《實用秘書學》課件單元1

實用秘書學模塊三：常用公文寫作寫作動機是內(nèi)在因素自發(fā)性“需要”

寫作動機是內(nèi)在自發(fā)性與外在強制性兼有的“需要”基本技能錄入內(nèi)容基本職能核心職能寫作技能

明顯的外在因素強制性“需要”而進行的，是秘書寫作的首要特點寫作動機是外在因素強制性“需要”1234單元一

秘書寫作基本常識

秘書寫作的內(nèi)涵寫作是思維的表達，寫作是思維能力的表現(xiàn)。秘書所從事的公務(wù)性的寫作工作基本上就是為了實現(xiàn)某種實際目的，具有直接應(yīng)用價值的應(yīng)用文的寫作

約翰·奈斯比特五件重要的事

應(yīng)用寫作能力

秘書寫作

應(yīng)用文寫作寫作,是秘書人員最基本的一項復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，是秘書人員的核心技能之一文學寫作是一種情感性、自發(fā)性、愉悅性的形象思維的表達；秘書寫作則是一種理智性、被動性、功用性的抽象思維的表達秘書人員在為領(lǐng)導提供情況、協(xié)調(diào)實施、處理日常工作等方面都與文字材料密切相關(guān)寫作動機

不同寫作方式秘書崗位：核心技能辦文各類文件的撰寫和處理，是秘書工作的核心職能辦事辦會秘書寫作：秘書人員根據(jù)具體的工作實際，在自己職責范圍內(nèi)，借助實用性較強的文體，撰寫各類公務(wù)性、事務(wù)性文書，從而反映公務(wù)活動，解決實際問題的寫作行為秘書寫作的內(nèi)容PPT模板下載：/moban/行業(yè)PPT模板：/hangye/節(jié)日PPT模板：/jieri/PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/PPT圖表下載：/tubiao/優(yōu)秀PPT下載：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/Word教程：/word/Excel教程：/excel/資料下載：/ziliao/PPT課件下載：/kejian/范文下載：/fanwen/試卷下載：/shiti/教案下載：/jiaoan/

公文的含義12341993年11月21日，國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中第一次從公文的形成范圍、性質(zhì)、功能和體式等方面，對公文的定義做了明確表述2012年4月，國務(wù)院發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》再次給予細化公文的屬性是“文書”，第一指明了公文的形成本質(zhì)，二是明確了公文具有法定的權(quán)威性和特定效力，三是公文具有規(guī)范的體式廣義的公文定義為：“各類法定的機關(guān)和社會組織、社會團體在處理公務(wù)活動過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的行政性和事務(wù)性文書。”公文屬性是文書

公文的形成本質(zhì)公文具有法定的權(quán)威性和特定效力公文具有規(guī)范的體式1

各類法定的機關(guān)和社會組織社會團體在處理公務(wù)活動過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的行政性和事務(wù)性文書212公文：公務(wù)活動使用的所有文書公文這一概念明確地論述了公文的五大特性產(chǎn)生于法定社會組織的公務(wù)活動之中從屬于文書，≤文書公文制作和發(fā)布者具有法定性一經(jīng)制發(fā)，即具有法定權(quán)威性具有規(guī)范的體式秘書寫作的特點

六方面獨有特征秘書寫作是人類眾多寫作行為的一種形態(tài)和領(lǐng)域，是應(yīng)用寫作的一種特殊形式。秘書寫作和藝術(shù)寫作、商務(wù)寫作在許多方面存在顯著差異，具有其獨有的特征一、寫作活動的職業(yè)性

一種“代言”行為一種職務(wù)行為根據(jù)需要將所在單位名稱作為發(fā)文機關(guān)二、寫作活動的受動性

“奉命寫作”

“要我寫”要注重知識的積累和更新要隨時準備接受領(lǐng)導者的交給的擬稿任務(wù)三、內(nèi)容的規(guī)范性和時效性

規(guī)范，即具有強制力的通用標準，是在長期的行文實踐中形成的共識和規(guī)則文體規(guī)范、用語規(guī)范、結(jié)構(gòu)規(guī)范、格式規(guī)范等，以保證寫作成果能夠體現(xiàn)出專業(yè)性和嚴肅性1、事務(wù)在特定時間期限內(nèi)發(fā)生、發(fā)展時效

2、

針對工作事務(wù)撰寫和處理文件也

應(yīng)當在特定時間期限內(nèi)完成3、文件的有效期限比較明確四、具有抽象性的理性思維思維是人的大腦對客觀事物的本質(zhì)和事物之間內(nèi)在聯(lián)系的規(guī)律性進行概括與反映的過程。理性思維就是一種建立在證據(jù)和邏輯推理基礎(chǔ)上的思維方式。五、綜合性的表達方式方式特點以說明為主，兼有記敘和議論很強的針對性、適用性和可操作性六、成文過程的程序性

草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)。草擬也稱擬稿，是秘書接受領(lǐng)導的發(fā)文意圖后嚴格按照領(lǐng)導意圖擬寫公文的過程，是發(fā)文處理工作中的一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

收集組織材料

構(gòu)思公文

撰文概括起來，秘書寫作的特點是：1、職業(yè)性2、受動性3、規(guī)范性4、抽象性5、綜合性6、程序性秘書寫作能力要求

思想政治上的敏感性公文，是發(fā)布、宣傳黨和國家方針、政策、法規(guī)的權(quán)威性工具，也是運用黨和國家的方針、政策、法規(guī)指揮部門公務(wù)活動的工具。要深刻領(lǐng)會對于當前工作有重要指導意義的政策方針，明確其中的新思想、新內(nèi)容對本部門實際工作的現(xiàn)實意義，在擬寫文稿時充分體現(xiàn)其精神。對于具有長遠和普遍意義的政策方針，擬寫文稿時要把一般的指導原則與本單位的具體實際結(jié)合起來，進行調(diào)查研究。根據(jù)實際，制定出具體的實施辦法，把上級的政策、方針具體化為本部門的工作方案。知識儲備上的綜合性首先，具有所擬文稿所涉及事項的歷史背景、來龍去脈等縱向知識。其次，要具有與文稿主旨內(nèi)容處在相同時段上，位于不同空間方位，