GB/T 26163.1-2010信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分：原則

犐犆犛３５．２４０．２０

犔７６

中華人民共和國國家標準

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)

第１部分：原則

犐狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀犪狀犱犱狅犮狌犿犲狀狋犪狋犻狅狀—犚犲犮狅狉犱狊犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋狆狉狅犮犲狊狊犲狊—

犕犲狋犪犱犪狋犪犳狅狉狉犲犮狅狉犱狊—犘犪狉狋１：犘狉犻狀犮犻狆犾犲狊

（ＩＳＯ２３０８１１：２００６，ＩＤＴ）

２０１１０１１４發(fā)布２０１１０６０１實施

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局

發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

書

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

目次

前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅰ

引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅱ

１范圍!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

２規(guī)范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

３術語和定義!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

４文件管理元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１

５文件管理元數(shù)據(jù)的意義與作用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

５．１文件管理元數(shù)據(jù)的一般作用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

５．２組織機構宜使用的文件管理元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!２

６職責!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!３

７與其他元數(shù)據(jù)領域相關的文件管理元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．１概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．２電子業(yè)務元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．３信息保存元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．４資源描述元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!４

７．５資源發(fā)現(xiàn)元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

７．６權限管理元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８元數(shù)據(jù)的管理!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．１概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．２元數(shù)據(jù)的應用級次!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．３在文件生命周期內宜形成及應用元數(shù)據(jù)的節(jié)點!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．４元數(shù)據(jù)管理的過程!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!５

８．５元數(shù)據(jù)結構!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!７

８．６系統(tǒng)的作用!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

９支持ＧＢ／Ｔ２６１６２．１所需的元數(shù)據(jù)類型!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

９．１元數(shù)據(jù)類型的概述!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!８

９．２關于文件自身的元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!９

９．３關于業(yè)務規(guī)章制度、方針和法規(guī)的元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１１

９．４關于責任者的元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１２

９．５關于業(yè)務過程的元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１２

９．６關于文件管理過程的元數(shù)據(jù)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１３

參考文獻!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!１５

書

犌犅／犜２６１６３．１—２０１０／犐犛犗２３０８１１：２００６

前言

ＧＢ／Ｔ２６１６３《信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)》標準目前僅有以下兩部分：

———第１部分：原則；

———第２部分：概念與實施。

本部分為ＧＢ／Ｔ２６１６３的第１部分。

本部分等同采用ＩＳＯ２３０８１１：２００６《信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第１部分：原則》。

本部分由國家檔案局提出。

本部分由全國信息與文獻標準化技術委員會（ＳＡＣ／ＴＣ４）歸口。

本部分起草單位：國家檔案局、天津市檔案局、安徽省檔案局、江西省檔案局、深圳市檔案局、南京政

治學院上海分院。

本部分主要起草人：王良城、張正強、王嵐、黃玉明、方昀、毛海帆、方燕、杜梅、王紅敏、劉峰、張淑霞、

程妍妍、丁德勝。

Ⅰ

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引言

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０為創(chuàng)建、管理和應用文件管理元數(shù)據(jù)建立了一個框架，并提出了管理原則。

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０是一個在國家標準ＧＢ／Ｔ２６１６２框架內理解、實施與使用元數(shù)據(jù)的指南。本

部分提出了在業(yè)務處理過程中文件管理元數(shù)據(jù)的有關事項和支持業(yè)務處理過程及文件管理過程１）元數(shù)

據(jù)的不同作用與類型。

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０未規(guī)定必須執(zhí)行的文件管理元數(shù)據(jù)集，因為這類元數(shù)據(jù)根據(jù)組織機構或法

律上特定需求的不同，在詳細程度上是不同的。但是，ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０根據(jù)國家標準

ＧＢ／Ｔ２６１６２的需求對現(xiàn)存主要的元數(shù)據(jù)集做出了評價。

ＧＢ／Ｔ２６１６３．１—２０１０是ＧＢ／Ｔ２６１６３的第１部分，主要是為創(chuàng)建、管理和使用文件管理元數(shù)據(jù)建

立一個框架，并提出管理它們的指導原則。

ＧＢ／Ｔ２６１６３的第２部分和第３部分將主要是用于解釋并提供實施方面的指南，以及如何根據(jù)第１

部分所提出的原則對文件管理元數(shù)據(jù)進行評估的指南。

１）在ＧＢ／Ｔ２６１６３的本部分中，業(yè)務和業(yè)務工作是一個廣義的術語，不局限于商業(yè)活動，而是包括了公共的行政

管理，非盈利活動和其他活動。

Ⅱ

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信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)

第１部分：原則

１范圍

ＧＢ／Ｔ２６１６３的本部分規(guī)定了文件管理元數(shù)據(jù)創(chuàng)建、管理及應用的原則。

本部分適用于：

———文件及其元數(shù)據(jù)；

———影響文件及其元數(shù)據(jù)的全部過程；

———文件及其元數(shù)據(jù)所處的各類系統(tǒng)；

———負責管理文件及其元數(shù)據(jù)的各類組織機構。

２規(guī)范性引用文件

下列標準中的條款通過ＧＢ／Ｔ２６１６３的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用標

準，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本部分達成

協(xié)議的各方研究是否可使用這些標準的最新版本。凡是不注日期的引用標準，其最新版本適用于