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本文格式為Word版,下載可任意編輯——[商務(wù)談判溝通技巧談判往往是一種利益之爭(zhēng),因此談判各方無不夢(mèng)想在談判中最大限度地維護(hù)或者爭(zhēng)取自身的利益。商務(wù)談判溝通技巧有哪些?下面我整理了商務(wù)談判溝通技巧,供你閱讀參考。
商務(wù)談判溝通技巧一、拒絕,不僅僅是說一個(gè)“不”字
在談判中,我們同樣也會(huì)拒十足方提出的建議。如何去傳遞拒絕的信息,讓對(duì)方覺得安逸。首先開口說拒絕的時(shí)候千萬不能說歉仄,這個(gè)拒絕不是歉對(duì)方什么,而確實(shí)是從自身啟程,無法得志對(duì)方的要求,所以開口的時(shí)候確定不要說歉仄。
在表達(dá)觀法和感受的時(shí)候,確定要做真誠地處理,做有效地溝通。同樣的一個(gè)“不”字,它通過什么樣的方式傳遞給談判的對(duì)方,結(jié)果是不一樣的。溝通中有一個(gè)漏斗原那么,一般我們心里所想的可能是100%,嘴上說出來的可能是80%,而別人聽到的最多60%,聽懂的也只有40%,而他根據(jù)我們所說的事情去行動(dòng)時(shí)就只剩20%了。因此自己心里所想的和結(jié)果對(duì)方按照我們的想法去行動(dòng)的,區(qū)別很大。這就更需要用有效的方法,把“不”字傳遞給相應(yīng)的人員。
要傳遞我們拒絕的信息給對(duì)方,不僅僅是說一個(gè)“不”字,最重要的是傳遞這個(gè)“不”字的過程和內(nèi)容。這就涉及到傳遞的一個(gè)冰山模式。實(shí)際上這個(gè)“不”字的事實(shí)和信息只占整個(gè)傳遞過程和內(nèi)容的5%~20%,更重要的是如何把這個(gè)“不”字傳遞給對(duì)方。這個(gè)過程占80%~95%。正如電影《泰坦尼克號(hào)》不是撞沉在冰山上邊的一角,而是冰山的下面。在說“不”的時(shí)候,我們傳遞給對(duì)方的方法和過程,才是我們最理應(yīng)關(guān)注的內(nèi)容。
商務(wù)談判溝通技巧二、造成溝通困難的因素
在傳遞拒絕的過程中,確定要留神以下幾個(gè)要素,可能會(huì)造成傳遞不利或失敗。
1.缺乏自信
在說“不”的時(shí)候缺乏自信,可能是由于我們的學(xué)識(shí)不全面,掌管的信息缺乏,或者是制定的談判策略和方法有偏差,造成了不自信,不敢去說這個(gè)“不”字。
2.重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)缺乏或條理不清
我們的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)缺乏,條理不清。在說“不”字的時(shí)候,理應(yīng)把我們的條件和理由報(bào)告對(duì)方,為什么我們會(huì)說“不”。假設(shè)我們條理不清,幾個(gè)論據(jù)之間的關(guān)系都說不領(lǐng)會(huì),或者強(qiáng)調(diào)缺乏,會(huì)造成很大的障礙。
3.不能積極凝聽,有偏見,先入為主,判斷錯(cuò)誤
不能積極地去了解對(duì)方的真正想法和需求,也就是不能積極地凝聽,而是有偏見,先入為主,造成了判斷失誤。有可能是我們所拒十足方的內(nèi)容,實(shí)際并不是對(duì)方所表達(dá)的內(nèi)容,結(jié)果鬧了一個(gè)大笑話。
4.思維定勢(shì),按自己的思路斟酌,疏忽他人的需求
定勢(shì)思維,按我們自己的思路去斟酌,而疏忽了他人的需求。造成對(duì)方的抵觸心緒。
5.失去細(xì)心,造成爭(zhēng)執(zhí)
失去細(xì)心,造成爭(zhēng)執(zhí),有可能造成溝通的困難。
我們?cè)诰苁惴降臅r(shí)候,我們的心緒同樣也代表我們的內(nèi)心世界,一個(gè)“不”字,怎么把它傳遞給對(duì)手,我們的心緒是積極、主動(dòng),還是悲觀、消極,都會(huì)影響到對(duì)方。
還有我們的時(shí)間是否充分,在說“不”之前,是否留了足夠的時(shí)間讓自己斟酌、判斷,以及是否已經(jīng)過大腦過濾,是否舉行了整體地斟酌,說“不”的條件要整理領(lǐng)會(huì),等這些問題解決之后,再把這個(gè)“不”字有效地傳遞給對(duì)方。不要由于我們拒絕讓對(duì)方覺得屢遭拒絕不爽,對(duì)整個(gè)談判失去信仰。這不是我們的最終目的,我們的目的是要表明在某個(gè)地方我們不能讓步,不能讓步的理由是對(duì)對(duì)方也有好處,對(duì)自己也有好處,是雙贏的。
筆者去年曾參與過一個(gè)合同談判,剛開頭一切都還對(duì)比順?biāo)?,結(jié)果討論的焦點(diǎn)集中在價(jià)格上,對(duì)方夢(mèng)想盡量少花錢,多辦事,而我方堅(jiān)持的底線不能降,雙方展現(xiàn)了僵局。在這緊要關(guān)頭,我方拒絕了對(duì)方的提議,并告知對(duì)方,事情確實(shí)很難抉擇,無法再讓價(jià)了,假設(shè)你方堅(jiān)持降價(jià),我方只好暫停談判。說完之后,我方撤離了談判現(xiàn)場(chǎng)。
之后,我方給對(duì)方的老總打了一個(gè)電話,(由于對(duì)方的談判人員是被授權(quán)來加入談判的,談判展現(xiàn)了僵局,回去沒法交代。我方也夢(mèng)想能把合同簽下,有個(gè)結(jié)果。報(bào)告他,全體的問題都達(dá)成共識(shí)了,唯一的是價(jià)格,并報(bào)告他他的人員分外優(yōu)秀,為了共同的根基雙方一起研究,達(dá)成了好多共識(shí),但對(duì)價(jià)格不愿放松。把這個(gè)信息報(bào)告對(duì)方老總的目的是扶助他的談判人員免遭老板的責(zé)怪,由于談判展現(xiàn)僵局,老板會(huì)怪罪他們,這個(gè)電話可以扶助他們,他們會(huì)因此而感恩我方,可能會(huì)有利于其次天的談判。
在斷定了對(duì)方的談判人員之后,又報(bào)告對(duì)方老總,雖然談判陷入僵局,但我們還是夢(mèng)想能夠合作成交,夢(mèng)想老總有時(shí)間直接來談,由于這不是其屬的權(quán)利范圍,我方也有難處,夢(mèng)想約一個(gè)時(shí)間再談??紤]到對(duì)方的談判人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和溝通需要確定的時(shí)間,所以我方把時(shí)間約在其次天的晚上下班時(shí)。這樣做的目的是考慮到其次天上班時(shí),他的下屬確定是懷著惴惴的心情,去找他的總經(jīng)理匯報(bào)工作。但我方打過電話之后,總經(jīng)理確定會(huì)因此而夸他們,說對(duì)方談判人員已經(jīng)打過電話了,你們處理得分
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