深度工作企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)課件PPT(31P)

深度工作DEEPWORK企/業(yè)/管/理/培/訓(xùn)培訓(xùn)人XX

深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第一頁，共三十一頁。前言

你是否經(jīng)常有以下的工作狀態(tài)：隨時隨地收發(fā)電子郵件、一個接一個地參加大小會議、在即時通訊軟件的尖叫中手忙腳亂、在繁雜的多線程工作中不斷地切換注意....你看起來非常忙碌，甚至在不自覺地享受這種忙碌，但你的忙碌真的能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)能力嗎？知識工作者60%以上的工作時間都花費在處理此類浮淺事務(wù)上，而這些工作不僅產(chǎn)出的價值有限，還會永久性地?fù)p害人們深度工作的能力!本課程將帶你打破常規(guī)認(rèn)知，領(lǐng)悟不一樣的“深度工作”。本次課程將解決哪些問題？深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二頁，共三十一頁。目錄CONTENT01認(rèn)識深度工作02四個踐行準(zhǔn)則03課程思考總結(jié)第三頁，共三十一頁。認(rèn)識深度工作深度工作的概念/深度工作的價值/深度工作可見性/深度工作的意義01第四頁，共三十一頁。深度工作的概念深度工作在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動，使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值，提升技能，且難以復(fù)制。DEEPWORK浮淺工作對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性工作，通常在受到干擾的情況下開展。此類工作經(jīng)常不會為世界創(chuàng)造太多新價值，且容易復(fù)制。SHALLOWWORK深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第五頁，共三十一頁。深度工作的價值這可以使你成為新經(jīng)濟(jì)形勢下的贏家深度工作可以幫助你迅速掌握困難的事物深度工作有助于實現(xiàn)精英級的產(chǎn)出深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第六頁，共三十一頁。深度工作的價值高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時間×專注度專注度公式深度工作并非是我們的經(jīng)濟(jì)中唯一有價值的技能，不培養(yǎng)這種能力有可能也可以做的很好，但是不需要深度工作的職業(yè)會越來越少深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第七頁，共三十一頁。深度工作可見性最小阻力原則在完成工作的過程中，如果沒有明確的反饋和標(biāo)準(zhǔn)，我們傾向于采取最簡易的行為，即浮淺工作更簡單。頻繁召開項目例會：這些會議往往使人無法持續(xù)專注，導(dǎo)致日程工作無法及時完成。而人們?nèi)耘f堅持開的原因，是因為這樣更簡單。并且多數(shù)人不愿自己去管理時間和工作任務(wù)，而是讓每周例會迫使他們采取一些行動，或者提供一種取得進(jìn)展的可視幻象。案例深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第八頁，共三十一頁。深度工作可見性刻意忙碌當(dāng)工作的生產(chǎn)能力和價值沒有明確的指標(biāo)時，多數(shù)知識工作者都會采用以“可視”的方式完成很多事情，即圍繞浮淺工作表面忙碌。如2013年雅虎新任首席執(zhí)行官瑪麗莎梅耶爾認(rèn)為：如果你看起來不忙碌，我就認(rèn)為你的產(chǎn)出不高。然而，從客觀角度來看，這種理念已經(jīng)過時了。知識工作并非生產(chǎn)線，從信息中提取價值的行為往往并不忙碌，也并非靠忙碌支撐。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第九頁，共三十一頁。深度工作的意義從神經(jīng)學(xué)角度論證很多知識工作者工作日大部分時間都用于浮淺關(guān)注點的交流。即使要求他們完成某項需要更加專注的任務(wù)，他們的習(xí)慣也會使這些浮淺的事務(wù)占據(jù)他們注意力的中心，例如不斷查看收件箱。這樣下去你的大腦就會形成固定印象，認(rèn)為你的工作生活充滿了壓力、煩擾、沮喪和瑣事。換言之，專注可帶來幸福感，而浮淺、分散的工作讓生活變的更加的枯燥深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十頁，共三十一頁。深度工作的意義從神經(jīng)學(xué)角度論證工作其實比休閑時光更容易帶來享受，因為工作類似于“心流活動”，有其內(nèi)在目標(biāo)、反饋規(guī)則和挑戰(zhàn)，所有這些都鼓勵個人積極參與到工作中，專注其中，全身心投入到工作里。休閑時光則組織松散，需要很大的努力才能創(chuàng)造出值得享受的事情。一個人的身體或頭腦在自覺努力完成某項艱難且有價值的工作過程中達(dá)到極限時，往往是最優(yōu)體驗發(fā)生的時候。心流活動深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十一頁，共三十一頁。深度工作的意義從哲學(xué)角度論證在事業(yè)中擁抱深度工作，通過深度工作培養(yǎng)個人技能，可以使知識工作從令人心煩意亂、心力交瘁的責(zé)任變成一件令人滿意的事情工人匠人中世紀(jì)礦工的信條：“我等采石之人當(dāng)心懷大教堂之遠(yuǎn)景?！鄙疃鹊纳畈攀莾?yōu)質(zhì)的生活第十二頁，共三十一頁。四個踐行準(zhǔn)則深度工作的概念/深度工作的價值/深度工作可見性/深度工作的意義02第十三頁，共三十一頁。準(zhǔn)則1——工作要深入選定你的深度哲學(xué)通過摒棄或最小化浮淺職責(zé)，從而實現(xiàn)深度工作的最大化禁欲主義哲學(xué)要求你將個人時間分成兩塊，將某一段明確的時間用于深度追求，余下的時間做其他所有事情雙峰哲學(xué)這種哲學(xué)認(rèn)為輕松啟動深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡單的常規(guī)習(xí)慣節(jié)奏哲學(xué)在日程安排中隨時可插入深度工作的方法稱作記者哲學(xué)新聞記者哲學(xué)深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十四頁，共三十一頁。準(zhǔn)則1——工作要深入要想使深度工作的效果最大化，就需要養(yǎng)成嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣。習(xí)慣使過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小，使大腦能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長的時間習(xí)慣化通過對周圍慣常環(huán)境做出巨大的改變，輔以投入可觀的精力或金錢，由此提升任務(wù)的外現(xiàn)重要性。這種重要性的提升，將降低大腦繼續(xù)拖延的本能，讓人更有激情和能量投入深度工作大手筆深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十五頁，共三十一頁。準(zhǔn)則1——工作要深入與他人共同解決某個問題時，可以互相推動進(jìn)入更深層次的深度狀態(tài)，因此能夠創(chuàng)造比單獨工作更多的有價值的產(chǎn)出。換言之，在深度工作時，恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)可以采用協(xié)作的方式因為這樣可以推動你的成果提升到一個新檔次。但與此同時，也不要過分追求交流和積極的偶遇，以免破壞了專注的狀態(tài)，因為我們最終還是需要靠“專注”從周圍的各種想法中提取價值。不要獨自工作深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十六頁，共三十一頁。準(zhǔn)則1——工作要深入圖安逸Re1:安逸時光有助于提升洞察力Re2:有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量Re3:晚間安逸時光里放下的工作往往沒那么重要像經(jīng)商一樣執(zhí)行DX1:關(guān)注點放到極端重要的事情上DX2:抓住引領(lǐng)性指標(biāo)DX3:準(zhǔn)備一個醒目的計分板DX4:定期問責(zé)高效能人士的執(zhí)行4原則深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十七頁，共三十一頁。準(zhǔn)則2——擁抱無聊忌不斷分心，要不斷專注預(yù)先計劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時間，井嚴(yán)格執(zhí)行，通過減少自己向分心屈服的次數(shù)，提升專注力。這個策略強(qiáng)調(diào)三個重點:即使工作需要大量使用網(wǎng)絡(luò)和快速回復(fù)電子郵件，這個策略也適用。不論怎么計劃使用網(wǎng)絡(luò)的時段，都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。在工作外也按計劃使用網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十八頁，共三十一頁。準(zhǔn)則2——擁抱無聊像羅斯福一樣工作在日常工作中，要不時地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒，以高強(qiáng)度工作，高效利用時間，實現(xiàn)專注力的高度集中。西奧多羅斯福就讀哈佛期間，興趣廣泛，同時研究自然學(xué)，而且學(xué)習(xí)成績也十分優(yōu)秀，大一時就出版了第一本書，被稱為“美國最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”。這些成果的取得，得益于他處理學(xué)業(yè)的獨特方式:從上午8點半到下午4點半這段時間，他預(yù)留出時間背誦、上課、鍛煉和吃午飯，余下的時間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)。深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第十九頁，共三十一頁。準(zhǔn)則2——擁抱無聊有成果的冥想利用本可能被浪費的時間，如在走路、慢跑、開車時，將注意力集中在某個難題上，實現(xiàn)有成果的冥想。有效執(zhí)行這一策略，有兩個建議:小心分心和原地打轉(zhuǎn)。它們會阻礙冥想成果，所以必須警惕和提醒自己。一組織你的深度思考。深度思考需要一定的架構(gòu)。作者建議首先仔細(xì)考察解決這個問題的相關(guān)變量。比如你在試圖解決一個數(shù)學(xué)證明，它的相關(guān)變量可能是假設(shè)或前提。通過考慮相關(guān)變量,明確下-步問題，為自己的注意力指明方向。二深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十頁，共三十一頁。準(zhǔn)則2——擁抱無聊記住一副牌人的大腦不適合記憶抽象信息，而擅長記住場景。美國記憶力冠軍羅恩:懷特的記牌竅門，就是基于這一見解而獲得。這一竅門包括三個步驟:步驟一：穿行家里的5個房間，記住每個房間看到的10件物品，再加上院子里的2件，湊齊52個步驟二：將52張牌中的每一張與一個難忘的人或東西相對應(yīng)。為方便起先，給每一張安排一個有邏輯聯(lián)想的形象步驟三：在腦海中穿行每個房間，把遇到的每一件物品與難忘的人或東西，以及某張牌對應(yīng)起來。連續(xù)多走幾次，以便銘記腦中深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十一頁，共三十一頁。準(zhǔn)則2——擁抱無聊練習(xí)這一技巧，你將會發(fā)現(xiàn)自己可以在極短的時間里記住一整副牌。當(dāng)然，它所帶來的益處遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于震驚你的朋友，更重要的是這種練習(xí)給你的大腦所帶來的提升。執(zhí)行前述的幾個步驟需要你不斷反復(fù)地把注意力集中于一個明確的目標(biāo)。就像重量可以鍛煉肌肉，這個練習(xí)可以增強(qiáng)你專注的能力，讓你更輕松地進(jìn)行深度工作。我為什么要練習(xí)這個？深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十二頁，共三十一頁。準(zhǔn)則3——遠(yuǎn)離社交媒體謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具關(guān)鍵少數(shù)法則，是指在許多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。這提醒我們最重要的20%的活動做出了大部分的貢獻(xiàn)。也就是說，將時間花在高影響力的活動上，才能最大限度達(dá)成目標(biāo)。這一策略包括兩步:第一步:明確職業(yè)和私人生活中的高層次目標(biāo)第二步:以高層次目標(biāo)為準(zhǔn)繩，思考當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)工具，評估它對達(dá)成該目標(biāo)是積極影響、消極影響，還是無影響深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十三頁，共三十一頁。準(zhǔn)則3——遠(yuǎn)離社交媒體戒掉社交媒體嘗試30天不使用社交媒體服務(wù)，不用主動告訴他人這個消息，也不用刪除這些服務(wù)。經(jīng)過30天的網(wǎng)絡(luò)孤立，針對當(dāng)前戒掉的每一個服務(wù)，問自己兩個問題：如果一直用這種服務(wù)，過去30天會過得更好嗎？人們是否關(guān)心我有沒有在用這種服務(wù)?多數(shù)人在社交媒體中刷存在感的做法，讓他們草率地將時間和精力碎片化。社交媒體只是產(chǎn)品，它們可能會有趣，但對我們的人生目標(biāo)無足輕重，而且它們是我們完成深度工作的巨大阻礙。IF結(jié)果=否放棄使用該服務(wù)IF結(jié)果=是重新啟用該服務(wù)深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十四頁，共三十一頁。準(zhǔn)則3——遠(yuǎn)離社交媒體不要用網(wǎng)絡(luò)來消遣在生活中，如果我們把每個無聊的時刻都用來瀏覽智能手機(jī)，那么大腦可能已經(jīng)被重新編排，這將導(dǎo)致我們不能勝任深度工作。尋找積極替代品在空閑時，如果沒有給自己安排特定的任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)是一種極具誘惑的選擇。如果你想抵御誘惑，就得給大腦找些高質(zhì)量的活動代替，如讀書、運動、與益友面對面交流等等。這樣能避免分心，保持專注的能力，也讓我們活得更充實。POSITIVE深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十五頁，共三十一頁。準(zhǔn)則4——摒棄浮淺定量分析每一項活動的深度這一分析會使我們明確每個工作任務(wù)的深淺度，以便將更多的精力傾注于深度工作。評估工作深淺度時需注意兩點:深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活深度工作需要大量專業(yè)技能的工作，極有可能是深度工作它既有更多的價值回報，又可以鍛煉能力。膚淺工作實習(xí)生便能夠很快上手且不會提高專業(yè)技能的工作，大多是浮淺工作。第二十六頁，共三十一頁。準(zhǔn)則4——摒棄浮淺申請膚淺工作時間預(yù)算設(shè)置浮淺工作時間，井將它控制在這個預(yù)算范圍內(nèi)。對于大多數(shù)非入門級知識工作崗位，浮淺工作預(yù)算通常在工作時間的30%~50%之間。無論管理者還是普通員工，都應(yīng)該評估自己的膚淺工作時間預(yù)算，如果已經(jīng)達(dá)到了不合理的范圍值，則應(yīng)適當(dāng)調(diào)整甚至拒絕一些將繼續(xù)增加的膚淺工作合理區(qū)間深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十七頁，共三十一頁。準(zhǔn)則4——摒棄浮淺確定一個工作目標(biāo)，并設(shè)置工作時間上限，在工作時專注于深度工作，達(dá)到時間上限時則停止工作，這被稱為固定日程生產(chǎn)力，其能獲得成果的原因有兩個五點半之前結(jié)束工作時間有限才能更謹(jǐn)慎地思考個人的組織習(xí)慣。這使我們產(chǎn)出的價值高于花費長時間但日程安排混亂的人在做選擇時有所側(cè)重，能促使我們嚴(yán)格縮減浮淺工作，保持深度，既解放了時間又保證創(chuàng)造的價值深度的生活才是優(yōu)質(zhì)的生活第二十八頁，共三十一頁。