人事檔案管理培訓(xùn)課件

人事檔案管理PART01什么是企業(yè)檔案管理什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，企業(yè)活動(dòng)是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門(mén)，綜合運(yùn)用資源條件、勞動(dòng)力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽(yù)等經(jīng)濟(jì)要素，制造產(chǎn)品獲取利潤(rùn)和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動(dòng)。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說(shuō)明企業(yè)的基本面貌和全部活動(dòng)，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。什么是企業(yè)檔案一是企業(yè)檔案行政管理工作什么是企業(yè)檔案工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作企業(yè)檔案的構(gòu)成總體劃分為基本建設(shè)、設(shè)備儀表經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)技術(shù)管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事管理科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)黨群工作、行政管理是由企業(yè)若干項(xiàng)職能活動(dòng)構(gòu)成的企業(yè)檔案的基本類型企業(yè)檔案3實(shí)物檔案2科技檔案4會(huì)計(jì)檔案1文書(shū)檔案5人事檔案6其他載體檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。PART02怎樣做好企業(yè)檔案工作企業(yè)檔案的構(gòu)成134爭(zhēng)取主動(dòng)，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)2管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作收集、整理鑒定、保管統(tǒng)計(jì)、檢索編研開(kāi)發(fā)利用對(duì)企業(yè)在工作中活動(dòng)中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對(duì)直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案的收集工作建立健全檔案管理歸檔工作1及時(shí)收集企業(yè)重大活動(dòng)的有關(guān)檔案3了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律2轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4Text企業(yè)分類一級(jí)類目黨群行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理0-5文書(shū)檔案分類保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系2經(jīng)營(yíng)管理1行政管理3生產(chǎn)技術(shù)管理0黨群工作4財(cái)務(wù)審計(jì)5人事勞資按年度-問(wèn)題-保管期限。

0-5文書(shū)檔案整理、編目全宗號(hào)年度2020件號(hào)

1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁(yè)數(shù)6全宗號(hào)年度2020件號(hào)1類別黨群保管期限永久頁(yè)數(shù)6在文件右下角編頁(yè)碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書(shū)檔案編號(hào)0-5類編號(hào)

2020

-0-1-1

件號(hào)（0-9）盒號(hào)（0-9）分類號(hào)（0黨群）目錄號(hào)（年代）文書(shū)檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目歸檔文件目錄年度：2020年保管期限：永久

序號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注11?？诠经傠姡?020）12號(hào)關(guān)于注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜止镜恼?qǐng)示2020010822南方電網(wǎng)南電字（2020）28號(hào)關(guān)于同意注冊(cè)海南電網(wǎng)?？诜止镜呐鷱?fù)2020052110-5文書(shū)檔案組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫(xiě)件號(hào)（室編件號(hào)），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號(hào)應(yīng)在分類的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“1”開(kāi)始標(biāo)注。同一年度的歸檔文件，永久、長(zhǎng)期、短期各排一個(gè)流水號(hào)。不同保管期的不能放一個(gè)合內(nèi)。檔案盒脊背設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)、盒號(hào)。PART03企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理什么是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料什么是企業(yè)檔案工作是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)了解企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，這需要我們不斷深入了解：機(jī)制會(huì)計(jì)檔案；機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件4財(cái)務(wù)審計(jì)類414344財(cái)務(wù)審計(jì)綜合財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)42審計(jì)工作4財(cái)務(wù)審計(jì)類年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)、各財(cái)務(wù)分析報(bào)表；430會(huì)計(jì)報(bào)表原始憑證、記帳憑證、匯總報(bào)；會(huì)計(jì)憑證日記帳、明細(xì)帳、輔助帳、總帳431會(huì)計(jì)帳簿固定資產(chǎn)卡、財(cái)務(wù)移交清冊(cè)等433其他43會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)例二某企業(yè)2002年度的會(huì)計(jì)年報(bào)（2020－430－001）2020─430─001

案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)年報(bào)（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度（目錄號(hào)）會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)

例二某企業(yè)2020年度的會(huì)計(jì)帳簿（2020－431－001，4財(cái)務(wù)審計(jì)類、3會(huì)計(jì)帳務(wù)、1帳簿、001案卷號(hào)）2020─431─001

案卷號(hào)（001-999）會(huì)計(jì)帳簿（三類）會(huì)計(jì)帳務(wù)（二類）財(cái)務(wù)審行（一類）年度(目錄號(hào))會(huì)計(jì)檔案材料保管期限的劃分報(bào)表帳簿憑證其他年報(bào)月、季報(bào)現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對(duì)帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久企業(yè)會(huì)計(jì)檔案組卷會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會(huì)計(jì)帳本是一本一卷；會(huì)計(jì)憑證一般由經(jīng)辦會(huì)計(jì)當(dāng)月憑證按形成時(shí)間先后分別裝訂若干成冊(cè)，一般厚度不得超過(guò)3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號(hào)。PART04企業(yè)人事檔案管理人事檔案人事檔案是人事部門(mén)按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。人事檔案的收集工作收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門(mén)審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案。503人事檔案分類

人事檔案分類

1在職人員檔案2退休人員3職稱檔案第一層人事檔案材料的分類及編號(hào)一、履歷表（履歷表、個(gè)人簡(jiǎn)歷）二、自傳三、鑒定、考察、考核四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料五、政審材料六、參加黨、團(tuán)材料七、獎(jiǎng)勵(lì)材料八、處分材料九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休十、其他（獨(dú)生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等）企業(yè)人事檔案材料組卷入黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、處分鑒定表、學(xué)歷、政審履歷表、自傳錄用、任免、待遇、其他人事檔案的編號(hào)人事檔案的編號(hào)有音序編號(hào)法，許多種，今天給大家介紹的一種編號(hào)方法是音序編號(hào)法。音序編號(hào)法，比任何一種方法實(shí)用、便捷。優(yōu)點(diǎn)是：1、簡(jiǎn)單易學(xué)；2、字體無(wú)要求；3、不易錯(cuò)號(hào)；5、簡(jiǎn)化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。編號(hào)基本方法第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫(xiě)出來(lái)，取每一個(gè)拼音的第一個(gè)字母；第二步：把同一個(gè)字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD……依次排列（單名中間空一個(gè)字符）；再按名的漢字聲母的ABCD……依次排列，依此類推（見(jiàn)附表）第三步：按過(guò)索引的檔案號(hào)、姓名、籍貫進(jìn)行排序上架；第四步：每一個(gè)字母后留一定的空號(hào)，以備增加檔案之用。第五步：箱柜右上角應(yīng)標(biāo)明檔案號(hào)的第一個(gè)字母。PART05企業(yè)檔案案卷的編制企業(yè)檔案案卷目錄的編制案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對(duì)歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄?！痢凉緳n案總目錄

01××公司會(huì)計(jì)檔案目錄××公司基建檔案目錄JJ1××公司設(shè)備檔案目錄SB1kj1檔案的排列大類按管理檔案—科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備）—會(huì)計(jì)檔案管理類檔案：按年度-—期限-—（機(jī)構(gòu)）—時(shí)間順序排列科技類檔案：各大類按性質(zhì)—項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一臺(tái)設(shè)備、一項(xiàng)工程、一個(gè)課題）—階段系統(tǒng)排列會(huì)計(jì)檔案：綜合—報(bào)表—帳簿—憑證二級(jí)類目?jī)?nèi)分別按年度文書(shū)檔案科技檔案會(huì)計(jì)檔案