辦公室規(guī)章制度（通用14篇）

19/19辦公室規(guī)章制度〔通用14篇〕辦公室規(guī)章制度篇1一、衛(wèi)生整潔好1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。2、辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。3、辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。5、辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。二、平安節(jié)約好1、節(jié)約用電，不開“無人燈〞、“無人風(fēng)扇〞、“無人空調(diào)〞。2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。3、不在辦公室燒煮。4、不在辦公室充電。5、下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。三、敬業(yè)愛崗好1、辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。2、工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。3、不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。5、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。四、有以下情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：1、辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德標(biāo)準(zhǔn)的。2、辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。5、其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。辦公室規(guī)章制度篇2第一條作息制度1，周一至周六每天8：30準(zhǔn)時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。2，每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)〔曾總〕以短信形式匯報工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。3，每天上下班時及時填寫方案表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條，并確保客戶信息準(zhǔn)備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。4，請假必須填寫調(diào)休申請表，否那么按無故曠工處理，特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說明，過后及時補(bǔ)上。第二條清潔衛(wèi)生1，室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，方便，高效，整潔。2，辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。3，室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔第三條辦公秩序1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、在開會或室內(nèi)辦公期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機(jī)應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機(jī)或停機(jī)，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元，交于財務(wù)。辦公室規(guī)章制度篇3根本制度1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、保護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事確實不能出席會議者應(yīng)先請假，同意前方有效。2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原那么。3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。辦公室規(guī)章制度篇4一、主持辦公室全面工作，協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。二、及時了解掌握全校工作情況，進(jìn)行綜合分析，協(xié)助制定學(xué)校工作方案，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的制定、分解、催促、落實和匯報。三、做好行政會議及教職工大會的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。四、負(fù)責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié)，綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動、勞開工資調(diào)整報批及教職工的全面考核，評優(yōu)、職稱評定等工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，及時妥善解決處理。七、做好學(xué)校平安保衛(wèi)，綜合治理，依法治校工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見，做好學(xué)校印章保管，使用工作。十、按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。辦公室規(guī)章制度篇5辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場所，為建立正常的教學(xué)和工作秩序，保證教學(xué)任務(wù)的完成，特制定本方法。1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜，桌面和地面的整潔。2、應(yīng)保護(hù)電腦設(shè)備，保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。4、使用電腦者請在該機(jī)硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料。5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識，及時存盤及做好備份工作。7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁。9、結(jié)束工作時，必須按正常步驟關(guān)機(jī)，并將顯示器關(guān)閉，雷雨季節(jié)還要切斷電源。10、注意平安防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。辦公室規(guī)章制度篇6一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達(dá)三次者，取消其辦公室職務(wù)。四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會物品管理和維護(hù)，對物品的使用進(jìn)行登記。六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名單進(jìn)行匯總公布。辦公室規(guī)章制度篇7微機(jī)管理及文件打印制度1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。2、對辦公計算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機(jī)搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行，否那么后果自負(fù)。5、原那么誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。會議制度一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原那么，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。7、參加會議人員，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。二、局務(wù)例會1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作；對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。學(xué)習(xí)制度1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不可占；2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī)；具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案；個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會；集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進(jìn)行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排知名次，對成績不及格的要自行補(bǔ)課。4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原那么；采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個人自學(xué)為主。行政事務(wù)管理制度1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；2、要保護(hù)公物，各科室備品喪失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠；3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用辦公室規(guī)章制度篇8為標(biāo)準(zhǔn)辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第二條：職責(zé)部門行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第三條：水電使用規(guī)定1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以防止長時間待機(jī)造成的電力損耗。2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時，提前五分鐘根據(jù)學(xué)員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量，不能有閑置的開啟的電腦，下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，及機(jī)房所有的插排開關(guān)，不能使電腦開著過夜。3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第四條：打印機(jī)使用規(guī)定1.打印時須本著節(jié)約原那么，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。2.打印完畢務(wù)必按“OFF〞鍵，使打印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。第五條：空調(diào)使用規(guī)定1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。2.下班后，最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào)，以杜絕浪費。3.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5.落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，行政部指定工作人員負(fù)責(zé)管理。6.不得隨意翻開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原那么。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個人辦公區(qū)域文件整理，垃圾清掃等由自己負(fù)責(zé)。3.公司規(guī)定每周五進(jìn)行大掃除，個人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負(fù)責(zé)。第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.窗明潔凈，墻面清潔；2.角落無積塵、蛛網(wǎng)；3.燈具、電器、用具清潔；4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物；7.地面無痰跡、紙屑、煙頭；8.個人儀表整潔、干凈。第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；3.不隨地吐痰；4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙；5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工清掃衛(wèi)生一周的處分；6.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；第九條：其它規(guī)定1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情；5.嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源6.員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。第十條：附那么本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。辦公室規(guī)章制度篇9為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化、樹立公司形象，特制訂本制度。第一條從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)?；⒅贫然?。第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日，每隔一天清掃一次衛(wèi)生，按照值日表進(jìn)行實施。第三條區(qū)域劃分1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進(jìn)行清掃；2．個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。第四條清掃內(nèi)容：1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1〕保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2〕保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3〕保持墻壁清潔，外表無灰塵、污跡。4〕保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔，氣味比擬怪異的物品最好用袋子裝著，以免冰箱內(nèi)異味混雜。5〕保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，垃圾桶要及時更換，防止出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象，在下次更換時也會不方便。6〕保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1〕辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2〕辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3〕辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌固定位置，用完后再放回原來的位置。4〕電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)，離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。5〕飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持外表無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1〕不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2〕下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。3〕禁止在辦公區(qū)域抽煙。4〕下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。第五條時間安排1〕值日時間為一、三、五，為保證清掃時間的寬裕，清掃時間為該值日的前一天下班后進(jìn)行，特殊情況下早上清掃。2〕客服人員值班時，值日生為白班人員。3〕沒有值日生時，大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。4〕希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動成果。5〕假設(shè)當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，那么由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。清掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。第七條公司全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真執(zhí)行。辦公室規(guī)章制度篇10一、催辦范圍1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的'決定、決議的執(zhí)行；2、上級部門和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批示事項的落實；3、重大來信來訪問題的處理；4、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。二、督辦催辦程序1、審批。根據(jù)督辦催辦事項，由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。4、匯報。督辦催辦工作完成后，應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時要提交書面材料。5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求，應(yīng)按要求再次辦理，并匯報復(fù)辦結(jié)果。6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，要立卷歸檔，交機(jī)要科保存。三、督辦催辦形式。除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進(jìn)行催辦，必要時應(yīng)將反應(yīng)情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé)，副主任承辦具體事宜。辦公室規(guī)章制度篇11〔1〕負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作?！?〕負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作?！?〕負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。〔4〕負(fù)責(zé)檔案治理工作?！?〕負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作?！?〕協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作〔7〕協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。辦公室規(guī)章制度篇12一、總那么辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個平安、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。二、行為標(biāo)準(zhǔn)1.女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充分，樂觀進(jìn)取。4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑效勞。5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。8.嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。9.同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題〞的原那么，語言應(yīng)禮貌，平和。10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。三、工作標(biāo)準(zhǔn)1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2.禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原那么上不能用于私人用途，假設(shè)有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)前方可使用。4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。5.嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。10.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。11.工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原那么，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度〔夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃〕，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。15.電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。四、平安衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)1.會議室：使用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進(jìn)會議桌下面，保持橫面平行。2.節(jié)約用紙：使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，防止錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復(fù)印使用。3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放各類物品等。4.衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。5.地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。6.辦公電腦：要定期清理，需做到外表干凈、無污漬灰塵。7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。8.桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。11.外來人員：員工不得私自帶著與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。辦公室規(guī)章制度篇13第一章總那么第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本標(biāo)準(zhǔn)，明確要求，標(biāo)準(zhǔn)行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氣氛。第二章細(xì)那么第一條效勞標(biāo)準(zhǔn)1.儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑效勞：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。3.用語：在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn)，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第二條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行〔大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室〕或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘〔特殊情況除外〕。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施那么由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備〔包括通訊、照明、電腦等〕損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)〔如接待室、會客室等〕，禁止在辦公室〔辦公坐位上〕吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。第三章辦公禮儀標(biāo)準(zhǔn)第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。4、女性職員化裝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分〔30-100元〕。辦公室規(guī)章制度篇14為了加強(qiáng)公司辦公室管理，辦公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分。第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條