現(xiàn)場資料員工作職責及資料管理流程

資料員工作職責資料員主要有現(xiàn)場資料員和企業(yè)資料員之分。但主要的工作有以下內(nèi)容：1、工程動工前，列出項目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關表格，并下發(fā)給相應關部門和有關人員。2、負責管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各樣技術(shù)資料、工程檔案的采集、整理、立卷、歸檔、保存工作。3、負責所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。4、輔助有關部門和人員填寫各樣表格和資料。5、對所有質(zhì)量記錄進行按期的采集和管理。6、負責外來資料和文件的收文登記工作。7、每個月起碼一次對所有工程資料、檔案進行全面的采集、整理匯總工作，保證所有工程資料完好、盤問方便。8、參加每日的碰頭會，并對會議內(nèi)容進行完好記錄、整理、會簽、復印、散發(fā)等。2）施工過程中各樣質(zhì)量保證資料的采集、檢查、匯總等；3）施工中各樣會議的記錄4）施工中各樣試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保存等；5）各樣工程信息的采集、傳達、反應，必需時實時向領導報告等。6）領導交辦的一些其余工作。資料員工作的詳細流程第一部分動工前資料1、中標通知書及施工允許證（沒）2、施工合同3、拜托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同4、施工圖審察贊同書及施工圖審察報告5、質(zhì)量監(jiān)察登記書（沒）16、質(zhì)量監(jiān)察交底重點及質(zhì)量監(jiān)監(jiān)工作方案7、巖土工程勘探報告8、施工圖會審記錄9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）贊同所施工組織設計或施工方案（沒）10、動工報告（沒）11、質(zhì)量管理系統(tǒng)登記表（沒）12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（沒）13、技術(shù)交底記錄（沒）14、丈量定位記錄（沒）第二部分質(zhì)量查收資料1、地基驗槽記錄2、基樁工程質(zhì)量查收報告3、地基辦理工程質(zhì)量查收報告4、地基與基礎分部工程質(zhì)量查收報告5、主體構(gòu)造分部工程質(zhì)量查收報告6、特別分部工程質(zhì)量查收報告7、線路敷設查收報告8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄9、主體構(gòu)造分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄10、裝飾裝飾分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄11、屋面分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記2錄13、電氣分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄14、智能分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄15、通風與空調(diào)分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄16、電梯分部及所含子分部、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量完工查收記錄18、室外工程的分部（子分部）、分項、查驗批質(zhì)量查收記錄第三部分試驗資料(質(zhì)保資料)1、水泥物理性能查驗報告2、砂、石查驗報告3、各強度等級砼配合比試驗報告4、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告5、各強度等級沙漿配合比試驗報告6、沙漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告7、磚、石、砌塊強度試驗報告8、鋼材力學、曲折性能查驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、曲折查驗報告或鋼筋機械連結(jié)接頭查驗報告9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告10、樁基工程試驗報告11、鋼構(gòu)造工程試驗報告12、幕墻工程試驗報告13、防水資料試驗報告314、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包含資料及三性）15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置查收檢測報告17、有特別要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18、質(zhì)量查收規(guī)范規(guī)定的其余試驗報告19、地下室防水成效檢查記錄20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄21、屋面淋水試驗記錄22、抽氣（風）道檢查記錄23、節(jié)能、保溫測試記錄24、管道、設施強度及嚴實性試驗記錄25、系統(tǒng)沖洗、注水、通水、通球試驗記錄26、照明全負荷試驗記錄27、大型燈具堅固性試驗記錄28、電氣設施調(diào)試記錄29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30、制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴實性試驗記錄31、制冷設施試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄32、通風、空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄33、風量、溫度測試記錄34、電梯設施開箱查驗記錄35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄436、電梯接地、絕緣電阻測試記錄37、電梯試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄38、智能建筑工程系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)記錄39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設施調(diào)試記錄40、單位（子單位）工程安全和功能查驗所一定的其余丈量、測試、檢測、查驗、試驗、調(diào)試、試運轉(zhuǎn)記錄第四部分資料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）2、磚、砌塊出廠合格證3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證5、鋼構(gòu)造工程構(gòu)件及配件、資料出廠合格證6、幕墻工程配件、資料出廠合格證7、防水資料出廠合格證8、金屬及塑料門窗出廠合格證9、焊條及焊劑出廠合格證10、預制構(gòu)件、預拌砼合格證11、給排水與采暖工程資料出廠合格證12、建筑電氣工程資料、設施出廠合格證13、通風與空調(diào)工程資料、設施出廠合格證14、電梯工程設施出廠合格證15、智能建筑工程資料、設施出廠合格證516、施工要求的其余合格證第五部分施工過程資料1、設計更改、洽談記錄2、工程丈量、放線記錄3、預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4、建（構(gòu)）筑物沉降觀察丈量記錄5、新資料、新技術(shù)、新工藝施工記錄6、隱蔽工程查收記錄7、施工日記8、砼開盤報告9、砼施工記錄10、砼配合比計量抽查記錄11、工程質(zhì)量事故報告單12、工程質(zhì)量事故及事故原由檢查、辦理記錄13、工程質(zhì)量整頓通知書14、工程局部暫停施工通知書15、工程質(zhì)量整頓狀況報告及復工申請16、工程復工通知書第六部分必需時應補充的資料1、勘探、設計、監(jiān)理、施工（包含分包）單位的資質(zhì)證明2、建設、勘探、設計、監(jiān)理、施工（包含分色）單位的更改、改換狀況及原由63、勘探、設計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明4、施工（包含分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明5、經(jīng)建設單位（業(yè)主）贊同認同的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實行細則6、目睹單位派駐施工現(xiàn)場設計代表拜托書或受權(quán)書7、設計單位派駐施工現(xiàn)場設計代表拜托書或受權(quán)書8、其余資料員的工作不難，主要工作就是負責采集并整理工程的有關資料，可能是由于工程波及到的資料比許多因此顯得難，只需從頭至尾隨著做過一兩個項目的話，基本就能夠成手了，資料員必定要仔細仔細！第七部分竣薪資料1、施工單位工程完工報告2、監(jiān)理單位工程完工質(zhì)量評論報告3、勘探單位勘探文件及實行狀況檢查報告4、設計單位設計文件及實行狀況檢查報告5、建設工程質(zhì)量完工查收建議書或單位（子單位）工程質(zhì)量完工查收記錄6、完工查收存在問題整頓通知書7、完工查收存在問題整頓查收建議書8、工程的具備完工查收據(jù)件的通知及從頭組織完工查收通知書9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審察記7錄）10、單位（子單位）工程安全和功能查驗資料核查及主要功能抽查記錄11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）12、定向銷售商品房或員工集資住所的用戶簽收建議表13、工程質(zhì)量保修合同（書）14、建設工程完工查收報告（由建設單位填寫）15、完工圖（包含智能建筑分部）建筑工程質(zhì)量監(jiān)察存檔資料1、建設工程質(zhì)量監(jiān)察登記書2、施工圖紙審察贊同及建筑工程施工圖審察報告3、單位工程質(zhì)量監(jiān)監(jiān)工作方案4、建設工程質(zhì)量監(jiān)察交底會議通知書及交底重點5、建設工程質(zhì)量監(jiān)察記錄6、建設工程質(zhì)量管理系統(tǒng)登記表7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書9、地基驗槽記錄及基樁工程質(zhì)量查收報告10、地基、基樁工程質(zhì)量核查記錄11、設計單位出具（或認同）的地基辦理舉措及地基辦理工程質(zhì)量驗收報告12、地基與基礎分部工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書及查收報告813、地基與基礎分部工程質(zhì)量核查記錄14、主體構(gòu)造分部工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書及查收報告15、主體構(gòu)造分部工程質(zhì)量核查記錄16、特別部分工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書及查收報告17、線路敷設工程質(zhì)量監(jiān)察查收檢查通知書及查收報告18、鋼材力學、曲折性能檢查報告及鋼構(gòu)造焊接接頭拉伸、曲折查驗報告19、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告20、水泥物理性能查驗報告21、砼試件強度統(tǒng)計表、評定表試驗報告22、裝置或預制構(gòu)件構(gòu)造性能查驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、所有滿載時試件強度試驗報告23、防水砼、發(fā)射砼抗壓、抗?jié)B試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告24、地基辦理工程中各種地基和各種復合地基施工達成后的地基強度（承載力）查驗結(jié)果25、樁基工程基樁試驗報告26、沙漿強度統(tǒng)計表及試件試驗報告27、磚、石、砌塊強度查驗報告28、建筑工程資料有害物質(zhì)及室內(nèi)環(huán)境的檢測報告29、防水資料（包含止水帶條和接縫密封資料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告30、金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包含資料、風壓性、氣透性、水9滲性）31、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告32、各種電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝查收報告33、各種設施安裝工程的隱蔽查收、系統(tǒng)聯(lián)動、系統(tǒng)調(diào)試及系統(tǒng)安裝查收記錄34、砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄35、工程質(zhì)量事故報告單36、工程質(zhì)量整頓通知書及工程局部暫停施工通知書37、工程質(zhì)量復工建議書及工程質(zhì)量復工通知書38、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審察記錄）39、單位（子單位）工程安全和功能查驗資料核查及主要功能抽查記錄40、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）41、施工單位工程完工報告42、監(jiān)理單位工程完工質(zhì)量評論報告43、勘探單位勘探文件及實行狀況檢查