GB/T 26162.1-2010信息與文獻文件管理第1部分：通則

ICS35.240.20L76中華人民共和國國家標準GB/T26162.1-2010/ISO15489-1：2001信息與文獻文件管理第1部分:通則Informationanddocumentation--RecordsmanagementPart1：General(ISO15489-1:2001.IDT)2011-01-14發(fā)布2011-06-01實施中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局發(fā)布中國國家標準化餐理委員會

中華人民共和國國家標準信息與文獻文件管理第1部分：通則GB/T26162.1-2010/1S015489-1：2001中國標準出版社出版發(fā)行北京復(fù)興門外三里河北街16號郵政編碼：100045網(wǎng)址：服務(wù)熱線：010-685220062011年6月第一版書號：155066·1-42790版權(quán)專有浸權(quán)必究

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1：2001三前言引言范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語和定義4文件管理的效用5監(jiān)管環(huán)境6方針與職責6.1概述6.2方針6.3職責／文件管理要求7.1文件管理規(guī)劃的原則7.2文件的特點7.2.1一般要求7.2.2真實性7.2.3可靠性7.2.4完整性7.2.5可用性8文件系統(tǒng)的設(shè)計與實施8.1總體要求8.2文件系統(tǒng)的特點8.2.1一般要求8.2.2可靠性8.2.3完整性8.2.4一致性8.2.5全全面性8.2.6系系統(tǒng)性8.3文件系統(tǒng)的設(shè)計與實施8.3.1一般要求……………….………….8.3.2對文件處理過程的記錄8.3.3物理存儲載體及其保護8.3.4分布式管理8.3.5轉(zhuǎn)換和遷移8.3.6利用、檢索和使用….8.3.7保管和處骨8.4文件系統(tǒng)的設(shè)計與實施方法8.5文件系統(tǒng)的終止…………….

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:20019文件管理的過程及控制9.1確定文件系統(tǒng)需捕獲的記錄9.2確定文件的保管期限9.39.4學記······9.5分類……9.5.1業(yè)務(wù)活動分類·9.5.3詞匯控制·9.5.4標引…9.5.5代碼的配置…….6存儲和處理…9.7利用…….8跟蹤……9.8.1一般要求·9.8.2行行動跟蹤·9.8.3存儲跟蹤9.9處置計劃的實施……9.10對文件管理過程的記錄10監(jiān)控與審核11培訓索引

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:2001前GB/T26162《信息與文獻文文件管理》標準由以下兩部分組成：第1部分：通則：第第2部分：指南本部分為GB/T26162的第1部分。本部分等同采用ISO15489-1:2001《信息與文獻文件管理第1部分：通則》本部分由國家檔案局提出本部分由全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會(SAC/TC4)歸口本部分起草單位：國家檔案局、中國人民大學信息資源管理學院、南京政治學院上海分院.本部分主要起草人：李伯富、安小米、張正強、聶曼影、杜梅、王紅敏、王光越、馬小彬、李國華、段榮婷、宋揚

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:2001文件管理方針和程序的標準化是為了使所有文件都得到恰當?shù)年P(guān)注和保護.通過使用標準化方法和程序，能夠更為有效地檢索出文件中所包含的證據(jù)和信息。ISO成員國一致同意以澳大利亞的國家標準《AS4390文件管理標準》為基礎(chǔ).將國際上文件管理的最佳實踐發(fā)展為標準,在這種背景下,制定了ISO15489。為了規(guī)范我國的文件管理，使我國文件管理工作與國際接軌，特將ISO15489-1:2001轉(zhuǎn)化為GB/T26162的本部分.本標準的第2部分為《指南》.第2部分為本標準的合理使用提供了詳細的說明和實施方案。建議將其與本部分配合使用。

GB/T26162.1-2010/ISO15489-1:2001信息與文獻文件管理第1部分：通則1范圍GB/T26162的本部分規(guī)定了信息與文獻中文件管理的總體要求和方法GB/T26162的本部分適用于：“）任何公共機構(gòu)或私人機構(gòu)在進行活動過程中所形成或收到的所有格式或載體的文件的管理也適用于個人文件的形成和保管：為機構(gòu)確定文件的管理職責、管理方針、管理程序、管理系統(tǒng)和管理過程提供指導：支持質(zhì)量管理框架，提供符合GB/T19001和GB/T24001的文件管理指導；為文件系統(tǒng)的設(shè)計和實施提供指導也適用于：機構(gòu)的管理人員；文件、信息和技術(shù)的專業(yè)管理人員：機構(gòu)內(nèi)的所有其他職員；其他負責文件形成和保存的個人。本部分不適用于檔案館館藏檔案的管理規(guī)范性引用文件下列標準中的條款通過GB/T26162的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用標淮，其隨后所有的修改單(不包括誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分.然而.鼓勵根據(jù)本部分達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些標準的最新版本。凡是不注日期的引用標準，其最新版本適用于本部分。GGB/T3860文獻工作文獻審讀、主題分析與選定標引詞的方法(GB/T3860—2009,ISO5963:1985.NEQ）GB/T4894信息與文獻術(shù)語(GB/T4894-2009.ISO5127:2001,MOD)GB/T19001質(zhì)量管理體系要求(GB/T19001-2008.ISO9001:2008.IDT)GB/T24001環(huán)境管理體系要求及使用指南（GB/T24001-2004.ISO14001:2004.IDT）術(shù)語和定義GB/T4894界定的（除下列術(shù)語)以及下列術(shù)語和定義適用于GB/T26162的本部分3