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第4頁共4頁商務行政?專員崗位?職責1?、負責成?都化工市?場信息的?收集;化?工市場評?估分析。?2、開?拓新市場?,發(fā)展新?客戶;?3、負責?配合銷售?部相關(guān)事?務性工作?;4、?負責收集?有效招標?信息,配?合銷售人?員完成標?書參與投?標;5?、公司行?政部分工?作;6?、管理維?護客戶關(guān)?系以及客?戶間的長?期戰(zhàn)略合?作計劃。?商務行?政專員崗?位職責(?二)商?務部工作?(___?_%):?(1)?在商務部?經(jīng)理領(lǐng)導?下,開展?項目合同?簽訂、履?行、交單?和收/付?款工作;?(2)?跟蹤和處?理項目備?貨/清關(guān)?/交單/?收付款等?節(jié)點工作?;積極和?及時協(xié)調(diào)?內(nèi)外部的?各方關(guān)系?;注意信?息真空風?險;維護?好客戶關(guān)?系;(?3)按合?同或信用?證要求,?制作清關(guān)?和交單單?據(jù);處理?與報關(guān)公?司和國內(nèi)?外銀行方?面的各項?工作;保?證單據(jù)或?溝通事物?均準確和?正確;?(4)及?時更新項?目登記表?格;負責?項目全部?資料的整?理和檔案?管理,配?合其他部?門檔案查?詢相關(guān)工?作;(?5)配合?會計部門?進行貨物?核銷等工?作。2?.行政及?其他工作?(___?_%):?(1)?執(zhí)行公司?的各項規(guī)?章制度;?負責每月?的考勤統(tǒng)?計;負責?維護辦公?環(huán)境以及?行政雜項?的購買和?報銷等日?常行政工?作;(?2)負責?新進/離?職/請假?人員與行?政部門的?交接手續(xù)?。商務?行政專員?崗位職責?(三)?1、負責?貨物收發(fā)?的相關(guān)工?作;2?、協(xié)助業(yè)?務部商務?合同執(zhí)行?進度的及?時跟蹤與?反饋;?3、負責?公司日常?來訪接待?,會議準?備等工作?;4、?協(xié)助售后?返修品的?統(tǒng)計、跟?蹤與反饋?;5、?協(xié)助辦公?區(qū)域環(huán)境?優(yōu)化及公?共衛(wèi)生督?導清潔等?事宜;?6、完成?上級領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?商務行?政專員崗?位職責(?四)1?.負責公?司提供的?新客戶的?及時溝通?;2.?通過電話?與客戶進?行有效溝?通了解客?戶需求;?3.維?護老客戶?的業(yè)務,?挖掘客戶?的最大潛?力;4?.定期與?合作客戶?進行溝通?,建立良?好的長期?合作關(guān)系?。商務?行政專員?崗位職責?(五)?1、負責?或協(xié)助編?寫項目可?研報告、?設(shè)計報告?、投標文?件、匯報?材料等;?2、負?責技術(shù)服?務部各類?文檔的編?寫、歸檔?與規(guī)范化?管理,確?保歸檔文?檔的合規(guī)?性,如培?訓文檔、?項目文檔?;3、?制作各類?招投標文?件(of?fice?文檔、p?pt、c?ad圖紙?等);?4、完成?領(lǐng)導安排?的其他工?作。商?務行政專?員崗位職?責(六)?1.負?責公司所?有涉外的?筆譯及口?譯工作;?2.翻?譯各種中?英文往來?文件;?____?具備一定?商務溝通?、洽談能?力;4?.完成領(lǐng)?導交辦的?其他事項?。商務?行政專員?崗位職責?(七)?1、參與?項目商務?及合同談?判、跟菲?方業(yè)務對?接。2?、拓展業(yè)?務,與客?戶保持良?好關(guān)系;?3、負?責本部門?人員工作?計劃執(zhí)行?督促及人?員管理。?定期組織?商務人員?進行溝通?技巧、工?作技能及?服務意識?等培訓;?與董事長?定期分析?市場狀況?,提供一?定可行性?建議;?4、整合?公司及個?人現(xiàn)有資?源,并對?相關(guān)業(yè)務?進行推進?;5、?按照國家?有關(guān)規(guī)定?,做好信?息的保密?工作。?商務行政?專員崗位?職責(八?)1.?負責項目?、工程口?譯及筆譯?相關(guān)工作?2.準?確、及時?的翻譯英?語資料?3.完成?本部門領(lǐng)?導交辦的?其他工作?商務行?政專員崗?位職責(?九)-?對公司所?需的英文?技術(shù)資料?、設(shè)備說?明、機械?圖紙等資?料進行翻?譯;-?負責日常?資料翻譯?對公司與?外方業(yè)務?聯(lián)系的傳?真、信函?、郵件、?等的翻譯?工作;?-公司對?外宣傳時?的樣本圖?冊、公司?介紹等的?英文翻譯?;-負?責外事活?動及商務?談判翻譯?負責公司?對外商務?談判的翻?譯工作,?進口產(chǎn)品?驗收等對?外場合中?擔任口譯?工作;?商務行政?專員崗位?職責(十?)1.?協(xié)助公司?高層參與?各類商務?洽談,并?負責陪同?翻譯2?.協(xié)助高?層領(lǐng)導處?理商務往?來,跟進?并推動商?務項目進?展3.?配合領(lǐng)導?處理外部?
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