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煤炭供貨運輸實施方案我司所供煤炭,煤炭資源充裕,具有單一煤種優(yōu)勢,更具有不同煤種之間的靈活調(diào)度能力。煤炭質(zhì)量穩(wěn)定,能夠滿足貴公司煤炭質(zhì)量指標要求,如貴公司調(diào)整煤炭質(zhì)量指標,我司會同步迅速給予相應調(diào)整。我司與多個火車發(fā)車站建有協(xié)作關系,具有較強的火車貨運能力,嚴格按貴公司月度計劃平穩(wěn)發(fā)運,遇特殊情況及極端天氣,可根據(jù)貴公司要求,協(xié)調(diào)鐵路部門迅速組織煤炭發(fā)運。我司在煤炭資源和火車運輸能力方面,具有完備的應急供應措施,確保貴公司煤炭的安全及時供應。1、供貨方案我司從源頭上控制煤質(zhì)量,建立健全采樣、化驗制度,針對客戶需求,認真篩選及上站,能夠有效進行優(yōu)勢互補,合理調(diào)配,能滿足在客戶要求的時間內(nèi)將煤運至指定地點,同時我司與公路部門加強協(xié)調(diào)、溝通,通過預交運費的方式確保請車數(shù)量,并有專人負責報計劃、協(xié)調(diào)車皮等具體細節(jié),最大程度滿足客戶的質(zhì)量要求,并取得了客戶的一致好評。(1)運輸方案設計原則1)安全可靠性:安全可靠是運輸方案設計的首要原則,為此在配車裝載、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設計中,運用了科學分析和理論計算相結合的方法,確保方案設計科學,數(shù)據(jù)準確真實,操作實施萬無一失。2)經(jīng)濟適用性:為了維護業(yè)主方的經(jīng)濟利益,在本運輸方案的設計過程中,工程項目經(jīng)理部對多套運輸方案進行篩選優(yōu)化,采取最優(yōu)化的技術方案,采用最適合的車輛設備,降低運輸費用,最大限度的減少運輸成本,確保本方案的經(jīng)濟適用性3)可操作性:在運輸方案制作和審定過程中,認真細致地做好前期準備,對各種可能出現(xiàn)的風險進行科學評估,確保煤炭裝載、道路運輸、卸車等作業(yè)能夠順利展開,以此建立本方案的可操作性4)高效迅速性:由于煤的運輸質(zhì)量要求高、現(xiàn)場路況較為復雜等情況,因此調(diào)動最適用的設備、人員,結合我司操作類似項目的成功經(jīng)驗,保證按照雙方既定的施工方案及相關規(guī)定執(zhí)行運輸操作,高效完成運輸任務。(2)運輸組織措施1)為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成煤運輸任務,項目部在運輸前成立運輸部門,運輸部作為項目部的一個機構代表項目部行使權利,全面負責該部門的對外業(yè)務聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保煤在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。2)運輸部由技術組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體分工負責運輸項目的各項工作。運輸作業(yè)過程中組織四個作業(yè)組,分別在卸車裝車、公路運輸作業(yè)過程中相互配合,前后銜接。3)對施工人員、機械設備、原材料、工藝技術、作業(yè)環(huán)境、資金等實施全方位管理和控制,使工程質(zhì)量達到國家驗收規(guī)范和合同4)組織有關人員對運輸實施中的質(zhì)量活動進行監(jiān)控。(3)質(zhì)量保證措施1)編制質(zhì)量檢查計劃、安全生產(chǎn)計劃;組織進行質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理;具體負責運輸貨物的驗收;負責索賠證據(jù)、資料的收集管理;負責索賠報告的編制和索賠談判;負責采購的備品備件的驗收工作。負責監(jiān)督和檢查本部門的作業(yè)質(zhì)量,以及質(zhì)量責任制的落實情況,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量管理及質(zhì)量保證措施,嚴把過程質(zhì)量關。2)在保障供貨質(zhì)量方面,我司專人負責,首先是要保障我司從煤礦上選取的煤合乎客戶要求,與多家化驗室建立長期合作關系,加大化驗頻率,同一煤樣多家化驗,然后進行綜合比對。同時我司還在煤場配有篩選設備,破碎設備等,都足以保障我司向客戶供應的煤合乎要求。3)運輸與供貨安全保障措施我司加強安全意識,對煤存儲、發(fā)運過程中可能出現(xiàn)的安全事項進行長效執(zhí)行。我司派專人在煤場進行巡視,發(fā)現(xiàn)著火點立即處理,同時我司還在儲煤場地配有灑水車,有效控制煤自燃產(chǎn)生的安全隱患,同時我司在裝車時,嚴格檢查待裝煤沒有自燃情況,確保在運輸過程中不會出現(xiàn)安全隱患。我司建立健全突發(fā)事件應急預案,保持各相關人員通訊暢通,與氣象、交通等部門加強溝通,提高處理自然災害所造成的運輸障礙或者安全隱患。同時我司嚴格按照公路等部門的要求,按規(guī)定裝載,做好防塵等各種關于安全方面的事項,不給客戶留下任何安全隱患。(4)特殊情況應急方案1)突發(fā)事件應急預案保持通訊暢通,隨時做好運力調(diào)度工作。及時與運輸公司聯(lián)絡,尋求處理辦法;2)遇暴雨、洪水、塌方、大霧天氣等因素造成路阻的應急預案:一旦因上述原因造成路阻的,運管所應及時與公路部門、交警部門、氣象部門等取得聯(lián)系,及時向上級報告并進行及時的處理;3)車輛途中拋錨的應急預案當運輸車輛在途中拋錨時,運輸企業(yè)要及時與維修企業(yè)取得聯(lián)系,派出精干力量趕赴現(xiàn)場緊急搶修,保證物按時送達;4)發(fā)生涉及行業(yè)穩(wěn)定等重大事件的應急預案要做好維護交通行業(yè)穩(wěn)定的工作,要排查不穩(wěn)定因素,及時采取措施妥善加以解決。力求通過各部門的努力將不穩(wěn)定因素消除在萌芽狀態(tài),確保社會穩(wěn)定。2、交貨期承諾及保障措施為創(chuàng)造名牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我司本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價格、最周到的服務、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則向您鄭重承諾:(1)質(zhì)量服務承諾1)煤的質(zhì)量要求低位發(fā)熱量Qnet,ar>52千卡/千克;揮發(fā)分Vdaf:25-35%;全硫分St,d<1%;灰分Ad<25%;全水分Mt<8%;灰熔點(DT)》1240°C;2)質(zhì)量承諾建立完善的質(zhì)量管理體系加強技術管理,嚴格執(zhí)行各項技術規(guī)范、《合同》、《技術設計》以及我單位制定的《技術管理實施細則》,監(jiān)理完善的質(zhì)量管理體系是保證本項目按質(zhì)按量完成的關鍵。項目審定人、審核人負責對項目質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查,提出整改意見,檢查落實情況;項目質(zhì)量檢查組是質(zhì)量計劃的執(zhí)行者,負責本項目質(zhì)量目標的落實;項目負責人和技術負責人是項目質(zhì)量的直接負責人;各隊(組)長負責本組質(zhì)量把關,保證作業(yè)員嚴格按照《規(guī)范》和經(jīng)批準的技術設計書的要求完成。各隊(組)長負責自檢。使每一個環(huán)節(jié)始終處于“受控”狀態(tài),保證項目的施工質(zhì)量;有效運行ISO91質(zhì)量體系項目部要嚴格執(zhí)行規(guī)程、細則和程序,確保ISO91質(zhì)量體系貫穿于項目全過程。具體做法是隨時分析和預防可能出現(xiàn)的問題。以預防為主、防檢結合,出現(xiàn)問題及時解決。將責任層層落實到人,努力使“按照程序文件的規(guī)定開展各項工作”成為每一個員工的自覺行為。做好相應質(zhì)量記錄,保證作業(yè)成果質(zhì)量。③制定質(zhì)量管理獎懲辦法制定《質(zhì)量管理獎懲辦法》,將質(zhì)量責任按照崗位劃分,大家共同承擔質(zhì)量責任,做到職責明確,各負其責,獎罰分明。④把好工序質(zhì)量關、做好工序銜接各作業(yè)組必須按照ISO91質(zhì)量體系有關文件和管理要求,搞好自檢和互檢,檢查結果要有記錄。項目技術負責人要做到事前指導、中間檢查,成果校審,認真把好各工序的質(zhì)量關,避免不合格產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下一道工序。嚴格執(zhí)行三檢制度嚴格執(zhí)行三級檢查制度,即作業(yè)組自查互檢、項目部檢查、質(zhì)控部專檢,三級檢查貫穿與整個施工過程,杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)。產(chǎn)品質(zhì)量承諾:產(chǎn)品的制檢均有質(zhì)量記錄和檢測資料。保證所提供的貨物均為廠家正規(guī)渠道全新原裝貨物,完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求;我司在本次投標中所投的產(chǎn)品均嚴格嚴格按照國家標準執(zhí)行三包,嚴格按照廠家質(zhì)保期進行質(zhì)保。對本次項目所采購的貨物如因質(zhì)量問題,“三包”承諾如下:七日內(nèi)免費退貨;八至十五日免費換貨;在產(chǎn)品的質(zhì)量保證期內(nèi),我方對產(chǎn)品的質(zhì)量負責,并承擔由此造成的所有經(jīng)濟損失;產(chǎn)品超過質(zhì)量保證期以后,產(chǎn)品出現(xiàn)故障需要維護,我司負責免費維護。⑦產(chǎn)品價格承諾:在同等競爭條件下,我司在不以降低產(chǎn)品技術性能、更改產(chǎn)品部件為代價的基礎上,真誠以最優(yōu)惠的價格提供給貴方。(2)供貨時間及供貨質(zhì)量保障措施我司承諾按照客戶要求將煤炭運送至指定地點。在保障供貨質(zhì)量方面,我司專人負責,首先是要保障我司從礦上選取的煤合乎客戶要求,與多家化驗室建立長期合作關系,加大化驗頻率,同一種煤樣多家化驗,然后進行綜合比對。同時我司還在煤礦配有篩選設備,破碎設備等,都足以保障我司向客戶供應的煤合乎要求。(3)運輸與供貨安全保障措施我司加強安全意識,對煤存儲、發(fā)運過程中可能出現(xiàn)的安全事項進行長效執(zhí)行。我司建立健全突發(fā)事件應急預案,保持各相關人員通訊暢通,與氣象、交通等部門加強溝通,提高處理自然災害所造成的運輸障礙或者安全隱患。同時我司嚴格按照公路等部門的要求,按規(guī)定裝載,做好防塵等各種關于安全方面的事項,不給客戶留下任何安全隱患。(4)特殊情況應急方案1)天氣突變應急預案如在運輸作業(yè)期間遇天氣突變,如降雨降雪等情況,及時對貨物進行遮蓋并對車輛采取防滑措施,保證貨物安全運抵指定地點。2)車輛故障應急預案在運輸前,通知備用車輛及維修人員待命。如在途中運輸車輛出現(xiàn)故障,立即安排維修技術人員進行維修。如確定無法維修,及時調(diào)用備用車輛,采取緊急運輸措施,保證在最短時間內(nèi)運抵指定地點;3)道路堵塞應急預案在物資運輸過程中遇到交通堵塞情況;服從當?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T的協(xié)調(diào)指揮,加強交通管制。如遇集市或重大集會,應建議改變運輸計劃,或者尋求新的通行路線,保證順利通過;4)交通事故應急預案在運輸車輛發(fā)生交通事故時,現(xiàn)場人員及時保護事故現(xiàn)場,配送專員應立即向配送部主管、業(yè)主及保險公司報告,同時撥打電話報警,向保險公司報案,說明情況,積極協(xié)調(diào)交警主管部門處理,并注意保證自身安全,保護好現(xiàn)場;因特殊情況需改變現(xiàn)場的,要做好標記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。必要時,協(xié)調(diào)交警主管部門在做好記錄的前提下“先放行后處理”。配送部主管接到報告后,應及時向公司總經(jīng)理報告。公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織應急車輛裝運貨物,保障不影響交貨進度。3、售后服務(1)售后服務承諾1)售后服務保障措施在項目中,我們將按照我司的技術支持體系與售后服務體系為用戶提供完善、周到的維護和支持服務。并且由專門的售后服務部門和人員提供專業(yè)的服務。我們提供的維護和支持服務包括:服務類型 服務內(nèi)容提供7*24熱線服務,對用戶提出的問題,如果電話無維護和應急服法解決,做到2小時內(nèi)響應、7小時到達現(xiàn)場,24小務時保證問題解決?;卦L和跟蹤服定期電話回訪、質(zhì)量調(diào)查、評價調(diào)查、產(chǎn)品、老客戶務活動。問題解答、投訴、咨詢和規(guī)劃等,通過熱線、即時通其他服務訊、EMAIL等方式與用戶進行在線服務。1、網(wǎng)絡咨詢服務:長期為客戶提供免費的咨詢服務。后續(xù)服務內(nèi)容2、擴展服務:幫助客戶規(guī)劃后續(xù)的,提出全面的解決方案。2)售后服務承諾服務宗旨:快速、果斷、準確、周到、徹底。服務目標:服務質(zhì)量贏得用戶滿意。服務原則:用戶對我司的產(chǎn)品質(zhì)量投訴,我方將在半個工作日內(nèi)提出處理意見,如情況需要,公司相關服務人員將及時到達現(xiàn)場處理。我司負責向用戶提供產(chǎn)品相關的技術支持。工期承諾1)本項目工期保證體系主要通過以下三個途徑進行①組織保證成立由項目經(jīng)理任組長,項目副經(jīng)理任副組長,各作業(yè)組長任組員的工期保證領導小組,健全崗位責任制,從組織上、制度上、防范措施上保證總工期的實現(xiàn)。②工作保證人員挑選、設備合理選型、準備工作盡快落實;施工過程中的工序進度控制;竣工資料的盡快完善。③制度保證通過周、月工作計劃對整個項目的工期進行控制,對完不成計劃的作業(yè)組進行處罰,對完成計劃的工隊進行獎勵,通過獎罰制度保證工期兌現(xiàn)。2)保證工期主要組織管理措施快速組織工作人員、機械設備和物資材料,按工作內(nèi)容和進度配齊各項生產(chǎn)要素。建立健全領導機構。成立由一名副經(jīng)理任組長,有關人員參加的領導小組,全權處理各方面問題、協(xié)調(diào)各方面關系。精心編制實施性工作計劃,科學組織施工,運用網(wǎng)絡計劃技術,實行動態(tài)管理,及時調(diào)整各分項工程的進度計劃和機械、勞力配置。不斷優(yōu)化工作方案和生產(chǎn)要素配置,提高設備的完好率、利用率。實行工期目標管理責任制,嚴格計劃、檢查、考核與獎懲制度;加強施工指揮制度全面協(xié)調(diào)工作,及時解決問題,提高工作效率。重點抓質(zhì)量、安全,以促進度,確保不出任何安全質(zhì)量事故,以便工程施工順利進展。積極推廣和運用新技術、新工藝、新材料、新設備,提高施工技術水平和技術設備含量,不斷加快工作進度。強化調(diào)度指揮與協(xié)調(diào)工作,超前布局謀勢,密切監(jiān)控落實,及時解決問題,避免工期延誤。減少中間環(huán)節(jié),提高決策速度和工作效率。(3)企業(yè)實力承諾我們的專業(yè)和不斷地創(chuàng)新,我們的誠信和優(yōu)質(zhì)服務得到了各行業(yè)客戶的一致肯定和好評,為企業(yè)贏得了卓越商譽?!翱蛻粜刨嚒⑹走x的品牌供貨商”是我們企業(yè)追求的目標,我們也時刻以此來嚴格要求自己。通過全體員工的共同努力,逐漸成為專業(yè)品牌代理,本著誠信為本、積極開拓、優(yōu)質(zhì)服務的精神和專業(yè)、用心、負責的理念開始了觀祥全面發(fā)展的新時期,在探索中發(fā)展,在創(chuàng)新中前行。我司擁有一支業(yè)務精通,操作能力強的骨干隊伍。我司承諾最關鍵的時候為您提供最為全面的現(xiàn)場解決方案以及最完善的產(chǎn)品和服務,提供專業(yè)化、個性化、全天候、全方位的服務。(4)對公司人員的培訓管理采購從業(yè)人員須嚴格按照本規(guī)定開展采購經(jīng)營活動。采購從業(yè)人員應嚴格遵循管理采購、對比采購、談判采購、擇優(yōu)采購、供方合格、質(zhì)量保證、價格合理、誠信服務的原則,保質(zhì)保量完成采購的各項工作。對采購驗收中出現(xiàn)的問題,應及時與

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