第七章招商策劃與展會宣傳推廣

第七章招商策劃與

展會宣傳推廣會展經(jīng)濟(jì)會展經(jīng)濟(jì)是典型的服務(wù)型經(jīng)濟(jì)會展活動是商業(yè)活動中最重要的分支之一會展人的痛苦*對接市場需求

*拓展服務(wù)范圍

*提升服務(wù)品質(zhì)招商的困難，現(xiàn)場服務(wù)的繁瑣，勞累客戶的抱怨，每年老一套的展覽，熟悉的面孔逐漸流失的客戶群體動蕩的會展行業(yè)服務(wù)客戶推廣吸引轉(zhuǎn)換維護(hù)推廣：如何能讓目標(biāo)群體獲悉？

吸引：如何吸引潛在觀眾，展商？

轉(zhuǎn)換：如何使他們變成真正的客戶？

維護(hù)：如何使他們變成長期的客戶？定向推廣－－＞推廣主動吸引－－＞宣傳促進(jìn)轉(zhuǎn)換－－＞增值實(shí)現(xiàn)維護(hù)－－＞管理推廣：全面，及時，圖文并茂的信息， 立體化定向推廣到目標(biāo)人群吸引：高質(zhì)量的活動窗口，提升服務(wù)品質(zhì)，吸引潛在人員

24小時的溝通管道，方便目標(biāo)人群的參與轉(zhuǎn)換：為展商，觀眾提供個性化服務(wù) 方便觀眾，展商發(fā)現(xiàn)目標(biāo)，達(dá)成交易 延伸展位利用的空間和時間

維護(hù)：維護(hù)從各個渠道得到的展商，觀眾信息 獲得更多要求，對接未來市場需求（德國）AUMA：參展商偏愛多樣化營銷近期一項(xiàng)的調(diào)查顯示，B2B參展商除了參加專業(yè)博覽會這一最重要的覆蓋范圍最廣的營銷渠道之外，他們還會選擇更多的營銷方式：83%的還選擇了直接郵寄廣告，76%的選擇了行業(yè)雜志廣告，75%的選擇了外勤和代理。平均來看企業(yè)把40%的營銷預(yù)算花費(fèi)到了參加博覽會上面，也因此展覽會成為了最重要的營銷工具。這項(xiàng)研究調(diào)查了500家具有代表性的參加行業(yè)展會的優(yōu)秀企業(yè)。經(jīng)營資本貨物的參展商除了參加博覽會，在其他營銷渠道方面也是最為活躍的。這一領(lǐng)域的幾乎所有企業(yè)和公司都同時投資數(shù)個銷售渠道：將近90%的除了參加博覽會以外還選擇外勤，86%的企業(yè)選擇直接郵寄廣告，同樣比例（86%）的公司選擇了在專業(yè)雜志上投放廣告，63%的愿意出席會議，而只有38%的企業(yè)選擇通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售和營銷。經(jīng)營生活用品的參展商在營銷渠道上的選擇與之相比范圍明顯縮?。弘m然有80%的企業(yè)選擇了直接郵遞廣告，64%的企業(yè)選擇了在專業(yè)雜志上刊登廣告，但是有58%的企業(yè)選擇了通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售和營銷。經(jīng)營生活用品的參展商來說博覽會具有獨(dú)特的意義。整體來看，企業(yè)的成功建立在多樣化相互補(bǔ)充的營銷策略渠道上。第一節(jié)區(qū)別對待展會招商與宣傳推廣一、展會招商展會招商就是邀請觀眾到展會來參觀。所邀請的觀眾往往是“專業(yè)觀眾”，是指從事展會上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者服務(wù)的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶。邀請盡量多的高質(zhì)量的有效觀眾到會參觀，是辦展機(jī)構(gòu)對參展商提供的最好的服務(wù)。二、展會宣傳推廣

是圍繞會展基本目標(biāo)制定的、有目的有計(jì)劃舉行的一系列促進(jìn)招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。展會的宣傳推廣可以分為以下五種類型：

1、顯露型宣傳推廣；以迅速提高展會的知名度為主要目的，宣傳推廣的重點(diǎn)是展會的名稱、辦展時間和辦展地點(diǎn)等簡單明了、便于記憶的展會信息。適用：這種宣傳推廣多在展會創(chuàng)立的初期實(shí)施，或者是在展會已經(jīng)有了一定的名氣之后作為對客戶進(jìn)行定期“提醒”之用。

2、認(rèn)知型宣傳推廣；使受眾全面深入地了解展會，增加受眾對展會的認(rèn)知度，宣傳推廣的重點(diǎn)是展會的特點(diǎn)、優(yōu)勢等較詳細(xì)的內(nèi)容。適用：多在行業(yè)對本展會已經(jīng)有了一些初步了解之后，展會作進(jìn)一步的招展和招商時實(shí)施。

3、競爭型宣傳推廣；

主要目的是與競爭對手展開競爭或進(jìn)行防御，宣傳推廣采取與競爭對手針鋒相對的措施，是一種針對性很強(qiáng)的宣傳推廣活動。適用：多在本展會受到競爭對手的威脅，或者本展會意欲與其他展會展開競爭時使用。

4、促銷型宣傳推廣；

主要目的是為了在短期內(nèi)推動展會展位的銷售或者招攬更多的觀眾到會參觀，宣傳推廣的重點(diǎn)是追求目標(biāo)受眾對本展會定位及形象的認(rèn)同，積極與他們進(jìn)行信息和情感的溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。適用：多在展會招展和招商時使用。

5、形象型宣傳推廣；

主要目的是擴(kuò)大展會的社會影響，建立展會的良好形象，宣傳推廣的重點(diǎn)是追求目標(biāo)受眾對本展會定位及形象的認(rèn)同。積極與他們進(jìn)行信息和情感的溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。適用：在展會籌備期的任何階段實(shí)施。展會的宣傳推廣要根據(jù)實(shí)際需要規(guī)劃好四方面內(nèi)容：時間跨度、地域界限、目標(biāo)受眾、性質(zhì)描述。展會宣傳推廣的指導(dǎo)原則：

1、強(qiáng)化有形展示；

2、重視口碑溝通；

3、只承諾能提供的；

4、注重宣傳推廣的連續(xù)性；

5、不忽視內(nèi)部營銷；

6、使用行業(yè)和客戶熟悉的語言。展會宣傳推廣的任務(wù)主要有：

1、促進(jìn)展會招展；

2、促進(jìn)展會招商；

3、建立展會的良好形象，創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢；4、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作；5、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶。三、展會宣傳推廣與展會招商的關(guān)系區(qū)別：1、任務(wù)不同；

2、實(shí)施步驟不同；

3、實(shí)施渠道不同。聯(lián)系：1、兩者互相影響，相互促進(jìn)；

2、兩者互相補(bǔ)充；

3、兩者共同為展會成功舉辦服務(wù)。第二節(jié)展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實(shí)際需要編寫的、用來向展會的目標(biāo)客戶通報(bào)展會有關(guān)情況的一種宣傳資料；觀眾邀請函是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實(shí)際情況編寫的、用來進(jìn)行展會招商的一種宣傳單張。一、目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫展會的目標(biāo)觀眾的范圍比其目標(biāo)參展商的范圍要廣，其涉及的行業(yè)也要多。展會目標(biāo)觀眾的信息可以通過以下渠道來收集：

1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集；

2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集；

3、通過政府主管部門收集；

4、通過專業(yè)報(bào)刊收集；

5、通過同類展會收集；

6、通過外國駐華機(jī)構(gòu)收集；

7、通過各種專業(yè)網(wǎng)站收集；

8、通過各地的電話黃頁收集。收集目標(biāo)觀眾的信息，除了要收集他們的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、e-mail和網(wǎng)址等基本信息外，還要注意收集他們的產(chǎn)品需求傾向。建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫要遵循的原則：

1、數(shù)據(jù)庫要有一定的數(shù)據(jù)量；

2、分類科學(xué)合理；

3、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠；

4、便于查找和檢索；

5、可以及時修改；

6、數(shù)據(jù)庫的用戶界面要友好、簡潔、一目了然；

7、數(shù)據(jù)庫要適合在局域網(wǎng)上使用，支持多用戶同時使用；

8、對數(shù)據(jù)庫基本的修改要有一定的權(quán)限限制。二、展會通訊展會通訊的重要作用：

1、它可以及時準(zhǔn)確地向展會的目標(biāo)客戶傳遞展會的有關(guān)信息，與目標(biāo)客戶保持經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)和信息溝通。

2、它可以擴(kuò)大展會宣傳推廣的范圍和渠道，建立展會的良好形象。

3、它可以促進(jìn)展會招展。

4、它可以促進(jìn)展會招商。

5、它可以為展會目標(biāo)客戶提供良好的信息服務(wù)。展會通訊要包含的內(nèi)容有：

1、展會的基本內(nèi)容。包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、本展會的特點(diǎn)和優(yōu)勢等。如果展會已經(jīng)舉辦過幾屆，則本部分內(nèi)容還要包括上屆展會的總結(jié)和展覽現(xiàn)場的有關(guān)圖片。

2、展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài)。

3、展會招展情況通報(bào)。

4、展會招商情況通報(bào)。

5、展會宣傳推廣情況通報(bào)。

6、展會期間舉辦的相關(guān)活動情況的通報(bào)。

7、參展（參觀）回執(zhí)表。

展會通訊一般是分期編印，在展會籌備的初期，展會通訊的內(nèi)容要偏重于能促進(jìn)展會招展的有關(guān)信息；在展會籌備的中后期，展會通訊的內(nèi)容要偏重于能促進(jìn)展會招商的有關(guān)信息；在展會已經(jīng)成功舉辦并開始籌辦下一屆展會時，展會通訊里就必須包含有對上一屆展會進(jìn)行總結(jié)的內(nèi)容。在編印展會通訊時我們要做到：

1、使展會通訊具有知識性、時尚性和趣味性。

2、外觀美觀大方。

3、內(nèi)容短小精悍，信息真實(shí)可靠。三、觀眾邀請函是專門針對展會的目標(biāo)觀眾，尤其是那些專業(yè)觀眾而發(fā)送的。觀眾邀請函的主要內(nèi)容包括：

展會的基本內(nèi)容、展會招展情況、展會期間計(jì)劃舉辦的相關(guān)活動、參觀回執(zhí)表等。觀眾邀請函的內(nèi)容比展會通訊更簡潔、更集中，其所有的內(nèi)容都在于吸引觀眾到會參觀。第三節(jié)展會招商方案策劃一、展會招商方案的基本內(nèi)容

1、制定招商方案的依據(jù)。

包括：展會展品的主要消費(fèi)市場的地域分布狀況和需求狀況、展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況、相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀、各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況等。

2、展會招商分工。

對各辦展單位之間的招商分工進(jìn)行安排，對本單位內(nèi)部招商人員及招商工作分工進(jìn)行安排，對各招商地區(qū)的分工進(jìn)行安排等。

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計(jì)劃。

4、招商渠道和措施。

5、招商宣傳推廣計(jì)劃。

6、招商預(yù)算。

7、招商進(jìn)度安排。二、招商分工包括辦展機(jī)構(gòu)之間的招商分工和本單位內(nèi)部招商人員的安排及其分工。

1、各辦展機(jī)構(gòu)之間的招商分工

包括明確各單位必須共同遵守的招商原則、對各單位負(fù)責(zé)的招商地區(qū)（或行業(yè)）和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分、對招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定、對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請和接待的安排等。展會招商工作不能平均分?jǐn)?，必須要有一個主要的負(fù)責(zé)單位。

2、本單位內(nèi)招商人員及其分工安排

首先，要確定主要負(fù)責(zé)招商的人員名單，明確其主要任務(wù)是進(jìn)行展會招商而不是招展；其次，要明確各招商人員負(fù)責(zé)招商的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)觀眾；再次，要制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；最后，對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃。三、招商渠道

1、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾）

2、大眾媒體；（主要針對普通觀眾）

3、有關(guān)行業(yè)協(xié)會和商會；

4、國內(nèi)外同類展會；

5、參展企業(yè)；

6、網(wǎng)絡(luò)招商；

7、國內(nèi)外著名展會主辦機(jī)構(gòu)；

8、國際組織；

9、各種招商代理；

10、外國駐華機(jī)構(gòu)；

11、政府有關(guān)部門；

12、策劃在展覽期間舉辦相關(guān)活動。四、招商宣傳推廣包括宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及費(fèi)用預(yù)算等。

招商宣傳推廣的渠道：包括召開新聞發(fā)布會、在專業(yè)和大眾報(bào)刊上做廣告、向有關(guān)人員直接郵寄展會資料、在國內(nèi)外同類展會上宣傳推廣、在網(wǎng)上宣傳推廣、通過有關(guān)協(xié)會和商會宣傳推廣、利用外國駐華機(jī)構(gòu)和我國駐外機(jī)構(gòu)做宣傳等多種渠道，可以根據(jù)招商工作的實(shí)際需要來選擇。招商宣傳推廣的時間和地域安排：在時間上要連貫，在地域上要因地制宜。五、招商預(yù)算展會的直接招商費(fèi)用主要包括：

1、招商人員費(fèi)用；

包括招商工作人員的工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。

2、招商宣傳推廣費(fèi)用；

3、招商代理費(fèi)用；

4、招商資料的編印和郵寄費(fèi)用；

5、招商公關(guān)費(fèi)用；

6、其他不可預(yù)見的費(fèi)用。六、招商進(jìn)度計(jì)劃所謂招商進(jìn)度計(jì)劃，就是在展會招商工作開始實(shí)施之前，就對招商工作及其要達(dá)到的效果進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，事先安排好什么時候該開展什么樣的效果、完成什么樣的任務(wù)等。第四節(jié)展會整體宣傳推廣一、展會整體宣傳推廣的特點(diǎn)

1、整體性

2、階段性

3、計(jì)劃性

4、本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣傳二、展會整體宣傳推廣計(jì)劃的內(nèi)容

1、廣告。包括在各種媒體上做的廣告。

2、軟性文章和圖片

包括在各類媒體上刊登的對展會的評論、報(bào)道、特寫和消息以及相關(guān)圖片等。

3、直接郵寄包括辦展機(jī)構(gòu)向其客戶直接郵寄的各種展會宣傳資料，如展會宣傳單張、展會說明、觀眾邀請函等。

4、新聞發(fā)布會

5、人員推廣包括展會有關(guān)工作人員對各機(jī)構(gòu)和客戶的直接拜訪，電話、傳真、e-mail聯(lián)絡(luò)等

6、展會推廣包括在國內(nèi)外各種同類展會上的宣傳推廣活動。

7、機(jī)構(gòu)推廣包括與各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外的辦展機(jī)構(gòu)、國際組織、外國駐華機(jī)構(gòu)和政府主管部門合作進(jìn)行的各種推廣活動。

8、公共關(guān)系

9、展會相關(guān)活動

10、在有關(guān)網(wǎng)站上宣傳推廣感謝信廈門弘慧網(wǎng)絡(luò)科技有限公司：

“2010廣州佛事及祭祀用品展覽會”在貴司的積極參與和大力支持下已取得了圓滿的成功。展會期間，承蒙貴司的鼎力支持，使得本屆展會無論是在規(guī)模上還是質(zhì)量上均比上屆有了較大的提升，也取得了一定的成績。

感謝貴司在展會中為廣大買家和觀眾展示了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，正是有了貴司精心的布置，用心的展示，到會觀眾才能享受到你們卓越的工作成果和高品質(zhì)的產(chǎn)品，展會也變得更加豐富多彩；感謝貴司一直以來對我們工作的支持和協(xié)助，正是有了你們的支持，我們的展會才更加順利、圓滿。

我們的展會旨在帶動文化產(chǎn)業(yè)的健康運(yùn)營，構(gòu)建和諧社會、弘揚(yáng)佛教文化，同時為全球佛事用品工貿(mào)企業(yè)提供良好的對外貿(mào)易平臺。我們知道，各位嘉賓、到會代表是從世界及全國各地特意為參加展會而來，這就足以讓我們肅然起敬。我們期望貴司能繼續(xù)支持“廣州佛事及祭祀用品展覽會”。

最后，我們向所有參加展覽會的各位嘉賓及業(yè)內(nèi)人士表達(dá)最誠摯的謝意！

此致

敬禮

2010廣州佛事及祭祀用品展覽會組委會

二Ｏ一Ｏ年六月十五日案例4（四）同類展會國內(nèi)外同類展會是展會目標(biāo)客戶最集中的地方，在這些展會上進(jìn)行宣傳推廣，會受到良好的效果。序號展會(活動)名稱舉辦日期舉辦城市宣傳形式1第四屆中國印刷及設(shè)備器材展覽會2008.11.14-17上海展會現(xiàn)場散發(fā)廣告單張初期造勢2第十一屆北京國際印刷信息交流大會2008.11.28北京發(fā)布廣印展舉辦信息3第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2009.03.03-06廣州調(diào)研情況\拜訪客戶發(fā)布展會信息4第七屆北京國際印刷技術(shù)展2009．5．12-16北京廣印展首次國內(nèi)新聞發(fā)布會5美國芝加哥印刷技術(shù)展2009.9.11-16芝加哥廣印展首次國際新聞發(fā)布會6廣東印協(xié)2009年年會暨協(xié)會成立30周年慶典2009.9.22-24廣州發(fā)布信息及散發(fā)材料7第十一屆龍港國際印刷工業(yè)博覽會2009.10.15-17溫州廣印展新聞發(fā)布會現(xiàn)場招展82009中國國際網(wǎng)印及數(shù)字化印刷展2009.11.10-12上海廣印展招展9第四屆亞洲國際標(biāo)簽印刷展2009.12.01-04上海廣印展招展10第十二屆北京國際印刷信息交流大會2009.12.4北京宣講及散發(fā)材料11第十七屆華南國際印刷工業(yè)展2010.3.9-11廣州廣印展設(shè)展位現(xiàn)場招展12中國印協(xié)出口與展覽工作會議2010.4.2上海廣印展籌備工作進(jìn)展通報(bào)及招展推進(jìn)第二屆中國（廣州）國際印刷技術(shù)展覽會國內(nèi)外展會宣傳推廣。近期展會現(xiàn)場和相關(guān)商務(wù)活動宣傳推廣計(jì)劃。案例5132010東莞勵華彩盒展2010.04.07-09東莞現(xiàn)場招展142010香港國際印刷及包裝展覽會2010.04.28-05.01香港廣印展設(shè)展位現(xiàn)場招展招商15后金融危機(jī)的華南印包市場報(bào)告會暨中印協(xié)東莞公司開業(yè)酒會2010.05.13.

東莞市場研討及行業(yè)交流16英國伯明翰國際印刷展2010.05.18-25伯明翰廣印展招展172010北京國際包裝博覽會2010.06.02-04北京廣印展新聞發(fā)布會182010拉丁美洲國際印刷展覽會2010.6.23-29圣保羅招展招商宣傳19第十七屆上海國際印刷包裝紙業(yè)展(PPP)2010.07.07-07.10上海廣印展新聞發(fā)布會20第五屆中國(北方)印刷及設(shè)備器材展覽會2010.07.27-30北京廣印展現(xiàn)場招展212010馬來西亞國際印刷、紙張與包裝機(jī)械展2010.8.06-09吉隆坡廣印展新聞發(fā)布會22第十七屆韓國國際印刷機(jī)械設(shè)備展2010.9.08-11首爾廣印展新聞發(fā)布會23第十三屆印尼國際印刷、紙張2010.10.27-30雅加達(dá)廣印展新聞發(fā)布會24第十三屆北京國際印刷信息大會2010.12.03北京介紹廣印展籌備情況

動員招商工作25廣印展國際媒體宣周2010.12.03-04北京向國內(nèi)外媒體集中介紹廣印展籌備情況開展前強(qiáng)大宣傳攻勢262010年新年\春節(jié)期間舉辦各種類型的客戶聯(lián)誼活動2010.12-2011.2北京宣講及散發(fā)材料開展全面招商動員27第十八屆華南國際印刷工業(yè)展2011.3.初廣州廣印展設(shè)展位現(xiàn)場招商基本渠道

描述廣告在專業(yè)報(bào)紙、大

眾媒體、網(wǎng)站、廣播、電視、戶外媒介和包裝箱媒介等做的各種廣告

文章和圖片在專業(yè)報(bào)紙雜志、大眾媒體、網(wǎng)站、廣播、電視等發(fā)布的各種對展會的評論、報(bào)道、特寫和消息及圖片等

直接郵寄直接郵寄各種展會宣傳資料，如展會宣傳單張、

展會說明、觀眾邀請涵

新聞發(fā)布會包括邀請記者到展會現(xiàn)場或

有關(guān)現(xiàn)場進(jìn)行采訪人員推廣

包括對

各種機(jī)構(gòu)和客戶的直接拜訪電話營銷包括傳真，能和

客戶進(jìn)行一對一的溝通

E－mail聯(lián)絡(luò)能和

客戶進(jìn)行一對一的溝通

展會推廣在國內(nèi)外各種同類展會上宣傳推廣

機(jī)構(gòu)推廣在與各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外辦展、國際組織、外國駐華機(jī)構(gòu)和政府主管部門合作進(jìn)行的各種推廣活動

公關(guān)活動

引起公眾注意，著眼長遠(yuǎn)相關(guān)活動

如會議、表演和比賽等

網(wǎng)上營銷能不限時空

與客戶進(jìn)行交流具體的執(zhí)行計(jì)劃有：

1、新聞發(fā)布會計(jì)劃；

2、專業(yè)媒體計(jì)劃；

3、同類展會計(jì)劃；

4、大眾媒體計(jì)劃；

5、專項(xiàng)宣傳推廣計(jì)劃；

6、展會宣傳推廣進(jìn)度計(jì)劃；

7、宣傳推廣預(yù)算；

8、宣傳推廣目標(biāo)；

9、宣傳推廣策略。三、制定展會整體宣傳推廣計(jì)劃的步驟

1、確定展會宣傳推廣所希望達(dá)成的目標(biāo)；

2、確定為了達(dá)到上述宣傳推廣目標(biāo)所需要的資金投入；

3、確定展會宣傳推廣需要向外界傳遞的信息，如展會的辦展理念、展會的優(yōu)勢和特點(diǎn)、展會的VI形象等；

4、確定制作什么樣的宣傳資料來承載上述信息，宣傳資料要具有針對性、系統(tǒng)性、專業(yè)性和統(tǒng)一性；

5、確定采用哪種渠道將展會信息傳遞出去；

6、測量展會宣傳推廣的質(zhì)量與效果，評估展會宣傳推廣目標(biāo)完成的狀況如何。1、新聞發(fā)布會

組委會擬定于本月18日左右在沈陽舉行大型新聞發(fā)布會，會上將邀請沈陽地區(qū)眾多媒體、企業(yè)老總、組委會相關(guān)負(fù)責(zé)人參加?；顒幽康模浩放茖用妫簶淞⒘己每诒鬟f企業(yè)文化；加深品牌印象、提升家博會美譽(yù)度。市場層面：宣導(dǎo)預(yù)熱，提高人氣、帶動招商。主題：啟終端、謀發(fā)展活動日期：2010年6月20日左右時間：下午2.00—5.30活動地點(diǎn)：沈陽商貿(mào)飯店（五星、暫定）與會人數(shù)：150活動流程：活動開場——嘉賓講話——企業(yè)介紹——酒會——抽獎圍繞“低碳、時尚、愛你、愛家、愛生活”的宣傳主題。展開系列活動,吸收傳統(tǒng)元素，混合現(xiàn)代氣息，打造別具一格的展會。通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個途徑,全面宣傳家博會。2010（秋季）中國沈陽家博會案例1展會期間，組織100場專家訪談，10余場主題活動

2、專家訪談：媒體場數(shù)（最低）主要對向嘉賓新浪20組委會和少數(shù)展商選定搜狐15特裝展商和展商媒體自選搜房15展商媒體自選和自薦騰訊8無限制自薦網(wǎng)易7無限制自薦沈陽地區(qū)平媒15無限制媒體自選和自薦其他網(wǎng)絡(luò)媒體20無限制自薦

3、主題活動1、開幕式舞獅、閉幕式為十二月坊演奏（體現(xiàn)中西結(jié)合）2、8月20日與攝影愛好者俱樂部協(xié)同舉辦《百年家居圖片展》3、8月22日《迷人家居變身饕餮大餐》“能吃的沙發(fā)”“能吃的椅子”4、貫穿整個展會的幸運(yùn)大抽獎4、配套活動（1）8月20—9月22聯(lián)合新浪網(wǎng)，沈陽地區(qū)首屆消費(fèi)者“最喜愛的家居品牌”調(diào)查評選活動及頒獎；（2）8月22日2010年陶瓷、衛(wèi)浴、地板最新流行趨勢發(fā)布會。（3）8月21日啟動《空間創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽》（4）8月22日《首屆大型家裝設(shè)計(jì)體驗(yàn)節(jié)》第五節(jié)展會整體宣傳推廣實(shí)施計(jì)劃一、新聞發(fā)布會計(jì)劃

1、召開新聞發(fā)布會的時機(jī)展會籌備之初、招展工作基本結(jié)束時、開幕前、閉幕時。

2、新聞發(fā)布會的籌備確定發(fā)布會的地點(diǎn)；確定出席發(fā)布會的媒體及相關(guān)人員；確定發(fā)布會的主持人；確定發(fā)布會要發(fā)布的內(nèi)容；確定發(fā)布會的召開程序。二、專業(yè)媒體推廣計(jì)劃專業(yè)媒體包括展會展覽題材有關(guān)行業(yè)的專業(yè)報(bào)刊、展會目錄、展會會刊和網(wǎng)站等。優(yōu)點(diǎn)有：

1、受眾穩(wěn)定，適應(yīng)范圍廣；

2、針對性強(qiáng)，富有專業(yè)特性；

3、表現(xiàn)手法靈活，信息容量大；

4、壽命較長，重復(fù)出現(xiàn)率高；局限性有：

1、時效性較差；

2、版面位置選擇性較差；

3、主要面對專業(yè)觀眾招商。在進(jìn)行宣傳推廣前，辦展機(jī)構(gòu)需要考慮的因素有：

1、客戶規(guī)模和市場占有率；

2、競爭與干擾；

3、展會發(fā)展階段；

4、宣傳推廣的頻率。三、同類展會推廣計(jì)劃

1、互換展位，互相在對方展會上設(shè)立展位進(jìn)行宣傳推廣。

2、在對方展會的會刊里刊登本展會的信息或者宣傳廣告；

3、在對方展會開幕期間舉行關(guān)于本展會的新聞發(fā)布會；

4、互相在對方展會的專門網(wǎng)站里發(fā)布關(guān)于本展會的信息或廣告，或者雙方網(wǎng)站互相建立友情鏈接；

5、代為派發(fā)對方展會的宣傳資料；

6、派出人員在同類展會上開展推廣活動。在展會上進(jìn)行宣傳推廣的優(yōu)點(diǎn)：

1、可以直接面對目標(biāo)客戶，與客戶進(jìn)行面對面的交流；

2、信息傳達(dá)靈活，可以給目標(biāo)客戶以最直接的宣傳刺激；

3、容易與目標(biāo)客戶建立關(guān)系，可以即時得到客戶的反饋；

4、容易引起目標(biāo)客戶的注意，迅速產(chǎn)生推廣效果。局限性：

1、宣傳推廣方式的選擇受展會彼此之間競爭關(guān)系的影響較大，缺乏一定的靈活性；

2、有些推廣方式費(fèi)用較高；

3、每個展會的客戶群都是有限的，宣傳推廣的目標(biāo)客戶的范圍因此也有一定的局限性。四、大眾媒體推廣計(jì)劃主要目的是更好地樹立展會的形象，建立展會品牌，或者是吸引普通觀眾到會參觀。可以采用廣告、軟性文章與圖片、機(jī)構(gòu)推廣等三種形式。優(yōu)點(diǎn)有：

1、時效性強(qiáng)，傳播速度快；

2、覆蓋面廣，讀者群大；

3、制作簡單，手法靈活；

4、具有一定的新聞性和可信度。選擇媒體做宣傳時應(yīng)該考慮的因素有：

1、宣傳的主要目標(biāo)；

2、媒體的特點(diǎn)與覆蓋范圍；

3、宣傳的費(fèi)用；

4、宣傳的時間安排。五、專項(xiàng)宣傳推廣計(jì)劃

1、人員推廣；

2、直接郵寄；

3、公共關(guān)系；