學生會秘書部門工作總結

第PAGE學生會秘書部門工作總結 學生會秘書部門工作總結1秘書處一直作為中樞機構協(xié)調著團委與學生會的工作，起著幫忙、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的品行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。本學期秘書處具體工作如下：一、內部建設1、干事發(fā)展開學初期積極召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。2、內部分工秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。二、常規(guī)工作1、稿件撰寫積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。2、例會通知“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，決不延遲怠惰，保證消息傳遞的效率與質量。3、幫忙機動協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。4、管理審核負責各部門部員的品行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。5、值班制度組織干事輪班制于團委辦公室?guī)兔蠋煿ぷ?，偶流轉于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生清潔整齊。三、活動組織1、寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。2、運動會秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。3、志服活動做為中樞協(xié)調部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活潑于各部門之間以幫忙他們將每次活動例會都美滿落實。四、工作設想1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。2、部門氣氛應更加活潑，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提升工作熱情與效率。3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活潑思維，提升自身存在能力。4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的存在意義。5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探究工作中的問題?？偨Y本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改善并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!學生會秘書部門工作總結2本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神，做到“以人為本，服務校群”，對工作的要求也越來越高，加強工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可汲取的良好工作作風及工作經(jīng)驗，所以這些工作確信也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。一、常規(guī)工作1.整理學生會文件及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時了解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.3.參與學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯(lián)系個二級院學生分會及學生會內部各部門。4.幫忙各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。7.收集與整理各部門的工作計劃和總結，幫忙學生會全部工作的開展。經(jīng)驗總結：在這些日常常規(guī)工作中，秘書部內部統(tǒng)籌小組在組長初薩林及各位成員始終以嚴謹?shù)膽B(tài)度仔細地對學生會各部門資料進行系統(tǒng)的分門別類的存檔及備案。汲取教導：關于我們的日常工作，因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極地原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯(lián)系依然不夠緊密。在秘書部以后的工作中應該在這些方面進行補足。二、活開工作1.招新工作本學期伊始，秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了陣容浩大的招新工作。在招新進程中我們?yōu)閷W生會發(fā)現(xiàn)了一批思想活潑、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都出現(xiàn)出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現(xiàn)了工作任務分配不均、招新進程中秩序凌亂、及招新結束各部審核不嚴謹?shù)牟蛔恪Ｕ行鲁晒和饴?lián)策劃、內部統(tǒng)籌、網(wǎng)絡信息三個小組2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統(tǒng)化，集成上學期的經(jīng)驗在本學期人事任免確定后，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這進程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成，因此這都是值得佩服的工作精神。3.學生會博客的創(chuàng)辦和學生會宣傳冊的策劃制作網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化、專業(yè)化，是我們秘書部網(wǎng)絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的率領下網(wǎng)信組建成立了我們學生會自己的博客。為使學生會更加親民化，讓外事學生都了解學生會，外聯(lián)策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。4.年末話劇劇本的征集本學期末我們的主要工作確實是話劇劇本的征集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創(chuàng)劇本。5.新年禮品的制作年末，為了感謝老師和領導的辛勞教導，學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮品。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮品。其中包含干事親手制作的日歷、小工藝品等等。三.部門文化建設工作秘書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶，因此秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。秘書部的標語：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘書部。秘書部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經(jīng)過一個學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們因此更精彩，我們有過秘書部因此才難忘。在下學期我們會更加努力地開辟和完善秘書部，汲取之前的教導，繼承前輩們留下的經(jīng)驗，目的只有一個使我們的學生會更大、更強、更精彩。學生會秘書部門工作總結3歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就好像陽光普照那般溫暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結如下：一、常規(guī)工作1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內的團結和溝通，也利于全部工作的順利開展。4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,幫忙學生會工作的展開。6、幫忙各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。8、建立健全了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。二、活開工作1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。2、10月_日，學生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能，并根據(jù)自身具體情況作出了自己的選擇。并且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。3、11月_日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。4、11月_日，我部組織策劃了運動會優(yōu)秀運動員及班集體表彰大會，并負責ppt的制作，嘉賓的聘請，會場的布置，嘉賓的服務以及會后會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氣氛下美滿落下了帷幕。三，部內工作1、11月_日，我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓，使新干事把握了秘書部工作的必要技能，為以后的工作博得了先機。2、11月_日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現(xiàn)實”的演講比賽。各位干事各持己見，完成了各自精彩的演講，最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自相關理想的見解，既提升了自身認識，又增加了交流，增進了感情。我們在總結回想自開學以來的工作的同時，也不會忘記關懷我們成長的院領導老師，如果沒有你們的關懷和幫助，就不會有我們今日的優(yōu)秀成績。在此，特向所相關懷幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以高尚的敬意！在下學期，我們會在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改善，彌補不足，提升各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色，奪取更加優(yōu)秀的成績。學生會秘書部門工作總結4本學期秘書部繼續(xù)以“為學生服務”為宗旨，努力做好全部工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，提升工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。一、招新成員，為完善管理秘書部和充分后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。二、新成員進行實訓。同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差別，而同一件事讓同一個人做屢次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差別。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各持己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎仔細?？偨Y經(jīng)驗汲取教導，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。三、內部工作。個干事在工作時認真負責，努力做好每一件情況，認真落實相關幫忙工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的情況，同時幫忙其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。四、常規(guī)工作。1、整理學生會的文件資料，并對琪進行計劃。收集各班上交的相關資料和文件，進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。五、所取得的成績。本學期我部門的全部工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現(xiàn)積極：如助學金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現(xiàn)。幫忙領導老師做好全部工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。在后期工作中，我部門將會更加努力的把全部工作做好，認真總結前期工作經(jīng)驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。學生會秘書部門工作總結5秘書處根據(jù)學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織肯定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提升，關懷社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：一、樞紐工作秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決議傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，今年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。二、管理工作1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子建立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。3、物品及財務管理。學生會的活動資金及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交資金預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取資金。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。關于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。三、學生活動1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有當仁不讓的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的署名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不僅是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童署名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。2、迎新活動02級新生入學是我院領導及學生會關懷的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。3、學生會納新活動新生進入大學渴望可以全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參與人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在今年有板有眼。4、幫忙各部活動各部舉辦活動秘書處均參與計劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。學生會秘書部門工作總結6秘書處一直作為中樞機構協(xié)調著團委與學生會的工作，起著幫忙、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的品行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。本學期秘書處具體工作如下：一、內部建設1、干事發(fā)展開學初期積極召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。2、內部分工秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。二、常規(guī)工作1、稿件撰寫積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。2、例會通知“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，決不延遲怠惰，保證消息傳遞的效率與質量。3、幫忙機動協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。4、管理審核負責各部門部員的品行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。5、值班制度組織干事輪班制于團委辦公室?guī)兔蠋煿ぷ?，偶流轉于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生清潔整齊。三、活動組織1、寫作教程針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。2、運動會秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。3、志服活動做為中樞協(xié)調部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活潑于各部門之間以幫忙他們將每次活動例會都美滿落實。四、工作設想1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。2、部門氣氛應更加活潑，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提升工作熱情與效率。3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活潑思維，提升自身存在能力。4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的存在意義。5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探究工作中的問題?？偨Y本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改善并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!學生會秘書部門工作總結7