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文檔簡介

倉庫管理規(guī)章制度(匯編15篇)1、庫存商品要進展定位治理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相像,馬上不同的商品分類、分區(qū)治理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:

第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;

其次,小量存儲區(qū),馬上拆零商品放置在陳設(shè)架上;

第三,退貨區(qū),馬上預(yù)備退換的商品放置在特地的貨架上。

2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\用。

3、儲存商品不行直接與地面接觸。

一是為了避開潮濕;

二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

三是為了堆放整齊。

4、要留意倉儲區(qū)的”溫濕度,保持通風(fēng)良好,枯燥、不潮濕。

5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進出要留意先進展出的原則。也可實行顏色治理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫治理人員要與訂貨人員準(zhǔn)時進展溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨缺乏的預(yù)警通知,以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也實行賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要留意門禁治理,不得任憑入內(nèi)。

倉庫治理規(guī)章制度2

一、目的:為加強本公司倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,提高公司的根底治理工作水平,進一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司詳細狀況,特制訂本制度。

二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的治理

三、倉庫治理工作的任務(wù)

(一)做好貨品出庫和入庫工作;

(二)做好貨品的保管工作;

(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);

(五)做到日事日清。

四、倉庫日常治理

(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進展檢查監(jiān)視,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實、精確、準(zhǔn)時、清楚。

(二)倉庫主管必需定期進展各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅固干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。

(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的便利。

五、入庫治理

(一)到貨數(shù)量明細審核;

通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

(二)入庫治理規(guī)定

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤前方可入庫;

(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準(zhǔn)時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位“:

1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;

2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

(4)庫存信息準(zhǔn)時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

六、出庫治理

出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、顏色分類捆綁進展發(fā)貨。最終核對無誤前方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準(zhǔn)時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)覺差異,準(zhǔn)時進展處理溝通,并將差異提并公司解決。

當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部依據(jù)實際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。

八、倉庫盤點

(一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

(二)盤點分以下兩種類型:

(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

(2)抽盤:通過盤點,抽檢某局部貨品的實際庫存與帳面庫存狀況。

每年需對庫房進展盤點、整理,對帳實不符準(zhǔn)時上報,不得隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進展相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

九、倉庫儲存治理

(一).倉庫儲存治理三原則:

1.防火、防水、防壓;

2.定點、定位、定量;

3.先進先出。

(二)貨品治理:

1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類治理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。一樣型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

3.將貨品按ABC貨品治理法實行分類治理。A類珍貴的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;

4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

5.搬動貨品時,要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。

(三)安全治理:

1.倉庫全部員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫;

2.仔細執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

(五)倉庫工作紀(jì)律:

1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作安排,要做到令行制止。

2.工作仔細,認真;

3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;

5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;

6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;

8.嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;

9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

10.倉庫全部人員,有責(zé)任愛護公司的商業(yè)機密。

本制度自公布之日起實施。

********有限公司

20xx年03月05日

倉庫治理規(guī)章制度3

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫治理工作的任務(wù)。

(1)做好服裝出庫和入庫工作。

(2)做好服裝的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

(4)保障各客戶所需貨物的供應(yīng)。

(5)做到日事日清

其次章倉庫服裝的入庫

第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

其次條入庫后準(zhǔn)時整理上架,并做好標(biāo)識

第三條入庫帳交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳

第三章倉庫服裝的出庫

第一條配貨員依據(jù)客服的配貨單進展配貨出庫。

其次條配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。

第四條打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進展登記,并做好和貨運公司的交接。

第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

第六條貨品出庫完后準(zhǔn)時整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時更改。

第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時登賬。

第四章倉庫服裝退貨

第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量精確方可簽字。

其次條退貨要準(zhǔn)時退掉,數(shù)字有出入時準(zhǔn)時跟客服反應(yīng),并跟蹤客服準(zhǔn)時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn):無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時登帳

第四章倉庫服裝的保管

第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

其次條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點便利。

第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章倉庫的衛(wèi)生治理

(1)在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時清掃

(2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚;

(3)要準(zhǔn)時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

(4)每天下班前將倉庫進展清掃,各物品放歸原位。

第六章安全事項

第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

其次條要常常檢查梯子是否有松動,并準(zhǔn)時交修理人員修理。

其次條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患。

第七章打單員職責(zé)

(1)準(zhǔn)時入庫出庫,做到精確無誤。

(2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

(3)協(xié)作倉庫月末盤存

倉庫治理規(guī)章制度4

一、目的

通過制定倉庫治理規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、成品庫、工具

三、工作職責(zé)

1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

2、隨時把握庫存狀態(tài),保證物料準(zhǔn)時供給,缺貨準(zhǔn)時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進展清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

4、熟識相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫清楚。

5、搞好庫房的安全治理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,準(zhǔn)時堵塞漏洞。

四、物資入庫和保管

1、倉管員依據(jù)申購單和入庫單進展驗收入庫。

2、物資少于最低庫存量時,要準(zhǔn)時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交選購人員準(zhǔn)時選購。

3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。

2)與合同規(guī)劃或請購單不相符的選購物資。

3)與要求不符合的選購物資。

4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,

做到“二齊、三清、四號定位“。

1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員依據(jù)進貨時間必需遵守“先進先出“的倉庫治理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時選購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準(zhǔn)時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)“廢品損失報告單“進展查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

入庫流程

出庫流程

倉庫治理流程說明

1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量,車間依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員依據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫治理規(guī)章制度5

倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著商品治理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,效勞周到,降低費用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司的狀況,特定本規(guī)定:

本倉庫流程圖如下:

一、入庫治理

1、物料進倉時,倉庫治理員必需憑選購規(guī)劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫治理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必需立刻通知選購經(jīng)辦人員準(zhǔn)時處理。

3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準(zhǔn)時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

4、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有倉庫治理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清晰。每批物資入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

二、出庫治理

各類貨品的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物資出庫時必需辦理出庫手續(xù),依據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫治理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確前方可發(fā)貨;倉庫治理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

三、打單

1.打單人員依據(jù)客服審過來的單,準(zhǔn)時進展打單,以免耽擱發(fā)貨。在旺季打單人員要準(zhǔn)時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,準(zhǔn)時通知倉庫主管每天可能要到達的發(fā)貨量,好讓主管做好心理預(yù)備,更合理的安排配備人員。

2.打單人員在打單的時候要避開電腦和打印機消失的工作而漏發(fā)貨。

3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)省不必要的支出。

5.打單人員要準(zhǔn)時通知物流公司來收包,讓包裹準(zhǔn)時收走。6.打單人員要準(zhǔn)時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

7.打單人員在面單不夠的時候要準(zhǔn)時通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司快速送面單來。

8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

四、產(chǎn)品發(fā)貨

1.需嚴(yán)格根據(jù)流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作,仔細,認真,高效率的完成工作。

2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特別緣由當(dāng)天必需全部完成打包、發(fā)貨。

3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。

4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

五、退貨治理

(一)、店鋪退倉審批步驟:

1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

2、公司相關(guān)部門接到退倉申請后,須在2個工作日內(nèi)確定詳細退倉時間,并以書面形式批復(fù)退倉申請,確認貨品退倉日期。

3、經(jīng)銷商或自營店負責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)批準(zhǔn)退倉時間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準(zhǔn)退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

4、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以懲罰,同時相關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行擔(dān)當(dāng)。

(二)、退倉的包裝要求

1、吊牌問題。

每件貨品必需吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收。

2、貨品包裝問題。

貨品的包裝須保持衣面潔凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必需用相應(yīng)品類的包裝包好)。

3、同款貨品放置問題。

同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

4、退倉箱內(nèi)置清單問題。

5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必需表達每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必需注明店鋪名稱和負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話;箱外標(biāo)注貨號、數(shù)量等。

六、換貨治理

1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

3.處理好退換貨之后,退貨明細應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

七、盤點治理

1.盤點人員依據(jù)“倉庫盤點作業(yè)治理流程”對產(chǎn)品進展盤點。

2.盤點過程中發(fā)覺特別問題準(zhǔn)時反應(yīng)處理。

3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的精確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點馬虎大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,喪失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要依據(jù)狀況追查相關(guān)責(zé)任。

4.盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。

5.倉庫應(yīng)準(zhǔn)時盤點庫存,盤點庫存準(zhǔn)時交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

八、倉庫貨品的堆放

1.入庫商品嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

3.由商超、代理商、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品,應(yīng)登記清晰,放回次品區(qū)。

九、配貨留意事項

各工作人員在配貨過程中,要依據(jù)發(fā)貨單對珍寶進展核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,制止消失亂拿拿錯的不負責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)格處理。配貨員將配貨喪失,由本人擔(dān)當(dāng)給公司帶來的損失。

在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的肯定要先電話聯(lián)系顧客,不行以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責(zé)任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關(guān)機、不是本人等狀況下,可將訂單交給熟識店鋪的售后人員進展處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不行直接同意,應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

十、倉庫工作環(huán)境

1.服裝的愛惜和愛護、依據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的潔凈、干凈,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單具體。

3.要留意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、枯燥不潮濕。

4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

十一、衛(wèi)生治理制度

為營造一個舒適、美麗、干凈的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅潔凈干凈,電腦、打印機設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進展。

十二、倉庫的安全問題

1.每天下班后由倉庫治理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。

2.門禁治理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需經(jīng)倉庫主管允許方可進入。

3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和制止明火,發(fā)覺一例馬上報告處理。

4.堆放貨和配總單貨時留意安全。

5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

十三、倉庫工作人員的職責(zé)要求

主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的治理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務(wù),主管要合理安排人員進展加班。

倉庫辦公室人員:根據(jù)職務(wù)說明書履行的職責(zé),幫助主管進展倉庫的日常治理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。

庫員:根據(jù)職務(wù)說明書履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫存作息時間,嚴(yán)格根據(jù)配貨單進展配貨,不能消失錯配、少配、多配狀況的發(fā)生,聽從主管的工作安排。

倉庫治理規(guī)章制度6

一、目的

為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避開鋪張,降低本錢,掌握物資,削減庫存資金占用,結(jié)合公司實際狀況特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存治理規(guī)定。

三、治理原則

倉庫治理應(yīng)保證滿意公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費用最小化。

四:職責(zé)

a、倉庫設(shè)兼職或?qū)B殏}庫管員,倉庫治理員負責(zé)物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

b、司財務(wù)部、行政部負責(zé)倉庫治理工作的監(jiān)視。

c、選購部、保安部、倉庫治理員共同負責(zé)廢棄物處理工作。

d、倉庫治理員對物料的檢驗和不良品處置方式確實定。

五、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

(1)日常消耗物料的庫存限額:

a、一般按規(guī)劃選購,庫里可保存少量庫存;

b、特別狀況另行處理。

(2)常備的物品的庫存限額:

a、一般按規(guī)劃選購,最多保存持每月平均消耗量的1倍;

b、特別狀況另行處理。

六、物品選購的申請

(1)公司各部門原則上應(yīng)在每月25日前依據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求規(guī)劃,并報公司財務(wù)部進展預(yù)算審核。

(2)當(dāng)倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應(yīng)準(zhǔn)時填制所需物品的選購申請規(guī)劃。

(3)倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負責(zé)人填制追加選購規(guī)劃。

(4)公司財務(wù)部主管會計依據(jù)以下內(nèi)容審核:

a、倉庫實際庫存量;

b、當(dāng)月實際消耗量;

c、費用預(yù)算規(guī)劃。

(5)部門經(jīng)理審核:

a、選購規(guī)劃不合理的,應(yīng)準(zhǔn)時予以調(diào)整申購規(guī)劃;

b、選購規(guī)劃合理的,部門經(jīng)理應(yīng)在選購申請表簽署姓名日期。

c、固定資產(chǎn)物品申購,必需由總經(jīng)理簽字確認。

七、物品的入庫

(1)選購員原則上應(yīng)在物品選購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗收,特別狀況不能在當(dāng)日入庫的,應(yīng)報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

(2)如選購員通知物品供給商送貨上門,選購員應(yīng)伴隨供給商一起到倉庫驗貨;

(3)倉管員應(yīng)對購置的物品根據(jù)選購申請規(guī)劃進展驗收;

(4)閱歷收合格的物品,庫管員應(yīng)開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全牢靠的前提下,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,整齊美觀。

(5)倉管員應(yīng)依據(jù)《入庫單》和領(lǐng)料單,準(zhǔn)時登記物品明細賬;

(6)倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由選購員,由選購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷選購費用。

八、倉庫物品的存放治理

(1)物品存放倉庫的自然條件:

a、有通風(fēng)設(shè)備;

b、光線充分;

c、面積寬闊。

(2)倉庫物品的存放分類:

a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

b、吸水性強、簡單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c、常用工具、材料和配件等;

d、易碎、易損物品;

e、工具存放區(qū);

f、文具物品存放區(qū);

g、消耗品物品存放區(qū)。

(3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

a、在貨架上標(biāo)識開并隔離;

b、劃線掛標(biāo)牌。

(4)倉庫物品的存放要求:

a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)留意:----四周無明火、遠離熱源;

----擺放在地下;

----配備滅火器;

----保持包裝完好;

----庫房構(gòu)造結(jié)實,門窗封閉堅固;

----庫房門內(nèi)開。

b、吸水性強、簡單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

----用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

----放在枯燥的地上或貨架上;

----配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

c、常用工具、材料和配件等:

----不規(guī)章物品、用盒或袋裝好后擺放;

----規(guī)章的物品整齊的擺放在貨架或地上;

----體積較大、體重較輕的牢靠墻立放或掛在墻上。

d、易碎易損的物品:

----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

----體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

----放置位置有膠墊。

九、倉庫物品的領(lǐng)用治理

a、物資出庫堅持“先進先出,按規(guī)定供給,節(jié)省用料“的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的狀況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應(yīng)仔細進展核對登記并準(zhǔn)時填寫退料單。

b、各部門要指定專人領(lǐng)取和專人治理使用物資。

c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采納分類造冊直接簽領(lǐng)。特別工種(如水電工、修理工)人員領(lǐng)用各類工具時,除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類工具。領(lǐng)用人離職或變開工種時,需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作修理單》→倉庫發(fā)料。

f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。

g、全部領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。

(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類:全部工具、燈具、光源、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:全部工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。)

十、倉庫物品報廢的治理

(1)報廢的標(biāo)準(zhǔn):物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

a、工程部對全部設(shè)備除加強日常運行、修理和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)仔細做好設(shè)備、材料的更新工作。

b、設(shè)備報廢需符合以下狀況之一:-

c、經(jīng)猜測,連續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿意工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。

d、嚴(yán)峻影響安全,又無法改造,連續(xù)使用可能引起事故的。

e、嚴(yán)峻污染環(huán)境,危害人體安康,進展改造又不經(jīng)濟的。

f、其它需淘汰或更換的設(shè)備。

g、對倉庫中發(fā)覺因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫治理員應(yīng)按年度報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(2)物品報廢的程序:

a、申請設(shè)備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意前方可報廢,若設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核前方可報廢。

b、全部廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到肯定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。

(3)報廢物資應(yīng)由選購、倉管、保安、三方同時處理。

十一、倉庫物品的清點

(1)每月25日前,倉管員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進展逐一清點。

(2)依據(jù)清點結(jié)果,填寫《庫存物品盤點表》。

(3)倉管員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進展核對;

a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部依據(jù)此表做好下月選購規(guī)劃。

b、如經(jīng)核對有誤:

----實際多于賬面余額的,應(yīng)報財務(wù)會計依據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進展賬務(wù)處理;

----照實物少于賬面余額的,原則上視詳細狀況依據(jù)公司相關(guān)規(guī)程處理。

(4)倉管員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購規(guī)劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。

(5)公司財務(wù)部會計應(yīng)于每于每月25-31日對倉庫物品進展抽樣或全部核對,并在當(dāng)月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部經(jīng)理。

十二、倉庫物品治理資料的保管

(1)公司財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并依據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進展賬務(wù)處理。

(2)倉庫物品治理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在治理處財務(wù)部長期保存。

十三、其它有關(guān)事項

a、倉庫人員工作調(diào)動時肯定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出過失。

c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進展處理以及賠償。

十四、附則

(1)本制度由公司辦公室負責(zé)解釋;

(2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

倉庫治理規(guī)章制度7

第一條倉庫治理員必需每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否相宜貨物貯存溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否標(biāo)準(zhǔn)、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映!

其次條必需保持庫房通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!

第三條在明顯的.地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進展思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟及法律責(zé)任。

第四條對進入庫區(qū)的人員進展嚴(yán)格的治理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必需先做好出入庫登記,在倉庫負責(zé)人或倉庫治理員的伴隨下方可進入倉庫。

第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫治理員有責(zé)任提示進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

第六條應(yīng)依據(jù)庫區(qū)以及貨物狀況對裝卸搬運工作提出指導(dǎo)意見,防止消失事故。行政部負責(zé)人員支持,庫房負責(zé)人負責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。

第七條在物資治理過程中,必需做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。

第八條倉庫負責(zé)人及倉庫治理員必需保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

第九條下班前,倉庫治理員必需關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)厲仔細的進展處理,分析事故緣由,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生治理制度

第一條進入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

其次條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責(zé)區(qū)域潔凈衛(wèi)生。作為倉庫治理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進展自我監(jiān)視,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。

第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物四周。

2、倉庫的地面應(yīng)保持干凈無雜物、碎屑、塵土等贓物。

3、貨架要每天擦拭潔凈,并準(zhǔn)時觀看是否有包裝破損的狀況,同時做好貨物的防塵工作。

4、裝卸人員裝卸完成后必需準(zhǔn)時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具準(zhǔn)時歸位。

5、庫區(qū)內(nèi)必需定期進展滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常穩(wěn)固工作。

倉庫治理規(guī)章制度8

第一章總則

第一條為標(biāo)準(zhǔn)員工勞動紀(jì)律治理,加強全體員工的紀(jì)律意識,進一步適應(yīng)公司治理的需要,依據(jù)公司實際狀況,特制定本制度。

其次條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)治理有限公司湄潭分公司全體員工。

第三條根本定義

1、遲到:上班時間應(yīng)到仍未到崗

2、早退:未到下班時間而提前離崗

3、脫崗:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位

4、曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有以下狀況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不聽從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者;或?qū)嵭胁徽凳侄?,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。

5、考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最終一日。

第四條考勤是公司人力資源治理的根底性工作,是計發(fā)工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。

其次章考勤規(guī)定

第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三非常。

第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可依據(jù)實際狀況對員工考勤次數(shù)進展補充規(guī)定并準(zhǔn)時報備。

第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經(jīng)部門負責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后準(zhǔn)時報備。

第九條違反考勤制度者,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以懲罰:

1、遲到、早退的懲罰標(biāo)準(zhǔn):月累計遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動離職。

3、由公司發(fā)文組織的活動、會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤治理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第三章請假、出差規(guī)定

第十條請假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:

1、請假或出差1-2個工作日以內(nèi)(含2個工作日),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄。

2、請假或出差超過3個工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條請假規(guī)定

請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。

1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

2、病假:辦理病假須供應(yīng)相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。

3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,賜予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內(nèi)《結(jié)婚證》。

4、產(chǎn)假、規(guī)劃生育假等依據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。

5、喪假:員工親屬過世,依據(jù)國家相關(guān)法律賜予一至三天的帶薪喪期。

6、工傷假:因公負傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

7、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。

第十二條請假手續(xù)的辦理

1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)時報備。未辦理請假手續(xù)擅自離崗者,視不憐憫況,按早退、曠工等相關(guān)懲罰規(guī)定處理。

2、特別狀況不能提前履行請假手續(xù)者,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級負責(zé)人說明緣由,經(jīng)同意前方可請假,并于事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視同曠工。

3、如有特別狀況需續(xù)假者,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級

負責(zé)人說明緣由,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,否則超假局部按曠工處理。假期完畢后須補辦請假手續(xù),未補辦天數(shù)按曠工處理。

第十三條出差手續(xù)的辦理

員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后準(zhǔn)時備案。

第四章假期規(guī)定

第十四條員工詳細享受國家法定節(jié)日和詳細放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準(zhǔn)。

第五章員工培訓(xùn)考勤治理

第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)

因工作需要由公司組織參與各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時間一天以內(nèi)的報本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經(jīng)理審批。

第十六條新員工入職考察期

1、考察期時間為一周。

2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

第六章人事變動的考勤治理

第十七條人事變動的考勤治理

1、未辦理正式調(diào)動手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

2、任何員工的崗位調(diào)整或變動需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可實施,否則按曠工處理。

3、員工的崗位調(diào)整,必需按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行。

第七章員工離職治理方法

第十八條離職釋義

1.員工和本公司解除勞動關(guān)系,包括辭退、辭職、和自動離職。

2、公司綜合人事部負責(zé)收集、傳達意見,簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動相關(guān)手續(xù),監(jiān)視離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔。

第八章職責(zé)分工

第十九條各部門負責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:

1、綜合治理部直接負責(zé)分公司考勤工作。

2、綜合治理部詳細負責(zé)催促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù)。

3、對無故不上班的員工,綜合治理部應(yīng)準(zhǔn)時向分公司經(jīng)理匯報。

4、綜合部必需堅持每天的考勤工作,并做好每月統(tǒng)計上報。其次十條綜合人事部考勤專員職責(zé)

1、綜合治理部每月1日下午17點前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、綜合治理部負責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年。

其次十一條綜合治理部是員工勞動紀(jì)律的職能治理部門,主要檢查員工在崗狀況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實,將視其情節(jié)輕重賜予警示、罰款處理。相關(guān)部門負責(zé)人及考勤員負連帶責(zé)任。

第九章附則

其次十二條詳細考勤表由綜合治理部依據(jù)公司的人員編制及需求進展統(tǒng)一規(guī)劃。

其次十三條本制度由湄潭分公司綜合治理部負責(zé)解釋。其次十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。

倉庫治理規(guī)章制度9

一、目的

通過制定倉庫作業(yè)治理規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培育員工的標(biāo)準(zhǔn)意識,提高作業(yè)效率的作用。

二、倉庫治理員職責(zé)

負責(zé)倉庫的日常治理及維護工作;

做好倉庫物料的收發(fā)存治理,嚴(yán)格根據(jù)倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責(zé)物料的清點及檢驗,準(zhǔn)時上報特別狀況;

每日物料進出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清楚、物料擺放清晰;準(zhǔn)時反應(yīng)生產(chǎn)物料的短缺或過量選購等特別狀況;

不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

定期進展物料的盤點工作及月總結(jié)報告的制作;

三、倉庫作業(yè)流程

倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫治理以及領(lǐng)料出庫三大局部。

(一)物料的驗收入庫

1.物料到達倉庫,由倉庫治理員負責(zé)物料的簽收及查驗,發(fā)覺問題準(zhǔn)時上報部門負責(zé)人、通知選購人員處理,并拍照留存。

2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進展入庫的相關(guān)操作。

3.質(zhì)檢完成,倉庫治理員依據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應(yīng)的選購人員交部門負責(zé)人簽字確認。

4.待經(jīng)辦人(選購人員)、部門負責(zé)人簽字完成后,倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做報銷憑證。

5.財務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫治理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并依據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

(二)在庫治理

1.入庫完成,依據(jù)原材料的屬性建立具體的在庫治理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識,便利進展物料的治理。

2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境干凈、光明,依據(jù)原材料的類別進展分開存放。

3.倉庫治理員在日常倉庫治理過程中,應(yīng)定期對倉庫庫存進展盤點,確保賬、物全都。

4.準(zhǔn)時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的緣由,并提出解決方案。

(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

1.生產(chǎn)部門發(fā)誕生產(chǎn)規(guī)劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出具體的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、放射器、接收器),由倉庫治理員依據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經(jīng)辦人也需簽字確認。

2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負責(zé)人簽字審核,待簽字完成前方可辦理出庫手續(xù),否則制止出庫操作。

3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進展系統(tǒng)出庫。

4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進展物料數(shù)量、種類的清點以及質(zhì)量的檢查等工作,確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。

5.倉庫治理員具體記錄出庫時間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。

四、倉庫作業(yè)治理規(guī)定

(一)物料的收貨入庫

1.收貨時必需進展拆箱查驗,包裝破損嚴(yán)峻應(yīng)當(dāng)拒收。

2.物料的檢驗過程必需在倉庫內(nèi)部進展。

3.收貨時要求選購人員供應(yīng)相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

4.全部入庫物料的數(shù)量以及種類必需嚴(yán)格對比“發(fā)貨清單”進展查驗,新物料尤其需要認真核對,必需仔細檢查物料的質(zhì)量。

5.物料查驗發(fā)覺問題,必需馬上通知部門負責(zé)人及選購人員

6.原則上當(dāng)天收貨的物料必需當(dāng)天處理完畢。

7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

(二)在庫治理

1.物料根據(jù)劃分的規(guī)定區(qū)域進展擺放,不得隨便擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

2.合理安排區(qū)域,實行合理的愛護措施,防止物資因各種緣由受到損壞。

3.確保物料的標(biāo)識正確,對標(biāo)示錯誤的必需準(zhǔn)時訂正。

4.保持倉庫通風(fēng),枯燥。

5.發(fā)覺庫存物料與帳物不符需要準(zhǔn)時上報并查明緣由。

6.盤點必需保證數(shù)量的精確性和公正性,不得消失弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等狀況。

7.物料庫存量低于戒備值時,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時通知部門負責(zé)人。

(三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)

1.嚴(yán)格根據(jù)“物料需求清單”發(fā)放物料,必需遵循“先進先出”的倉庫治理原則。

2.出庫完成后準(zhǔn)時將物料交給生產(chǎn)使用部門。

3.內(nèi)部領(lǐng)料必需由部門負責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應(yīng)準(zhǔn)時制止和訂正其行為。

5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。

6.嚴(yán)格根據(jù)倉庫出庫流程操作。

(四)來料特別及廢棄物料處理

1.來料特別必需準(zhǔn)時通知部門負責(zé)人及相關(guān)選購人員。

2.廢棄物料不允許給選購辦理借料用以充當(dāng)來料特別數(shù)量。

3.發(fā)覺在庫物料特別,必需準(zhǔn)時反應(yīng)上級部門處理。

(五)倉庫衛(wèi)生及安全

1.每天對倉庫區(qū)域進展清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進展整理以到達整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉前方可離開。

4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。

5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)覺一例馬上報告處理。

(六)其他要求

1.下達的工作任務(wù)無特別緣由需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

2.上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

3.倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。

4.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進展賠償。

5.要保守公司隱秘,愛惜公司財產(chǎn),發(fā)覺特別問題準(zhǔn)時反應(yīng)。

倉庫治理規(guī)章制度10

一、目的:

1、為加強庫存及在借物品治理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下治理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序:

1、物品入庫治理:

1.1全部物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責(zé)填寫。

1.3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單準(zhǔn)時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,依據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并馬上告知質(zhì)量部。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)送財務(wù)部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由選購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,其次聯(lián)由倉庫交遞財務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫、發(fā)貨治理:

2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必需說明領(lǐng)貨緣由;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)規(guī)劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度準(zhǔn)時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財務(wù)治理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責(zé)跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門擔(dān)當(dāng)。

2.6生產(chǎn)、修理、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,其次聯(lián)交財務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴(yán)格根據(jù)發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨便調(diào)換;物品不全應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨:必需檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料精確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的準(zhǔn)確。

2.9因特別狀況,由供給商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員準(zhǔn)時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未準(zhǔn)時補辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供給商直接發(fā)物品給用戶。

3、借用物品治理:

3.1內(nèi)部人員借用物品時,應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,應(yīng)填寫《借用設(shè)備(托付)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特別狀況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品狀況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,依據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項準(zhǔn)時核對在借物品狀況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反應(yīng)到倉庫主管處;未按規(guī)定準(zhǔn)時反應(yīng)將通知財務(wù)部門從次月起開頭從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當(dāng)事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應(yīng)提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可連續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當(dāng)事人按比例擔(dān)當(dāng)該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還治理:

4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回緣由、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn),方可賜予辦理退庫手續(xù);

4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應(yīng)出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標(biāo)明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

5、物品報廢:

5.1物品報廢緣由:

倉庫

1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在擔(dān)當(dāng)運輸中損壞的。

生產(chǎn)部

1)因無法修理或無修理價值的;

2)生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

3)已購置,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)覺為不良,經(jīng)選購人員與供給商協(xié)商不行退換的;

6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

7)因規(guī)劃失誤導(dǎo)致選購引起的。

5.2物品報廢流程:

1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務(wù)治理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

2)相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

5.3物品報廢留意事項:

1)全部已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

2)生產(chǎn)部負責(zé)將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

6、賬務(wù)治理:

6.1全部入庫、出庫均應(yīng)根據(jù)單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,具體填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必需附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認前方可入賬;

6.3物品帳必需與單據(jù)全都,每月底自查,發(fā)覺操作錯誤準(zhǔn)時更改,若隔月則需查明緣由,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批前方可調(diào)整并通知財務(wù)部;

6.4經(jīng)辦人月底將當(dāng)月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責(zé)保管;

6.5倉庫人員每周準(zhǔn)時將單據(jù)交于財務(wù)部,以便財務(wù)入賬。

7、倉庫治理:

7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳設(shè)其后。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別打算儲存方式及位置。

7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)?。?。

7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗合格的物品,準(zhǔn)時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品,不行超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

7.9保持相宜的倉貯溫、濕度條件:溫度掌握在5~35℃之間,濕度掌握在40~85%之間,由倉管員負責(zé)將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。

7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危急的電器。

7.11物品貯放,浩大、笨重物品放下方;輕巧、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過于嚴(yán)密,保存間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存狀況給相關(guān)部門。

7.14年中、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進展盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面全都,并隨時承受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,消失盤盈或不行避開的盤虧狀況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員擔(dān)當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);

3、本制度由綜合部負責(zé)修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布執(zhí)行。

四、附表:

1、《外購入庫單》

2、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發(fā)貨通知單》

8、《借用設(shè)備(托付)申請表》

9、《報廢申請單》

倉庫治理規(guī)章制度11

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)治理和財務(wù)治理的一般要求,結(jié)合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

其次條倉庫治理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

其次章倉庫物資的入庫

第三條對于選購人員購入的材料物資,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

第四條對于物資驗收過程中所發(fā)覺的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。

第三章倉庫物資的出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。

第四章倉庫物資的保管

第六條倉庫保管員要準(zhǔn)時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責(zé)任,準(zhǔn)時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與供給、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證生產(chǎn)供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存便利。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人治理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔(dān)心全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當(dāng)保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

倉庫治理制度篇21、行政物資入庫,需行政負責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都。

2.物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標(biāo)明物資名稱,以便查找。

二、出庫

1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出。

2、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

3、全部物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥當(dāng)保管。

三、倉庫治理

1、所購一切物資材料,嚴(yán)格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)覺行政物資短缺,應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)負責(zé)人補充購置。

2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進展一次盤點,做到賬、物相符。

3、倉管員要仔細做好倉庫的安全工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危急隱患,發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時匯報。

4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫治理規(guī)章制度12

倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,擔(dān)負著物資治理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的治理與監(jiān)視,進一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供給鏈中一個重要組成局部。)

一、安全

正常狀況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員伴隨方可進入。

二、原材料入庫

供給商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、選購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員依據(jù)送貨單及選購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進展檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需準(zhǔn)時通知倉庫、選購處理。若檢驗合格后,倉管員準(zhǔn)時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進展系統(tǒng)審核工作,以便利公司各個部門準(zhǔn)時查看到料及庫存狀況。詳見《原材料入庫流程圖》

三、生產(chǎn)領(lǐng)料

1、正常領(lǐng)料:

生產(chǎn)PMC依據(jù)BOM標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料規(guī)劃,需提前4小時將領(lǐng)料規(guī)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進展備料。倉庫依據(jù)領(lǐng)料規(guī)劃核對BOM用量,無誤后準(zhǔn)時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

2、特別領(lǐng)料:

在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機器故障等緣由重新安排新的領(lǐng)料規(guī)劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

3、超領(lǐng)料

生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字前方可到倉庫領(lǐng)料。

四、半成品、成品入庫

生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

五、銷售出貨

1、物流員依據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》準(zhǔn)時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將預(yù)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,準(zhǔn)時通知QC檢驗。

2、在貨物發(fā)出時,物流員依據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批前方可發(fā)貨。

3、物流員依據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當(dāng)面清點貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

六、盤點

1、日盤;當(dāng)天入庫,發(fā)貨的物料進展盤點,并與系統(tǒng)核對。

2、月盤;對本月內(nèi)常常發(fā)出,入庫或移動的物料進展盤點。

3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進展分類

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