計算機文化基礎(chǔ)-第5章電子表格軟件

計算機基礎(chǔ)南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計算機系計算機基礎(chǔ)課程組第五章電子表格軟件Excel2010南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院計算機系主講：

教學(xué)目標1了解電子表格程序的基本功能和窗口組成2熟悉Excel文件、工作簿和工作表的建立和基本操作3熟練Excel工作表格式化操作4掌握Excel工作表中數(shù)學(xué)公式和函數(shù)的使用53掌握Excel圖表的建立和編輯6掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等操作7了解數(shù)據(jù)透視圖、頁面布局和工作表打印教學(xué)重點和難點1Excel工作表格式化操作2Excel工作表中數(shù)學(xué)公式和函數(shù)的使用3Excel圖表的建立和編輯4數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總45章節(jié)安排5.1Exce12010概述5.2Exce12010的基本操作5.3工作表格式化5.4公式與函數(shù)的使用5.5圖表5.6數(shù)據(jù)清單的運用5.7工作表的打印和超鏈接5.8保護數(shù)據(jù)5.9小結(jié)5.10習(xí)題62023/2/35.1Exce12010概述Excel2010是MicrosoftOfficesystem中的電子表格處理程序?？梢允褂肊xcel2010創(chuàng)建工作簿（電子表格集合）并設(shè)置工作簿格式，以便分析數(shù)據(jù)和做出更明智的業(yè)務(wù)決策。可以使用Excel跟蹤數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析模型，編寫公式以對數(shù)據(jù)進行計算，以多種方式透視數(shù)據(jù)，具有專業(yè)外觀的圖表來顯示數(shù)據(jù)。5.1.1Excel2010介紹MicrosoftExcel2010新增和改進功能簡介如下：1、改進的功能區(qū)

2、工作簿管理工具3、改進的數(shù)據(jù)透視表4、改進的條件格式設(shè)置5、改進的篩選功能6、提供64位版本7、性能改進5.1.2Excel2010窗口及其組成如圖5-1所示。Excel2010的窗口中主要包括快速訪問工具欄、標題、選項卡、功能區(qū)、編輯區(qū)和工作表標簽等。5.1.2Excel2010窗口及其組成1.標題

標題用于顯示當(dāng)前打開或正在編輯的的工作簿的名稱和應(yīng)用程序的名稱。雙擊標題欄可以讓Excel的窗口顯示模式在標準和全屏之間切換。2.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄中包括用戶經(jīng)常用到的命令按鈕，如保存、撤銷、恢復(fù)、打開和快速打印等，便于用戶在不點擊文件菜單的情況下快速進行文件操作，用戶可以根據(jù)個人使用習(xí)慣自行定義快速訪問工具欄的功能按鈕。3.選項卡與功能區(qū)

選項卡與功能區(qū)相對應(yīng)，是包含有同一類功能的命令按鈕的集合，用戶可以點擊選項卡切換不同的功能區(qū)域，

選項卡主要包括開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖等，每個選項卡中類似的功能放置在一起，稱為邏輯組4.名稱框

名稱框用來顯示當(dāng)前活動單元格或用戶選擇區(qū)域的名稱或地址5.編輯區(qū)域

編輯區(qū)域中顯示當(dāng)前活動單元格中的數(shù)據(jù)或者公式，用戶可以在編輯欄中對單元格中的內(nèi)容進行修改。6.工作區(qū)

由一系列行和列構(gòu)成的區(qū)域稱為工作區(qū)，工作區(qū)的左側(cè)是由數(shù)字組成的行號，一張工作表中最多允許1048576行；工作區(qū)的上方是由大寫字母組成的列號，共有16348列，行列交匯區(qū)域稱為單元格。7.工作表標簽

工作表標簽顯示當(dāng)前工作簿中的工作表，新建的工作簿默認有3個工作表，名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3，用戶可以根據(jù)實際情況對工作的名稱和位置進行修改，可以點擊工作表新建按鈕新建工作表。112023/2/35.1.3啟動與退出啟動Excel一般有以下三種方法：①在Windows界面下依次點擊“開始菜單”→“所有程序”，找到MicrosoftOffice2010目錄，在目錄下點擊MicrosoftExcel2010啟動程序。②如果桌面上有Excel2010的快捷方式則可以直接雙擊該快捷方式啟動Excel。③直接雙擊要打開的Excel文件，可以啟動Excel2010并打開該電子表格文件。關(guān)閉Excel直接單擊界面右上角的“×”圖標，

點擊左上角的“文件”菜單，然后點擊“退出”菜單項即可退出5.2Excel2010的基本操作Excel的基本操作包括工作簿新建、打開、保存和關(guān)閉；工作表的新建、復(fù)制、刪除和移動；單元格的選擇、復(fù)制、移動和格式設(shè)置5.2.1工作簿與工作表工作簿

工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。是Excel工作表的集合，其擴展名為XLSX

每一個工作簿可以擁有許多不同的工作表，工作簿中最多可建立255個工作表。

啟動Excel2010后，Excel默認會新建一個名稱為“工作簿1”的空白工作簿，在Excel程序界面標題欄中可以看到工作簿名稱。5.2.1工作簿與工作表工作表

工作表是Excel工作簿中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的二維表格。工作表存儲在工作簿中，也稱電子表格，由排列成行和列的單元格組成，需要分析處理的數(shù)據(jù)就包含在工作表中。

每個工作表有1048576行和16384列。

工作簿和工作表的關(guān)系和現(xiàn)實世界中的紙質(zhì)記錄登記簿和登記簿的頁的關(guān)系類似，每個工作簿中可以包含多張工作表。152023/2/35.2.1工作簿與工作表單元格

行和列交叉的位置稱為單元格。單元格是Excel中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元，其命名是依據(jù)所在的列號和行號進行標記，如“A1”。

單元格區(qū)域則是指多個連續(xù)的單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域，其命名規(guī)則為：左上角的單元格名稱:右下角的單元格名稱，如“B1：D5”。

對于多個矩形區(qū)域表示方法是在各個區(qū)域中間加入“，”，如圖所示的選中區(qū)域可表示為：“B3：D6，C8：E10”。162023/2/3172023/2/35.2.2創(chuàng)建工作簿與工作表創(chuàng)建工作簿 Excel2010工作界面，在“文件”菜單中選擇“新建”選項，在右側(cè)選擇“空白工作簿”后點擊界面右下角的“創(chuàng)建”圖標就可以新建一個空白工作簿。5.2.2創(chuàng)建工作簿與工作表利用模板創(chuàng)建工作簿

如我們要利用銷售報表模板創(chuàng)建一個公司銷售情況的報表，方法如下。

在“文件”菜單選項中選擇“新建”選項，然后點擊右側(cè)的“樣本模板”，在右側(cè)可以看到很多表格模板，選擇“銷售報表”后點擊創(chuàng)建圖標即可5.2.2創(chuàng)建工作簿與工作表新建工作表當(dāng)工作簿中默認的3張工作表無法滿足需求時，需要新建更多的工作表。新建工作表可以采用兩種方法：①新建工作表最簡單的方法就是點擊工作表標簽右側(cè)的新建工作表按鈕。②在工作表標簽中右鍵點擊任意一張工作表，點擊“插入”菜單項，在彈出的對話框，點擊“工作表”后點擊“確定”按鈕即可完成新建工作表。5.2.3操作工作表和單元格1.工作表的操作1）移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表可以在同一個或不同工作簿之間進行。首先要選擇所需的工作表，選擇多個工作表時操作和Word中的對象選取類似。右鍵點擊選中的任一工作表，選擇“移動或復(fù)制”菜單項，在顯示的對話框選擇目標工作簿和工作表位置，如果是復(fù)制工作表則需要選擇復(fù)選框“建立副本”，點擊確定。如果只是在同一個工作簿中移動工作表，可以利用鼠標拖動來實現(xiàn)，具體方法：鼠標單擊要移動的工作表，如Sheet1，鼠標點擊不松開，將工作表拖動到目的位置，松開鼠標即可。工作表的操作工作表的操作5.2.3操作工作表和單元格2）重命名工作表右擊需要重命名的工作表如Sheet1，選擇“重命名”選項，這時工作表Sheet1的文字變成高亮狀態(tài)，也可以直接雙擊準備重命名的工作表，即可進入編輯狀態(tài)編輯完成后鼠標點擊其他區(qū)域即可。3）刪除工作表要刪除一張或多張工作表，先選中該工作表，鼠標右擊，選擇彈出的快捷菜單中的“刪除”選項。4）更改工作表標簽顏色為了更好的區(qū)分不同工作表，需要對工作表顏色進行調(diào)整。方法：鼠標右擊工作表如Sheet2，選擇“工作表標簽顏色”，選擇相應(yīng)的顏色，點擊確定按鈕。5.2.3操作工作表和單元格2.工作表的拆分和凍結(jié)1）工作表的拆分

當(dāng)工作內(nèi)容很多，為了能夠在查看比較靠右的列或比較靠下的列時，仍然看到工作表的列的標題（如圖中學(xué)號、姓名、班級等）或行的首字段（如圖中的學(xué)號），可以將工作表按照水平和垂直方向拆分成幾部分。

例如，將學(xué)生成績表拆分成如圖所示的式樣，選中要拆分區(qū)域右下的單元格，如圖中的B2單元格，選擇“視圖”選項卡，點擊功能區(qū)的“拆分”按鈕，屏幕中就被拆分成了4個部分。

再次點擊“拆分”按鈕，可取消拆分5.2.3操作工作表和單元格5.2.3操作工作表和單元格2）工作表的凍結(jié)

凍結(jié)窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滾動時仍然可見。在“視圖”選項卡功能區(qū)內(nèi)點擊“凍結(jié)窗格”右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的菜單項。

“凍結(jié)窗格”包含的項目包括以下3種：凍結(jié)拆分窗格：滾動工作表其余部分時，保持行和列可見凍結(jié)首行：滾動工作表其余部分時，保持首行可見凍結(jié)首列：滾動工作表其余部分時，保持首列可見

再次點擊“凍結(jié)窗格”右側(cè)的下拉菜單，選擇相應(yīng)的選項可以取消凍結(jié)。5.2.3操作工作表和單元格3.單元格的操作1）選中單元格（1）選中單個單元格。（2）選中多個單元格。（3）選中多行或多列。2）插入單元格、行和列選中一個單元格，右擊菜單，選中“插入”按鈕，彈出對話框，四個選項：（1）活動單元格右移：在選中單元格的左側(cè)插入一個單元格；（2）活動單元格下移：在選中單元格上方插入一個單元格（3）整行：在選中單元格的上方插入一行；（4）整列：在選中單元格的左側(cè)插入一行；要插入一行或一列，先選中一行或一列，右擊，彈出快捷菜單中選擇“插入”即可。3）刪除單元格、行和列選中一個單元格，在右擊菜單中選中“刪除”按鈕，彈出刪除對話框，選擇相應(yīng)的選項。要刪除多行或多列，先選中多行或多列，右擊選中的區(qū)域，彈出快捷菜單中選擇“刪除”即可。4）移動與復(fù)制（1）移動：和Word中的移動和復(fù)制類似，選擇要移動的單元格或區(qū)域，右擊，選擇快捷菜單項“剪切”，選擇目標單元格或區(qū)域，右擊，選擇“粘貼”。（2）復(fù)制：選擇要復(fù)制的單元格或區(qū)域，右擊，彈出快捷菜單項，鼠標移動到圖標上會有相應(yīng)提示提示信息，用戶選擇相應(yīng)的選項即可完成粘貼。選擇性粘貼各選項說明選項說明全部包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼；公式只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等；數(shù)值只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結(jié)果，這兩項不改變目標單元格的格式；格式僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內(nèi)容。批注把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標單元格的內(nèi)容和格式；有效性驗證將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗證內(nèi)容，其他的保持不變；邊框除外粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式；選項說明列寬將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；公式和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項；值和數(shù)字格式僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項；無對源區(qū)域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼；加把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果；減把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果；乘把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；5）查找和替換點擊功能區(qū)最右側(cè)的查找和選擇，可在工作表中進行查找、替換、公式、批注等操作。6）清除單元格內(nèi)容和格式右擊選中的區(qū)域，選擇“清除內(nèi)容”如果需要清除格式、超鏈接或者批注等信息，則可以點擊功能區(qū)的清除按鈕，在彈出的選項中選擇要進行的操作，如圖所示。5.2.4數(shù)據(jù)輸入要在單元格中輸入數(shù)據(jù)，則單擊該單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或Tab移到下一個單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請按Alt+Enter輸入一個換行符。數(shù)據(jù)輸入主要包括數(shù)字類數(shù)據(jù)輸入和文本類數(shù)據(jù)輸入。1.數(shù)字輸入輸入數(shù)字時參照的規(guī)則如下：輸入負數(shù)：在數(shù)字前面加一個負號“-”或?qū)?shù)字放置在小括號中，如輸入“-31”和“（31）”輸入分數(shù)，在輸入的數(shù)值前加上字符0和空格，如輸入3/4，則輸入“03/4”，在單元格中顯示的是分數(shù)的表示方法，否則Excel會把分數(shù)當(dāng)成日期處理。輸入較大數(shù)值時，Excel會把數(shù)值轉(zhuǎn)換成科學(xué)記數(shù)法的表示形式輸入的數(shù)字不是太大且在單元格內(nèi)無法完全顯示時，則會顯示“#######”，但數(shù)值不會改變。輸入百分數(shù)時按照正常的百分數(shù)輸入，如30%。 2.文本輸入文本數(shù)據(jù)包括中文字符、英文字符、數(shù)字的組合（如學(xué)號、工號、電話號碼等）及其他符號。當(dāng)輸入由數(shù)字組成的文本時，Excel會把這些數(shù)字當(dāng)作數(shù)值處理，如輸入某人的工號“001001”，輸入后發(fā)現(xiàn)變成了“1001”，解決方法是在要輸入的數(shù)字類文本前面加上一個英文的單引號“’”，即輸入“’001001”后單元格內(nèi)顯示001001。3.自動填充當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)是多個相同數(shù)據(jù)或按規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時，可以使用自動填充功能。1）方法一，鼠標拖動填充如在圖所示的工作表中，已輸入第一條記錄的職稱，現(xiàn)將其他人員的職稱全部填充為工程師。步驟：鼠標移動到B2單元格的右下角，當(dāng)鼠標由空心十字變成實心十字時向下拖動至B6單元格，完成填充操作，如圖所示。鼠標拖動填充除了可以填充相同的內(nèi)容外還可以填充等差數(shù)列和公式等。2）功能按鈕填充利用功能區(qū)的“填充”功能按鈕進行填充，如上圖中選中B2到B6單元格，點擊“填充”功能按鈕，選擇“向下”即可完成。在進行序列填充時，還可以參照下圖所示進行等差或等比序列、日期和自動填充。5.2.5保存工作簿點擊文件菜單中的保存如果該文檔已經(jīng)存在則程序執(zhí)行保存操作。若為新建的工作簿或用戶選擇另存為時，則會彈出如圖5-19所示的另存為對話框，用戶選擇相應(yīng)的保存路徑、文件名和保存類型后點擊保存按鈕即可。5.3工作表格式化

5.3.1設(shè)置單元格格式數(shù)字在Excel2010的單元格中存儲時，單元格格式都是不包含任何特定的數(shù)字格式。設(shè)置單元格格式主要有3種方法：1）點擊功能區(qū)的“格式”，在下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”；2）點擊“數(shù)字”功能區(qū)右下角的下拉按鈕；3）選中要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，右鍵單擊，彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。以上3種方法均會彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，如圖所示1.數(shù)字格式設(shè)置在輸入的數(shù)字需要顯示為特定格式時，如含有小數(shù)位的數(shù)、百分比或者文本的形式，用戶可以通過設(shè)置單元格格式對單元格內(nèi)的內(nèi)容顯示形式進行調(diào)整。2.對齊方式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡則顯示對齊設(shè)置的信息，在該頁面可以設(shè)置文本的對齊方式、文本控制（如自動換行、縮小字體填充）和文字方向3.其他設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對話框中還包含“字體”、“邊框”和“填充”選項卡，可以設(shè)置單元格文本的字體信息、單元格的邊框樣式和顏色等、單元格的背景色和填充效果5.3.2設(shè)置列寬和行高方法1：選中要設(shè)置的列或者行，點擊功能區(qū)的“格式”，在下拉菜單中選擇“列寬”或者“行高”，在彈出的對話框中輸入相應(yīng)的數(shù)值；方法2：選中要設(shè)置的列或者行，右鍵單擊選中的列或行，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”或“行高”，在對話框中輸入設(shè)置的數(shù)值。5.3.3設(shè)置條件格式方法：在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”向下的箭頭，會顯示多個選項，后面具體介紹1.突出顯示單元格規(guī)則僅對包含文本、數(shù)字或日期/時間值的單元格設(shè)置格式。2.項目選取規(guī)則僅對排名靠前或靠后的值設(shè)置格式。3.數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條可幫助用戶查看某個單元格相對于其他單元格的值4.色階一種直觀的指示，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)分布和數(shù)據(jù)變化5.圖標集使用圖標集可以對數(shù)據(jù)進行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。5.3.4使用樣式和套用表格格式Excel2010提供了許多預(yù)定義的樣式，使用這些樣式，可快速套用表格式。用戶可以創(chuàng)建并應(yīng)用自定義的表樣式1.使用樣式①選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。②在“開始”選項卡的“樣式”組中，選擇相應(yīng)的圖標集。右手邊有圖標集導(dǎo)航按鈕，可以選擇上一行、下一行和打開全部圖標。2.套用表格格式①選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個或多個單元格。②在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”，選擇相應(yīng)的表樣式。5.4公式與函數(shù)的使用

公式和函數(shù)是Excel2010的重要組成部分，在單元格內(nèi)輸入公式或函數(shù)后會在單元格內(nèi)顯示計算出來的結(jié)果。利用公式可以進行以下操作：執(zhí)行計算、返回信息、操作其他單元格的內(nèi)容、測試條件等等。使用函數(shù)可以返回相應(yīng)的信息，例如：獲取當(dāng)前日期、統(tǒng)計單元格中的字符數(shù)、操作文本（例如，將hello轉(zhuǎn)換成Hello或HELLO）、計算貸款償還數(shù)額等5.4.1單元格地址1.單元格地址每個單元格都有其固定的地址來表示，表示方式是列號+行號。例如“A”列的第“2”行的單元格的地址是“A2”。一個地址也唯一地表示一個單元格，例如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在表示地址時如果加上符號“$”可以表示一個絕對地址，如$B$2。2.單元格引用用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。單元格通過坐標進行引用，主要有2種方法：1）相對單元格引用

在公式中，基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復(fù)制公式，相對引用將自動調(diào)整。相對引用采用列號和行號組成，如B3，F(xiàn)6等。2）絕對單元格引用

公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對引用采用的形式為在列號或行號前面加上符號“$”構(gòu)成，$B$3，$F$6等引用的是另外一張工作表中單元格，在單元格前面加上工作表名稱和“！”5.4.2使用公式1.輸入公式在輸入公式時，始終以等號(=)開頭。舉例：在B2單元格的編輯區(qū)域輸入：“=5+2*3”，表示將5加2與3的乘積得到的和賦值給B2單元格。在B2單元格的編輯區(qū)域輸入：“=A1+A2+A3”，表示將單元格A1、A2和A3中的值相加后賦值給B2。5.4.2使用公式-舉例圖所示的“X單位工資明細表”中，應(yīng)發(fā)工資=工資+獎金-考勤罰款，在I3單元格內(nèi)輸入“=F3+G3-H3”，輸入結(jié)束后點擊編輯區(qū)域左側(cè)的√或者敲擊鍵盤上的Enter鍵，完成輸入。利用鼠標拖動進行填充，計算應(yīng)發(fā)工資列的其他單元格的值。同樣，工資占比=工資/應(yīng)發(fā)工資，在J3單元格中輸入=F3/I3，輸入回車鍵。執(zhí)行填充操作，通過“設(shè)置單元格格式”將單元格設(shè)置為“百分比”，保留2位小數(shù)，顯示效果如圖中所示。2.修改公式公式輸入完成后，可以對公式內(nèi)容進行修改。方法：雙擊單元格可使得單元格處于編輯狀態(tài)或者直接在單元格的編輯區(qū)域進行修改。3.復(fù)制和移動公式1）移動公式（1）選擇包含要移動的公式的單元格。（2）在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”。也可通過將所選單元格的邊框拖動到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來移動公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。（3）執(zhí)行粘貼操作時有以下情形：①若要粘貼公式和所有格式，請在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。②若是只粘貼公式，請在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，再單擊“公式”。2）復(fù)制公式（1）公式復(fù)制方法與公式移動類似，只是將“剪切”操作換成了“復(fù)制”操作。（2）用戶還可以只粘貼公式結(jié)果。在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”，再單擊“值”注意：①在通過剪切和粘貼操作來移動公式，或者通過復(fù)制和粘貼操作來復(fù)制公式時，無論單元格引用是絕對還是相對引用，都要注意它們所發(fā)生的變化。②在移動公式時，無論用戶使用哪種單元格引用，公式內(nèi)的單元格引用不會更改。③在復(fù)制公式時，單元格引用會根據(jù)所用單元格引用的類型而變化。由于公式在復(fù)制后粘貼后的變化情況如表所示。5.4.3使用函數(shù)可以使用Excel2010中內(nèi)置工作表函數(shù)庫來執(zhí)行操作。例如在B2單元格中輸入以下內(nèi)容，相應(yīng)的顯示數(shù)值：=SQRT(A1)使用SQRT函數(shù)返回A1中值的平方根。=TODAY()返回當(dāng)前日期。=UPPER("hello")使用UPPER函數(shù)將文本“hello”轉(zhuǎn)換為“HELLO”。=IF(A1>0)測試單元格A1，確定它是否大于0值。5.4.3使用函數(shù)在E8和F8分別計數(shù)函數(shù)COUNT和求和函數(shù)SUM來統(tǒng)計員工人數(shù)及公司發(fā)的總工資數(shù)1.手工輸入雙擊F8單元格或直接在編輯區(qū)域輸入“=SUM(F3:F7)”，回車后F8單元格則顯示數(shù)值。同樣的方式在E8單元格輸入包含有統(tǒng)計函數(shù)COUNT的公式“=COUNT(E3:E7)”來計算總?cè)藬?shù)。642023/2/32.對話框輸入通過對話框輸入公式統(tǒng)計總?cè)藬?shù)，操作方法：①選中E8單元格，點擊編輯區(qū)域的（或者點擊“插入”選項卡，在點擊“符號”組中的公式）。彈出圖所示的對話框②在對話框中選擇COUNT函數(shù)，確定，彈出函數(shù)參數(shù)對話框，如圖所示。如果當(dāng)前顯示的常用函數(shù)中沒有需要的函數(shù)可以通過“選擇類別”或在“搜索函數(shù)”中輸入關(guān)鍵詞的方法查找所需的函數(shù)。③在函數(shù)參數(shù)對話框（圖5-25）中輸入相應(yīng)的參數(shù)，如圖中顯示的單元格區(qū)域“E3：E7”，確定。3.常用函數(shù)1）使用步驟（1）選中要輸入公式的單元格。（2）點擊“開始”選項卡，“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉符號，Excel顯示常用的函數(shù)菜單項，點擊菜單項，在處于編輯狀態(tài)的單元格內(nèi)修改默認的參數(shù)。如果要輸入的函數(shù)不是常用函數(shù)，可以點擊“其他函數(shù)”。2）常用函數(shù)介紹如下：（1）求和函數(shù)SUM函數(shù)功能：計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。（2）計數(shù)函數(shù)COUNT函數(shù)功能：計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。（3）平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。平均值函數(shù)舉例計算員工的平均工資，操作方法：選中F8單元格，點擊“平均值”函數(shù)選項后，默認的參數(shù)是“F3：F7”，如果計算的區(qū)域不是默認值，手工修改即可，回車。（4）Max/Min函數(shù)函數(shù)功能：返回一組數(shù)值中的最大值/最小值，忽略邏輯值及文本。（5）If函數(shù)函數(shù)功能：判斷是否滿足某個條件，如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結(jié)果為FALSE，則返回另一個值。函數(shù)語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])（6）RANK函數(shù)函數(shù)功能：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名。函數(shù)語法：RANK(number,ref,[order])函數(shù)舉例見教材5.5圖表

5.5.1圖表的基本概念1.了解圖表圖表用于以圖形形式顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列Excel支持多種類型的圖表2.了解圖表的元素圖表的元素說明①圖表的圖表區(qū)。②圖表的繪圖區(qū)。。③在圖表中繪制的數(shù)據(jù)系列。④橫（分類）和縱（值）坐標軸。⑤表的圖例。⑥圖表以及可以在該圖表中使用的坐標軸標題。⑦可以用來標識數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點的詳細信息的數(shù)據(jù)標簽。5.5.2創(chuàng)建圖表以公司員工工資表為例，建立一個三維柱形圖建立過程如下：①選擇制作圖表的數(shù)據(jù)。選中姓名列B2：B7、工資和獎金列F2:G7。②選擇圖表類型。在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊要使用的圖表類型（如圖5-36所示），本例中選擇三維柱形圖中的第一個即“三維柱形圖”，然后單擊圖表子類型，本例選擇“三維簇狀柱形圖”，即可生成如圖5-37所示的三維簇狀柱形圖。③若要查看所有可用的圖表類型，請單擊以啟動“插入圖表”對話框，然后單擊相應(yīng)箭頭可以瀏覽圖表類型。5.5.3編輯圖表選中圖表后，可以利用“圖表工具”功能區(qū)內(nèi)的“設(shè)計”、“布局”和“格式”選項卡內(nèi)的各功能組對圖表進行編輯和格式化1.切換行列切換圖表中顯示數(shù)據(jù)的行列顯示，如圖，圖表行列轉(zhuǎn)換后，橫軸顯示的是“工資”和“獎金”，縱軸顯示各員工的姓名。2.選擇數(shù)據(jù)調(diào)整圖表中橫軸和縱軸顯示的數(shù)據(jù)，如圖中將橫軸顯示的內(nèi)容修改為“工號”。步驟：選中圖表，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“水平（分類）軸標簽”下點擊編輯，在彈出的對話框中將現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)域替換為“工號”的區(qū)域，即A2：A7。3.圖表布局和樣式在“設(shè)計”選項卡上的“圖表布局”組和“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表布局和樣式即可。4.圖表布局在“圖表工具”功能區(qū)內(nèi)的“布局”選項卡，可以調(diào)整圖表內(nèi)各組成部分的布局方式，如“圖表標題”、“坐標軸標題”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標簽”和網(wǎng)格線等5.格式區(qū)域格式區(qū)域可以調(diào)整圖表的形狀、藝術(shù)字樣式和排列方式等5.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

5.6.1排序數(shù)據(jù)排序可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本（升序或降序）、數(shù)字（升序或降序）以及日期和時間（升序或降序）進行排列。還可以按自定義序列（如大、中和?。┗蚋袷剑ò▎卧耦伾?、字體顏色或圖標集）進行排序1.單列快速排序操作方法如下。①選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裎挥诎帜笖?shù)字數(shù)據(jù)的表列中。②在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中，執(zhí)行下列操作之一：若要按字母數(shù)字的升序排序，請單擊“升序”。若要按字母數(shù)字的降序排序，請單擊“降序”。在排序操作中也可以執(zhí)行區(qū)分大小寫的排序，操作方法：①在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“排序”。②在“排序”對話框中，單擊“選項”。③在“排序選項”對話框中，選擇“區(qū)分大小寫”。單擊“確定”兩次。若要在更改數(shù)據(jù)后重新應(yīng)用排序，請單擊區(qū)域或表中的某個單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“重新應(yīng)用”。2.自定義排序操作方法：①選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，或者確?；顒訂卧裨诎瑑闪谢蚋嗔械谋碇?。②在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“排序”。顯示“排序”對話框，如圖5-43。③在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的第一列，如“職稱”。④在“次序”下，選擇排序方式。選擇“升序”或“降序”。⑤添加排序依據(jù)的另一列，單擊“添加級別”，然后重復(fù)以上步驟5.6.2篩選數(shù)據(jù)通過篩選工作表中的信息，可以快速查找數(shù)值?？梢院Y選一個或多個數(shù)據(jù)列。兩種方式：自動篩選和高級篩選操作方法：①選擇要篩選的數(shù)據(jù)，最好包含有標題。②在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”。③單擊列標題中的箭頭篩選下拉箭頭，會顯示一個篩選器選擇列表可以有以下選擇進行篩選。①通過選擇值或搜索進行篩選。②按指定的條件篩選數(shù)據(jù)。5.6.3數(shù)據(jù)分類匯總使用“分類匯總”命令，Excel2010可以自動計算列的列表中的分類匯總和總計。例如在X單位工資明細表中，按照職稱統(tǒng)計不同職稱員工的平均工資。操作方法：①將工作表數(shù)據(jù)按照要分類的字段（如職稱）進行排序。②選中要分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域。③點擊“分級顯示”組中的“分類匯總”，彈出對話框（下圖），在對話框中選擇分類匯總字段（如職稱）、匯總方式（如平均值）和選定匯總項（如工資）等選項5.6.4合并計算若要匯總和報告多個單獨工作表中數(shù)據(jù)的結(jié)果，可以將每個單獨工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個工作表（或主工作表）中。所合并的工作表可以與主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一個工作表中對數(shù)據(jù)進行合并計算，則可以更加輕松地對數(shù)據(jù)進行定期或不定期的更新和匯總。5.6.5建立數(shù)據(jù)透視表通過使用數(shù)據(jù)透視表，可以匯總、分析、瀏覽和提供工作表數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù)源的匯總數(shù)據(jù)。1.為數(shù)據(jù)透視表定義數(shù)據(jù)源若要將工作表數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請單擊包含該數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)的一個單元格。若要將MicrosoftExcel表中的數(shù)據(jù)用作數(shù)據(jù)源，請單擊該Excel表中的某個單元格。確保該區(qū)域具有列標題或表中顯示了標題，并且該區(qū)域或表中沒有空行。2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1）在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框（圖）。Excel會自動確定數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域，但用戶可以鍵入不同的區(qū)域或用戶為該區(qū)域定義的