第一章會計電算化概述

第一章會計電算化第一節(jié)會計電算化簡介第一節(jié)會計電算化簡介第二節(jié)會計核算軟件第一節(jié)會計電算化簡介會計電算化的含義會計電算化發(fā)展的階段會計電算化的作用會計電算化概述會計電算化的管理體制

一、會計電算化的含義

（一）會計數(shù)據(jù)處理的發(fā)展階段（多選）1、手工處理階段2、機械式處理階段3、電算化處理階段【注意】我國會計數(shù)據(jù)處理階段幾乎沒有經(jīng)歷機械式處理階段，直接從手工過渡到電算化處理階段。

（二）會計電算化的概念

“會計電算化”一詞是1981年8月財政部和中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。會計電算化是電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。有廣義和狹義之分。

1、狹義概念：指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

2、廣義概念：指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的制度建設(shè)等。

三、會計電算化的發(fā)展階段（多選）（一）模擬手工記賬的探索起步階段（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理產(chǎn)生

（一）模擬手工記賬的探索起步階段時間：20世紀(jì)80年代。1979年，在長春一汽首次進行試點。1981年正式提出會計電算化概念特點：1、會計軟件的內(nèi)容是用計算機模擬手工記賬2、會計軟件的目標(biāo)是實現(xiàn)會計核算電算化3、此階段會計軟件的特點是程序簡單這時期的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機作為一個高級的計算工具用于會計領(lǐng)域。

【提示】

1、這時期出現(xiàn)了商品化的會計核算軟件2、確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)缺點1、優(yōu)點：為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出速度，并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

2、缺點：不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展特點：企業(yè)積極進行業(yè)務(wù)流程重組，以會計核算系統(tǒng)為核心進行信息集成，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化；會計核算軟件從單純的數(shù)據(jù)處理開始向管理系統(tǒng)發(fā)展的特點；商品化會計信息市場逐步形成，會計軟件行業(yè)更加規(guī)范。時間：20世紀(jì)90年代注意：這個階段，企業(yè)開始將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。

（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

===》產(chǎn)生背景：2006.2.15頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則。

我國對企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進行了重大改革，建立了與國際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。

①會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求；

②新準(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價值等新的計量基礎(chǔ)；

③對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)規(guī)范。

===》特點：（1）借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備優(yōu)化重組其管理流程能力;（2）企業(yè)開始建立以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng);（3）完成了由單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理產(chǎn)生背景：2008年5月，六部委（財政部、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委、證監(jiān)會）制定推出《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果，是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要里程碑。特點：1、會計控制向全面控制發(fā)展2、傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。

3、構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。

4、可擴展業(yè)務(wù)報告語言（XBRL），一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言。在全球范圍內(nèi)迅速應(yīng)用。從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大利用，會計信息數(shù)出一門，資源共享將成為現(xiàn)實。

【提示】2008年11月，中國會計信息化委員會暨

XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標(biāo)志中國信息化建

設(shè)邁上新臺階。

三、會計電算化的作用（多選）（一）提高會計核算的水平1、減輕了會計人員的勞動強2、縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期3、提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性

（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1、為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件2、為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件3、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)（三）推動會計技術(shù)、方法理論創(chuàng)新和觀念更新

四、會計電算化的管理體制（一）宏觀管理。是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化實行的綜合管理?；救蝿?wù)包括1、制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施2、加強會計核算軟件管理3、加強會計電算化管理制度的建設(shè)

4、加強會計電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)基層逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平5、組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作（二）微觀管理。會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括1、建立會計電算化崗位責(zé)任制2、日常操作管理。包括計算機系統(tǒng)使用管理；上機操作管理；會計業(yè)務(wù)處理程序的管理3、計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理4、會計檔案管理第二節(jié)會計核算軟件第一會計核算軟件的概念和演進第二會計核算軟件的分類第三會計核算軟件的功能模塊第四會計核算軟件與手工會計核算的異同點

一、會計核算軟件的概念和演進

(一)會計核算軟件的概念

1、會計軟件的分類會計軟件分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件2、會計核算軟件：指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

2、凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

3、企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，簡稱ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。

（二）會計核算軟件的演進1、人工管理階段--》會計核算軟件發(fā)展的初級階段--》應(yīng)用于單項業(yè)務(wù)會計業(yè)務(wù)的處理，各個單項

的會計核算軟件并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成;

--》會計業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息不能共享、會計工作效率提高不明顯。

2、文件管理階段：進一步的階段，會計部門內(nèi)部所有單項業(yè)務(wù)的有機整合。3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段：更高的階段，會計部門與其他管理活動結(jié)合

【提示】注意ERP系統(tǒng)

--》ERP：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，ERP系統(tǒng)包括財務(wù)會計和管理會計兩個子系統(tǒng)

（1）財務(wù)會計子系統(tǒng)：處理日常的財務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實體為單位對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計報表；

（2）管理會計子系統(tǒng)：則以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。

--》ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享”。二、會計核算軟的分類（一）按照會計核算軟件適用的范圍分，分為通用的商品化會計軟件和專用會計軟件

1、通用的商品化會計軟件：通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）

2、專用會計核算軟件

：專用會計核算軟件又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

3、通用會計核算軟件特點：

（1）通用性強

（2）成本相對較低

（3）維護量小，并且維護有保障

（4）軟件開發(fā)水平較高

（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改

（6）專業(yè)性差

（二）按照硬件結(jié)構(gòu)不同，分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件。

1、單用戶：安裝在一臺或幾臺計算機上，單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機中，計算機之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。

2、多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機和終端同時運行，會計人員共享會計信息。

目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會計核算軟件。

三、會計核算軟件的功能模塊

（注意和第五章知識點的結(jié)合）（一）會計核算軟件的構(gòu)成（對名稱的學(xué)習(xí)，注意多選）

一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。

（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系

1、賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。

2.對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點

1、會計目標(biāo)相同---》提供會計信息

2、依據(jù)的法規(guī)政策相同