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第4頁(yè)共4頁(yè)商務(wù)行政?專員崗位?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)成?都化工市?場(chǎng)信息的?收集;化?工市場(chǎng)評(píng)?估分析。?2、開(kāi)?拓新市場(chǎng)?,發(fā)展新?客戶;?3、負(fù)責(zé)?配合銷售?部相關(guān)事?務(wù)性工作?;4、?負(fù)責(zé)收集?有效招標(biāo)?信息,配?合銷售人?員完成標(biāo)?書參與投?標(biāo);5?、公司行?政部分工?作;6?、管理維?護(hù)客戶關(guān)?系以及客?戶間的長(zhǎng)?期戰(zhàn)略合?作計(jì)劃。?商務(wù)行?政專員崗?位職責(zé)(?二)商?務(wù)部工作?(___?_%):?(1)?在商務(wù)部?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)?下,開(kāi)展?項(xiàng)目合同?簽訂、履?行、交單?和收/付?款工作;?(2)?跟蹤和處?理項(xiàng)目備?貨/清關(guān)?/交單/?收付款等?節(jié)點(diǎn)工作?;積極和?及時(shí)協(xié)調(diào)?內(nèi)外部的?各方關(guān)系?;注意信?息真空風(fēng)?險(xiǎn);維護(hù)?好客戶關(guān)?系;(?3)按合?同或信用?證要求,?制作清關(guān)?和交單單?據(jù);處理?與報(bào)關(guān)公?司和國(guó)內(nèi)?外銀行方?面的各項(xiàng)?工作;保?證單據(jù)或?溝通事物?均準(zhǔn)確和?正確;?(4)及?時(shí)更新項(xiàng)?目登記表?格;負(fù)責(zé)?項(xiàng)目全部?資料的整?理和檔案?管理,配?合其他部?門檔案查?詢相關(guān)工?作;(?5)配合?會(huì)計(jì)部門?進(jìn)行貨物?核銷等工?作。2?.行政及?其他工作?(___?_%):?(1)?執(zhí)行公司?的各項(xiàng)規(guī)?章制度;?負(fù)責(zé)每月?的考勤統(tǒng)?計(jì);負(fù)責(zé)?維護(hù)辦公?環(huán)境以及?行政雜項(xiàng)?的購(gòu)買和?報(bào)銷等日?常行政工?作;(?2)負(fù)責(zé)?新進(jìn)/離?職/請(qǐng)假?人員與行?政部門的?交接手續(xù)?。商務(wù)?行政專員?崗位職責(zé)?(三)?1、負(fù)責(zé)?貨物收發(fā)?的相關(guān)工?作;2?、協(xié)助業(yè)?務(wù)部商務(wù)?合同執(zhí)行?進(jìn)度的及?時(shí)跟蹤與?反饋;?3、負(fù)責(zé)?公司日常?來(lái)訪接待?,會(huì)議準(zhǔn)?備等工作?;4、?協(xié)助售后?返修品的?統(tǒng)計(jì)、跟?蹤與反饋?;5、?協(xié)助辦公?區(qū)域環(huán)境?優(yōu)化及公?共衛(wèi)生督?導(dǎo)清潔等?事宜;?6、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?商務(wù)行?政專員崗?位職責(zé)(?四)1?.負(fù)責(zé)公?司提供的?新客戶的?及時(shí)溝通?;2.?通過(guò)電話?與客戶進(jìn)?行有效溝?通了解客?戶需求;?3.維?護(hù)老客戶?的業(yè)務(wù),?挖掘客戶?的最大潛?力;4?.定期與?合作客戶?進(jìn)行溝通?,建立良?好的長(zhǎng)期?合作關(guān)系?。商務(wù)?行政專員?崗位職責(zé)?(五)?1、負(fù)責(zé)?或協(xié)助編?寫項(xiàng)目可?研報(bào)告、?設(shè)計(jì)報(bào)告?、投標(biāo)文?件、匯報(bào)?材料等;?2、負(fù)?責(zé)技術(shù)服?務(wù)部各類?文檔的編?寫、歸檔?與規(guī)范化?管理,確?保歸檔文?檔的合規(guī)?性,如培?訓(xùn)文檔、?項(xiàng)目文檔?;3、?制作各類?招投標(biāo)文?件(of?fice?文檔、p?pt、c?ad圖紙?等);?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作。商?務(wù)行政專?員崗位職?責(zé)(六)?1.負(fù)?責(zé)公司所?有涉外的?筆譯及口?譯工作;?2.翻?譯各種中?英文往來(lái)?文件;?____?具備一定?商務(wù)溝通?、洽談能?力;4?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)?。商務(wù)?行政專員?崗位職責(zé)?(七)?1、參與?項(xiàng)目商務(wù)?及合同談?判、跟菲?方業(yè)務(wù)對(duì)?接。2?、拓展業(yè)?務(wù),與客?戶保持良?好關(guān)系;?3、負(fù)?責(zé)本部門?人員工作?計(jì)劃執(zhí)行?督促及人?員管理。?定期組織?商務(wù)人員?進(jìn)行溝通?技巧、工?作技能及?服務(wù)意識(shí)?等培訓(xùn);?與董事長(zhǎng)?定期分析?市場(chǎng)狀況?,提供一?定可行性?建議;?4、整合?公司及個(gè)?人現(xiàn)有資?源,并對(duì)?相關(guān)業(yè)務(wù)?進(jìn)行推進(jìn)?;5、?按照國(guó)家?有關(guān)規(guī)定?,做好信?息的保密?工作。?商務(wù)行政?專員崗位?職責(zé)(八?)1.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?、工程口?譯及筆譯?相關(guān)工作?2.準(zhǔn)?確、及時(shí)?的翻譯英?語(yǔ)資料?3.完成?本部門領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?商務(wù)行?政專員崗?位職責(zé)(?九)-?對(duì)公司所?需的英文?技術(shù)資料?、設(shè)備說(shuō)?明、機(jī)械?圖紙等資?料進(jìn)行翻?譯;-?負(fù)責(zé)日常?資料翻譯?對(duì)公司與?外方業(yè)務(wù)?聯(lián)系的傳?真、信函?、郵件、?等的翻譯?工作;?-公司對(duì)?外宣傳時(shí)?的樣本圖?冊(cè)、公司?介紹等的?英文翻譯?;-負(fù)?責(zé)外事活?動(dòng)及商務(wù)?談判翻譯?負(fù)責(zé)公司?對(duì)外商務(wù)?談判的翻?譯工作,?進(jìn)口產(chǎn)品?驗(yàn)收等對(duì)?外場(chǎng)合中?擔(dān)任口譯?工作;?商務(wù)行政?專員崗位?職責(zé)(十?)1.?協(xié)助公司?高層參與?各類商務(wù)?洽談,并?負(fù)責(zé)陪同?翻譯2?.協(xié)助高?層領(lǐng)導(dǎo)處?理商務(wù)往?來(lái),跟進(jìn)?并推動(dòng)商?務(wù)項(xiàng)目進(jìn)?展3.?配合領(lǐng)導(dǎo)?處理外部?
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