供熱企業(yè)檔案分類方案及歸檔范圍和保管期限表

精品精品可編輯可編輯精品可編輯檔案分類方案及歸檔范圍和保管期限表1.編制說明1.1為了加強公司檔案的集中統(tǒng)一管理，使公司檔案收集齊全、完整，逐步達到檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，更好地服務(wù)于公司的生產(chǎn)、經(jīng)營管理和各項工作，特制訂本方案。1.2本方案是根據(jù)《中華人民共和國檔案行業(yè)標準企業(yè)檔案工作規(guī)范》及《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》的要求，結(jié)合本公司的實際情況，遵循企業(yè)檔案材料的形成規(guī)律，維護文件材料之間的有機聯(lián)系，便于檔案保管和利用的原則，制訂了公司各種門類和編號方法。1.3公司檔案類別及門類：0黨群工作；1行政管理；2經(jīng)營管理；3生產(chǎn)技術(shù)管理；4財務(wù)審計；5人事勞資；6工程建設(shè)；7董事會資料；8職工管理。1.4二級及二級以下類目的分類方法1.4.1黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財務(wù)審計、人事勞資、董事會資料、職工管理等大類按問題組織機構(gòu)進行分類。1.4.2工程建設(shè)按項目和專業(yè)性質(zhì)分類。1.4.3會計賬務(wù)按財務(wù)文件的形式分類。1.5二級及二級以下類目的設(shè)置詳見分類表，類目的級位表示上、下位的隸屬關(guān)系。1.6類目標識及標號方法1.6.1各級類號統(tǒng)一為0至9標識，直接相聯(lián)，工程代號（目錄號）和卷號識別符用橫“——”表示。1.6.2標號規(guī)則案卷號黨務(wù)工作綜合中的工作計劃、總結(jié)立卷年份0000——020案卷號黨務(wù)工作綜合中的工作計劃、總結(jié)立卷年份1.6.3工程建設(shè)類標號規(guī)則案卷號三級類二級類一級類工程代號0000案卷號三級類二級類一級類工程代號2.檔案分類號一級類目二級類目三級類目代號名稱代號名稱代號名稱0黨群工作01黨群工作綜合02黨務(wù)工作綜合020工作計劃、總結(jié)021黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報告（含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄）022黨員大會、黨員代表大會文件023黨委批示、決定、報告、通知024黨委調(diào)查研究形成的材料025黨委專題總結(jié)、報告（如清查、核查、兩清工作）026爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進027機要、保密工作028信訪工作材料029黨務(wù)工作大事記03組織工作030組織工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等031組織設(shè)置機構(gòu)級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動、啟用印信等032黨員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡033整黨建黨思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正034干部管理黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績，黨委領(lǐng)導(dǎo)分工035黨費管理039統(tǒng)計報表、黨員名冊04紀檢工作040紀檢工作計劃、總結(jié)041紀檢會議記錄042關(guān)于紀檢工作的指示、通知、報告、會議紀要等043黨風(fēng)建設(shè)044黨員民主評議材料045案件處理和處分046紀檢信訪工作材料049統(tǒng)計、報表05宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作050宣傳工作計劃、總結(jié)051宣傳工作的指示、通知、會議紀要052黨員輪訓(xùn)和黨課計劃、小結(jié)、教材053理論學(xué)習(xí)、時事政策教育和精神文明建設(shè)054反映本單位活動的剪報、廣播稿、本單位辦的報刊055統(tǒng)戰(zhàn)工作文件056簡報06工會工作060工會工作計劃、總結(jié)、通知、會議紀要等061工會會議記錄、職代會、工代會文件062組織工作機構(gòu)設(shè)置、干部任免、會員管理等063企業(yè)民主管理和班組建設(shè)064職工教育065勞動競賽和評選勞模、先進材料066工會財務(wù)管理（每年度工會財務(wù)經(jīng)費使用情況報告）067勞保福利068文體、宣傳和女工、調(diào)解工作069統(tǒng)計、報表、簡報07共青團、青年工作070團、青工作計劃、總結(jié)071團委會議記錄、團代會文件072團、青工作的規(guī)定、通知073組織工作機構(gòu)設(shè)置、干部任免074團員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團籍、團員處分075團費管理076青年工作077競賽比武和評比先進材料078文體、宣傳活動材料079統(tǒng)計、報表、團員名冊、簡報08協(xié)會、學(xué)會工作080年度工作計劃、總結(jié)081機構(gòu)、章程、會員管理082協(xié)會、學(xué)會工作的通知、規(guī)定083學(xué)術(shù)活動和論文084技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議085刊物089統(tǒng)計、報表、名冊1行政管理11行政管理綜合12行政事務(wù)120行政工作計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等121津能公司和本公司、局長（經(jīng)理）辦公會、行政辦公會、生產(chǎn)（計劃）調(diào)度會議記錄、紀要、決定122領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制、任期目標和長遠規(guī)劃文件123企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件124工商行政管理、法律事務(wù)125部門簽報單（部門的報告和批復(fù)）126文秘、機要、保密工作127信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)128修志工作、大事記129簡報13監(jiān)察130監(jiān)察工作計劃、總結(jié)131監(jiān)察會議記錄132監(jiān)察工作的指示、通知、報告、會議紀要133行業(yè)作風(fēng)134案件處理和處分材料139統(tǒng)計、報表14后勤福利140后勤福利工作的通知、規(guī)定、會議紀要141房地產(chǎn)管理142職工住房分配與管理143生活管理144車輛、道路管理145綠化管理146用水、用電、用汽管理149統(tǒng)計、報表15外事工作150外事活動的計劃、總結(jié)151外事工作的通知、規(guī)定152接待工作16武裝保衛(wèi)160機構(gòu)設(shè)置、干部任免161人防工作162治安管理危險物品、交通管理、內(nèi)部治安、供熱設(shè)施保護、戶口管理等163消防工作164刑事案件處理及歷史案件復(fù)查165保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等169統(tǒng)計、報表、名冊、簡報17醫(yī)療衛(wèi)生170醫(yī)療衛(wèi)生工作的計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定171衛(wèi)生宣傳、防病治病172計劃生育179統(tǒng)計、報表2經(jīng)營管理21經(jīng)營管理綜合22計劃統(tǒng)計220生產(chǎn)、基建計劃、總結(jié)及計劃調(diào)整、基建工程221計劃管理規(guī)定、通知等222技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況分析223月度計劃任務(wù)書或月度作業(yè)計劃224機構(gòu)設(shè)置、小組成立等228統(tǒng)計工作229統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編（固定資產(chǎn)報表）23物資管理230年度物資采購、分配計劃231物資管理的通知、辦法、規(guī)定232重要物資供應(yīng)文件含招標、投標、合同、協(xié)議、來往函件233定額管理234價格管理235倉庫管理239統(tǒng)計、報表24供熱營業(yè)240供熱營業(yè)的計劃、總結(jié)241供熱營業(yè)規(guī)章、通知242供熱營業(yè)會議紀要等243負荷管理包含用熱構(gòu)成、用熱分析等244熱價管理245業(yè)擴246供熱監(jiān)察及重大用戶管理25銷售管理250銷售管理的規(guī)定、通知251銷售合同、協(xié)議252函件253市場分析和用戶調(diào)查254廣告宣傳255售后服務(wù)259統(tǒng)計、報表26多種經(jīng)營260計劃、總結(jié)261通知、規(guī)定、報告等262機構(gòu)設(shè)置干部任免和經(jīng)營項目更改機構(gòu)成立、撤消、更名、工商行政登記等263財務(wù)管理264勞資管理265合同、協(xié)議及有關(guān)函件269統(tǒng)計、報表3生產(chǎn)技術(shù)管理31生產(chǎn)技術(shù)管理綜合32規(guī)劃、基建管理320長遠規(guī)劃含城網(wǎng)發(fā)展計劃321勘測設(shè)計管理、資格認證、設(shè)計招標、投標等322基建工程管理的規(guī)定、辦法等323工程項目管理324工程概算定額管理規(guī)定及外包管理325企業(yè)定額含預(yù)算、資金、消耗材料、工具定額329統(tǒng)計、報表33生產(chǎn)管理330設(shè)備技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等331生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等（包括檢修、調(diào)度、運行管理）332三項費用工程計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)333四項監(jiān)督含儀表及其他生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)活動334節(jié)能管理335運行技術(shù)文件材料設(shè)備運行時數(shù)統(tǒng)計、措施、專題總結(jié)、分析336運行日志（典型日）337運行監(jiān)督記錄339統(tǒng)計、報表34科技管理340科技計劃、總結(jié)、長遠規(guī)劃341科技管理的通知、規(guī)定、會議紀要342科技管理合同、協(xié)議343技術(shù)革新和合理化建設(shè)344現(xiàn)代化管理345專利管理345學(xué)術(shù)論文、出國考察報告、匯報、專題總結(jié)、專題材料347技術(shù)交流相關(guān)文件349統(tǒng)計、報表35質(zhì)量驗收350全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計劃、措施、總結(jié)、通知等351全面質(zhì)量管理辦法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查352工程質(zhì)量監(jiān)督辦法、規(guī)定、通知、考核353產(chǎn)品與工程創(chuàng)優(yōu)材料354產(chǎn)品、工程質(zhì)量回訪及反饋355質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）文件材料359統(tǒng)計、報表36標準計量360標準工作通知、規(guī)定等361計量工作通知、規(guī)定等362生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范363本企業(yè)技術(shù)標準364本企業(yè)管理標準365本企業(yè)工作標準369統(tǒng)計、報表37信息工作370關(guān)于信息工作的通知、規(guī)定等371計算機應(yīng)用和管理372本企業(yè)編制的計算機軟件、盤片材料373檔案工作374圖書資料工作375情報工作379統(tǒng)計、報表38施工管理380施工及設(shè)備管理工作的計劃、總結(jié)381施工調(diào)度會議、設(shè)備工作會議文件382施工技術(shù)及設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等383設(shè)備訂購、報廢389統(tǒng)計、報表39安全環(huán)保390安全技術(shù)管理通知、規(guī)定、通報、會議紀要等391安全技術(shù)措施、總結(jié)含事故措施、安全教育等392防自然災(zāi)害393壓力容器管理394事故報告、調(diào)查分析含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及障礙、未遂事故395特殊工程考核396環(huán)境保護的通知、規(guī)定、會議紀要397環(huán)保調(diào)查和污染治理含大氣、水、噪聲污染及費用和賠償398安全協(xié)議399統(tǒng)計、報表、簡報4財務(wù)審計41財務(wù)審計綜合42財務(wù)管理420財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知421流動資金核定、結(jié)算422固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥423專項資金的提取、分配424生產(chǎn)財務(wù)和成本425基建財務(wù)426稅收427價格管理428債券、國庫券的認購429控購及費用開支及收費標準43會計賬務(wù)430報表（包括財務(wù)月度報表）431賬冊（包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳）432工資單433憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證）434財務(wù)報告類（包括年度財務(wù)報告、決算）435銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單436會計檔案移交、保管、銷毀清冊44審計工作440津能公司頒發(fā)的本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件441審計意見、審計報告及批復(fù)等442審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請示與批復(fù)等443專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料重要的一般的444下級單位報送的審計工作文件449統(tǒng)計、報表5人事勞資51人事勞資綜合52機構(gòu)、編制520機構(gòu)設(shè)置521編制53人事管理530干部管理的規(guī)定、辦法、通知等531干部待遇含工資、級別、落實知識分子政策532干部教育培訓(xùn)533干部調(diào)配和人才交流534干部考察、審查535干部獎懲536干部任免、聘任、選拔、錄用537干部離、退休、退職及其待遇538干部職務(wù)評聘539統(tǒng)計、報表、干部名冊、離休干部名冊54勞動管理540勞動管理的規(guī)定、辦法、通知等541勞動定額和勞動指標申請、就業(yè)542調(diào)配543退職、退休規(guī)定、名單、審批表含辭退、留職停薪544各級崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制的材料545班組建設(shè)和技師評聘含班組長和重要崗位人員的任免546獎懲547勞動保險、勞動保護、福利548勞務(wù)出口549統(tǒng)計、報表、職工名冊55工資管理550勞動工資計劃、總結(jié)、會議紀要551工資管理、工資改革552獎金、津貼56教育培訓(xùn)560教育、培訓(xùn)計劃、規(guī)劃、總結(jié)561教育、培訓(xùn)經(jīng)費562學(xué)校教育管理563統(tǒng)計、報表6工程建設(shè)61工程建設(shè)綜合610可行性研究報告、項目核準611報告、批示、合同、協(xié)議、執(zhí)照、有關(guān)文件、征地等前期管理性文件62工程設(shè)計620設(shè)計招標、投標、設(shè)計委托書621初步設(shè)計622施工圖設(shè)計623水文、水質(zhì)、地形、地質(zhì)、地震等原始材料63工程管理630招標、投標（包括標底）631合同（承發(fā)包合同、廉政協(xié)議書、安全協(xié)議書等）64竣工資料640監(jiān)理報告641工程竣工資料65工程移交驗收資料650工程移交目錄、明細及情況匯報651整改報告652工程竣工驗收報告7設(shè)備儀器71燃料710出廠說明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說明書、安裝、維護、使用說明書、合格證出廠試驗報告、隨機設(shè)備清單等）711計算書、廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進的計算書712試驗報告（包括本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗）713合格證72鍋爐720出廠說明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說明書、安裝、維護、使用說明書、合格證出廠試驗報告、隨機設(shè)備清單等）721計算書、廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進的計算書722試驗報告（包括本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗）723合格證724檢修記錄73換熱機組730出廠說明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說明書、安裝、維護、使用說明書、合格證出廠試驗報告、隨機設(shè)備清單等）731計算書、廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進的計算書732試驗報告（包括本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗）733合格證734檢修記錄74管件740出廠說明及技術(shù)文件（包括廠家提供的說明書、安裝、維護、使用說明書、合格證出廠試驗報告、隨機設(shè)備清單等）741計算書、廠家的產(chǎn)品計算書和本廠進行設(shè)備改進的計算書742試驗報告（包括本專業(yè)設(shè)備的常規(guī)試驗）743合格證8董事會資料81董事會、監(jiān)事會、股東會資料810董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件82董事會、股東會產(chǎn)生文件820董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等83監(jiān)事會產(chǎn)生文件830監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等9職工管理91在崗職工910履歷材料、自傳材料911技術(shù)職稱或工種級別的確認材料912鑒定、考核、考察材料913評定崗位技能和學(xué)歷材料914政審材料915參加黨派材料916獎勵材料917處分材料918任免呈報表和工資、待遇審批材料919其他可供組織參考有保存價值的材料92退休職工93離崗職工94死亡職工95職工體檢報告3.文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表代號基本范圍保管期限0黨群工作01黨群工作綜合02黨務(wù)工作綜合020工作計劃、總結(jié)10年021黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報告（含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄）10年022黨員大會、黨員代表大會文件10年023黨委批示、決定、報告、通知永久024黨委調(diào)查研究形成的材料永久025黨委專題總結(jié)、報告（如清查、核查、兩清工作）30年026爭先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進10年027機要、保密工作永久028信訪工作材料30年029黨務(wù)工作大事記永久03組織工作030組織工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等10年031組織設(shè)置機構(gòu)級別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動、啟用印信等永久032黨員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡30年033整黨建黨思想、組織、作風(fēng)整頓、黨員入黨、轉(zhuǎn)正永久034干部管理黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績，黨委領(lǐng)導(dǎo)分工永久035黨費管理30年039統(tǒng)計報表、黨員名冊永久04紀檢工作040紀檢工作計劃、總結(jié)10年041紀檢會議記錄10年042關(guān)于紀檢工作的指示、通知、報告、會議紀要等重要的指示、通知30年一般的指示、通知10年043黨風(fēng)建設(shè)10年044黨員民主評議材料10年045案件處理和處分30年046紀檢信訪工作材料永久049統(tǒng)計、報表永久05宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作050宣傳工作計劃、總結(jié)10年051宣傳工作的指示、通知、會議紀要10年052黨員輪訓(xùn)和黨課計劃、小結(jié)、教材10年053理論學(xué)習(xí)、時事政策教育和精神文明建設(shè)10年054反映本單位活動的剪報、廣播稿、本單位辦的報刊30年055統(tǒng)戰(zhàn)工作文件10年056簡報10年06工會工作060工會工作計劃、總結(jié)、通知、會議紀要等10年061工會會議記錄、職代會文件、集體協(xié)商會議文件（包括工資集體協(xié)商、福利待遇等文件）、集體合同10年062組織工作機構(gòu)設(shè)置、干部任免、會員管理等永久063企業(yè)民主管理和班組建設(shè)30年064職工教育10年065勞動競賽和評選勞模、先進材料10年066工會財務(wù)管理（每年度工會財務(wù)經(jīng)費使用情況報告）10年067勞保福利10年068文體、宣傳和女工、調(diào)解工作10年069統(tǒng)計、報表、簡報永久07共青團、青年工作070團、青工作計劃、總結(jié)30年071團委會議記錄、團代會文件10年072團、青工作的規(guī)定、通知10年073組織工作機構(gòu)設(shè)置、干部任免永久074團員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團籍、團員處分團員處分永久組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團籍30年075團費管理30年076青年工作10年077競賽比武和評比先進材料10年078文體、宣傳活動材料10年079統(tǒng)計、報表、團員名冊、簡報永久08協(xié)會、學(xué)會工作080年度工作計劃、總結(jié)10年081機構(gòu)、章程、會員管理永久082協(xié)會、學(xué)會工作的通知、規(guī)定10年083學(xué)術(shù)活動和論文30年084技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議永久085刊物10年089統(tǒng)計、報表、名冊永久1行政管理11行政管理綜合12行政事務(wù)120行政工作計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等10年121津能公司和本公司、局長（經(jīng)理）辦公會、行政辦公會、生產(chǎn)（計劃）調(diào)度會議記錄、紀要、決定對本企業(yè)重要的決定永久對本企業(yè)一般的決定10年122領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制、任期目標和長遠規(guī)劃文件10年123企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理、行業(yè)管理文件30年124工商行政管理、法律事務(wù)工商行政管理方面的材料30年法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件永久一般法律事務(wù)工作文件30年案件、糾紛及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久案件、糾紛及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件30年125部門簽報單（部門的報告和批復(fù)）10年126文秘、機要、保密工作30年127信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)永久128修志工作、大事記永久129簡報10年13監(jiān)察130監(jiān)察工作計劃、總結(jié)10年131監(jiān)察會議記錄10年132監(jiān)察工作的指示、通知、報告、會議紀要30年133行業(yè)作風(fēng)10年134案件處理和處分材料永久139統(tǒng)計、報表永久14后勤福利140后勤福利工作的通知、規(guī)定、會議紀要10年141房地產(chǎn)管理30年142職工住房分配與管理30年143生活管理10年144車輛、道路管理10年145綠化管理10年146用水、用電、用汽管理10年149統(tǒng)計、報表永久15外事工作150外事活動的計劃、總結(jié)30年151外事工作的通知、規(guī)定10年152接待工作10年16武裝保衛(wèi)160機構(gòu)設(shè)置、干部任免永久161人防工作10年162治安管理危險物品、交通管理、內(nèi)部治安、供熱設(shè)施保護、戶口管理等30年163消防工作10年164刑事案件處理及歷史案件復(fù)查永久165保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等10年169統(tǒng)計、報表、名冊、簡報永久17醫(yī)療衛(wèi)生170醫(yī)療衛(wèi)生工作的計劃、總結(jié)、通知、規(guī)定10年171衛(wèi)生宣傳、防病治病10年172計劃生育10年179統(tǒng)計、報表永久2經(jīng)營管理21經(jīng)營管理綜合22計劃統(tǒng)計220生產(chǎn)、基建計劃、總結(jié)及計劃調(diào)整、基建工程30年221計劃管理規(guī)定、通知等10年222技術(shù)經(jīng)濟指標完成情況分析10年223月度計劃任務(wù)書或月度作業(yè)計劃10年224機構(gòu)設(shè)置、小組成立等永久228統(tǒng)計工作10年229統(tǒng)計報表及統(tǒng)計資料匯編（固定資產(chǎn)報表）永久23物資管理230年度物資采購、分配計劃10年231物資管理的通知、辦法、規(guī)定30年232重要物資供應(yīng)文件含招標、投標、合同、協(xié)議、來往函件永久233定額管理30年234價格管理30年235倉庫管理10年239統(tǒng)計、報表永久24供熱營業(yè)240供熱營業(yè)的計劃、總結(jié)重要的計劃、總結(jié)永久一般的計劃、總結(jié)30年短期內(nèi)的計劃、總結(jié)10年241供熱營業(yè)規(guī)章、通知永久242供熱營業(yè)會議紀要等10年243負荷管理包含用熱構(gòu)成、用熱分析等永久244熱價管理30年245業(yè)擴永久246供熱監(jiān)察及重大用戶管理永久25銷售管理250銷售管理的規(guī)定、通知30年251銷售合同、協(xié)議永久252函件10年253市場分析和用戶調(diào)查永久254廣告宣傳10年255售后服務(wù)10年259統(tǒng)計、報表永久26多種經(jīng)營260計劃、總結(jié)30年261通知、規(guī)定、報告等10年262機構(gòu)設(shè)置干部任免和經(jīng)營項目更改機構(gòu)成立、撤消、更名、工商行政登記等永久263財務(wù)管理永久264勞資管理永久265合同、協(xié)議及有關(guān)函件永久269統(tǒng)計、報表永久3生產(chǎn)技術(shù)管理31生產(chǎn)技術(shù)管理綜合32規(guī)劃、基建管理320長遠規(guī)劃含城網(wǎng)發(fā)展計劃永久321勘測設(shè)計管理、資格認證、設(shè)計招標、投標等30年322基建工程管理的規(guī)定、辦法等30年323工程項目管理30年324工程概算定額管理規(guī)定及外包管理30年325企業(yè)定額含預(yù)算、資金、消耗材料、工具定額30年329統(tǒng)計、報表永久33生產(chǎn)管理330設(shè)備技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等30年331生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī)定、辦法等（包括檢修、調(diào)度、運行管理）30年332三項費用工程計劃、總結(jié)、報告、批復(fù)10年333四項監(jiān)督含儀表及其他生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)活動10年334節(jié)能管理10年335運行技術(shù)文件材料設(shè)備運行時數(shù)統(tǒng)計、措施、專題總結(jié)、分析10年336運行日志（典型日）10年337運行監(jiān)督記錄10年339統(tǒng)計、報表永久34科技管理340科技計劃、總結(jié)、長遠規(guī)劃永久341科技管理的通知、規(guī)定、會議紀要10年342科技管理合同、協(xié)議永久343技術(shù)革新和合理化建設(shè)永久344現(xiàn)代化管理永久345專利管理永久345學(xué)術(shù)論文、出國考察報告、匯報、專題總結(jié)、專題材料30年347技術(shù)交流相關(guān)文件30年349統(tǒng)計、報表永久35質(zhì)量驗收350全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計劃、措施、總結(jié)、通知等30年351全面質(zhì)量管理辦法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查10年352工程質(zhì)量監(jiān)督辦法、規(guī)定、通知、考核30年353產(chǎn)品與工程創(chuàng)優(yōu)材料永久354產(chǎn)品、工程質(zhì)量回訪及反饋永久355質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）文件材料30年359統(tǒng)計、報表永久36標準計量360標準工作通知、規(guī)定等30年361計量工作通知、規(guī)定等30年362生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范永久363本企業(yè)技術(shù)標準30年364本企業(yè)管理標準30年365本企業(yè)工作標準30年369統(tǒng)計、報表永久37信息工作370關(guān)于信息工作的通知、規(guī)定等10年371計算機應(yīng)用和管理30年372本企業(yè)編制的計算機軟件、盤片材料永久373檔案工作檔案工作計劃、總結(jié)10年檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年檔案移交清單、銷毀清冊永久檔案利用、開發(fā)成果材料30年374圖書資料工作10年375情報工作10年379統(tǒng)計、報表永久38施工管理380施工及設(shè)備管理工作的計劃、總結(jié)30年381施工調(diào)度會議、設(shè)備工作會議文件10年382施工技術(shù)及設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等30年383設(shè)備訂購、報廢永久389統(tǒng)計、報表永久39安全環(huán)保390安全技術(shù)管理通知、規(guī)定、通報、會議紀要等30年391安全技術(shù)措施、總結(jié)含事故措施、安全教育等10年392防自然災(zāi)害10年393壓力容器管理30年394事故報告、調(diào)查分析含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及障礙、未遂事故永久395特殊工程考核30年396環(huán)境保護的通知、規(guī)定、會議紀要10年397環(huán)保調(diào)查和污染治理含大氣、水、噪聲污染及費用和賠償30年398安全協(xié)議10年399統(tǒng)計、報表、簡報永久4財務(wù)審計41財務(wù)審計綜合42財務(wù)管理420財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年421流動資金核定、結(jié)算10年422固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥永久423專項資金的提取、分配30年424生產(chǎn)財務(wù)和成本永久425基建財務(wù)永久426稅收永久427價格管理30年428債券、國庫券的認購永久429控購及費用開支及收費標準30年43會計賬務(wù)430報表（包括財務(wù)月度報表）永久431賬冊（包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、銀行帳）15年432工資單3年433憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證）15年434財務(wù)報告類（包括年度財務(wù)報告、決算）永久435銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年436會計檔案移交、保管、銷毀清冊永久44審計工作440津能公司頒發(fā)的本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件30年441審計意見、審計報告及批復(fù)等永久442審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請示與批復(fù)等30年443專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料重要的永久一般的30年444下級單位報送的審計工作文件10年449統(tǒng)計、報表永久5人事勞資51人事勞資綜合52機構(gòu)、編制520機構(gòu)設(shè)置永久521編制永久53人事管理530干部管理的規(guī)定、辦法、通知等30年531干部待遇含工資、級別、落實知識分子政策30年532干部教育培訓(xùn)10年533干部調(diào)配和人才交流10年534干部考察、審查30年535干部獎懲10年536干部任免、聘任、選拔、錄用永久537干部離、退休、退職及其待遇永久538干部職務(wù)評聘永久539統(tǒng)計、報表、干部名冊、離休干部名冊永久54勞動管理540勞動管理的規(guī)定、辦法、通知等永久541勞動定額和勞動指標申請、就業(yè)永久542調(diào)配10年543退職、退休規(guī)定、名單、審批表含辭退、留職停薪永久544各級崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制的材料30年545班組建設(shè)和技師評聘含班組長和重要崗位人員的任免永久546獎懲10年547勞動保險、勞動保護、福利永久548勞務(wù)出口10年549統(tǒng)計、報表、職工名冊永久55工資管理550勞動工資計劃、總結(jié)、會議紀要永久551工資管理、工資改革永久552獎金、津貼永久56教育培訓(xùn)560教育、培訓(xùn)計劃、規(guī)劃、總結(jié)10年561教育、培訓(xùn)經(jīng)費10年562學(xué)校教育管理10年563統(tǒng)計、報表永久6工程建設(shè)61工程建設(shè)綜合