某公司公文處理辦法

公文處理辦法（ZJJS-ZH-02-2006）1目的為提高辦公效率，使公文管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公司及下屬各單位。3職責(zé)3.1公司綜合事務(wù)處是公司公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位的公文處理工作。3.2公司各處、各單位應(yīng)配備符合崗位要求的專職或兼職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。3.3公司和各單位要努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密安全。4工作內(nèi)容4.1公文種類公司公文種類主要包括：.1決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。.2通知適用于發(fā)布規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和調(diào)配干部。.3通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。.4報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。.5請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。.6批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。.7意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。.8函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。.9會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。公司公文劃分為“文件”和“簽報(bào)”。.1“文件”是指《中交建設(shè)工程公司文件》。.2“簽報(bào)”是公司各職能部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示問(wèn)題或報(bào)告工作的一種形式?！昂瀳?bào)”必須由主辦部門負(fù)責(zé)人親筆簽名，不加蓋印章，送主管領(lǐng)導(dǎo)人原件批回。不得同時(shí)抄送幾位領(lǐng)導(dǎo)人或抄送其它單位。4.2公文格式公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。.1涉及國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“秘密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。.2緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。.3公司發(fā)文標(biāo)識(shí)為“中交建設(shè)工程公司文件”。.4發(fā)文字號(hào)由公司代字“中交建”、各處（各單位）代字、年份、序號(hào)組成。.5上行文應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。.6公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題采用前置介詞結(jié)構(gòu)形式，通常使用的介詞是“關(guān)于”。.7主送單位指公文的受理單位，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。除普發(fā)性文件外，公文一般只能有一個(gè)主送單位。應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦文意圖及受文單位權(quán)限確定主送單位，不要多頭主送和越級(jí)主送。.8附件指隨文附上的有關(guān)照片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及文字資料，是對(duì)正文的補(bǔ)充與參考。公文如有附件（不包括被批轉(zhuǎn)、報(bào)送件），應(yīng)在正文之后、成文日期之前，注明附件的順序和名稱。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也是公文的原件，應(yīng)隨同下發(fā)，但不必標(biāo)明“附件”字樣。.9公文除“會(huì)議紀(jì)要”外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。.10成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。年月日要完整，不能省略。.11公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)明。.12公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主題詞（見(jiàn)中交建設(shè)工程公司主題詞表）。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)明主題詞。.13抄送（報(bào)）單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則（見(jiàn)中交建設(shè)工程公司公文格式）。公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。4.3行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。公司及各單位的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。公司在職權(quán)范圍內(nèi)，可向上級(jí)機(jī)關(guān)、所屬單位或不相隸屬單位行文。公司各部門除綜合事務(wù)處外，不得對(duì)下一級(jí)單位正式行文。向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)單位。凡是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的函件，一律使“請(qǐng)示”文種?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一項(xiàng)請(qǐng)示只限一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)主管部門迅速?zèng)Q策，及時(shí)批復(fù)；不得把兩個(gè)或兩個(gè)以上互相沒(méi)有關(guān)系的問(wèn)題放在一項(xiàng)請(qǐng)示中；工作請(qǐng)示要按級(jí)請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示，特殊情況越級(jí)請(qǐng)示，必須同時(shí)抄送直接主管部門；一項(xiàng)請(qǐng)示一般只限主送一個(gè)上級(jí)單位，如需其它部門協(xié)助或知曉的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)單位。主送單位收到請(qǐng)示后，負(fù)責(zé)牽頭辦理或會(huì)簽其它部門后批復(fù)。除上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以公司的名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。同級(jí)黨、政、工、團(tuán)可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過(guò)多。黨政之間不能相互行文。4.4發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。公司發(fā)文程序?yàn)椋褐鬓k部門承辦人擬稿（負(fù)責(zé)承辦發(fā)文稿上各項(xiàng)內(nèi)容）→主辦部門領(lǐng)導(dǎo)核稿→主辦部門會(huì)簽公司有關(guān)部門→綜合事務(wù)處核稿→公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→綜合事務(wù)處登記編號(hào)→承辦人校對(duì)并簽字→綜合事務(wù)處繕印→綜合事務(wù)處用印→主辦部門封發(fā)。4.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：.1符合國(guó)家的方針、政策和法規(guī)以及公司的有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)章制度，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。.2情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，稿面整潔，篇幅力求簡(jiǎn)短。.3公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。.4擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。.5人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。.6結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。.7必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。.8文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。.9公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。.10應(yīng)附來(lái)文和必要的相關(guān)文件、資料。.11承辦人根據(jù)需要，確定主送、抄報(bào)、抄送單位，標(biāo)明正文和附件印數(shù)。發(fā)文審核：發(fā)文審核是指對(duì)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿所做的全面審核與修正。.1主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審核，重點(diǎn)審核發(fā)文所述事項(xiàng)情況是否屬實(shí)，文字表達(dá)與所辦理公文原意是否符合，觀點(diǎn)是否明確，條理是否清楚。.2綜合事務(wù)處核稿，重點(diǎn)審核發(fā)文稿各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫(xiě)完整，是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求。公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。在不改變?cè)馇闆r下，綜合事務(wù)處可對(duì)文稿進(jìn)行文字加工和適當(dāng)刪節(jié)。.3公司領(lǐng)導(dǎo)核簽，重點(diǎn)審核行文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，以及與公司決定是否一致。擬制公文，對(duì)涉及其它部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)；仍不能取得一致時(shí)，主辦單位可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。會(huì)簽文稿均由主辦部門送轉(zhuǎn)會(huì)簽，以會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)簽字為有效；會(huì)簽中如有不同意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后送綜合事務(wù)處報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。以公司名義制發(fā)的上行文，一般按公司領(lǐng)導(dǎo)分工，由總經(jīng)理或其他主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以公司名義制發(fā)的下行文或平行文，由總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿，具有正式文件的效用。各單位發(fā)文，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意，不得以公司名義發(fā)文。公司發(fā)文，由綜合事務(wù)處繕印，使用“中交建設(shè)工程公司文件”用紙，續(xù)頁(yè)應(yīng)使用A4白紙，標(biāo)題字號(hào)為小2號(hào)宋體，正文字號(hào)為3號(hào)仿宋體。.1公司發(fā)文由承辦人負(fù)責(zé)校對(duì)，校對(duì)人要對(duì)所校文件文字負(fù)責(zé)，校對(duì)后承辦人要在發(fā)文稿紙“校對(duì)人”欄簽字。.2公司上報(bào)的公文或其它重要發(fā)文，由綜合事務(wù)處進(jìn)行二校。辦理“簽報(bào)”應(yīng)由部門承辦人使用“簽報(bào)”用紙，注明報(bào)送的領(lǐng)導(dǎo)，闡明所需簽批事項(xiàng)，并經(jīng)承辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字送綜合事務(wù)處收發(fā)人員登記后，分送領(lǐng)導(dǎo)。簽報(bào)續(xù)頁(yè)可使用A4白紙，字體應(yīng)為4號(hào)宋體或楷體。4.5收文辦理收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。簽收公文應(yīng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、來(lái)文日期、收文編號(hào)等逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。公司收文，由綜合事務(wù)處負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、分辦；各部門收文，由各部門負(fù)責(zé)拆封、登記、分辦；注明領(lǐng)導(dǎo)親啟件，送領(lǐng)導(dǎo)簽收。上、下級(jí)單位送領(lǐng)導(dǎo)親啟的信函由領(lǐng)導(dǎo)本人拆閱。收到下級(jí)單位上報(bào)的需要辦理的公文，綜合事務(wù)處應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。分辦公文，應(yīng)當(dāng)分清主次緩急，分清閱件與辦件，優(yōu)先處理緊急重要的公文和需要辦理的公文。凡送部門分辦的公文，應(yīng)及時(shí)辦理，需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)先提出處理意見(jiàn)后再請(qǐng)示；主送各部門的公文，由部門承辦。經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，綜合事務(wù)處根據(jù)文件內(nèi)容，分送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)綜合事務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以退回承辦單位并說(shuō)明理由。擬辦公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工和部門職責(zé)劃分，明確擬辦意見(jiàn)。應(yīng)當(dāng)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的文件主要包括以下方面內(nèi)容：.1上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的重要文件；.2涉及公司全局利益或局部重大利益的事項(xiàng)；.3無(wú)明確歸口管理部門，需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)；.4特別緊急的需要領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)；.5領(lǐng)導(dǎo)親自交辦的事項(xiàng)；.6其它需要領(lǐng)導(dǎo)批示或閱知的事項(xiàng)。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，并在文件批轉(zhuǎn)處理單上簡(jiǎn)要簽注承辦的結(jié)果（如已辦復(fù)，則注明復(fù)文號(hào)與復(fù)文日期）或有關(guān)建議或意見(jiàn)，并簽注姓名和日期。公文辦理中遇有涉及其他部門職責(zé)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商。審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。公文簽發(fā)人對(duì)所簽發(fā)的公文內(nèi)容全面負(fù)責(zé)。送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合事務(wù)處要負(fù)責(zé)催辦，并負(fù)責(zé)將文件辦理結(jié)果迅速、準(zhǔn)確報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。4.6公文歸檔公文辦理完畢，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中交建設(shè)工程公司檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理（立卷）、歸檔。各單位的工程照片、錄像帶、竣工資料、投標(biāo)文件等須報(bào)公司的文件、資料，應(yīng)當(dāng)交綜合事務(wù)處統(tǒng)一保管。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理（立卷）、歸檔，其他部門保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。綜合事務(wù)處責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)文件材料的立卷工作。4.7公文管理公文由公司綜合事務(wù)處統(tǒng)一審核、用印、歸檔和銷毀。上級(jí)單位的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)綜合事務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。絕密電報(bào)不得翻印、復(fù)印，不得密電明復(fù)、明電密復(fù)。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。擬辦、會(huì)簽、修改、簽批公文，所用筆墨必須符合存檔要求。書(shū)寫(xiě)文稿，不得用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水筆，不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章。公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)有關(guān)部門鑒別及綜合事務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。5附件5.1中交建設(shè)工程公司公文主題詞表5.2中交建設(shè)工程公司公文格式中交建設(shè)工程公司公文主題詞表使用說(shuō)明1《中交建設(shè)工程公司公文主題詞表》公司內(nèi)部行文時(shí)，為方便公文擬稿人和文件辦理部門標(biāo)引主題詞，參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》編排的。上報(bào)公文需使用國(guó)務(wù)院公文主題詞表。2《中交建設(shè)工程公司公文主題詞表》共分7大類，共292個(gè)主題詞。3使用時(shí)不受類別限制，標(biāo)引次序應(yīng)根據(jù)主題詞涵義由小到大，從公文的內(nèi)容到文種，一般標(biāo)引3至5個(gè)。4標(biāo)引時(shí)只能使用表內(nèi)詞；表內(nèi)詞不能拆開(kāi)使用。公司公文主題詞表1綜合（61個(gè)）決定指示通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示意見(jiàn)批復(fù)紀(jì)要會(huì)議考察轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)講話匯編總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料呈報(bào)報(bào)送方案貫徹函授調(diào)查研究提案建議名單公文印章保密機(jī)要檔案信訪行政管理制度出席活動(dòng)監(jiān)察紀(jì)檢貪污受賄廉政黨風(fēng)機(jī)關(guān)事務(wù)福利房屋住宅工會(huì)文體保衛(wèi)治安消防防火綜合治理扶貧信息節(jié)能函2體改規(guī)章（52個(gè)）經(jīng)濟(jì)體制改革開(kāi)放產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)承包廠長(zhǎng)經(jīng)理任期目標(biāo)合同租賃拍賣破產(chǎn)公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)變更注冊(cè)行業(yè)質(zhì)量產(chǎn)品效益政治思想精神文明職業(yè)道德行業(yè)風(fēng)氣班組表彰先進(jìn)法律條例規(guī)定辦法規(guī)則章程細(xì)則解釋修訂訴訟宣傳新聞報(bào)刊所有制責(zé)任制股份制職代會(huì)董事會(huì)許可證音像3計(jì)劃（44個(gè)）計(jì)劃規(guī)劃投資交通年度指標(biāo)建設(shè)改建擴(kuò)建改造土地開(kāi)發(fā)調(diào)整大中型項(xiàng)目清理固定資產(chǎn)論證審查方案機(jī)電設(shè)備物資鋼材木材撥給更新下達(dá)前期補(bǔ)充自籌立項(xiàng)項(xiàng)目建議書(shū)可行性研究停緩壓縮規(guī)模追加延長(zhǎng)補(bǔ)助裝備合作統(tǒng)計(jì)4財(cái)務(wù)（42個(gè)）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算決算結(jié)算資金外匯留成經(jīng)費(fèi)價(jià)格支出收入收費(fèi)基金免征減免征收利率稅率費(fèi)率稅收成本本金利息審計(jì)補(bǔ)貼貸款核定盈利虧損撥款擔(dān)保集資股份股票證券債務(wù)國(guó)庫(kù)券國(guó)有管理費(fèi)產(chǎn)權(quán)評(píng)估5人力資源（46個(gè)）人事勞動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部黨群職務(wù)任免調(diào)動(dòng)聘任辭退政審培訓(xùn)錄用職工家屬工人工種工齡職稱評(píng)審晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)處分榮譽(yù)稱號(hào)機(jī)構(gòu)編制定員分配更名休假勞務(wù)待遇離休退休社團(tuán)組織人才保護(hù)知識(shí)分子工資資金津貼保險(xiǎn)醫(yī)療衛(wèi)生療養(yǎng)6工程（21個(gè)）工程基建概算機(jī)械施工養(yǎng)護(hù)招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)開(kāi)工竣工驗(yàn)收咨詢監(jiān)理資質(zhì)等級(jí)救災(zāi)設(shè)施環(huán)衛(wèi)裝修房地產(chǎn)7科技教育（26個(gè)）科技科研技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范計(jì)算機(jī)自動(dòng)化信息成果引進(jìn)交流展覽專利專家實(shí)驗(yàn)教育學(xué)術(shù)學(xué)位講學(xué)專業(yè)職業(yè)學(xué)習(xí)證書(shū)成人進(jìn)修實(shí)習(xí)中交建設(shè)工程公司公文格式1范圍制發(fā)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則予以明確規(guī)定。2定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。字標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。2.2行標(biāo)識(shí)公文中縱向距距離的長(zhǎng)度單單位。3公文用紙公文用紙采用A44型紙，其成成品幅面尺寸寸為：2100mm×297mmm。4公文中圖文的顏色色未作特殊說(shuō)明公文文中圖文的顏顏色均為黑色色。5排版、制版、印刷刷與裝訂5.1排版規(guī)格格正文用3號(hào)仿宋體體字，一般每每面排22行，每行排28個(gè)字。制版要求版面干凈無(wú)底灰，字字跡清楚無(wú)斷斷劃，尺寸標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，版心不不斜，誤差不不超過(guò)1mmm。印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套套正，兩面誤誤差不得超過(guò)過(guò)2mm。印品品著墨實(shí)、均均勻；字面不不花、不白、無(wú)無(wú)斷劃。5.4裝訂要求求公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不不掉頁(yè)。包本本公文的封面面與書(shū)芯不脫脫落，后背平平整、不空。兩兩頁(yè)頁(yè)碼之間間誤差不超過(guò)過(guò)4mm。騎馬馬訂或平訂的的訂位為兩釘釘釘鋸?fù)庥喲垩劬鄷?shū)芯上下下各1/4處，允許誤誤差±4mm。平訂訂釘鋸與書(shū)脊脊間的距離為為3mm～5mm；無(wú)壞壞釘、漏釘、重重釘，釘腳平平伏牢固；后后背不可散頁(yè)頁(yè)明訂。裁切切成品誤差±1mm，四角角成90°，無(wú)毛茬或或缺損。6公文中各要素標(biāo)識(shí)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文文的各要素劃劃分為眉首、主主體、版記三三部分。置于于公文首頁(yè)紅紅色反線（寬寬度同版心，即即154mm）以上的的各要素統(tǒng)稱稱眉首；置于于紅色反線（不不含）以下至至主題詞（不不含）之間的的各要素統(tǒng)稱稱主體；置于于主題詞以下下的各要素統(tǒng)統(tǒng)稱版記。眉首公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將將同一文稿印印制若干份時(shí)時(shí)每份公文的的順序編號(hào)。如如需標(biāo)識(shí)公文文份數(shù)序號(hào)，用用阿拉伯?dāng)?shù)字字頂格標(biāo)識(shí)在在版心左上角角第1行。秘密等級(jí)和保密期期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)級(jí)和保密期限限，用3號(hào)黑體字，頂頂格標(biāo)識(shí)在版版心右上角第第1行，兩字之之間空1字；如需同同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密密等級(jí)和保密密期限，用3號(hào)黑體字，頂頂格標(biāo)識(shí)在版版心右上角第第1行，秘密等等級(jí)和保密期期限之間用“★”隔開(kāi)。緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度度，用3號(hào)黑體字，頂頂格標(biāo)識(shí)在版版心右上角第第1行，兩字之之間空1字；如需同同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密密等級(jí)和緊急急程度，秘密密等級(jí)頂格在在版心右上角角第1行，緊急程程度頂格標(biāo)識(shí)識(shí)在版心右上上角第2行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或或規(guī)范化簡(jiǎn)稱稱后加“文件”組成；對(duì)一一些特定的公公文可只標(biāo)識(shí)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全全稱或規(guī)范化化簡(jiǎn)稱。發(fā)文文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上上邊緣至版心心上邊緣為225mm。對(duì)于上上報(bào)的公文，發(fā)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)識(shí)上邊緣至版版心上邊緣為為80mm。發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用用宋體字，用用紅色標(biāo)識(shí)。字字號(hào)為初號(hào)。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由公司代代字“中交建”、有關(guān)部門門代字、年份份和序號(hào)組成成。發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字字，居中排布布；年份、序序號(hào)用阿拉伯伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；；年份應(yīng)標(biāo)全全稱，用“[]”括入；序號(hào)號(hào)不編虛位（即1不編001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mmm處印一條條與版心等寬寬的紅色反線線。簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)識(shí)簽發(fā)人姓名名，平行排列列于發(fā)文字號(hào)號(hào)右側(cè)，發(fā)文文字號(hào)居左空空1字，簽發(fā)人人姓名居右空空1字；簽發(fā)人人用3號(hào)仿宋體，簽簽發(fā)人后標(biāo)全全角冒號(hào)，冒冒號(hào)后用3號(hào)楷體標(biāo)識(shí)識(shí)簽發(fā)人姓名名。主體公文標(biāo)題紅色反線下空2行行，用小2號(hào)宋體字，可可分一行或多多行居中排布布；回行時(shí)，要要做到詞意完完整，排列對(duì)對(duì)稱，間距恰恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行，左左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字字標(biāo)識(shí)，回行行時(shí)仍頂格；；最后一個(gè)主主送機(jī)關(guān)名稱稱后標(biāo)全角冒冒號(hào)。如主送送機(jī)關(guān)名稱過(guò)過(guò)多而使公文文首頁(yè)不能顯顯示正文時(shí)，應(yīng)應(yīng)將主送機(jī)關(guān)關(guān)名稱移至版版記中的主題題詞之下、抄抄送之上，標(biāo)標(biāo)識(shí)方法同抄抄送。公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一一行，每自然然段左空2字，回行頂頂格。數(shù)字、年年份不能回行行。附件公文如有附件，在在正文下一行行左空2字用3號(hào)仿宋體字字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角角冒號(hào)和名稱稱。附件如有有序號(hào)，使用用阿拉伯?dāng)?shù)字字（如“附件：1.××××××）；附件名名稱后不加標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附附件應(yīng)與公文文正文一起裝裝訂，并在附附件左上角第第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；；附件的序號(hào)號(hào)和名稱前后后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致致。如附件與與公文正文不不能一起裝訂訂，應(yīng)在附件件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)識(shí)公文的發(fā)文文字號(hào)并在其其后標(biāo)識(shí)附件件（或帶序號(hào)號(hào)）。成文時(shí)間用漢字將年、月、日日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。公文生效標(biāo)識(shí).1單一發(fā)文印印章單單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公公文在落款處處不署發(fā)文機(jī)機(jī)關(guān)名稱，只只標(biāo)識(shí)成文時(shí)時(shí)間。成文時(shí)時(shí)間右空4字；加蓋印印章應(yīng)上距正正文2mm～4mm，端正正、居中下壓壓成文時(shí)間，印印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字字時(shí)，采用下下套方式，即即僅以下弧壓壓在成文時(shí)間間上；當(dāng)印章章下弧有文字字時(shí)，采用中中套方式，即即印章中心線線壓在成文時(shí)時(shí)間上。.2特殊情況說(shuō)說(shuō)明當(dāng)公文排版后所剩剩空白處不能能容下印章位位置時(shí)，應(yīng)采采取調(diào)整行距距、字距的措措施加以解決決，務(wù)使印章章與正文