第19次課(會計憑證及種類)1

課題：會計憑證及其種類

（第19次課P135-142）授課教師：朱赤芳副教授四川工程職業(yè)技術學院為什么？2011年春節(jié)，張某買了3條大中華香煙，結果全是假貨，而他只有啞巴吃黃連。調查統(tǒng)計

你去德克什吃快餐，有沒有問營業(yè)員要過小票，或者開過發(fā)票？任務

近期假如到沃爾瑪購物，或者去德克什吃東西，還是去別的什么商店買東西，開一張發(fā)票體驗一下！

小案例

某公司向供貨商先后采購了二萬余元液化氣，雙方履行順利未見糾紛。2011年3月2日，該公司突然收到法院傳票。原來，供貨商一紙訴狀將其告上了法庭，要求支付貨款2萬余元。審理中，被告承認供貨事實，但稱已經支付了該筆貨款，并提供原告給其開具的發(fā)票為證。原告卻提出發(fā)票上加蓋的財務章不是該公司的，并拿來了財務章當庭對照。這時，被告才發(fā)現(xiàn)發(fā)票上財務專用章的供貨商名稱“北京市某某液化氣站”比原告名稱“北京市某某石油液化氣站”少了“石油”兩個字。

東城法院認為，根據(jù)法律規(guī)定，當事人對自己提出的主張有責任提供證據(jù)，否則要承擔舉證不能的不利后果。此案被告既然主張支付了貨款，就應提供有效證據(jù)，現(xiàn)發(fā)票所蓋印章名稱與供貨商名稱不符，即無法認定系原告開出，而被告又無其他證據(jù)證實該發(fā)票的真實性，所以因證據(jù)不足，對被告的抗辯不予采信。最后，法院判決該公司向供貨商支付了全部貨款。

警示

承辦法官提示，在公司財務管理制度中，發(fā)票是作為付款的唯一有效憑證，所以公司的財務人員在支付貨款時，對發(fā)票的任何項目都應仔細審查，如果取得了偽造或無效發(fā)票，經濟損失就不可避免了。會計憑證之謎

長野冬奧會申辦過程的憑證被全部燒毀；銀廣夏1998年之前的財務資料丟失；美國安然公司以及為其進行審計的安達信會計師事務所在其假賬丑聞被曝光之后都傳出了暗中銷毀憑證的內幕。他們?yōu)槭裁匆N毀憑證？憑證上通常記載些什么？憑證提供了關于企業(yè)真實經濟活動的什么證據(jù)？會計憑證會計憑證—記錄經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。①記錄經濟業(yè)務，提供記賬依據(jù)②明確經濟責任，強化內部控制③監(jiān)督經濟活動，控制經濟運行會計憑證的作用會計憑證記賬憑證原始憑證一、原始憑證的含義與種類(一)原始憑證的含義按填制程序和用途原始憑證又稱單據(jù)，是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確經濟責任的原始憑據(jù)。原始憑證經濟業(yè)務記錄填制程序：經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制主要用途：進行會計核算的原始資料和主要依據(jù)核算主要內容：證明經濟業(yè)務的具體內容和完成情況記賬憑證（二）原始憑證的種類原始憑證按照來源的不同外來原始憑證自制原始憑證想一想：材料或商品請購單、經濟合同、派工單等，能否作為會計核算的原始憑證?為什么？1外來原始憑證

外來原始憑證是指本企業(yè)在同外單位或個人發(fā)生經濟業(yè)務往來過程中，當經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從外單位或個人手中取得的原始憑證例如：（1）購物時收到的發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、提貨單。（2）企業(yè)送交款時收到的收款收據(jù)。（3）銀行開出的收款、付款的結算憑證。（4）各種車、船、機票。原始憑證樣本防偽稅控系統(tǒng)開具的電腦版增值稅專用發(fā)票原始憑證樣本原始憑證樣本轉賬支票2自制原始憑證指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或人員，在辦理某項經濟業(yè)務時自行填制的原始憑證。如入庫單發(fā)貨單領料單原始憑證樣本原始憑證樣本借款單借款單存根付款部門：

貸款人：

借款金額：

借款用途：

年月日借款單借款部門：

借款人：

借款用途：

貸款金額：（大寫）人民幣￥部門主管：

單位負責人：

領款人：

年月日原始憑證的種類原始憑證按照填制手續(xù)及內容的不同一次憑證累計憑證匯總憑證一次憑證一次憑證一次填制完成登記一筆經濟業(yè)務發(fā)票、收據(jù)、收料單等。一次憑證一次性填制完成；只記載一項業(yè)務或同時記載若干項同類性質經濟業(yè)務。累計憑證累計憑證一定時期內經多次填制完成累計連續(xù)發(fā)生的多筆相同經濟業(yè)務限額領料單、費用登記表等累計憑證

需在規(guī)定時間內多次記載；

經濟業(yè)務是不斷重復發(fā)生的。匯總憑證匯總憑證一定時期內經一次匯總完成若干張同類經濟業(yè)務的原始憑證

材料耗用匯總表、差旅費報銷單等匯總原始憑證

根據(jù)若干同類經濟業(yè)務的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。原始憑證的種類原始憑證按照格式的不同通用憑證專用憑證

通用原始憑證：由有關部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

專用憑證：由各單位自行印制，在本單位內部使用的憑證。1.差旅費報銷單屬于()A.累計原始憑證B自制原始憑證C外來原始憑證D匯總原始憑證2.”限額領料單”屬于()A累計原始憑證B外來原始憑證C匯總原始憑證D自制原始憑證3.購買方取得的”增值稅專用發(fā)票”屬于()A一次原始憑證B匯總原始憑證C外來原始憑證D自制原始憑證BDADAC

4.原始憑證按格式的不同分為()A專用原始憑證B自制原始憑證C匯總原始憑證D通用原始憑證AD5.原始憑證按取得的來源不同分為()A自制原始憑證B外來原始憑證C匯總原始憑證D累計原始憑證AB5.下列項目中，屬于會計憑證的有()A領料單B入庫單C發(fā)料憑證匯總表D銀行對賬單ABC漢字大寫意義好像是91年文科的高考題，要求寫出從一到十的大寫，很多人都沒有拿全這5分。古代為了防止作弊，簽約時用的都是大寫，一是壹，十是拾。傳說雍正將康熙的詔書“傳位十四子”改成了“傳位于四子”于是作了皇帝，要是運氣壞碰上詔書用的是大寫“傳位拾肆子”那真是一筆都沒法改。

原始憑證填制的技術要求1、阿拉伯數(shù)字一個一個的準確、清晰地書寫，不得連筆書寫2、阿拉伯數(shù)字前應當書寫貨幣符號，幣符與數(shù)字間不得留有空白3、漢字大寫數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億

看誰寫得又快又好?。ぃ保梗保按髮懀ぃ常叮担玻复髮懀ぃ叮埃保埃福埃洞髮懀ぃ保玻埃埃埃埃矗埃按髮懀ぃ保埃保埃埃埃保埃埃埃按髮懭嗣駧湃阗E元捌角整小寫人民幣壹拾貳元玖角壹分小寫人民幣陸仟元零柒分小寫隨堂演練：日期的寫法一般要寫成2個大寫數(shù)字,如4月5日：零肆月零伍日。日期是1開頭的，如6月12日，寫成零陸月壹拾貳日。月、日帶0的，前面加零。如10月10日：零壹拾月零壹拾日。一、判斷題：1．所有的會計憑證都可以作為記賬的直接依據(jù)。（）2．所有的會計憑證都必須由會計人員填寫。（）3．外來原始憑證都屬于一次憑證。（）二、不定項選擇：1．會計憑證按（）不同，可以分為原始憑證和記賬憑證。A．填制的方法B．取得的來源C．填制的程序和用途D．反映經濟業(yè)務的次數(shù)××√

C歷年考題演練：2．下列會計憑證屬于原始憑證的有（）A．收料單B．領料單C合同D發(fā)料憑證匯總表3．限額領料單是一種（）A．自制原始憑證B．匯總憑證C．一次憑證D．累計憑證4．屬于外來原始憑證（）A．入庫單B．出庫單C．銀行收款通知單D．發(fā)料匯總表5．以下所列不能作為原始憑證（）A．發(fā)貨票B．收料單C．投資協(xié)議D．領料單ABDADCC歷年考題演練：1、會計憑證按填制程序和用途不同分類會計憑證原始憑證記賬憑證2、原始憑證的種類課堂小結：原始憑證按來源分類按填制手續(xù)分類外來原始憑證自制原始憑證一次憑證累計憑證匯總憑證

第19次作業(yè)布置作業(yè)：

凡涉及現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的，填制收款憑證；凡涉及現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的，填制付款憑證；涉及轉賬業(yè)務的，填制轉賬憑證。對于貨幣資金相互之間的劃轉業(yè)務，按規(guī)定只編制付款憑證，以避免重復記賬。

專用記賬憑證填制方法記賬憑證的填制例：2005年7月20日，順達公司收到明興工廠償還購買A產品的貨款5000元，并存入銀行。

會計分錄借：銀行存款5000貸：應收賬款—明興工廠5000摘要會計科目明細科目金額收回貨款應收賬款明興工廠￥5000.00合計收款憑證借方科目：銀行存款2005年7月20日字號摘要會計科目明細科目借方金額貸方金額收回貨款銀行存款￥5000.00應收賬款明興工廠￥5000.00合計記賬憑證2005年12月2日字號付款憑證的填制例：2005年12月2日，從銀行提取現(xiàn)金500元。

借：現(xiàn)金500貸：銀行存款500摘要會計科目明細科目金額提取現(xiàn)金現(xiàn)金￥500.00合計付款憑證貸方科目：銀行存款2005年12月2日字號摘要會計科目明細科目借方金額貸方金額提取現(xiàn)金現(xiàn)金￥500.00銀行存款￥500.00合計記賬憑證

2005年12月2日字號轉賬憑證的填制例：2005年10月10日，倉庫的發(fā)出A種材料900公斤，單價6元，其中甲產品耗用600公斤，車間一般消耗300公斤。根據(jù)領料單填制轉賬憑證。

借：生產成本—甲產品3600制造費用1800貸：原材料—A材料5400摘要會計科目明細科目借方金額貸方金額領用材料生產成本甲產品3600.00制造費用1800.00原材料A材料5400.00合計￥5400.00￥5400.00轉賬憑證2005年12月2日字號摘要會計科目明細科目借方金額貸方金額領用材料生產成本甲產品3600.00制造費用1800.00原材料A材料5400.00合計￥5400.00￥5400.00記賬憑證2005年12月2日字號請找錯誤記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證是否齊全、是否已審核無誤、記錄的內容是否與所附原始憑證的內容相符。應借、應貸的會計科目是否與會計制度的規(guī)定相符，賬戶的對應關系是否正確，金額是否正確，摘要填寫得是否清楚記賬憑證的各個項目填列是否齊全有關人員是否簽名蓋章記賬憑證的審核討論在學習了原始憑憑證和記賬憑證的填制方法后，請同學們思考一下，原始憑證與記賬憑證有哪些區(qū)別？總結（1）原始憑證是由經辦人員填制的；記賬憑證一律由會計人員填制。(人員）

（2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制；記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。（依據(jù)）

（3）原始憑證僅用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成；記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行歸類、整理。（目的）

（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。（意義）會計憑證的傳遞和保管會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得開始，經過審核、記賬、整理、裝訂等一系列業(yè)務順序，直至歸檔保管為止，在本單位各有關部門和人員之間，按照規(guī)定的時間、路線進行傳送和處理的程序。小問題同學們從幼兒園到現(xiàn)在也許得過獎，這些獎狀、榮譽證書還有你們從小學到高中的畢業(yè)證書可是記錄著一個人的成長經歷，很有紀念意義的！你怎么保管的？會計憑證保管

是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證的保管方法裝訂：每月記賬完畢，應把記賬憑證及其所附原始憑證按其編號順序進行整理，加上封面和封底，裝訂成冊。保管：裝訂成冊的會計憑證要按年分月順序排列，并指定專人保管。會計憑證的歸檔會計憑證存檔之后，保管責任隨之轉移到檔案保管人員身上。保管人員應當按照會計檔案管理的要求，對會計檔案進行分類、存檔和保管會計憑證的銷毀會計憑證的保管期限及銷毀