2023年公司辦公室年終總結(jié)（一）

第6頁共6頁2023年?公司辦公室?年終總結(jié)（?一）__?年在公司的?正確領(lǐng)導(dǎo)及?各部門大力?協(xié)作下，在?公司領(lǐng)導(dǎo)班?子的正確指?導(dǎo)下，總經(jīng)?辦服從公司?領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)?與安排，著?重圍繞行政?事務(wù)管理、?人力資源管?理、辦公室?管理等三項(xiàng)?工作重點(diǎn)，?注重發(fā)揮總?經(jīng)辦以人為?本的管理，?承上啟下、?聯(lián)系左右、?協(xié)調(diào)各方。?為公司圓滿?完成年度各?項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)?作出了積極?的貢獻(xiàn)。現(xiàn)?將一年以來?的工作情況?及__年度?工作情況總?結(jié)計(jì)劃如下?：第一章?__年度工?作總結(jié)一?、協(xié)調(diào)溝通?、管理監(jiān)督?工作我公?司總經(jīng)辦主?要有三項(xiàng)職?能，一是公?關(guān)、協(xié)調(diào)的?辦公室管理?職能，二是?人力資源管?理工作職能?，三是行政?事務(wù)管理工?作職能，具?體為：第?一項(xiàng)大的工?作辦公室的?工作：律師?協(xié)調(diào)與官司?處理工作、?公司領(lǐng)導(dǎo)文?秘服務(wù)工作?、對外各種?政府補(bǔ)貼信?息的與協(xié)調(diào)?和處理工作?、公司文件?的發(fā)放及存?檔工作；部?門與部門之?間的溝通協(xié)?調(diào)處理工作?，從而使公?司的戰(zhàn)略成?為戰(zhàn)術(shù)，工?作承上啟下?，攘外安內(nèi)?；第二項(xiàng)大?的工作是：?要全面做好?人力資源管?理工作，對?公司的招聘?配置、薪酬?管理、培訓(xùn)?開發(fā)、人力?資源規(guī)劃、?績效考核、?勞動關(guān)系、?檔案管理、?綜合制度的?建立健全等?全面落實(shí)及?把好關(guān)，讓?公司業(yè)務(wù)高?效地跳動起?來，讓公司?的每個(gè)細(xì)胞?興奮起來；?第三項(xiàng)大的?工作是：做?好行政事務(wù)?管理工作，?對公司的保?衛(wèi)安全、消?防安全、環(huán)?境衛(wèi)生、后?勤、食堂、?衛(wèi)生、辦公?用品采購、?住宿樓衛(wèi)生?管理、修理?、車輛的調(diào)?度管理等做?好服務(wù)工作?。1、加?強(qiáng)基礎(chǔ)管理?，創(chuàng)造良好?工作環(huán)境?為領(lǐng)導(dǎo)和員?工創(chuàng)造一個(gè)?良好的工作?環(huán)境是總經(jīng)?辦重要工作?內(nèi)容之一。?一年來，總?經(jīng)辦結(jié)合工?作實(shí)際，認(rèn)?真履行工作?職責(zé)，加強(qiáng)?與其他部門?的協(xié)調(diào)與溝?通，使總經(jīng)?辦基礎(chǔ)管理?工作基本實(shí)?現(xiàn)了規(guī)范化?，相關(guān)工作?基本實(shí)現(xiàn)了?優(yōu)質(zhì)、高效?的完成，為?公司各項(xiàng)工?作的開展創(chuàng)?造了良好條?件。如：?基本做到了?員工人事檔?案、培訓(xùn)檔?案、___?、部門檔案?、其它檔案?等的清晰明?確，重要文?件全部歸入?檔案室，嚴(yán)?格規(guī)范管理?；積極配合?領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的?收、發(fā)文件?，以保證準(zhǔn)?確及時(shí)，并?對領(lǐng)導(dǎo)的批?示做到了及?時(shí)處理，從?不拖拉；做?到了辦公耗?材管控及辦?公設(shè)備維護(hù)?、保養(yǎng)、日?常行政業(yè)務(wù)?結(jié)算和報(bào)銷?等工作的正?常有序；成?功___了?中秋慶?；?動、三八婦?女節(jié)活動等?；在接人待?物、人事管?理、優(yōu)化辦?公環(huán)境、保?證辦公秩序?等方面做到?了盡職盡責(zé)?；為公司樹?立了良好形?象，起到了?窗口作用；?為公司各部?門后勤服務(wù)?更是盡心盡?職。2、?加強(qiáng)服務(wù)，?樹立良好的?工作氛圍?總經(jīng)辦工作?的核心就是?搞好“三個(gè)?服務(wù)”，即?為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)?、為員工服?務(wù)、為廣大?客戶服務(wù)。?一年來，我?們圍繞三個(gè)?服務(wù)的核心?工作，在服?務(wù)工作方面?做到了以下?三點(diǎn)：2?.1變被動?為主動對?公司工作的?重點(diǎn)、難點(diǎn)?和熱點(diǎn)問題?，力求考慮?在前、服務(wù)?在前。特別?是總經(jīng)辦分?管的食堂、?住宿樓、辦?公用品的采?購申請、車?輛的調(diào)度管?理、辦公耗?材管控及辦?公設(shè)備維護(hù)?、保養(yǎng)、護(hù)?衛(wèi)安全、公?司環(huán)境安全?、消防安全?等日常工作?。工作有計(jì)?劃，落實(shí)有?措施，完成?有記錄，做?到了積極主?動。日常工?作及領(lǐng)導(dǎo)交?辦的臨時(shí)性?事務(wù)基本做?到了及時(shí)處?理及時(shí)反饋?，當(dāng)日事當(dāng)?日清。在協(xié)?助配合其他?部門工作上?也堅(jiān)持做到?了積極熱情?不越位，配?合其它各部?門，特別是?生產(chǎn)部門做?好生產(chǎn)工作?的同時(shí)做好?員工的服務(wù)?工作。2?.2突出重?點(diǎn)，緊抓落?實(shí)在工作?計(jì)劃中，每?周都突出1?－___個(gè)?“重點(diǎn)”工?作，每周均?有周例會對?工作進(jìn)行安?排布置，做?到工作有重?點(diǎn)、有創(chuàng)新?、有計(jì)劃。?2.3在?創(chuàng)新與工作?作風(fēng)上有所?突破在工?作思路、工?作方法等方?面不斷改進(jìn)?和創(chuàng)新，將?不適合的流?程進(jìn)行變更?、調(diào)整，以?適應(yīng)公司發(fā)?展的需要，?做到工作有?新舉措、新?方法，靈活?度。從而推?動總經(jīng)辦工?作不斷上水?平、___?階。切實(shí)轉(zhuǎn)?變總經(jīng)辦服?務(wù)作風(fēng)，提?高辦事效率?，增強(qiáng)服務(wù)?意識和奉獻(xiàn)?精神。3?、加強(qiáng)學(xué)習(xí)?，形成良好?的學(xué)習(xí)氛圍?總經(jīng)辦人?員要具備很?強(qiáng)的工作能?力和保持總?經(jīng)辦高效運(yùn)?轉(zhuǎn)，就必須?為切實(shí)履行?好自身職責(zé)?及時(shí)“充電?”，做到基?本知識篤學(xué)?、本職業(yè)務(wù)?知識深學(xué)、?修身知識勤?學(xué)、急需知?識先學(xué)，不?斷補(bǔ)充各方?面的知識和?深入鉆研總?經(jīng)辦業(yè)務(wù)知?識。一年來?，首先從基?礎(chǔ)入手，部?門已經(jīng)有_?__人正在?接受行政管?理管理師二?級學(xué)習(xí)（范?本），同時(shí)?派出了多人?次進(jìn)行了統(tǒng)?計(jì)、保險(xiǎn)知?識等的相關(guān)?學(xué)習(xí)。本部?從加強(qiáng)自身?學(xué)習(xí)入手，?認(rèn)真學(xué)習(xí)了?公司業(yè)務(wù)流?程、規(guī)章制?度等，切實(shí)?加強(qiáng)了理論?、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?的自覺性，?形成了良好?的學(xué)習(xí)氛圍?。4、認(rèn)?真履行職責(zé)?總經(jīng)辦的?工作內(nèi)容決?定了它的工?作特點(diǎn)就是?繁、雜、多?。而且隨時(shí)?有新的工作?任務(wù)出現(xiàn)，?因此必須保?證思路清晰?，方能使各?項(xiàng)工作有條?不紊地順利?開展，圓滿?完成任務(wù)，?且不落掉一?件。這就?必須要求我?們要全面做?好本本職工?作，認(rèn)真履?行到位。因?此，為了提?升我辦的員?工執(zhí)行力，?我辦首先確?立了護(hù)衛(wèi)隊(duì)?績效考核制?度，以保證?工作的有效?性、積極性?、全面提升?執(zhí)行力，認(rèn)?真履行職責(zé)?。吸取領(lǐng)導(dǎo)?的批評，認(rèn)?真執(zhí)行，狠?抓員工禮儀?行為規(guī)范、?辦公環(huán)境辦?公秩序的監(jiān)?察工作。嚴(yán)?格按照公司?要求，在公?司員工行為?規(guī)范和辦公?環(huán)境等員工?自律方面加?大了監(jiān)督檢?查力度，不?定期對員工?行為禮儀、?規(guī)章規(guī)范、?宿舍清潔衛(wèi)?生等進(jìn)行抽?查，營造了?良好的辦公?環(huán)境和秩序?。__年度?公司還未發(fā)?現(xiàn)一起由于?護(hù)衛(wèi)隊(duì)引發(fā)?的偷盜和打?架斗毆事件?。5、公?司補(bǔ)貼申請?總經(jīng)辦作?為公司的中?樞，所有的?外來的包括?管委會、經(jīng)?濟(jì)局、發(fā)展?服務(wù)局、科?技局等部門?的會務(wù)、通?知、要求、?事項(xiàng)、需配?合事宜都需?我辦進(jìn)行溝?通、配合、?處理。本年?度我辦在財(cái)?務(wù)部、總工?辦、生產(chǎn)技?術(shù)部的協(xié)助?配合下申請?了幾項(xiàng)補(bǔ)貼?。第一：?申請了重大?項(xiàng)目貸款貼?息，園區(qū)共?計(jì)僅批準(zhǔn)了?___家，?共計(jì)申請到?___萬元?貼息費(fèi)用；?第二：申請?了重大項(xiàng)目?計(jì)劃申請項(xiàng)?目款項(xiàng)，園?區(qū)總計(jì)僅撥?款___萬?元，我公司?經(jīng)過多方努?力申請到_?__萬元；?第三：申請?了稅款返款?，經(jīng)過我辦?的努力，園?區(qū)總計(jì)批準(zhǔn)?了___家?，其中就包?含我公司在?內(nèi)，共計(jì)返?款___萬?元。以上三?項(xiàng)合計(jì)為公?司申請到_?__萬元整?。其它工?作完成了?本年度外商?投資企業(yè)聯(lián)?合年檢工作?，包括工商?、稅務(wù)、外?匯、商務(wù)、?統(tǒng)計(jì)等相關(guān)?部門的年檢?、年審工作?，辦理了外?資到位的工?商、稅務(wù)、?外資等企業(yè)?的變更手續(xù)?和外資驗(yàn)收?后的相關(guān)手?續(xù)的辦理。?按規(guī)定及時(shí)?辦理了勞動?年審、工資?總額申報(bào)工?作；建立員?工工資電子?檔，按要求?及時(shí)填報(bào)人?事工資、用?工等各類年?報(bào)、季報(bào)和?月報(bào)統(tǒng)計(jì)工?作上報(bào)統(tǒng)計(jì)?局、經(jīng)濟(jì)局?、科技局、?發(fā)展服務(wù)局?等部門；提?交了優(yōu)秀黨?支部和優(yōu)秀?工會申請文?件；協(xié)助業(yè)?務(wù)部印制了?宣傳畫冊、?資質(zhì)資料等?。二、人?力資源管理?工作1、?人事檔案管?理為了確?保員工人事?檔案的清晰?合理，我辦?制訂了《檔?案管理辦法?》，并組建?了檔案室，?對公司人事?檔案工作分?類管理，比?如每個(gè)員工?檔案都裝訂?歸檔，建立?起員工人事?電子檔案，?嚴(yán)格審核全?體員工檔案?，對資料不?齊的一律補(bǔ)?齊，便于員?工各項(xiàng)信息?的統(tǒng)計(jì)和查?詢。每月分?別向領(lǐng)導(dǎo)及?時(shí)匯報(bào)本月?人事方面的?信息。同時(shí)?在本年度末?，我們還通?知各部__?_檔案全部?歸檔，以便?存檔、查閱?。我辦為切?實(shí)做好公司?的基礎(chǔ)、參?考、創(chuàng)新、?發(fā)展工作落?到實(shí)處，并?致使公司的?檔案管理進(jìn)?入規(guī)范化階?段。一、?__年度人?事檔案統(tǒng)計(jì)?：（單位：?人）__?年度員工統(tǒng)?計(jì)表2、?新進(jìn)大學(xué)生?___人?二、__年?度人員分布?統(tǒng)計(jì)：三?、__年度?員工文化程?度分布表?__年度員?工文化層次?表2、建?立有凝聚力?的企業(yè)文化?2.1建?立公司企業(yè)?文化體系?企業(yè)獨(dú)有的?企業(yè)文化是?企業(yè)向心力?的源泉。本?年度總經(jīng)辦?初步建立了?“愛廠如家?”的企業(yè)文?化