學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

學(xué)生干部

公文寫作培訓(xùn)財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

在前行中成長在競爭中前行青海大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院培訓(xùn)主旨

現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會(huì)的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在提高學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時(shí)，欲加顯示出其重要性，但同時(shí)也更突出其薄弱性。所以，對學(xué)生干部的文字處理能力急待提高。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務(wù)、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分：狹義：指黨和國家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的文種。

廣義：除狹義公文之外，還包括黨和國家機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物經(jīng)世濟(jì)民厚德載物

為進(jìn)一步加強(qiáng)柜面隊(duì)伍建設(shè)，提升柜面運(yùn)營管理能力和服務(wù)支持能力，總公司客戶服務(wù)部于9月19日至24日在北京成功舉辦了“2011年柜面講師提升培訓(xùn)班”。全系統(tǒng)44名柜面講師參加了本次培訓(xùn)。本次培訓(xùn)是加快推進(jìn)柜面標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、以系統(tǒng)化培訓(xùn)打造柜面專業(yè)講師隊(duì)伍的重要舉措。培訓(xùn)由專業(yè)知識篇、授課技能篇、通關(guān)演練篇和團(tuán)體拓展篇四部分組成，內(nèi)容涵蓋契約、核保、保全、理賠及合規(guī)等專業(yè)知識，并聘請國內(nèi)知名專家進(jìn)行了“課程設(shè)計(jì)與開發(fā)”專項(xiàng)講師技能培訓(xùn)。同時(shí)通過授課通關(guān)評比的實(shí)戰(zhàn)演練，實(shí)現(xiàn)了柜面講師的全面提升。會(huì)議成功召開為建立柜面講師核心團(tuán)隊(duì)、強(qiáng)化柜面隊(duì)伍建設(shè)、打造高效柜面服務(wù)平臺起到積極促進(jìn)作用。為期六天的培訓(xùn)，學(xué)員們在不斷地鞏固學(xué)習(xí)與演練中經(jīng)歷了破繭成蝶的美麗蛻變。破繭成蝶——xx公司培訓(xùn)簡報(bào)公文的寫作原則■合乎法規(guī)■實(shí)事求是■主題突出■用語得體■條理清晰■格式規(guī)范經(jīng)世濟(jì)民厚德載物舉個(gè)例子公文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架

工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、活動(dòng)簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物4.開始寫作5.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。6.檢查錯(cuò)漏檢查錯(cuò)別字、錯(cuò)用符號、錯(cuò)用稱號等。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物文件內(nèi)容格式及相關(guān)注意事項(xiàng)（1）標(biāo)題字體用宋體，小二，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用宋體，四號，段落開頭空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字）；（3）落款字體用宋體，四號，加粗；日期要具體寫明年、月、日；例如：二〇一一年十月十五日（原則上落款和日期不單獨(dú)占一頁紙）經(jīng)世濟(jì)民厚德載物（4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1、，2、，3、，4、……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字），用三號宋體注明“附件1”等，后標(biāo)冒號和名稱；（6）附件在頁面的第一行定格寫上附件標(biāo)識，有序號的寫上序號；附件正文與上相同（宋體）。

經(jīng)世濟(jì)民厚德載物舉個(gè)例子學(xué)生工作常見公文通知申請、請示計(jì)劃總結(jié)經(jīng)世濟(jì)民厚德載物5.活動(dòng)簡報(bào)6.會(huì)議記錄7.活動(dòng)策劃8.請假條根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚各事項(xiàng)：（1）組成部分：稱呼、正文、落款；（2）內(nèi)容要求：

稱呼：通知對象

標(biāo)題：標(biāo)題使用小二宋體加黑（居中）

正文：四號、宋體，

署名：（四號宋體加粗）日期（最右側(cè)）一、通知經(jīng)世濟(jì)民厚德載物經(jīng)世濟(jì)民厚德載物經(jīng)世濟(jì)民厚德載物二、申請（一）幾種常見的申請：1.活動(dòng)申請（工作請示）2.場地申請3.經(jīng)費(fèi)申請4.物品借用的申請（二）主要內(nèi)容：1.標(biāo)題：xx（申請人或單位）關(guān)于xx（申請目的）的申請2.稱謂：申請對象（尊敬的XX老師、XX領(lǐng)導(dǎo)）3.正文：介紹情況、表達(dá)意愿4.署名：申請人或單位經(jīng)世濟(jì)民厚德載物

財(cái)經(jīng)學(xué)院關(guān)于XX黨支部成立支部委員會(huì)的請示財(cái)經(jīng)學(xué)院黨委：

按照學(xué)校黨支部選舉工作實(shí)施方案的要求，經(jīng)XXX黨支部召開的黨支部委員會(huì)預(yù)備候選人選舉會(huì)議選舉，經(jīng)過投票，推薦XXX、XXX等X名同志為新一屆支委候選人，XX為支部書記候選人，本臨時(shí)黨支定于XX月XX日，在XX地點(diǎn)舉行正式選舉。妥否，請批復(fù)。附：支部候選人基本情況表XX黨支部XX年X月X日經(jīng)世濟(jì)民厚德載物經(jīng)世濟(jì)民厚德載物三、工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是根據(jù)指示精神對未來一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。計(jì)劃內(nèi)容的范圍：“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)，即計(jì)劃三要素。工作計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。工作計(jì)劃不是寫出來的，而是做出來的。工作計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實(shí)實(shí)在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃的基本要求。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物（一）標(biāo)題

正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語句概括，使用小二號宋體、居中，副標(biāo)題為四號宋體，并注明部門、時(shí)間，均加粗。（二）正文正文使用四號宋體，正文中的小標(biāo)題可加粗。

1.前言：簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。

2.主體：按實(shí)際情況分幾個(gè)小標(biāo)題寫

3.結(jié)語：該部分可以補(bǔ)充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。（三）落款

（四）頁眉與頁碼經(jīng)世濟(jì)民厚德載物四、工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和提高。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足。包括：學(xué)期或年度部門總結(jié)、單項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)經(jīng)世濟(jì)民厚德載物（一）標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁眉與頁碼應(yīng)插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標(biāo)題的內(nèi)容，居中。頁碼居中。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物五、簡報(bào)

簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)，具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性、簡短、靈活、快捷的特點(diǎn)，是簡要的調(diào)查、情況、工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。（以第四屆女生節(jié)開幕式簡報(bào)為例）經(jīng)世濟(jì)民厚德載物

激情四月，魅力女生

——我院第四屆“女生節(jié)”開幕

激情四月，魅力女生。4月7日下午，青海大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第四屆“女生節(jié)”開幕式在校綜合樓廣場成功舉行。副院長邢建民、學(xué)生管理部主任周全厚、院團(tuán)委書記安守森參加了開幕式。開幕式上，院團(tuán)委書記安守森發(fā)表致辭?！痹洪L邢建民宣布女生節(jié)開幕，學(xué)生管理部主任周全厚為女生節(jié)進(jìn)行帶頭簽名活動(dòng)。開幕式以風(fēng)格各異的四場服裝秀為主……展現(xiàn)出了我院學(xué)子的青春風(fēng)采和無限魅力。本屆“女生節(jié)”還將舉辦“心語心愿”、“財(cái)藝之星”、“l(fā)adytime”“美麗座談”、“擁抱健康，關(guān)愛生命”—健康心理講座、“我的開水，你來打”、“幸運(yùn)女生”等系列活動(dòng)，旨在……開幕式吸引了各院系同學(xué)的參與，并引起巨大反響。經(jīng)世濟(jì)民厚德載物

會(huì)議記錄是指準(zhǔn)確、如實(shí)記錄會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種公務(wù)文書。

××?xí)h記錄

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

出席人：

缺席人：

記錄人：

會(huì)議主題：

會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議講話、會(huì)議討論、會(huì)議決議

會(huì)議遺留問題：六、會(huì)議記錄經(jīng)世濟(jì)民厚德載物注意：一、要如實(shí)反映會(huì)議的精神和議程；二、對會(huì)議的決定、決議、遺留問題必須詳細(xì)記錄；三、討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個(gè)記錄，允許摘其要點(diǎn)記。

經(jīng)世濟(jì)民厚德載物

活動(dòng)策劃是在活動(dòng)開展前，為了明確任務(wù)提高質(zhì)量，對將要舉行的活動(dòng)總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動(dòng)背景、目的

2.活動(dòng)主題

3.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

4.活動(dòng)對象

5.活動(dòng)組織單位（主辦單位、承辦單位）

七、活動(dòng)策劃經(jīng)世濟(jì)民厚德載物

6.活動(dòng)形式

7.活動(dòng)開展（包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）

8.宣傳方式

9.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

10.注意事項(xiàng)（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期經(jīng)世濟(jì)民厚德載物八、請假條例：請假條茲有

班

同學(xué)因協(xié)助財(cái)經(jīng)學(xué)院做好迎接2011級新生的工作，需于9月13日請假一天，批準(zhǔn)為盼！共青團(tuán)青海大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院委員會(huì)2011年9月13日公文寫作中常見的問題

一、文種使用不當(dāng)二、格式不規(guī)范三、行文規(guī)