現(xiàn)場(chǎng)資料員工作職責(zé)及資料管理流程

資料員工作職責(zé)資料員主要有現(xiàn)場(chǎng)資料員和企業(yè)資料員之分。但主要的工作有以下內(nèi)容：1、工程動(dòng)工前，列出項(xiàng)目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格，并下發(fā)給相應(yīng)關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員。2、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過(guò)程中的各樣技術(shù)資料、工程檔案的采集、整理、立卷、歸檔、保存工作。3、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標(biāo)文件的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制。4、輔助有關(guān)部門(mén)和人員填寫(xiě)各樣表格和資料。5、對(duì)所有質(zhì)量記錄進(jìn)行按期的采集和管理。6、負(fù)責(zé)外來(lái)資料和文件的收文登記工作。7、每個(gè)月起碼一次對(duì)所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的采集、整理匯總工作，保證所有工程資料完好、盤(pán)問(wèn)方便。8、參加每日的碰頭會(huì)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完好記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、散發(fā)等。2）施工過(guò)程中各樣質(zhì)量保證資料的采集、檢查、匯總等；3）施工中各樣會(huì)議的記錄4）施工中各樣試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保存等；5）各樣工程信息的采集、傳達(dá)、反應(yīng)，必需時(shí)實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告等。6）領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其余工作。資料員工作的詳細(xì)流程第一部分動(dòng)工前資料1、中標(biāo)通知書(shū)及施工允許證（沒(méi)）2、施工合同3、拜托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同4、施工圖審察贊同書(shū)及施工圖審察報(bào)告5、質(zhì)量監(jiān)察登記書(shū)（沒(méi)）16、質(zhì)量監(jiān)察交底重點(diǎn)及質(zhì)量監(jiān)監(jiān)工作方案7、巖土工程勘探報(bào)告8、施工圖會(huì)審記錄9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）贊同所施工組織設(shè)計(jì)或施工方案（沒(méi)）10、動(dòng)工報(bào)告（沒(méi)）11、質(zhì)量管理系統(tǒng)登記表（沒(méi)）12、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄（沒(méi)）13、技術(shù)交底記錄（沒(méi)）14、丈量定位記錄（沒(méi)）第二部分質(zhì)量查收資料1、地基驗(yàn)槽記錄2、基樁工程質(zhì)量查收?qǐng)?bào)告3、地基辦理工程質(zhì)量查收?qǐng)?bào)告4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量查收?qǐng)?bào)告5、主體構(gòu)造分部工程質(zhì)量查收?qǐng)?bào)告6、特別分部工程質(zhì)量查收?qǐng)?bào)告7、線路敷設(shè)查收?qǐng)?bào)告8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄9、主體構(gòu)造分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄10、裝飾裝飾分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記2錄13、電氣分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄14、智能分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量完工查收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項(xiàng)、查驗(yàn)批質(zhì)量查收記錄第三部分試驗(yàn)資料(質(zhì)保資料)1、水泥物理性能查驗(yàn)報(bào)告2、砂、石查驗(yàn)報(bào)告3、各強(qiáng)度等級(jí)砼配合比試驗(yàn)報(bào)告4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表及試驗(yàn)報(bào)告5、各強(qiáng)度等級(jí)沙漿配合比試驗(yàn)報(bào)告6、沙漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試驗(yàn)報(bào)告7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告8、鋼材力學(xué)、曲折性能查驗(yàn)報(bào)告及鋼筋焊接接頭拉伸、曲折查驗(yàn)報(bào)告或鋼筋機(jī)械連結(jié)接頭查驗(yàn)報(bào)告9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告10、樁基工程試驗(yàn)報(bào)告11、鋼構(gòu)造工程試驗(yàn)報(bào)告12、幕墻工程試驗(yàn)報(bào)告13、防水資料試驗(yàn)報(bào)告314、金屬及塑料的外門(mén)、外窗檢測(cè)報(bào)告（包含資料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置查收檢測(cè)報(bào)告17、有特別要求或設(shè)計(jì)要求的回填土密實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告18、質(zhì)量查收規(guī)范規(guī)定的其余試驗(yàn)報(bào)告19、地下室防水成效檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄21、屋面淋水試驗(yàn)記錄22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄23、節(jié)能、保溫測(cè)試記錄24、管道、設(shè)施強(qiáng)度及嚴(yán)實(shí)性試驗(yàn)記錄25、系統(tǒng)沖洗、注水、通水、通球試驗(yàn)記錄26、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄27、大型燈具堅(jiān)固性試驗(yàn)記錄28、電氣設(shè)施調(diào)試記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測(cè)試記錄30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)實(shí)性試驗(yàn)記錄31、制冷設(shè)施試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄33、風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄34、電梯設(shè)施開(kāi)箱查驗(yàn)記錄35、電梯負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄436、電梯接地、絕緣電阻測(cè)試記錄37、電梯試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)施調(diào)試記錄40、單位（子單位）工程安全和功能查驗(yàn)所一定的其余丈量、測(cè)試、檢測(cè)、查驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄第四部分資料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證5、鋼構(gòu)造工程構(gòu)件及配件、資料出廠合格證6、幕墻工程配件、資料出廠合格證7、防水資料出廠合格證8、金屬及塑料門(mén)窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證11、給排水與采暖工程資料出廠合格證12、建筑電氣工程資料、設(shè)施出廠合格證13、通風(fēng)與空調(diào)工程資料、設(shè)施出廠合格證14、電梯工程設(shè)施出廠合格證15、智能建筑工程資料、設(shè)施出廠合格證516、施工要求的其余合格證第五部分施工過(guò)程資料1、設(shè)計(jì)更改、洽談?dòng)涗?、工程丈量、放線記錄3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構(gòu)）筑物沉降觀察丈量記錄5、新資料、新技術(shù)、新工藝施工記錄6、隱蔽工程查收記錄7、施工日記8、砼開(kāi)盤(pán)報(bào)告9、砼施工記錄10、砼配合比計(jì)量抽查記錄11、工程質(zhì)量事故報(bào)告單12、工程質(zhì)量事故及事故原由檢查、辦理記錄13、工程質(zhì)量整頓通知書(shū)14、工程局部暫停施工通知書(shū)15、工程質(zhì)量整頓狀況報(bào)告及復(fù)工申請(qǐng)16、工程復(fù)工通知書(shū)第六部分必需時(shí)應(yīng)補(bǔ)充的資料1、勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包含分包）單位的資質(zhì)證明2、建設(shè)、勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（包含分色）單位的更改、改換狀況及原由63、勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明4、施工（包含分包）單位現(xiàn)場(chǎng)管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）贊同認(rèn)同的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實(shí)行細(xì)則6、目睹單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表拜托書(shū)或受權(quán)書(shū)7、設(shè)計(jì)單位派駐施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表拜托書(shū)或受權(quán)書(shū)8、其余資料員的工作不難，主要工作就是負(fù)責(zé)采集并整理工程的有關(guān)資料，可能是由于工程波及到的資料比許多因此顯得難，只需從頭至尾隨著做過(guò)一兩個(gè)項(xiàng)目的話，基本就能夠成手了，資料員必定要仔細(xì)仔細(xì)！第七部分竣薪資料1、施工單位工程完工報(bào)告2、監(jiān)理單位工程完工質(zhì)量評(píng)論報(bào)告3、勘探單位勘探文件及實(shí)行狀況檢查報(bào)告4、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)文件及實(shí)行狀況檢查報(bào)告5、建設(shè)工程質(zhì)量完工查收建議書(shū)或單位（子單位）工程質(zhì)量完工查收記錄6、完工查收存在問(wèn)題整頓通知書(shū)7、完工查收存在問(wèn)題整頓查收建議書(shū)8、工程的具備完工查收據(jù)件的通知及從頭組織完工查收通知書(shū)9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審察記7錄）10、單位（子單位）工程安全和功能查驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）12、定向銷售商品房或員工集資住所的用戶簽收建議表13、工程質(zhì)量保修合同（書(shū)）14、建設(shè)工程完工查收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位填寫(xiě)）15、完工圖（包含智能建筑分部）建筑工程質(zhì)量監(jiān)察存檔資料1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)察登記書(shū)2、施工圖紙審察贊同及建筑工程施工圖審察報(bào)告3、單位工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)工作方案4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)察交底會(huì)議通知書(shū)及交底重點(diǎn)5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)察記錄6、建設(shè)工程質(zhì)量管理系統(tǒng)登記表7、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書(shū)9、地基驗(yàn)槽記錄及基樁工程質(zhì)量查收?qǐng)?bào)告10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄11、設(shè)計(jì)單位出具（或認(rèn)同）的地基辦理舉措及地基辦理工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書(shū)及查收?qǐng)?bào)告813、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量核查記錄14、主體構(gòu)造分部工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書(shū)及查收?qǐng)?bào)告15、主體構(gòu)造分部工程質(zhì)量核查記錄16、特別部分工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書(shū)及查收?qǐng)?bào)告17、線路敷設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書(shū)及查收?qǐng)?bào)告18、鋼材力學(xué)、曲折性能檢查報(bào)告及鋼構(gòu)造焊接接頭拉伸、曲折查驗(yàn)報(bào)告19、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)報(bào)告20、水泥物理性能查驗(yàn)報(bào)告21、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評(píng)定表試驗(yàn)報(bào)告22、裝置或預(yù)制構(gòu)件構(gòu)造性能查驗(yàn)合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、所有滿載時(shí)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告23、防水砼、發(fā)射砼抗壓、抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告及錨桿抗撥力試驗(yàn)報(bào)告24、地基辦理工程中各種地基和各種復(fù)合地基施工達(dá)成后的地基強(qiáng)度（承載力）查驗(yàn)結(jié)果25、樁基工程基樁試驗(yàn)報(bào)告26、沙漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表及試件試驗(yàn)報(bào)告27、磚、石、砌塊強(qiáng)度查驗(yàn)報(bào)告28、建筑工程資料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測(cè)報(bào)告29、防水資料（包含止水帶條和接縫密封資料）、保溫隔熱及密封材料的復(fù)驗(yàn)報(bào)告30、金屬及塑料外門(mén)、外窗復(fù)驗(yàn)報(bào)告（包含資料、風(fēng)壓性、氣透性、水9滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告32、各種電梯、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程的整機(jī)安裝查收?qǐng)?bào)告33、各種設(shè)施安裝工程的隱蔽查收、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝查收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質(zhì)量事故報(bào)告單36、工程質(zhì)量整頓通知書(shū)及工程局部暫停施工通知書(shū)37、工程質(zhì)量復(fù)工建議書(shū)及工程質(zhì)量復(fù)工通知書(shū)38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審察記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能查驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評(píng)定表）41、施工單位工程完工報(bào)告42、監(jiān)理單位工程完工質(zhì)量評(píng)論報(bào)告43、勘探單位勘探文件及實(shí)行狀況檢查