砂石料供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案3_第1頁
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文檔簡介

砂石料供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)方案(一)組織供應(yīng)1、運(yùn)營能力合同簽訂后,我公司將立即啟動(dòng)采購方案、質(zhì)檢方案,并協(xié)調(diào)技術(shù)部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等各部門的工作,以保證供貨期。(1)人力資源:本單位人力資源充足,有著良好的信譽(yù),采購人員可以隨時(shí)調(diào)配,在采購上不存在問題。(2)運(yùn)輸調(diào)度:我公司所在地與交貨地點(diǎn)距離較近、交通便利,在運(yùn)輸方面基本可以做到隨時(shí)到貨。(3)相關(guān)管理措施:我公司采用金字塔式管理,有專門的配送人員、技術(shù)人員以及采購人員,可以根據(jù)招標(biāo)方要求配送合適產(chǎn)品,并到工地走訪和了解產(chǎn)品的適用情況。2、財(cái)務(wù)能力本項(xiàng)目所需資金全部來自本公司銀行存款、現(xiàn)金及票據(jù),本公司資金充足,完全有能力承擔(dān)本項(xiàng)目所需資金周轉(zhuǎn)。3、供貨承諾(1)我公司承諾,保證嚴(yán)格按照招標(biāo)方要求的的交貨時(shí)間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時(shí)供貨,并送達(dá)到指定地點(diǎn),產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點(diǎn)后,由用戶組織對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。貨物運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我方承擔(dān)。(2)按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。(3)我方中標(biāo)后,將成立砂石料供應(yīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)工作小組,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。若不按時(shí)完成任務(wù),愿承擔(dān)由此給招標(biāo)方造成的一切損失和費(fèi)用。我公司保證有能力按照合同約定的“材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)”完成供料,如我公司供料不能滿足合同要求,則由我公司向甲方償付合同總價(jià)款的5%的違約金,違約金不足以賠償造成的損失的,另賠償損失與違約金的差額。4、應(yīng)急保障能力為保證為及時(shí)供貨,特制定以下保障措施:組建產(chǎn)品供應(yīng)項(xiàng)目部針對本工程,我公司抽調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建砂石料產(chǎn)品項(xiàng)目供應(yīng)部。負(fù)責(zé)本工程的砂石料產(chǎn)品供應(yīng)。(2)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)工程施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的砂石料質(zhì)量控制計(jì)劃和供應(yīng)管理辦法,并做到有效實(shí)施。(3)運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)配備及應(yīng)急預(yù)案①車輛:投入應(yīng)急運(yùn)輸車輛使用年限不超過5年,并經(jīng)檢測合格 的在用車。②人員:參運(yùn)人員年齡在20至50歲之間,符合道路運(yùn)輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,且技術(shù)過硬、作風(fēng)正派、身體健康。③接受應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)后,運(yùn)輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)集合。④ 執(zhí)行應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)時(shí),運(yùn)輸車輛及參運(yùn)駕駛?cè)藛T要遵守應(yīng)急預(yù)案的有關(guān)規(guī)定,服從統(tǒng)一調(diào)度、指揮,遇事主動(dòng)請示、匯報(bào),協(xié)調(diào)解決好各項(xiàng)工作事務(wù)。⑤ 根據(jù)應(yīng)急運(yùn)輸保障工作的需要,做好相關(guān)應(yīng)急物資的調(diào)配,完成運(yùn)輸任務(wù)。(二)產(chǎn)品運(yùn)輸1、總體運(yùn)輸方案(1)車輛安排車輛間次錯(cuò)開,避免集中扎堆進(jìn)入現(xiàn)場,進(jìn)場時(shí)間根據(jù)材料計(jì)劃和堆料場的實(shí)際情況,彼此錯(cuò)開時(shí)間和空間,分別進(jìn)場。確保有序,保證施工現(xiàn)場交通順暢。進(jìn)場時(shí)間盡力避免居民休息時(shí)間,避免噪音擾民。(2)運(yùn)輸過程注意事項(xiàng)材料運(yùn)輸車輛,配備覆蓋材料放置運(yùn)輸材料飛塵或?yàn)R落的工具或設(shè)備。車輛在出場時(shí),必須對其進(jìn)行噴水降塵措施。(3)現(xiàn)場車輛指揮材料運(yùn)送車輛由工地保安和庫管員協(xié)調(diào)指揮,按照指揮在場區(qū)停放和卸料。(4)我公司負(fù)責(zé)辦理物資在運(yùn)抵目的地途中的運(yùn)輸和保險(xiǎn)。(5)在運(yùn)輸過程中發(fā)生車輛人員毀損、傷亡等安全事故或發(fā)生對周圍環(huán)境、水流、道路、樹木、作物等損害事故時(shí),由我公司承擔(dān)各種賠償費(fèi)用,并由我公司辦理理賠事宜。(6)運(yùn)輸?shù)能囕v滿足裝載及國家交通行業(yè)的運(yùn)輸要求。否則出現(xiàn)的任何行為責(zé)任均由我公司負(fù)責(zé)。(7)我公司保證砂石料在運(yùn)輸、裝卸過程中不與泥土、雜物等有害 物混雜。2、車輛運(yùn)行中的安全注意事項(xiàng)序號 項(xiàng)目內(nèi)容拉運(yùn)的生產(chǎn)物資全部苫蓋捆綁完好,并達(dá)到運(yùn)輸安全的要求后,才能發(fā)車。在途中行駛過程中密切注意行車安全,遵守交通法規(guī),確保生產(chǎn)物資安全準(zhǔn)時(shí)的達(dá)到施工現(xiàn)場。全程監(jiān)控,以預(yù)防意識為主,堅(jiān)決保障貨物的安全運(yùn)輸。以GPS定位系統(tǒng)全程監(jiān)控,電話跟蹤為輔助,以安全運(yùn)輸教育來強(qiáng)化。提前全面的進(jìn)行安全檢測,預(yù)防為主,堅(jiān)決保障貨物的安全運(yùn)輸。運(yùn)行時(shí)間:24小時(shí)運(yùn)輸作業(yè),實(shí)行機(jī)動(dòng)班制,保證駕駛?cè)藛T擁有足夠的休息時(shí)間,避免疲動(dòng)駕駛。車輛啟動(dòng)前的檢查:車輛啟動(dòng)前必須對拖車的苫蓋捆綁情況作詳細(xì)的檢查,杜絕隱患,并做好記錄。有問題必須在啟動(dòng)前排除。橫坡檢查:通過橫坡大于3%的道路,必須進(jìn)行平板車的橫坡校正,確保設(shè)備處于相對水平的狀態(tài);縱坡檢查:通過較大的縱坡時(shí),對拖車車進(jìn)行縱坡校正,確保設(shè)備處于相對8水平狀態(tài);運(yùn)輸過程中,夜間臨時(shí)停放或中途停車必須選擇道路堅(jiān)實(shí)平整、路面寬闊、視線良好的地段停放,設(shè)置警戒線、警示標(biāo)志,并派人守護(hù);停放時(shí)間較長時(shí),需在拖車車主梁下部支墊道木,降低平板車高度,主梁落在道木上,檢查平板車壓力表,將壓力降低。將平板車停放妥當(dāng)后,檢查生產(chǎn)物資苫蓋情況和車輛輪胎等,及時(shí)排除隱患;3、運(yùn)輸過程中采取安全保證的措施在砂石料運(yùn)輸過程中,我公司將采取以下措施,以保證砂石料物資能安全正確的運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。序號 項(xiàng)目內(nèi)容我公司將安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目的生產(chǎn)物資發(fā)運(yùn)工作;2 我公司將安排專業(yè)的安全人員,負(fù)責(zé)本單位從業(yè)人員的安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、監(jiān)理,確保設(shè)備的安全運(yùn)行;督管公路運(yùn)輸嚴(yán)格按照公路運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行;在生產(chǎn)物資運(yùn)輸產(chǎn)按物資名稱、數(shù)量、運(yùn)輸工具名稱、車號、啟運(yùn)日期及預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間通知甲方;及時(shí)與施工現(xiàn)場溝通,嚴(yán)格按施工現(xiàn)場要求的時(shí)間、地點(diǎn)、順序發(fā)運(yùn);派專人隨車押運(yùn),確保其裝卸不超載、不欠載;在砂石料到達(dá)施工現(xiàn)場前派人到現(xiàn)場與甲方共同點(diǎn)交,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,妥善解決。(三)質(zhì)量控制方案1、砂石生產(chǎn)質(zhì)量控制(1)為確保加工碎石的質(zhì)量,將從加工產(chǎn)料石原材進(jìn)行控制,現(xiàn)場放置原材樣品箱,所有加工原材必須以樣品箱中的材料品質(zhì)作比照,有差異的原材棄除出場,不得進(jìn)行加工。(2)在加工過程中,將配備專門的檢測人員,對已加工的碎石成品料進(jìn)行定期的隨機(jī)抽樣,對不合格的碎石進(jìn)行清除,并找出原因,以避免在接下來的碎石加工中出現(xiàn)類似問題。(3)防止骨料破碎、分離、混料。成品料從出篩分樓至攪拌機(jī)經(jīng)歷多次轉(zhuǎn)動(dòng)環(huán)節(jié),往往引起粗骨料破碎,特別是針片狀、含有裂隙和脆性的骨料較易破碎。破碎有碎裂和剝落兩種,前者常因卸料自由落差過大所致,后者則發(fā)生在輾轉(zhuǎn)研磨中。破碎常是引起遜徑的主要原因。成品料的級內(nèi)粗細(xì)顆粒分離主要發(fā)生在堆料與物料裝卸過程中,如措施不當(dāng),容易引起粗滾落到料堆底部的嚴(yán)重分離現(xiàn)象,強(qiáng)風(fēng)也會使自由拋落的細(xì)骨料產(chǎn)生離析。由于分離,使同一粒徑級骨料的級內(nèi)顆粒分布發(fā)生不應(yīng)有的波動(dòng),從而引起比表面積和空隙率的變化,造成混凝土質(zhì)量控制困難。且此種分離現(xiàn)象一旦大量出現(xiàn),往往難以補(bǔ)救,必須注意防止。由于擋墻、料倉隔離不好,篩網(wǎng)、溜槽損壞,運(yùn)載工具和裝料受料倉排料倉排料不凈,骨料輪換運(yùn)輸時(shí)的誤操作,都有可能產(chǎn)生混料。混料也是造成超徑的重要原因之一。防止破碎、分離和混料將采取下列一些措施:3.1工藝設(shè)計(jì)中力求減少成品骨料的轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié),降低自由落差,避免料流的劇烈碰撞和急劇改向。3.2采用搖臂堆料機(jī)堆料時(shí),要不斷移動(dòng)堆料機(jī),回轉(zhuǎn)和俯仰動(dòng)臂,以保證均勻成層布料,自由落料高度不應(yīng)超過3m。對于卸料點(diǎn)固定的堆料,大、中石的自由落差5m時(shí),要加緩降器。3.3一般不要在料倉、料堆排空后進(jìn)行裝料和堆料。但經(jīng)一定時(shí)間后,以須及時(shí)清倉,以免碎料、粉料累積。對于幾種料共用的料倉,為避免混料,倉底不應(yīng)有存料死角。落差超過3m時(shí),大中石應(yīng)設(shè)緩降設(shè)施。3.4帶式輸送機(jī)的拋料點(diǎn)要用適當(dāng)形狀的溜筒,以保證物料從中心豎起落下。3.5運(yùn)輸途中應(yīng)有棄料設(shè)施,以便棄置不合格石料或?qū)⑺淖髌?他用途。3.6經(jīng)常做好設(shè)備和設(shè)施的維修工作,避免發(fā)生混料。3.7堆料場的各級骨料的隔墻應(yīng)有足夠高度及強(qiáng)度,并應(yīng)避開強(qiáng) 風(fēng)。3.8采用孔徑略大的篩網(wǎng),有意識地增多超徑石含量,以補(bǔ)償由于破碎引起的大顆粒含量的減少。(4)防止成品骨料污染。骨料污染的途徑主要有塵土沉積、泥水污水流入、機(jī)械和人員挾帶污物進(jìn)入堆料場,以及機(jī)械油脂泄漏和排氣污染等,將采取下列防止措施:4.1禁止無關(guān)的設(shè)備和人員進(jìn)入成品堆料場。裝車作業(yè)應(yīng)盡量避免在堆料場上進(jìn)行。4.2堆料場子地面應(yīng)平整,并有適當(dāng)?shù)钠露群徒厮潘O(shè)施。對 于大型堆料場,地面應(yīng)有料徑為40-150mm的干凈、壓實(shí)的石料墊層作護(hù)面。4.3成品料的堆存時(shí)間不宜過長,盡量做到及時(shí)周轉(zhuǎn)使用。如系統(tǒng)中無二次篩分設(shè)施,而且骨料污染又較嚴(yán)重時(shí),在進(jìn)入拌和樓前設(shè)沖洗脫水設(shè)施。4.4堆料場地弄取料時(shí),進(jìn)料并沒有適當(dāng)高出地弄頂板,地弄頂板則應(yīng)適當(dāng)高出堆料場地面,地弄內(nèi)要有排水設(shè)施。4.5地弄取料時(shí),盡可能從兩個(gè)以上料同時(shí)取料。4.6防止將污物帶入堆料場。(5)碎石比例控制。砂石料級配偏粗時(shí),用破碎多余大粒徑碎石來調(diào)整級配。加上轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的破碎,粗骨料中碎石含量可能有較大的波動(dòng)。如碎石含量波動(dòng)在10%以內(nèi),每立方米混凝土用水只增減1kg左右,對混凝土的性能影響甚微,一般可以不必調(diào)整配合比。如果調(diào)整級配后粗骨料內(nèi)碎石含量不大,原料級配又較穩(wěn)定,碎石含量的波動(dòng)范圍就不會很大,碎、礫石可以混合使用。如原料的天然級配波動(dòng)范圍大,可適當(dāng)增加成品堆料場的容量,生產(chǎn)中保持原有碎石比例不變,此時(shí)出現(xiàn)的級配不平衡,可由堆料場來調(diào)節(jié)。如果石料不足要通過制砂補(bǔ)充時(shí),則可采用開路或局部閉路生產(chǎn),將一部分大中石進(jìn)行破碎。2、采購產(chǎn)品質(zhì)量控制(1)目的 對采購過程進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。原則必須向評定合格的供應(yīng)商采購;采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料;對突發(fā)所需的特殊物資和急用物資,可向未評定過的供應(yīng)商采購,由品控部進(jìn)行物資的驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后,即可進(jìn)行訂購。職責(zé)采購部負(fù)責(zé)物資按時(shí)按量按質(zhì)采購;技術(shù)部負(fù)責(zé)編制相關(guān)原材料技術(shù)指標(biāo),負(fù)責(zé)物資技術(shù)要求;品管部負(fù)責(zé)編制《原材料檢驗(yàn)制度》,負(fù)責(zé)物資質(zhì)量要求;d.品管部負(fù)責(zé)物資進(jìn)廠檢驗(yàn)及定期復(fù)查。程序要求采購部保證采購的適時(shí)、適量、適價(jià)和采購物資的質(zhì)量;采購部組織有關(guān)部門進(jìn)行對供貨方的評定與選擇,經(jīng)評定合格的供方為合格供貨方,應(yīng)作為主要供貨來源,并列入《合格供貨方名單》,建立供貨方檔案以及記錄供貨方的質(zhì)量。對合格供貨方的控制方式和程度,根據(jù)產(chǎn)品類別和供貨方的產(chǎn)品對本企業(yè)成品質(zhì)量的影響程度,其控制的方式和控制程度不同,有的可以嚴(yán)格,有的只用一般的檢驗(yàn)與試驗(yàn)或?qū)ζ洚a(chǎn)品進(jìn)行外觀查驗(yàn)等基本方式控制。企業(yè)使用的采購計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明物資名稱、類別、型號、規(guī)格和時(shí)間,注明技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求等。采購物資到廠后,按《檢驗(yàn)管理制度》進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可辦理入庫手續(xù)和投入使用,對經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的產(chǎn)品,按《不合格品的控制》處理。當(dāng)采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),采購部要及時(shí)和供貨方聯(lián)系和處理質(zhì)量糾紛。g.當(dāng)需要時(shí),派代表到供貨方處對擬采購物資按有關(guān)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證,并做好驗(yàn)證記錄,但這些驗(yàn)證不能免除供貨方提供產(chǎn)品的事故責(zé)任,也不能排除其后的拒收貨物。h.采購部對采購物資做好質(zhì)量記錄,追蹤使用情況,保管好有關(guān)的采購資料及樣品,以保證以后能利用這些資料來評估分供方。此外,還應(yīng)保存好各批物資的識別記錄,以達(dá)到追溯的目的。5、相關(guān)文件。采購物資的檢驗(yàn)采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)①采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同。②供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。③供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。④采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。⑤物資工藝圖紙。檢驗(yàn)方案①采購物資送貨前,采購跟單部應(yīng)以書面形式通知品控部進(jìn)行檢驗(yàn)。②品控部檢驗(yàn)專員負(fù)責(zé)對訂購物資的抽樣檢驗(yàn),按《產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫相應(yīng)的《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告表》。③采購物資檢驗(yàn)合格后,方可安排送貨。④若采購物資檢驗(yàn)不合格,采購跟單部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時(shí)對供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。(6)檢驗(yàn)程序技術(shù)部編制《采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購檢驗(yàn)人員執(zhí)行。質(zhì)量管理部編制《采購物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》,經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知倉儲部和質(zhì)量管理部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。采購物資運(yùn)到后,由倉儲部庫管人員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,并通知采購檢驗(yàn)專員到現(xiàn)場抽樣,同時(shí)對該批采購物資進(jìn)行“待檢”標(biāo)識。采購檢驗(yàn)專員接到檢驗(yàn)通知后,到標(biāo)識的待檢區(qū)域按《采購貨物檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,交采購物資檢驗(yàn)主管審核。⑥采購物資檢驗(yàn)專員將通過審批的“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知,通知庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對采購物資按檢驗(yàn)批號標(biāo)識后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。⑦采購檢驗(yàn)專員儲存和保管抽樣的樣品。⑧檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫,并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識。⑨如果是緊急采購物資,來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí),需按緊急放行相關(guān)制度規(guī)定的程序執(zhí)行。⑩采購部按規(guī)定期限和方法保存采購物資檢驗(yàn)的記錄。3、供方的質(zhì)量控制質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn)是以質(zhì)量為鏈條,通過供方組織顧客的良性化運(yùn)作,來達(dá)成提高各物料流程的產(chǎn)品質(zhì)量,供方做為組織產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的前道工序,從重視相應(yīng)的質(zhì)量控制,來達(dá)到質(zhì)量良性互動(dòng)的目標(biāo)。供方質(zhì)量控制的關(guān)鍵點(diǎn):(1)供方應(yīng)本著對自己利益、信譽(yù)等負(fù)責(zé)的理念來對自身的產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施有效的控制;(2)供方的質(zhì)量管理體系應(yīng)由第三方認(rèn)證來提高自身的市場誠信度;(3)供方的產(chǎn)品質(zhì)量必須進(jìn)行自身的檢驗(yàn)與測量,嚴(yán)格控制不合格產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移和出廠;(4)對需方提出的質(zhì)量異議應(yīng)給予高度的重視,在供方內(nèi)部也應(yīng)建立相應(yīng)的質(zhì)量問責(zé)運(yùn)行體系;(5)與需方盡可能多的達(dá)成信息資源和技術(shù)資源共享,以便共同抵御市場的風(fēng)險(xiǎn);(6)供方應(yīng)不斷完善質(zhì)量承諾制,在對自身施加壓力的同時(shí)來營造良好的質(zhì)量氛圍。4、與采購有關(guān)人員的控制確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定的要求,一方面需要供方的誠信經(jīng)營,另一方面需要對采購有關(guān)人員實(shí)施有效控制,由于采購有關(guān)人員的失誤常常會給需方帶來不可挽回的產(chǎn)品質(zhì)量損失。對與采購有關(guān)人員控制的關(guān)鍵點(diǎn):(1)應(yīng)建立健全有效的約束制衡控制體系,供方的評價(jià)與選擇應(yīng)采取相關(guān)方評價(jià)與陽光式招標(biāo)的模式,防止暗箱操作;(2)應(yīng)完善質(zhì)量定期問責(zé)制,對因采購產(chǎn)品連鎖引發(fā)的質(zhì)量問題進(jìn)行追溯,對責(zé)任人實(shí)行責(zé)任追究,對相關(guān)人員實(shí)行管理績效連帶考核;(3)對供方的產(chǎn)品在使用的過程中不定期進(jìn)行使用效果評價(jià),提前采取預(yù)防性的措施,以便防止因與采購人員人為因素而影響產(chǎn)品質(zhì)量;(4)應(yīng)對采購有關(guān)人員實(shí)行末尾淘汰制,每年按10%進(jìn)行淘汰, 并實(shí)行質(zhì)量一票否決制;(5)應(yīng)不定期對采購有關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn),以便提高其綜合素 質(zhì),防止因人為因素而影響采購成本。5、產(chǎn)品質(zhì)量管理(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理①所經(jīng)營的產(chǎn)品須符合國家規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。②產(chǎn)品的質(zhì)量特征表現(xiàn)明顯,絕對保證性能可靠,安全穩(wěn)定有效③對出廠時(shí)的檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)不詳、產(chǎn)生質(zhì)量疑問的及時(shí)送當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量鑒定部門鑒定或回廠重新鑒定。④對產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)生分歧時(shí),提請鑒定部門或法定計(jì)量部門仲裁。(2)各級質(zhì)量責(zé)任制①質(zhì)量管理實(shí)行三級檢驗(yàn)負(fù)責(zé)制,一是主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,二是質(zhì)檢員責(zé)任,三是保管員責(zé)任,分工明確,各負(fù)其責(zé)。②質(zhì)檢部門對本企業(yè)經(jīng)營的全部設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查并負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)貨合同有關(guān)的質(zhì)量條款執(zhí)行情況。③質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)定期召開質(zhì)量分析會,質(zhì)檢員定期對在庫商品復(fù)查,保管員應(yīng)經(jīng)常自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。④質(zhì)量事故的處理,產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問題,查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任,并針對工作中的不足,進(jìn)行行之有效的處理。(3)質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)報(bào)告制度①產(chǎn)品的入庫、在庫、出庫有詳細(xì)的檢查記錄。②定期對此類商品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。③密切注視產(chǎn)品的使用情況,跟蹤了解產(chǎn)品質(zhì)量,積極反饋質(zhì)量信息。④ 定期走訪用戶,作好產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤調(diào)查,要求有詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄。(4)產(chǎn)品售后服務(wù)的管理制度①熟悉了解產(chǎn)品的性能,工作原理及使用方法。②對操作人員提供必要的培訓(xùn),使之了解本產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),詳細(xì)講解使用方法,避免因使用不當(dāng)而造成的損失。③保證產(chǎn)品的使用效果。④定期征求擁護(hù)使用意見,及時(shí)處理產(chǎn)品在工作中出現(xiàn)的故障。⑤樹立信譽(yù),為消費(fèi)者利益負(fù)責(zé),為企業(yè)形象負(fù)責(zé),對用戶反映的問題落實(shí)。⑥新產(chǎn)品投入市場,必須多做調(diào)查,跟蹤服務(wù)。(5)質(zhì)量驗(yàn)收制度質(zhì)檢員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,入庫時(shí)要堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):①要依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款對商品質(zhì)量逐批、逐件驗(yàn)收。②必須做到驗(yàn)收有記錄,對品名的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、詳細(xì)、規(guī)范。③必須做到驗(yàn)收人簽字蓋章,證明商品合格后方能入庫,要求記錄完整,無涂改,存檔保存。④對企業(yè)自用的精密儀器、計(jì)量器具設(shè)有管理臺帳,定期檢查,并有檢查記錄。⑤建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案,研究處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。用戶回訪制度①為使產(chǎn)品在使用過重中應(yīng)用安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定,避免在使用過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,我們應(yīng)廣泛征求意見,經(jīng)常走訪用戶,聽取使用后的反映意見以便使產(chǎn)品更完善。②定期走訪用戶,收集擁護(hù)對設(shè)備管理、服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)意見,對反饋回的品種,對其供方的質(zhì)量、銷售信譽(yù)進(jìn)行綜合分析,取長補(bǔ)短。③對用戶反映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解處理意見明確,有效。④經(jīng)常走訪用戶,積極反饋信息,查品牌,講信譽(yù),做到貨真價(jià)實(shí),保證消費(fèi)者利益。6、質(zhì)量保障措施(1)質(zhì)量管理體系1)質(zhì)量管理體系我單位的質(zhì)量管理是按統(tǒng)一歸、分級管理的原則,建立了質(zhì)管辦為信息管理中心的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。對來自企業(yè)內(nèi)部和外部質(zhì)量信息進(jìn)行系統(tǒng)手機(jī)和處理。建立對設(shè)計(jì)、制造、銷售、服務(wù)全過程的質(zhì)量信息人機(jī)處理系統(tǒng)。各部門能根據(jù)信息的準(zhǔn)確性、重要性等及時(shí)記錄、及時(shí)處理、及時(shí)傳遞、整改落實(shí)。并按反饋信息的要求,制定相應(yīng)的管理辦法。通過上述措施,我單位建立健全了信息的收集、整理、分析、處理、反饋、儲存的流程,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量信息的閉環(huán)管理系統(tǒng)。2)我單位建立和實(shí)施《合同評審程序》,按程序?qū)Ω黝惡贤?、?biāo)書、訂單在簽訂前進(jìn)行評審,保證合同、訂單提出的要求均能得到滿足。3)我單位建立和實(shí)施《采購控制程序》,由技術(shù)部提出《外購?fù)鈪f(xié)重要度分級表》,將各類外購?fù)鈪f(xié)的重要程度分為A、B、C三級。供應(yīng)科按程序規(guī)定對不同重要度的物資供應(yīng)商進(jìn)行不同方式和內(nèi)容的評價(jià),其他有關(guān)部門協(xié)同進(jìn)行評價(jià)工作,選擇合適的供應(yīng)商作為合格分承包方。4)我單位按ISO91質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的購置、驗(yàn)收、使用、整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過程的管理,對每家客戶都有單獨(dú)檔案管理。5)質(zhì)檢科制定并實(shí)施符合ISO91質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)要求的《檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》;并編制了詳細(xì)的檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃,包括檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)記錄制度、質(zhì)檢工作崗位制度等切實(shí)可行的檢驗(yàn)文件;建立了完善的質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量監(jiān)督體系,保證了產(chǎn)品加工質(zhì)量。質(zhì)檢科制定并有效實(shí)施了《不合格品的控制程序》,明確了不合格品的處理程序和評審職責(zé);防止了不合格品的非預(yù)期使用。進(jìn)行了不合格的統(tǒng)計(jì)分析工作,為采取糾正預(yù)防措施提供了依據(jù)。6)我單位建立《糾正和預(yù)防措施控制程序》,本程序?qū)m正實(shí)際存在、預(yù)防潛在的不合格或缺陷的全過程進(jìn)行控制,以質(zhì)管辦為核心部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施該程序。7)我單位建立和實(shí)施了《搬運(yùn)、儲存、包裝、防護(hù)和交付控制程序》,對各階段的搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的作業(yè)過程進(jìn)行控制,使物資和產(chǎn)品得到保護(hù),以防止物資和產(chǎn)品誤用、變質(zhì)、損壞或遺失。8)我單位根據(jù)GB/T191標(biāo)準(zhǔn)的要求建立了“培訓(xùn)控制程序”,由各部門提出培訓(xùn)申請,由質(zhì)管辦制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”并組織實(shí)施。9)我單位設(shè)置“售后服務(wù)部”,并建立和實(shí)施了《服務(wù)控制程序》,使售后服務(wù)能夠做到完善實(shí)施,做到用戶滿意。(2)質(zhì)量問題的處理我單位建立健全應(yīng)對突發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題的補(bǔ)救體系和運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范和指導(dǎo)應(yīng)急處理工作,有效預(yù)防、積極應(yīng)對、及時(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量事故,高效組織應(yīng)急補(bǔ)救工作,最大限度地減少質(zhì)量問題事件的危害,保障用戶的權(quán)益,降低各項(xiàng)損失。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)、部門的指導(dǎo)下,按照“分級管理、明確職責(zé)、落實(shí)責(zé)任、科學(xué)決策、加強(qiáng)監(jiān)督、及時(shí)反映、快速行動(dòng)”的原則,依法開展工作。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題并由此造成不良影響時(shí),我單位將立即采取有效措施予以消除影響,承擔(dān)由此引起的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并立即補(bǔ)增合格產(chǎn)品確保用戶單位工作的正常開展。1)質(zhì)量事件處置工作制度①建立事件應(yīng)急值班制度,小組成員的通訊工具,要保證24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),應(yīng)急人員隨時(shí)待命。②要為應(yīng)急工作配備必備車輛,技術(shù)、處理人員必須在最短時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場,確保應(yīng)急工作的需要。③經(jīng)常保持與質(zhì)檢局、工商等部門的聯(lián)系,確保在應(yīng)急機(jī)制啟動(dòng)時(shí),與各有關(guān)單位之間的聯(lián)絡(luò)暢通和積極配合。2)現(xiàn)場應(yīng)急處理各組成員到達(dá)指定地點(diǎn)后,按照分工立即開展工作。①及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,隨時(shí)報(bào)告事件處理情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。并進(jìn)行現(xiàn)場檢查。②對需抽樣檢驗(yàn)的應(yīng)立即抽樣送檢,檢測中心立即安排人員檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組。對檢驗(yàn)的產(chǎn)品送到技術(shù)中心。技術(shù)中心快速檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品存在質(zhì)量安全問題快速上報(bào)。企業(yè)對不合格產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告確認(rèn)。需要移送的報(bào)告,立即移送,需要建議的事項(xiàng),由處置領(lǐng)導(dǎo)小組決定后,向有關(guān)部門發(fā)出建議函。③現(xiàn)場處理必須做到政令暢通、步調(diào)一致、各負(fù)其責(zé),任何人都不得因?yàn)楣ぷ鞯氖韬鰧?dǎo)致不應(yīng)有的損失和對企業(yè)的損害。3)后期處理①突發(fā)事件處理完畢后,領(lǐng)導(dǎo)小組必須對質(zhì)量事件的處理情況進(jìn)行總結(jié),分析原因,提出預(yù)防措施。②各級處置領(lǐng)導(dǎo)小組要建立落實(shí)責(zé)任追究制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。對堅(jiān)持原則、處置得當(dāng)、沉著果斷的有功人員給予通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和誤報(bào)事件重要情況以及玩忽職守、推卸責(zé)任造成不良后果的相關(guān)人員給予通報(bào)批評并依法追究責(zé)任。7、倉儲管理商品入庫流程①采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。②采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。③訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。④當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。⑤確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。⑥入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。⑦入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān)。⑧按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。(2)商品出庫流程①業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。②倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。③出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。④商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。出庫方法是:下架后T通過采集器掃描一后臺數(shù)據(jù)庫自動(dòng)減少出庫產(chǎn)品T完成出庫。此外,還需要考慮運(yùn)輸過程所損壞產(chǎn)品導(dǎo)致不合格,庫存需要做增減。(四)售后服務(wù)方案1、售后服務(wù)宗旨我單位始終秉承“誠信、務(wù)實(shí)、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,力求使客戶滿意,并一貫認(rèn)為客戶的滿意要遠(yuǎn)比競爭更為重要。我公司嚴(yán)格履行合同規(guī)定的售后服務(wù)任務(wù),時(shí)刻準(zhǔn)備著為客戶服務(wù)。2、售后服務(wù)目標(biāo)優(yōu)質(zhì)、完善的售后服務(wù)

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