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文檔簡介
校園智能快遞物流運(yùn)營方案1、集中式快遞終端服務(wù)站(1)集中式快遞終端服務(wù)站是針對電子商務(wù)和快遞行業(yè)開發(fā)的一套速運(yùn)自助服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)速運(yùn)服務(wù)從單獨(dú)分散投遞到集中投遞的轉(zhuǎn)變,能有效的解決電子商務(wù)和快遞業(yè)最后1米的配送和退換貨問題,可以節(jié)約最后1米大量的人力物力。(2)集中式快遞終端服務(wù)站基于云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)⑽锲罚旒┻M(jìn)行識別、暫存、監(jiān)控和管理,并配套后臺運(yùn)營管理軟件,構(gòu)成智能自提終端系統(tǒng)。智能快遞柜系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程管理統(tǒng)一化管理,并對各種信息進(jìn)行整合分析處理。快遞員將快件送達(dá)指定地點(diǎn)后,只需將其存入智能快遞柜,系統(tǒng)便自動為目標(biāo)用戶發(fā)送一條提醒短信,包括取件地址和驗(yàn)證碼,用戶在方便的時間到智能快遞柜輸入驗(yàn)證碼即可取出快件。該產(chǎn)品旨在為用戶接收快件提供自主便利的時間和地點(diǎn),保護(hù)用戶隱私及安全,同時,提高了快遞員派送效率、降低了派送成本、加強(qiáng)了產(chǎn)品粘合度,為進(jìn)行增值服務(wù)提供了拓展空間和新的盈利模式。同時可以自助寄件。還可以使用APP用戶端、微信公眾平臺,自助查詢快件信息等。該設(shè)備全自動,自助,免去了人與人之間溝通不便造成的矛盾,具有提高派件效率,提升服務(wù)水平,保護(hù)個人隱私等優(yōu)點(diǎn),受到師生普遍的點(diǎn)贊好評。在其他地區(qū)也已經(jīng)有了智能快遞終端的使用,我們可以對其進(jìn)行一些借鑒。(3)我們現(xiàn)在要研究的是如何有效地設(shè)立智能快遞終端,將其擴(kuò)展到校內(nèi)其他快遞公司業(yè)務(wù)上,更好地提高快遞服務(wù)效率,方便廣大師生。2、我司能提供專業(yè)智能化的快遞集中收派服務(wù),安全、快速送達(dá)??蛻舳耍禾峁┲悄苓\(yùn)單打印系統(tǒng)(速打)、智能熱敏打印機(jī)、微信下單公眾號、方便快捷的發(fā)運(yùn)快遞,快遞發(fā)出后可以通過速打系統(tǒng)快速的查詢、跟蹤、簽收回單、批量打印、明細(xì)的批量導(dǎo)出、導(dǎo)入、異??爝f信息的更改、催派、退回、轉(zhuǎn)寄及其他信息都可以快速方便的完成。收件端:我司提供1名專職員工駐場操作,工作日每天下午快遞高峰發(fā)運(yùn)時間不低于4小時,其他時間可以做接到取件通知內(nèi)1小時到場取件,我司有配套的專業(yè)軟、硬件設(shè)施,快遞員擁有智能收件終端,現(xiàn)場快速掃描、打印,發(fā)件,客戶第一時間就能查詢到快件狀態(tài)。有詳盡的快遞安全防范措施和規(guī)范服務(wù)流程及安檢設(shè)備,能方便快捷的完成快遞收發(fā)服務(wù)需求,同時確保快遞收發(fā)的安全,我司擁有完善的包裝材料和包裝方案,可為客戶提供周到免費(fèi)的紙箱包裝,紙箱規(guī)格齊全,涵蓋20KG以下的所有快遞,按著國際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)要求,單件20KG以上的快遞為客戶選擇專業(yè)木箱包裝,專業(yè)為客戶量身定制木箱或木架,確保發(fā)出的每一份快遞安全、快捷的到達(dá)客戶手中。3、日??爝f業(yè)務(wù)服務(wù)方案簡述:日??爝f業(yè)務(wù),主要是指文件和單件重量小于80公斤的國內(nèi)貨物,對于此類貨物針對客戶的時效要求,我司將會把每日集中收取的快遞,進(jìn)行專業(yè)的安全包裝后,統(tǒng)一安排最安全、快捷的順豐快遞轉(zhuǎn)運(yùn)到客戶處,我司與順豐快遞有著長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,此類日??爝f業(yè)務(wù)服務(wù)時效我司全具備,到達(dá)國內(nèi)一二線城市次日送達(dá),其他城市隔日送達(dá)。快遞發(fā)出后我司安排專員跟蹤每一份快遞,直至客戶安全簽收,及時處理跟蹤異常類快件。4、空運(yùn)直送業(yè)務(wù)服務(wù)簡述:對于客戶選擇空運(yùn)直送類型的快遞,我司在上海浦東國際機(jī)場和虹橋機(jī)場斗有多個貨代合作伙伴,與各大航空公司也有著諸多合作,在全國范圍內(nèi)各個機(jī)場都有長期合作的貨代公司,能夠完全根據(jù)客戶需求指定航班號走貨,完全具備全國范圍內(nèi),上海到目的地城市,有機(jī)場的城市最快做到,從客戶下單到收件客戶收到貨物8小時內(nèi)完成訂單,對于無飛機(jī)直達(dá)的區(qū)域客戶,我司采用智能就近安排合理航班,能夠安排專車就近機(jī)場專人專車直送到目的地,貨物發(fā)出后我司有專員跟進(jìn)貨物,從航班起飛、落地、機(jī)場貨代提貨、專車裝車、貨物送達(dá)等各個運(yùn)輸環(huán)節(jié),做到1%跟進(jìn),簽收后及時反饋信息給寄件方。對于航班異常的貨物我也也有著應(yīng)急處理預(yù)案。避免出現(xiàn)航班異常貨物滯留機(jī)場倉庫無人處理。5、物流快運(yùn)業(yè)務(wù)服務(wù)簡述:對于單件重量大于80公斤的大件貨物,我司將根據(jù)客戶的時效要求,智能安排更為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的物流快運(yùn)業(yè)務(wù),對于此類大件重型貨物,我司將針對貨物類型對貨物全方位的木箱包裝,采用機(jī)械化操作,安全快捷的將貨物送達(dá),貨物發(fā)運(yùn)后安排專員進(jìn)行全方位跟進(jìn),登記好每一份貨物信息,簽收回單等信息,方便客戶查詢。對于異常類貨物制定應(yīng)急預(yù)案,及時與客戶溝通反饋問題,解決問題。1.2.1、詳述物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系服務(wù)方式一站式服務(wù),省心又省錢;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,時效有保證;一路信息化,隨時能掌控;管理方式統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一形象、統(tǒng)一服務(wù)。物流運(yùn)作模式與管控;我司“物云”管理系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),我們一直都注重物流信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,努力提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)貨物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一。公司使用先進(jìn)的物云管理軟件,從下單、入庫、出庫、在途跟蹤、回單返回;及財(cái)務(wù)結(jié)算都以軟件系統(tǒng)完成。公司率先在干線運(yùn)輸行業(yè)采用PDA手持終端掃描設(shè)備,使各環(huán)節(jié)貨物信息更加精準(zhǔn)。公司所有車輛都安裝GPS全球定位系統(tǒng),并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無逢對接,相關(guān)貨物在在途狀態(tài)一覽無遺,真正實(shí)現(xiàn)物流全過程的透明化、可視化。1.2.2、運(yùn)作流程及相關(guān)要求作業(yè)流程及說明下單根據(jù)計(jì)劃,提前一天將產(chǎn)品型號、重量及收貨到貨地址等信息以郵件或通過云系統(tǒng)下單至客服專員。受理物流客服專員負(fù)責(zé)接收下達(dá)運(yùn)輸指令并將運(yùn)輸指令傳達(dá)至運(yùn)營經(jīng)理,由運(yùn)營經(jīng)理統(tǒng)一安排車輛至指定倉庫提貨,并交代好駕駛員各注意事項(xiàng)、安全措施等。發(fā)運(yùn)駕駛員將貨安全裝車后,根據(jù)運(yùn)輸經(jīng)理安排。若整車發(fā)運(yùn)駕駛員做好對每件貨物加固、防水等安全措施后,直接將貨物運(yùn)至收貨人收貨地址。如果是零擔(dān)發(fā)運(yùn),駕駛員將貨物運(yùn)輸至集散中心,根據(jù)每批貨物的收貨人信息將貨物送至XX各專線,并對每件貨的上、落做到重不壓輕、大不壓小等安全措施。各專線收到貨物后,對貨物認(rèn)真清點(diǎn)、核對避免串貨、少貨,無誤后及時裝車、發(fā)運(yùn)。公司在物流發(fā)運(yùn)每件貨物都錄入云系統(tǒng),系統(tǒng)自帶GPS每四小時自動更新一次。途中異常及時反饋、處理并反饋,貨物到達(dá)目的地前一天預(yù)約收貨方倉庫收貨。收貨收貨方接收物流公司預(yù)約信息后,根據(jù)倉庫條件,安排物流公司送貨時間,如需暫存,需通知物流公司配送指定貨物。異常判斷收貨方拒收退回正常收貨若到貨無異常,則正常接收貨物,簽收托運(yùn)單交物流公司返回,收貨方留一聯(lián)托運(yùn)單?;貑翁幚硎肇浄浇邮栈貑魏?,引導(dǎo)收貨方倉庫返回正確聯(lián),同時按合同約定時間返回,要求按日期整理交接,交接明細(xì)需要有以下對應(yīng)單據(jù):回單原件、回單清單及交接明細(xì)簽收單對帳結(jié)算收接回單后,審核是否正確,與信息跟蹤報(bào)表、對帳單進(jìn)行核對,通知開票。工作流程說明下達(dá)指令物流管理人
物流公司駐廠代表接單、審單車輛調(diào)度車輛宣檢
I車輛在箜單返回移交回單、對工作流程說明
簽收回單操作步 流程描 責(zé)任流程說明 相關(guān)表單驟 述 崗位倉庫根據(jù)當(dāng)日應(yīng)發(fā)貨提貨預(yù)01-02 物進(jìn)行貨量統(tǒng)計(jì),發(fā)送 倉庫 提貨委托書約提貨委托書收到提貨預(yù)報(bào)后,在四安排提03 小時內(nèi)安排車輛到達(dá) 物流 提貨委托書貨提貨現(xiàn)場提貨現(xiàn)場提04貨異常判05斷拒收退06回正常提07貨
帶提貨委托書入倉,通知倉庫發(fā)貨負(fù)責(zé)人,并按要求操作檢查貨物外包裝是否完好,單號是否正確,工廠代碼是否正確,封箱是否完好,數(shù)量是否一致若以上判斷有異常,現(xiàn)場與發(fā)貨負(fù)責(zé)人溝通,等待指令是否拒收退回若以上判斷無異常,物流公司開具托運(yùn)單交發(fā)貨負(fù)責(zé)人,裝車,提回物流倉庫待發(fā)或是待轉(zhuǎn)
物流 無物流 無物流 無物流 托運(yùn)單08091011
物流公司根據(jù)合同時效,并做好在途跟蹤,途中異發(fā)運(yùn)跟常及時反饋、處理并反物流信息跟蹤報(bào)表蹤饋,貨物到達(dá)目的地前一天預(yù)約倉庫收貨收貨方接物流公司預(yù)約信息后,根據(jù)倉庫條件,安排物流公司送貨時間和批收貨物流無次,如需暫存,需通知物流公司配送指定貨物收貨方檢查到貨是否異常判收貨異常,判斷方法同05送貨單、托運(yùn)單斷方步驟收貨負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)異常,拒拒收退收貨收退回物流公司,并及時送貨單、托運(yùn)單回方反饋若到貨無異常,則正常接正常收收貨物,簽收托運(yùn)單交物收貨12
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