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文檔簡介
第6頁共6頁檔案管理員?的職責(zé)20?231、?驗收各部門?歸檔的檔案?并審核;?2、及時登?記錄入歸檔?檔案信息;?3、文件?和文字材料?分類組成案?卷,保護文?件材料的完?整與安全;?4、辦理?檔案借閱手?續(xù);5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作事?項。檔案?管理員的職?責(zé)2023?(二)1?.負(fù)責(zé)公司?各類檔案整?理、接收、?保管及出入?庫管理,并?對各類檔案?的分類、編?目、編制檢?索工具進行?科學(xué)的系統(tǒng)?優(yōu)化管理;?2.負(fù)責(zé)?電子文件的?收集、整理?、上傳及日?常管理;?3.負(fù)責(zé)公?司紙質(zhì)檔案?的電子化;?4.定期?對檔案進行?檢查和追蹤?,確保檔案?齊全、完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)、安全;?5.負(fù)責(zé)?制定并修訂?檔案管理相?關(guān)制度規(guī)范?,積極開展?檔案知識宣?傳工作;?6.上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他任務(wù)。?檔案管理員?的職責(zé)20?23(三)?1、熱愛?本職工作,?認(rèn)真執(zhí)行有?關(guān)檔案管理?的制度;?2、負(fù)責(zé)公?司各類檔案?及技術(shù)資料?的整理、分?類、編號、?登記以及歸?檔工作;?3、負(fù)責(zé)檔?案、資料的?調(diào)借、查閱?工作;4?、負(fù)責(zé)檢查?入庫或到期?歸還檔案資?料的完整性?,發(fā)現(xiàn)問題?及時報告處?理;5、?按照有關(guān)規(guī)?定,對檔案?進行例行的?保養(yǎng)、管理?或銷毀;?6、利用專?業(yè)檔案管理?軟件或辦公?軟件等工具?進行檔案管?理信息化工?作,為公司?各部門檔案?查閱提供方?便;7、?定期清查檔?案,及時催?討外借檔案?;對清查中?損壞的檔案?及時補充或?復(fù)制;8?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。檔?案管理員的?職責(zé)202?3(四)?1、負(fù)責(zé)生?命庫部門各?類人員、設(shè)?備、樣本檔?案登記歸檔?工作;2?、負(fù)責(zé)各類?細胞存儲報?告的輸出工?作;3、?負(fù)責(zé)按保密?制度對各類?文件、記錄?、檔案進行?相應(yīng)保密操?作;4、?協(xié)助上級進?行樣本庫管?理相關(guān)的流?程設(shè)計和規(guī)?范;5、?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他工作。?檔案管理?員的職責(zé)2?023(五?)1、負(fù)?責(zé)對公司各?類檔案材料?的收集、分?類、整理和?建檔;2?、負(fù)責(zé)工程?材料(電子?檔、紙質(zhì)檔?)編制文檔?編碼、對竣?工項目往來?文件進行定?期歸檔;?3、按公司?規(guī)章制度合?理處理各類?建檔、調(diào)檔?、借閱需求?,并動態(tài)更?新檔案臺賬?;4、所?以檔案電子?化并逐步導(dǎo)?入檔案管理?系統(tǒng);5?、負(fù)責(zé)部門?其他日常工?作,如申報?資料、資質(zhì)?申報材料匯?總,以及行?政領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工作?。檔案管?理員的職責(zé)?2023(?六)1、?按檔案有關(guān)?規(guī)定要求及?時完成檔案?工作;2?、文件和文?字材料分類?組成案卷,?保護文件材?料的完整與?安全;3?、負(fù)責(zé)檔案?、資料調(diào)借?工作,做到?提供準(zhǔn)確、?及時主動,?用后及時清?退,按時入?庫歸位;?4、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的臨?時性工作任?務(wù)。檔案?管理員的職?責(zé)2023?(七)1?、按公司或?項目的邏輯?進行檔案梳?理并做好檔?案歸檔、臺?賬管理;?2、配合各?部門做好檔?案調(diào)閱工作?,對檔案的?完好性與安?全性負(fù)責(zé);?3、在各?項手續(xù)完備?,單據(jù)齊全?的前提下,?完成各類印?章的用印,?各公司公章?的日常用印?與登記臺賬?;4、按?照公司規(guī)定?做好印章外?借及交接工?作;5、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。檔案?管理員的職?責(zé)2023?(八)職?責(zé)1.負(fù)?責(zé)企業(yè)文件?的處理、資?料整理以及?各類會議記?錄和資料等?的整理工作?;2.根?據(jù)檔案管理?相關(guān)規(guī)定,?負(fù)責(zé)企業(yè)所?有檔案及技?術(shù)資料的整?理、分類、?編號、登記?以及歸檔工?作;3.?負(fù)責(zé)檔案、?資料的調(diào)借?、查閱工作?;4.負(fù)?責(zé)檢查入庫?或到期歸還?檔案資料的?完整性,發(fā)?現(xiàn)問題及時?報告處理;?5.按照?有關(guān)規(guī)定,?對檔案進行?例行的保養(yǎng)?、管理或銷?毀;6.?利用專業(yè)檔?案管理軟件?或辦公軟件?等工具進行?檔案管理信?息化工作;?任職條件?1.大專?以上學(xué)歷;?____?具備___?_年以上相?關(guān)工作經(jīng)驗?優(yōu)先錄取;?3.熟悉?檔案管理的?具體流程和?方法;_?___具備?保密意識和?能力;_?___具有?較強的學(xué)習(xí)?能力;6?.工作認(rèn)真?、細致,具?備條理性;?檔案管理?員的職責(zé)2?023(九?)職責(zé):?1、根據(jù)?公司檔案管?理相關(guān)規(guī)定?,負(fù)責(zé)檔案?的歸檔、整?理、保管、?發(fā)放、借閱?、銷毀等工?作2、負(fù)?責(zé)檔案室設(shè)?施的管理與?維護3、?負(fù)責(zé)協(xié)助公?司檔案管理?相關(guān)制度的?完善4、?負(fù)責(zé)公司辦?公用品的管?理5、負(fù)?責(zé)與快遞公?司聯(lián)系、對?賬等相關(guān)事?宜6、完?成上級交辦?的其他工作?任務(wù)崗位?要求:1?、大專以上?學(xué)歷、熟悉?檔案管理辦?法;2、?熟悉文件的?登記、打印?、裝訂、分?發(fā);3、?具有良好的?職業(yè)道德和?職業(yè)素養(yǎng),?保密性強;?4、能夠?熟練使用各?種OFFI?CE、EX?CEL等軟?件;5、?了解IAT?F1694?9質(zhì)量管理?體系和IS?O1400?1環(huán)境管理?體系檔案?管理員的職?責(zé)2023?(十)職?責(zé):1、?負(fù)責(zé)各類檔?案資料的登?記,做好各?類檔案資料?的接收、整?理、保管和?統(tǒng)計工作;?保證檔案資?料的齊全、?完整、系統(tǒng)?;2、負(fù)?責(zé)檔案資料?的借閱,根?據(jù)需要編制?必要的檢索?工作和參考?資料,為各?部門的檔案?查閱提供方?便,認(rèn)真做?好借閱記錄?;3、定?期清查檔案?,及時催討?借出的檔案?,做到檔案?資料與檔案?目錄相符;?4、遵守?公司保密的?規(guī)定,維護?密級檔案的?安全,嚴(yán)守?機密,不得?在檔案以外?的其他地方?整理資料,?更不得把資?料帶出公司?;5、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。崗位要?求:1、?全日制本科?及以上學(xué)歷?,檔案管理?相關(guān)專業(yè);?2、有房?地產(chǎn)公司檔?案管理或房?地產(chǎn)項目檔?案管理工作?經(jīng)驗___?_年以上;?3、熟練?操作檔案管?理系統(tǒng);?4、責(zé)任心?強,做事認(rèn)?真,仔細。?檔案管理?員的職責(zé)2?023(十?一)職責(zé)?:1、按?照國家、行?業(yè)和集團文?檔管理相關(guān)?要求,編制?檔案整理操?作細則,對?已歸檔的文?件材料進行?整理、核對?、檢查和立?卷,對存在?毀壞風(fēng)險的?檔案進行修?復(fù);對檔案?實體進行處?理(包括但?不限于:編?制卷內(nèi)文件?目錄、填寫?備考表、編?頁號、制作?封面標(biāo)簽和?脊背標(biāo)簽、?裝盒、裝訂?);2、?對完成整理?的所有檔案?建立機讀目?錄(案卷級?、文件級)?;完成檔案?實體文件的?數(shù)字化工作?;3、對?完成整理的?所有檔案上?架、建立位?置索引和檔?案庫房日常?管理;4?、領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。任職資?格:1、?大專及以上?學(xué)歷。2?、具備__?__年以上?的文件或檔?案管理的工?作經(jīng)驗,具?備核電檔案?管理經(jīng)驗者?優(yōu)先。3?、熟練掌握?辦公系統(tǒng)及?軟件。4?、抗壓能力?好,溝通能?力較強,具?備一定的文?字功底。?檔案管理員?的職責(zé)20?23(十二?)職責(zé):?1、負(fù)責(zé)?人事部檔案?文件的歸檔?、移交、借?閱管理;?2、
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