銷會、訂貨會、貿(mào)易洽談會、成就展覽等。其內(nèi)容一般限一個或幾個相鄰的行業(yè)，主要目的是宣傳、進出口、批發(fā)等。博覽會：指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的，對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進作用的展覽會。博覽會具有綜合性強、內(nèi)容廣、規(guī)模大、展出者和參觀者眾多等特點。世博會的介紹作為國際性大型展覽會，世博會的特點是由一個國家的政府主辦、舉辦時間長、參展國家多、展出規(guī)模大，以展現(xiàn)當代世界各國政治、社會、經(jīng)濟、文化和科技領(lǐng)域取得的成就。世博會介紹按照國際展覽局的最新規(guī)定，世博會按照性質(zhì)、規(guī)模、展期分為兩種：綜合性和專業(yè)性。兩個綜合性展覽會的舉辦間隔期至少為5年，兩次綜合性展覽會的間隔期可舉辦專業(yè)展覽會。綜合性世博會展期通常為6個月，展出的內(nèi)容包羅萬象，舉辦國無償提供場地，由參展國自己出錢建立獨立的展出館，展出反映本國的科技、文化、經(jīng)濟、社會的綜合成就。專業(yè)性世博會以某類專業(yè)性產(chǎn)品為主要展示內(nèi)容，展期通常為3個月。中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會（以下簡稱哈洽會）每年6月15日至19日在黑龍江省哈爾濱市定期舉辦。秉承“突出俄羅斯、面向東北亞、輻射全世界、服務(wù)全中國”的辦會宗旨。自1990年創(chuàng)辦以來,哈洽會已經(jīng)成功連續(xù)舉辦了24屆，是連接東北區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易的紐帶，是開拓俄羅斯、獨聯(lián)體以及世界各國市場的窗口和橋梁，已成為享譽海內(nèi)外的國際經(jīng)貿(mào)盛會，累計有80多個國家和地區(qū)的近180萬中外客商參會參展，總成交額超千億美元。第24屆哈洽會2014年起將“中國哈爾濱國際經(jīng)濟貿(mào)易洽談會”更名為“中國—俄羅斯博覽會”。哈洽會將由單一中方主辦轉(zhuǎn)變?yōu)閲疑虅?wù)部、俄羅斯聯(lián)邦經(jīng)濟發(fā)展部和黑龍江省政府等共同舉辦。本屆哈洽會共有22個交易團組與46個國家和地區(qū)簽訂各類涉外合同139.9億美元；簽訂國內(nèi)經(jīng)濟技術(shù)合作項目總額2509億元人民幣，展會期間入場洽談參觀人數(shù)達36萬人次。按規(guī)模：國際性、地區(qū)性、地方性按組織者：政府組織的、民間組織的、公司組織的按活動主題：宗教性的文化性商業(yè)性體育性的政治性的3、節(jié)事活動節(jié)事活動包括節(jié)日慶典和特殊事件活動。中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)哈爾濱國際冰雪節(jié)是我國歷史上第一個