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第三章企業(yè)主要業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
第一節(jié)資金活動(dòng)內(nèi)部控制第二節(jié)采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制第三節(jié)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制第四節(jié)銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制第五節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制第1節(jié)資金活動(dòng)控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》所稱資金活動(dòng),是指企業(yè)籌資、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)的總稱。資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。一
貨幣資金內(nèi)部控制總論(一)崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)1.出納員崗位職責(zé)出納員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及貨幣資金的日記賬核算等職責(zé),不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管以及收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。2.授權(quán)批準(zhǔn)制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確貨幣資金的審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。3.支付程序(1)支付申請(qǐng)企業(yè)有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附上有效的經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。(2)支付審批企業(yè)貨幣資金的審批人根據(jù)企業(yè)賦予其崗位職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。3.支付程序(3)支付復(fù)核企業(yè)貨幣資金的復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納員辦理支付手續(xù)。(4)辦理支付出納員應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金復(fù)核人復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。4.支付業(yè)務(wù)的集體決策對(duì)于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。5.對(duì)貨幣資金接觸的限制企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的管理1.企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)限額管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確庫(kù)存現(xiàn)金的開(kāi)支范圍,超過(guò)現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。3.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付企業(yè)自身的支出。特殊情況需坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開(kāi)戶銀行審查批準(zhǔn)。4.貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫(kù)”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因并做出處理。(三)票據(jù)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。(四)印鑒管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。資金活動(dòng)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)(簡(jiǎn)答)1籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過(guò)高或債務(wù)危機(jī)。2投資決策失誤,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。3資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余。4資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。三
內(nèi)部控制要求與措施
【兩個(gè)特別規(guī)定】
·企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)資金活動(dòng)的日常管理,參與投融資方案等可行性研究??倳?huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與投融資決策過(guò)程。
·企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合法有效措施,強(qiáng)化對(duì)子公司資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。有條件的企業(yè)可探索財(cái)務(wù)公司、資金結(jié)算中心等資金集中管控模式。(一)籌資(1)擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對(duì)籌資成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì)。
(2)對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開(kāi)展籌資活動(dòng)。
(一)籌資
(3)對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。
·重大籌資方案,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。
·籌資方案需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序。
·籌資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序。
(4)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
(5)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金。
(6)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對(duì)償還本息和支付股利等作出適當(dāng)安排。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。(二)投資(1)合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項(xiàng)目,擬訂投資方案,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究,重點(diǎn)對(duì)投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來(lái)源、風(fēng)險(xiǎn)與收益等作出客觀評(píng)價(jià)。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行決策審批。重大投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度。(4)根據(jù)批準(zhǔn)的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男型顿Y合同或協(xié)議。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門(mén)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理。
(5)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。根據(jù)對(duì)被投資方的影響程度,合理確定投資會(huì)計(jì)政策,建立投資管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄投資對(duì)象、金額、持股比例、期限、收益等事項(xiàng),妥善保管投資合同或協(xié)議、出資證明等資料。
(6)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對(duì)投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。
·重視投資到期本金的回收。
·轉(zhuǎn)讓投資應(yīng)當(dāng)由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,報(bào)授權(quán)批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn),必要時(shí)可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
·核銷投資應(yīng)當(dāng)取得不能收回投資的法律文書(shū)和相關(guān)證明文件。
·企業(yè)對(duì)于到期無(wú)法收回的投資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。(三)營(yíng)運(yùn)(1)加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)全過(guò)程的管理,全面提升資金營(yíng)運(yùn)效率。
(2)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時(shí)收付,實(shí)現(xiàn)資金的合理占用和營(yíng)運(yùn)良性循環(huán)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)禁資金的體外循環(huán),切實(shí)防范資金營(yíng)運(yùn)中的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)定期組織召開(kāi)資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。
(4)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限。
·企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中取得的資金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬、設(shè)立“小金庫(kù)”。
·企業(yè)辦理資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)明確支出款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,并附原始單據(jù)或相關(guān)證明履行嚴(yán)格的授權(quán)審批程序后,方可安排資金支出。經(jīng)辦人員在原始憑證上簽章;經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批并簽章。
·企業(yè)辦理資金收付業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守現(xiàn)金和銀行存款管理的有關(guān)規(guī)定,不得由一人辦理貨幣資金全過(guò)程業(yè)務(wù),嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管。(印章要與空白票據(jù)分管,財(cái)務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管)【例題30·多選題】下列說(shuō)法中,符合資金活動(dòng)內(nèi)部控制要求的有(
)。A.重大籌資、投資方案應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)告,企業(yè)可以聘請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究B.重大籌資、投資方案,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度C.籌資、投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序D.企業(yè)不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬、設(shè)立“小金庫(kù)”【例題31·單選題】(2011年)甲公司財(cái)務(wù)部只有3名員工:1名財(cái)務(wù)經(jīng)理,1名會(huì)計(jì)和1名出納。甲公司下列日常資金運(yùn)營(yíng)管理的控制活動(dòng)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤的是()。
A.出納不能負(fù)責(zé)登記銀行日記賬
B.財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法人章分別由出納和會(huì)計(jì)保管
C.財(cái)務(wù)經(jīng)理雖然不負(fù)責(zé)編制任何會(huì)計(jì)憑證,但必須復(fù)核會(huì)計(jì)、出納編制的全部會(huì)計(jì)憑證
D.財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核由會(huì)計(jì)人員按月編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并調(diào)查異常調(diào)節(jié)項(xiàng)目【例題32·單選題】(2013年)依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》,以下需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)是()。
A.存貨積壓,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過(guò)多
B.籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理
C.固定資產(chǎn)更新改造不夠,資產(chǎn)價(jià)值貶值
D.無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù),缺乏可持續(xù)發(fā)展能力33.以下各項(xiàng)中,符合資金活動(dòng)內(nèi)控規(guī)定的是(
)。A.印章和空白票據(jù)由專人統(tǒng)一保管
B.由出納負(fù)責(zé)與銀行對(duì)賬C.財(cái)務(wù)專用章與法人章由專人統(tǒng)一保管
D.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管34.下列各項(xiàng)中,屬于資金活動(dòng)管理漏洞的有(
)。
A.對(duì)賬單由出納從銀行取得
B.由出納兼與銀行對(duì)賬
C.所有印章由專人統(tǒng)一保管
D.審計(jì)人員審核銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)35.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,明確籌資(
)等相關(guān)內(nèi)容。A.用途
B.規(guī)模
C.結(jié)構(gòu)
D.方式第二節(jié)采購(gòu)業(yè)務(wù)控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)——采購(gòu)業(yè)務(wù)》所稱采購(gòu),是指購(gòu)買(mǎi)物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。一
采購(gòu)與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(一)請(qǐng)購(gòu)商品或勞務(wù)(授權(quán)審批控制)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,通常由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)經(jīng)理在請(qǐng)購(gòu)單上簽字審批。2.生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,通常由生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理在請(qǐng)購(gòu)單上簽字審批。一
采購(gòu)與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(一)請(qǐng)購(gòu)商品或勞務(wù)(授權(quán)審批控制)3.對(duì)于日常采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行一般授權(quán)審批,每張請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)過(guò)對(duì)這類支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字審批。4.對(duì)于資本支出和租賃的請(qǐng)購(gòu),應(yīng)當(dāng)指定人員請(qǐng)購(gòu),需要進(jìn)行特別授權(quán)審批。(二)編制訂購(gòu)單1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單編制訂購(gòu)單,詢價(jià)后確定最佳供應(yīng)商,但詢價(jià)與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離;對(duì)于大額、重要的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)采取競(jìng)價(jià)方式來(lái)確定供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)收到請(qǐng)購(gòu)單后,對(duì)金額在人民幣××元以下的請(qǐng)購(gòu)單由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額在人民幣××元至人民幣××元的請(qǐng)購(gòu)單由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批;金額超過(guò)人民幣××元的請(qǐng)購(gòu)單需經(jīng)董事會(huì)審批。3.采購(gòu)信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當(dāng)審批的請(qǐng)購(gòu)單編制連續(xù)編號(hào)訂購(gòu)單。在采用自動(dòng)化信息系統(tǒng)的單位,通過(guò)將經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單信息輸入系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)生成訂購(gòu)單(此時(shí)系統(tǒng)顯示為“待處理”狀態(tài))。每周,采購(gòu)信息管理員核對(duì)本周內(nèi)生成的訂購(gòu)單,將請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單存檔管理,對(duì)任何不連續(xù)編號(hào)的情況進(jìn)行檢查。2023/2/333(三)執(zhí)行采購(gòu)1.在采用自動(dòng)化信息系統(tǒng)的單位,采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)系統(tǒng)顯示的“待處理”的訂購(gòu)單信息,安排供應(yīng)商發(fā)貨、收取采購(gòu)發(fā)票以及倉(cāng)儲(chǔ)驗(yàn)收等事宜。2.每周,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)付賬款記賬員匯總本周內(nèi)生成的所有訂購(gòu)單并與請(qǐng)購(gòu)單核對(duì),編制采購(gòu)信息報(bào)告。如訂購(gòu)單與請(qǐng)購(gòu)單核對(duì)相符,應(yīng)付賬款記賬員即在采購(gòu)信息報(bào)告上簽字。如有不符,應(yīng)付賬款記賬員將通知采購(gòu)信息管理員,與其共同調(diào)查該事項(xiàng)。應(yīng)付賬款記賬員還需在采購(gòu)信息報(bào)告中注明不符事項(xiàng)及其調(diào)查結(jié)果。(四)驗(yàn)收商品1.驗(yàn)收管理員首先需要比較所收商品與訂購(gòu)單上的要求是否相符,然后盤(pán)點(diǎn)商品并檢查商品有無(wú)損壞。2.驗(yàn)收管理員對(duì)已收貨的每張訂購(gòu)單編制一式多聯(lián)、預(yù)先按順序編號(hào)的驗(yàn)收單。3.驗(yàn)收管理員將商品送交倉(cāng)庫(kù)或其他請(qǐng)購(gòu)部門(mén)時(shí),應(yīng)取得經(jīng)過(guò)簽字的收據(jù),或要求其在驗(yàn)收單的副聯(lián)上簽收。4.驗(yàn)收管理員將驗(yàn)收單其中的一聯(lián)送交應(yīng)付憑單部門(mén)。(五)儲(chǔ)存商品1.儲(chǔ)存崗位與驗(yàn)收崗位應(yīng)當(dāng)職責(zé)分離。2.限制無(wú)關(guān)人員接近儲(chǔ)存的商品存貨。(六)編制付款憑單環(huán)節(jié)的控制活動(dòng)1.確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗(yàn)收單、訂購(gòu)單的一致性。2.確定供應(yīng)商發(fā)票計(jì)算的正確性。3.編制有預(yù)先順序編號(hào)的付款憑單,并附上支持性憑證(如訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和供應(yīng)商發(fā)票等)。4.獨(dú)立檢查付款憑單計(jì)算的正確性。5.在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費(fèi)用賬戶名稱6.由被授權(quán)人員在憑單上簽字,以示批準(zhǔn)照此憑單要求付款。(七)確認(rèn)與記錄負(fù)債1.應(yīng)付賬款確認(rèn)與記錄相關(guān)部門(mén)一般有責(zé)任核查購(gòu)置的財(cái)產(chǎn),并在應(yīng)付憑單登記簿或應(yīng)付賬款明細(xì)賬中加以記錄;在收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí),應(yīng)付賬款部門(mén)應(yīng)將供應(yīng)商發(fā)票上所記載的品名、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、條件及運(yùn)費(fèi)與訂購(gòu)單上的有關(guān)資料核對(duì),如有可能,還應(yīng)與驗(yàn)收單上的資料進(jìn)行比較。2.記錄現(xiàn)金支出的人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn)。3.在手工系統(tǒng)下,應(yīng)將已批準(zhǔn)的未付款憑單送達(dá)會(huì)計(jì)部門(mén),據(jù)以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)賬簿。會(huì)計(jì)主管應(yīng)監(jiān)督為采購(gòu)交易而編制的記賬憑證中賬戶分類的適當(dāng)性;通過(guò)定期核對(duì)編制記賬憑證的日期與憑單副聯(lián)的日期,監(jiān)督入賬的及時(shí)性。獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)人員核對(duì)所記錄的憑單總數(shù)與應(yīng)付憑單部門(mén)送來(lái)的每日憑單匯總表是否一致,并定期獨(dú)立檢查應(yīng)付賬款總賬余額與應(yīng)付憑單部門(mén)未付款憑單檔案中的總金額是否一致。(八)付款1.獨(dú)立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的付款憑單的總額的一致性。2.應(yīng)由被授權(quán)的財(cái)務(wù)部門(mén)的人員負(fù)責(zé)簽署支票。3.被授權(quán)簽署支票的人員應(yīng)確定每張支票都附有一張已經(jīng)適當(dāng)批準(zhǔn)的未付款憑單,并確定支票收款人姓名和金額與憑單內(nèi)容的一致。(八)付款4.支票一經(jīng)簽署就應(yīng)在其憑單和支持性憑證上用加蓋印戳或打洞等方式將其注銷,以免重復(fù)付款。5.支票簽署人不應(yīng)簽發(fā)無(wú)記名甚至空白的支票。6.支票應(yīng)預(yù)先順序編號(hào),保證支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當(dāng)性。7.應(yīng)確保只有被授權(quán)的人員才能接近未經(jīng)使用的空白支票。(九)記錄現(xiàn)金、銀行存款支出以記錄銀行存款為例,有關(guān)控制包括:1.會(huì)計(jì)主管應(yīng)獨(dú)立檢查記入銀行存款日記賬和應(yīng)付賬款明細(xì)賬的金額的一致性,以及與支票匯總記錄的一致性。2.通過(guò)定期比較銀行存款日記賬記錄的日期與支票副本的日期,獨(dú)立檢查入賬的及時(shí)性。3.獨(dú)立編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。【解讀】銀行存款余額調(diào)節(jié)表不能由出納員編制,否則屬于內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷。二
采購(gòu)業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)(簡(jiǎn)答)
1采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。
2供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。
3采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。三
內(nèi)部控制要求與措施(綜合)1.購(gòu)買(mǎi)(1)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)集中,避免多頭采購(gòu)或分散采購(gòu)。
·對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。
·重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批。
·企業(yè)除小額零星物資或服務(wù)外,不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程。
三
內(nèi)部控制要求與措施(綜合)1.購(gòu)買(mǎi)
(2)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,確定合格供應(yīng)商清單。
建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)。可委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查。
(4)根據(jù)市場(chǎng)情況和采購(gòu)計(jì)劃合理選擇采購(gòu)方式。
·大宗采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式,合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則;
·一般物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用詢價(jià)或定向采購(gòu)的方式并簽訂合同協(xié)議;
·小額零星物資或勞務(wù)等的采購(gòu)可以采用直接購(gòu)買(mǎi)等方式。
(5)建立釆購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制,合理確定采購(gòu)價(jià)格。
·大宗采購(gòu)等應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格。
·其他商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià),并對(duì)最高采購(gòu)限價(jià)適時(shí)調(diào)整。(6)擬訂采購(gòu)合同。(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度,出具驗(yàn)收證明。
涉及大宗和新、特物資采購(gòu)的,還應(yīng)進(jìn)行專業(yè)測(cè)試。(8)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的管理,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄。2.付款(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理。
嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無(wú)誤后按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款。企業(yè)在付款過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查采購(gòu)發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告處理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)付款的過(guò)程控制和跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)異常情況的,應(yīng)當(dāng)拒絕付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理選擇付款方式,并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當(dāng)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專人通過(guò)函證等方式,定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度?!纠}36·多選題】下列說(shuō)法中,符合采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求的有(
)。A.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換B.對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證C.對(duì)于重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策和審批D.對(duì)所有采購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),企業(yè)不得安排同一機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程【例題37·多選題】下列說(shuō)法中,符合采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求的有()。A.具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)B.對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),再履行預(yù)算調(diào)整程序C.一般商品或勞務(wù)的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)行情制定最高采購(gòu)限價(jià)D.大宗采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格38、下列選項(xiàng)中,對(duì)需求部門(mén)提出的采購(gòu)需求進(jìn)行審核的是()。
A需求部門(mén)
B財(cái)務(wù)部門(mén)
C具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)
D總經(jīng)理38.采購(gòu)中的付款環(huán)節(jié)可能面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是(
)。A.付款審核不嚴(yán)格
B.付款方式不恰當(dāng)C.付款金額控制不嚴(yán)
D.可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損39.采購(gòu)環(huán)節(jié)確定采購(gòu)價(jià)格時(shí)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),不可能是(
)。A.采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué)B.采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng)C.缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控,采購(gòu)價(jià)格不合理,造成企業(yè)資金損失D.履約能力等未達(dá)要求40.對(duì)于供應(yīng)過(guò)程的管理,可能的措施包括(
)。
A.對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)及時(shí)提出解決方案,保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)B.對(duì)重要物資建立并執(zhí)行合同履約過(guò)程中的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度C.選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜D.實(shí)行全過(guò)程的采購(gòu)登記制度或信息化管理,確保采購(gòu)過(guò)程的可追溯性41.某醫(yī)藥制品公司以下措施符合采購(gòu)與付款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求的有(
)。A.采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢價(jià)與確定供應(yīng)商
B.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)到貨核對(duì)C.質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
D.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查結(jié)款憑證并付款42.重要和技術(shù)性較強(qiáng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),由(
)。A.董事長(zhǎng)決策和審批
B.總經(jīng)理決策和審批
C.專家進(jìn)行論證,實(shí)行集體決策和審批
D.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)論證,決策和審批第三節(jié)資產(chǎn)管理控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)——資產(chǎn)管理》所稱資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。一
資產(chǎn)管理需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)(簡(jiǎn)答)
(1)存貨積壓或短缺,造成流動(dòng)資金占用過(guò)量、存貨價(jià)值貶損或生產(chǎn)中斷;(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過(guò)剩,致使企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi);(3)無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱患,導(dǎo)致法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。二
內(nèi)部控制要求與措施(一)存貨(綜合)1生產(chǎn)與存貨循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(1)計(jì)劃和安排生產(chǎn)(關(guān)鍵點(diǎn))生產(chǎn)通知單a.生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)理,總經(jīng)理b.一式多聯(lián),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)車間、財(cái)務(wù)部門(mén),生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)(2)發(fā)出原材料(關(guān)鍵點(diǎn))a.
生產(chǎn)加工指令單b.
原材料領(lǐng)用申請(qǐng)單c.
原材料出庫(kù)單d.
存貨管理信息系統(tǒng)(3)生產(chǎn)產(chǎn)品(關(guān)鍵點(diǎn))a.
執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)b.
產(chǎn)成品驗(yàn)收單c.
產(chǎn)成品入庫(kù)單d.
存貨管理信息系統(tǒng)2023/2/363(4)核算產(chǎn)品成本(關(guān)鍵點(diǎn))a.
成本記錄b.
明細(xì)賬和總分類賬c.
產(chǎn)品成本計(jì)算表和生產(chǎn)成本分配表
生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證d.
結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本2023/2/364(5)儲(chǔ)存產(chǎn)成品(關(guān)鍵點(diǎn))a.
產(chǎn)成品入庫(kù)單b.
實(shí)際入庫(kù)數(shù)量通知財(cái)務(wù)部門(mén)c.
產(chǎn)成品分類存放、填制標(biāo)簽
2023/2/365(6)發(fā)運(yùn)產(chǎn)成品(關(guān)鍵點(diǎn))a.
產(chǎn)成品發(fā)運(yùn)通知單b.
產(chǎn)成品出庫(kù)單c.
更新存貨管理信息系統(tǒng)2內(nèi)部控制要求與措施(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確各環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)、出入庫(kù)等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,切實(shí)做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部除存貨管理、監(jiān)督部門(mén)及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,其他部門(mén)和人員接觸存貨,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)特別授權(quán)。
2內(nèi)部控制要求與措施
不相容崗位(重要):
存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批,審批與執(zhí)行;
存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收、付款;
存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;
存貨處置的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;
(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視存貨驗(yàn)收工作。
·外購(gòu)存貨的驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對(duì)一致。
·自制存貨的驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過(guò)檢驗(yàn)合格的半成品、產(chǎn)成品才能辦理入庫(kù)手續(xù),不合格品應(yīng)及時(shí)查明原因、落實(shí)責(zé)任、報(bào)告處理。
·其他方式取得存貨的驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注存貨來(lái)源、質(zhì)量狀況、實(shí)際價(jià)值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,重點(diǎn)關(guān)注下列事項(xiàng):
①存貨在不同倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫(kù)手續(xù)。
②應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲(chóng)害和防變質(zhì)等管理規(guī)范。
③加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料、周轉(zhuǎn)材料、半成品等物資的管理,防止浪費(fèi)、被盜和流失。
④對(duì)代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
⑤結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn)。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫(kù))通知單發(fā)出貨物。
(6)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況,做到存貨記錄與實(shí)際庫(kù)存相符,并定期與財(cái)會(huì)部門(mén)、存貨管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。
(7)合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)。
(8)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開(kāi)展全面盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告。(二)固定資產(chǎn)(1)加強(qiáng)各類固定資產(chǎn)的管理,重視固定資產(chǎn)維護(hù)和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效能,積極促進(jìn)固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)目錄,對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計(jì)劃,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),切實(shí)消除安全隱患。企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用國(guó)家有關(guān)自主創(chuàng)新政策,加大技改投入,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí),淘汰落后設(shè)備,切實(shí)做到保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,及時(shí)辦理投保手續(xù)。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等。
將固定資產(chǎn)用作抵押的,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理抵押手續(xù)。
加強(qiáng)對(duì)接收的抵押資產(chǎn)的管理,編制專門(mén)的資產(chǎn)目錄,合理評(píng)估抵押資產(chǎn)的價(jià)值。
(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清查。(三)無(wú)形資產(chǎn)(1)加強(qiáng)對(duì)品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的管理。分類制定無(wú)形資產(chǎn)管理辦法,落實(shí)無(wú)形資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
(三)無(wú)形資產(chǎn)
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理外購(gòu)、自行開(kāi)發(fā)以及其他方式取得的各類無(wú)形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)權(quán)益保護(hù),防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格保密措施,嚴(yán)防泄露商業(yè)秘密。企業(yè)購(gòu)入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件。(3)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,淘汰落后技術(shù),加大研發(fā)投入,促進(jìn)技術(shù)更新?lián)Q代,不斷提升自主創(chuàng)新能力,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視品牌建設(shè),加強(qiáng)商譽(yù)管理。【例題43·多選題】下列說(shuō)法中,符合資產(chǎn)管理內(nèi)部控制要求的有()。A.大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)B.對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,及時(shí)辦理投保手續(xù)C.企業(yè)將固定資產(chǎn)用作抵押的,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理抵押手續(xù)D.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進(jìn)行全面清査44.以下不屬于無(wú)形資產(chǎn)管理部門(mén)的主要職能包括(
)。A.對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、投資進(jìn)行總的控制
B.確定無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命和攤銷
C.維護(hù)無(wú)形資產(chǎn)資源的安全完整
D.考核無(wú)形資產(chǎn)的投入產(chǎn)出狀況和經(jīng)濟(jì)效益情況45.存貨取得環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)是(
)。A.驗(yàn)收程序不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致數(shù)量克扣、以次充好、賬實(shí)不符B.存貨報(bào)廢處置責(zé)任不明確、審批不到位,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損C.倉(cāng)儲(chǔ)保管方法不適當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)密,導(dǎo)致?lián)p壞變質(zhì)、價(jià)值貶損、資源浪費(fèi)D.存貨預(yù)算編制不科學(xué)、采購(gòu)計(jì)劃不合理,可能導(dǎo)致存貨積壓或短缺46.對(duì)于存貨的取得、驗(yàn)收和使用,以下做法錯(cuò)誤的是(
)。A.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)
B.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置和驗(yàn)收C.會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)核算
D.使用部門(mén)負(fù)責(zé)運(yùn)行和日常維護(hù)
47.對(duì)重大的資產(chǎn)處置事項(xiàng),必須經(jīng)(
)決策審批。A.部門(mén)經(jīng)理
B.總經(jīng)理
C.單位負(fù)責(zé)人
D.集體48.企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格(
),實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。A.操作流程
B.崗位責(zé)任
C.維護(hù)保養(yǎng)
D.大修制度第四節(jié)銷售業(yè)務(wù)控制
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)——銷售業(yè)務(wù)》所稱銷售,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。一銷售與收款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)(一)接受客戶訂購(gòu)單(關(guān)鍵點(diǎn))1.銷售業(yè)務(wù)員接受客戶訂購(gòu)單;2.銷售經(jīng)理對(duì)客戶訂購(gòu)單授權(quán)審批(授權(quán)審批控制);3.銷售單管理部門(mén)根據(jù)審批后的客戶訂購(gòu)單,編制連續(xù)編號(hào)的銷售單(連續(xù)編號(hào)控制)。(二)批準(zhǔn)賒銷信用(關(guān)鍵點(diǎn))1.信用管理部門(mén)經(jīng)理按照本單位賒銷政策進(jìn)行信用批準(zhǔn),復(fù)核客戶訂購(gòu)單,并在銷售單上簽字(授權(quán)審批控制);2.對(duì)于超過(guò)既定信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,需要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)(授權(quán)審批控制);3.信用批準(zhǔn)的目的是為了降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),由信用管理部門(mén)負(fù)責(zé),不能由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)(職責(zé)分離控制);4.信用管理部門(mén)與銷售部門(mén)不能是同一個(gè)部門(mén),實(shí)行不相容崗位相互分離控制(職責(zé)分離控制)。(三)按銷售單供貨(關(guān)鍵點(diǎn))1.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)已批準(zhǔn)的銷售單供貨;2.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)編制連續(xù)編號(hào)的出庫(kù)單(連續(xù)編號(hào)控制)。(四)按銷售單裝運(yùn)貨物(關(guān)鍵點(diǎn))1.裝運(yùn)部門(mén)按經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單裝運(yùn)商品;2.裝運(yùn)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的職責(zé)應(yīng)當(dāng)分離(職責(zé)分離控制)。(五)向客戶開(kāi)具賬單(開(kāi)發(fā)票)(關(guān)鍵點(diǎn))為了降低開(kāi)具發(fā)票過(guò)程中出現(xiàn)遺漏、重復(fù)、錯(cuò)誤計(jì)價(jià)或其他差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行控制:1.開(kāi)具賬單部門(mén)職員在編制每張銷售發(fā)票之前,獨(dú)立檢查是否存在裝運(yùn)憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售單;2.依據(jù)已授權(quán)批準(zhǔn)的商品價(jià)目表編制銷售發(fā)票;3.獨(dú)立檢查銷售發(fā)票計(jì)價(jià)和計(jì)算的正確性;4.將裝運(yùn)憑證上的商品總數(shù)與相對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進(jìn)行比較。2023/2/388
(六)記錄銷售環(huán)節(jié)(關(guān)鍵點(diǎn))記錄銷售的控制活動(dòng)包括以下內(nèi)容:1.只依據(jù)附有有效裝運(yùn)憑證和銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售業(yè)務(wù);2.控制所有事先連續(xù)編號(hào)的銷售發(fā)票(連續(xù)編號(hào)控制);3.獨(dú)立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額與會(huì)計(jì)記錄金額的一致性;4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離(職責(zé)分離控制);5.對(duì)記錄過(guò)程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的記錄發(fā)生;6.定期獨(dú)立檢查應(yīng)收賬款的明細(xì)賬與總賬的一致性;7.定期向客戶寄送對(duì)賬單,并要求客戶將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會(huì)計(jì)主管報(bào)告。2023/2/389
(七)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入(略)(八)辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓(略)(九)注銷壞賬(略)(十)提取壞賬準(zhǔn)備(略)2023/2/390
二
銷售業(yè)務(wù)需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)(簡(jiǎn)答)
(1)銷售政策和策略不當(dāng),市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,銷售渠道管理不當(dāng)?shù)龋赡軐?dǎo)致銷售不暢、庫(kù)存積壓、經(jīng)營(yíng)難以為繼。
(2)客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐。
(3)銷售過(guò)程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。2023/2/391
三
內(nèi)部控制要求與規(guī)范(綜合)1.銷售(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,合理確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整銷售策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全客戶信用檔案。企業(yè)對(duì)于境外客戶和新開(kāi)發(fā)客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。
(2)與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、銷售定價(jià)、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容。重大的銷售業(yè)務(wù)談判應(yīng)當(dāng)吸收財(cái)會(huì)、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書(shū)面記錄。
銷售合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核。重要的銷售合同,應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問(wèn)或?qū)<业囊庖?jiàn)。
(3)企業(yè)銷售部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開(kāi)具相關(guān)銷售通知。
發(fā)貨和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售通知進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照所列項(xiàng)目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售退回管理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定開(kāi)具銷售發(fā)票。嚴(yán)禁開(kāi)具虛假發(fā)票。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,設(shè)置銷售臺(tái)賬,實(shí)行全過(guò)程的銷售登記制度。
(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.收款(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲。
·銷售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,催收記錄(包括往來(lái)函電)應(yīng)妥善保存;
·財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)回收。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)商業(yè)票據(jù)管理,防止票據(jù)欺詐。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注商業(yè)票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書(shū),對(duì)已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)以及逾期票據(jù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追索監(jiān)控和跟蹤管理。(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。
指定專人通過(guò)函證等方式,定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理。【例題49·單選題】(2013年)以下選項(xiàng)中,不符合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)——銷售業(yè)務(wù)》要求的是()。
A.重大銷售合同談判時(shí),由銷售、財(cái)務(wù)和法律人員組成小組參加談判,并征求法律顧問(wèn)的意見(jiàn)
B.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理銷售資金的結(jié)算和監(jiān)督應(yīng)收款項(xiàng)的回收
C.建立客戶信用檔案,并實(shí)施嚴(yán)格的新開(kāi)發(fā)客戶信用審查制度,簡(jiǎn)化大客戶的信用審查流程
D.指定專人以函證的方式定期與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等往來(lái)款項(xiàng)【例題50·多選題】某貿(mào)易公司的應(yīng)收票據(jù)管理存在缺陷。下列選項(xiàng)中可以完善應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)部控制措施有()。(2012年)A.審查背書(shū)審批手續(xù)B.指定專人登記保管應(yīng)收票據(jù)C.復(fù)核并調(diào)查所有與發(fā)票不配比的銷售憑證D.定期對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)51、銷售的控制點(diǎn)不包括(
)。A加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查
B完善銷售記錄
C加強(qiáng)壞賬管理
D完善客戶服務(wù)52.客戶服務(wù)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是(
)。A.客戶服務(wù)水平低,消費(fèi)者滿意度不足,影響公司品牌形象,造成客戶流失B.缺乏有效的銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,可能導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符、賬證不符、賬賬不符或者賬表不符C.客戶檔案不健全,缺乏合理的資信評(píng)估機(jī)制,可能導(dǎo)致客戶選擇不當(dāng),銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐,從而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和正常經(jīng)營(yíng)D.收款過(guò)程中存在舞弊,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損53.發(fā)貨是根據(jù)銷售合同的約定向客戶提供商品的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的主要管控措施有(
)。A.銷售部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)審核后的銷售合同開(kāi)具相關(guān)的銷售通知交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)B.銷售折扣、銷售折讓等政策的制定應(yīng)由具有相應(yīng)權(quán)限人員審核批準(zhǔn)。銷售折扣、銷售折讓授予的實(shí)際金額、數(shù)量、原因及對(duì)象應(yīng)予以記錄,并歸檔備查C.應(yīng)當(dāng)以運(yùn)輸合同或條款等形式明確運(yùn)輸方式、商品短缺、毀損或變質(zhì)的責(zé)任、到貨驗(yàn)收方式、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)、保險(xiǎn)等內(nèi)容,貨物交接環(huán)節(jié)應(yīng)做好裝卸和檢驗(yàn)工作,確保貨物的安全發(fā)運(yùn),由客戶驗(yàn)收確認(rèn)D.應(yīng)當(dāng)做好發(fā)貨等各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,設(shè)置銷售臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的銷售登記制度54.銷售計(jì)劃能為企業(yè)未來(lái)一定期間內(nèi)銷售額的實(shí)現(xiàn)提供支持,該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是(
)。A.客戶檔案不健全,缺乏合理的資信評(píng)估,可能導(dǎo)致客戶選擇不當(dāng),銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐,從而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和正常經(jīng)營(yíng)B.客戶服務(wù)水平低,消費(fèi)者滿意度不足,影響公司品牌形象,造成客戶流失C.缺乏或不合理,或未經(jīng)授權(quán)審批,導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)安排不合理,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)D.缺乏有效的銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,影響銷售收入、銷售成本、應(yīng)收款項(xiàng)等會(huì)計(jì)編纂的真實(shí)性和可靠性55.在客戶開(kāi)發(fā)與信用管理環(huán)節(jié),主要管控措施包括(
)。
A.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,合理細(xì)分市場(chǎng)并確定目標(biāo)市場(chǎng)
B.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的具體需求,確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,靈活運(yùn)用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營(yíng)銷方式,促進(jìn)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn),不斷提高市場(chǎng)占有率C.建立和不斷更新維護(hù)客戶信用動(dòng)態(tài)檔案,由與銷售部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的信用管理部門(mén)對(duì)客戶付款情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)控D.根據(jù)客戶信用等級(jí)和企業(yè)信用政策,擬定客戶賒銷限額和時(shí)限,經(jīng)銷售、財(cái)會(huì)等部門(mén)具有相關(guān)權(quán)限的人員審批56.某公司在銷售與收款業(yè)務(wù)中的做法可行的是(
)。A.一味獎(jiǎng)勵(lì)銷售人員促銷產(chǎn)品
B.在未與客戶訂立合同的情況下主動(dòng)送貨上門(mén)C.對(duì)長(zhǎng)期、大宗業(yè)務(wù)的客戶建立客戶資料
D.財(cái)務(wù)部門(mén)未定期與往來(lái)客戶函證對(duì)賬57.以下屬于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效措施是(
)。
A.建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度
B.建立應(yīng)收賬款逾期督促催收制度C.定期以函證方式核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)
D.發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款出現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時(shí)反饋給銷售部門(mén)58.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立逾期應(yīng)收賬款催收制度,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款催收的是(
)。A.銷售部門(mén)
B.會(huì)計(jì)部門(mén)
C.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)
D.信用管理部門(mén)第5節(jié)
財(cái)務(wù)報(bào)告
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)——財(cái)務(wù)報(bào)告》所稱財(cái)務(wù)報(bào)告,是指反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。
(一)編制、對(duì)外提供和分析利用財(cái)務(wù)報(bào)告需關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)編制財(cái)務(wù)報(bào)告違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損。
(2)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序。
(3)不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控。(二)內(nèi)部控制要求與措施1.財(cái)務(wù)報(bào)告的編制(1)編制財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響的交易和事項(xiàng)的處理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。
在編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和債權(quán)債務(wù)核實(shí)。
(2)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告。
(3)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告列示的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益金額應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠。
(4)企業(yè)
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