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論軟件項(xiàng)目管理的個(gè)性問題及其解決之道班級(jí):09003XXX學(xué)號(hào):09003xxxyy姓名:xxx專業(yè):xxx指導(dǎo)老師:王海艦2012年5月25日目錄1、軟件項(xiàng)目管理歸納.11什么是軟件項(xiàng)目管理12軟件項(xiàng)目管理產(chǎn)生背景及現(xiàn)實(shí)意義22、軟件項(xiàng)目管理的主要問題及解決方法21軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問題及解決方法32軟件項(xiàng)目溝通管理問題及解決方法43軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理問題及解決方法5參照文件.6特新奇謝.6軟件項(xiàng)目管理歸納1、什么是軟件項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠依據(jù)預(yù)約的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過程(Process)和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行解析和管理的活動(dòng)。項(xiàng)目管理就是為了知足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對(duì)項(xiàng)目的需乞降希望而將理論知識(shí)、技術(shù)、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。軟件項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要包含幾個(gè)方面:人員的組織與管理,軟件胸襟,軟件項(xiàng)目計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)管理,軟件質(zhì)量保證,軟件過程能力評(píng)估,軟件配置管理等。軟件項(xiàng)目管理的根本目的是為了讓軟件項(xiàng)目特別是大型項(xiàng)目的整個(gè)軟件生命周期(從解析、設(shè)計(jì)、編碼到測(cè)試、保護(hù)全過程)都能在管理者的控制之下,以預(yù)約成本按期,按質(zhì)的完成軟件交付用戶使用。而研究軟件項(xiàng)目管理為了從已有的成功或失敗的事例中總結(jié)出能夠指導(dǎo)今后開發(fā)的通用原則,方法,同時(shí)防備先人的失誤。軟件項(xiàng)目管理和其余的項(xiàng)目管理對(duì)照有相當(dāng)?shù)奶貏e性。第一,軟件是純知識(shí)產(chǎn)品,其開發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量很難預(yù)計(jì)和胸襟,生產(chǎn)效率也難以展望和保證。其次,軟件系統(tǒng)的復(fù)雜性也致使了開發(fā)過程中各種風(fēng)險(xiǎn)的難以預(yù)示和控制。再次,軟件項(xiàng)目管理最主要的是對(duì)人員的管理,特別是相關(guān)人員基本都是高學(xué)歷、高素質(zhì)的年輕人。從軟件工程的角度講,軟件開發(fā)主要分為六個(gè)階段:需求解析階段、大綱設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)階段、編碼階段、測(cè)試階段、安裝及保護(hù)階段。無論是作坊式開發(fā),仍是團(tuán)隊(duì)協(xié)作開發(fā),這六個(gè)階段都是不行缺乏的。(1)用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理;(2)堅(jiān)持進(jìn)行階段評(píng)審;(3)推行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制;(4)采納現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)技術(shù);(5)結(jié)果應(yīng)能夠清楚地審察;(6)開發(fā)小組地人員應(yīng)該少而精;(7)認(rèn)可精益求精軟件工程實(shí)踐的必需性。軟件項(xiàng)目管理產(chǎn)生的背景和現(xiàn)實(shí)意義產(chǎn)生背景:軟件項(xiàng)目管理的提出是在20世紀(jì)70年代中期的美國(guó),當(dāng)時(shí)美國(guó)國(guó)防部特意研究了軟件開發(fā)不能夠準(zhǔn)時(shí)提交,估量超支和質(zhì)量達(dá)不到用戶要求的原由,結(jié)果發(fā)現(xiàn)70%的項(xiàng)目是因?yàn)楣芾聿簧迫瞧鸬?,而非技術(shù)原由。于是軟件開發(fā)者開始漸漸重視起軟件開發(fā)中的各項(xiàng)管理。到了20世紀(jì)90年代中期,軟件研發(fā)項(xiàng)目管理不善的問題依舊存在。據(jù)美國(guó)軟件工程推行現(xiàn)狀的檢查,軟件研發(fā)的狀況依舊很難展望,大體只有10%的項(xiàng)目能夠在預(yù)約的花費(fèi)和進(jìn)度下交付。1995年,據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)共取消了810億美元的商業(yè)軟件項(xiàng)目,此中31%的項(xiàng)目未做完就被取消,53%的軟件項(xiàng)目進(jìn)度平時(shí)要延長(zhǎng)50%的時(shí)間,%的項(xiàng)目花費(fèi)是原估量的189%以上,項(xiàng)目完成平均時(shí)間超出量是原估量的222%。只有9%的軟件項(xiàng)目能夠?qū)崟r(shí)交付并且花費(fèi)也控制在估量以內(nèi)。意義與重要性:軟件工程四原則之一就是:重視開發(fā)過程的管理。軟件工程的管理,直接影響可用資源的有效利用,生產(chǎn)知足目標(biāo)的軟件產(chǎn)品,提高軟件組織的生產(chǎn)能力等問題。所以,僅當(dāng)軟件過程得以有效管理時(shí),才能實(shí)現(xiàn)有效的軟件工程?,F(xiàn)代的軟件開發(fā),技術(shù)不是重點(diǎn)。隨著日趨增添的軟件需乞降軟件系統(tǒng)功能的增強(qiáng),過去一個(gè)人開發(fā)的歷史以不復(fù)存在?,F(xiàn)在單槍匹馬寫程序也可是一種娛樂。我們一般開發(fā)的系統(tǒng)都是一個(gè)小組才能完成的。所以管理才是開發(fā)出好的軟件的前提條件,沒有管理必然出不來好的軟件,自然有管理也不必然出軟件的。一個(gè)成功的軟件不必然是最好的技術(shù),但在它背后必然有一個(gè)好的管理。沒有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目也有可能成功。但沒有管理的項(xiàng)目,很難保證項(xiàng)目的利潤(rùn)空間,對(duì)公司來說,損失的風(fēng)險(xiǎn)就大。所以我們要有項(xiàng)目管理,以保證公司在整體上是盈余的,注意不是每一個(gè)項(xiàng)目都要盈余。別的,有了項(xiàng)目管理,就有了管理改進(jìn)的基礎(chǔ),無論剛開始的項(xiàng)目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改進(jìn)的可能性,至于能不能夠獲得改進(jìn),以及改進(jìn)的快慢,則取決于兩個(gè)要素:一個(gè)是人,特別是各級(jí)管理者;另一個(gè)是利益。重點(diǎn)是利益",正確的說是"利益的分配",在權(quán)責(zé)利明確的前提下,人材能充分的發(fā)揮作用。還需要指出的是"利益"是多元的,這里的多元不單指利益的詳細(xì)形式,并且指利益的受眾是多元的,包含客戶方相關(guān)人員個(gè)人的利益。軟件項(xiàng)目管理的主要問題及解決方法軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問題及解決方法項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):是指因?yàn)椴荒軌蛘_預(yù)示或控制的要素,而惹起的使項(xiàng)目碰到傷害的事件。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在軟件開發(fā)過程中碰到的估量和進(jìn)度等方面的問題以及這些問題對(duì)軟件項(xiàng)目的影響。軟件風(fēng)險(xiǎn)管理工作就是在風(fēng)險(xiǎn)成為影響軟件項(xiàng)目成功的威迫從前,鑒別、著手辦理并除掉風(fēng)險(xiǎn)的源泉。風(fēng)險(xiǎn)管理是由1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和2.風(fēng)險(xiǎn)控制組成。而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估組成部分有:風(fēng)險(xiǎn)鑒別、風(fēng)險(xiǎn)解析、風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí);風(fēng)險(xiǎn)控制由風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)化解細(xì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控組成。風(fēng)險(xiǎn)管理的主要目標(biāo)是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),我們應(yīng)該著力于預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),更好的是除掉風(fēng)險(xiǎn)根源。鑒別風(fēng)險(xiǎn)是系統(tǒng)化地鑒別已知的和可展望的風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估它們出現(xiàn)的概率及產(chǎn)生的影響,再可能時(shí)防備這些風(fēng)險(xiǎn),且當(dāng)必需時(shí)控制這些風(fēng)險(xiǎn)。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)付舉措有:1).風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防舉措:風(fēng)險(xiǎn)容忍、風(fēng)險(xiǎn)躲避、風(fēng)險(xiǎn)延緩、風(fēng)險(xiǎn)消減、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。2).風(fēng)險(xiǎn)辦理舉措:風(fēng)險(xiǎn)消減、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變。常有問題及解決方法:(1)需求更改風(fēng)險(xiǎn)需求更改是軟件項(xiàng)目經(jīng)常發(fā)生的事情。一個(gè)看似很有“錢途”的軟件項(xiàng)目,經(jīng)常因?yàn)闊o窮度的需求更改而讓項(xiàng)目承建方苦不堪言,甚至最后損失(實(shí)質(zhì)上項(xiàng)目建設(shè)方也面對(duì)巨大的風(fēng)險(xiǎn))。解決:1)預(yù)防這類風(fēng)險(xiǎn)的方法是項(xiàng)目建設(shè)之初就和用戶書面商定好需求更改控制流程、記錄并歸檔用戶的需求更改申請(qǐng)。2)讓用戶參加開發(fā),供給一個(gè)協(xié)作開發(fā)環(huán)境,讓用戶參加開發(fā)過程。若是條件不同意,最少應(yīng)該在每次迭代的需求解析和系統(tǒng)測(cè)試階段,讓客戶能夠參加開發(fā)。進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目缺乏可見性有些項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度要求特別苛刻(進(jìn)度要求不高的項(xiàng)目,我們相同要考慮該風(fēng)險(xiǎn)),項(xiàng)目進(jìn)度的延緩意味著違約或市場(chǎng)時(shí)機(jī)的錯(cuò)失。解決:預(yù)防這類風(fēng)險(xiǎn)的方法一般是分階段交付產(chǎn)品、增添項(xiàng)目監(jiān)控的頻度和力度、多運(yùn)用可行的方法保證工作質(zhì)量防備返工。采納迭代的開發(fā)模型,將產(chǎn)品的交付過程分為多個(gè)階段,依據(jù)功能遞加式交付。進(jìn)行技術(shù)評(píng)審是保證軟件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),技術(shù)評(píng)審包含代碼走查、會(huì)議評(píng)審和同行專家評(píng)審。別的,充分利用質(zhì)量審察的工具軟件,也有益于提高代碼質(zhì)量。3)系統(tǒng)性能風(fēng)險(xiǎn)有些軟件項(xiàng)目屬于多用戶并發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)對(duì)性能要求很高,這時(shí)項(xiàng)目組就需要關(guān)注項(xiàng)目的性能風(fēng)險(xiǎn)。解決:預(yù)防這類風(fēng)險(xiǎn)的方法一般是在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)從前先設(shè)計(jì)和搭建出系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)并進(jìn)行性能測(cè)試,對(duì)可能出現(xiàn)性能問題的環(huán)節(jié)做到充分的預(yù)計(jì),保證架構(gòu)吻合性能指標(biāo)后再進(jìn)行后續(xù)工作。在開發(fā)過程中,要重視性能測(cè)試和壓力測(cè)試,盡可能模擬現(xiàn)實(shí)使用環(huán)境,搭建測(cè)試平臺(tái)。在項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃中,為后期性能優(yōu)化留有余地??捎眯缘娘L(fēng)險(xiǎn)軟件的可用性包含軟件的使用可否是高效、可否簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)、可否簡(jiǎn)單記憶、可否令人快樂、可否不易出錯(cuò)等諸多要素。。它是產(chǎn)品靠譜性、維修性和維修保障性的綜合反響。經(jīng)常因?yàn)檐浖目捎眯圆睿率褂脩舨粷M意,甚至被市場(chǎng)裁減。解決:1)認(rèn)識(shí)用戶。從用戶的角度、從用戶的立場(chǎng)出發(fā),認(rèn)識(shí)怎樣經(jīng)過軟件系統(tǒng)代替用戶的業(yè)務(wù)辦理流程中,最繁瑣、最簡(jiǎn)單出問題、也許是大批重復(fù)勞動(dòng)的環(huán)節(jié),讓軟件提高用戶的工作效能和效率。2)經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)上同類競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品進(jìn)行解析,也許對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性測(cè)試,認(rèn)識(shí)這些產(chǎn)品的用戶界面問題,進(jìn)而對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)供給啟示。3)與用戶協(xié)作,讓用戶參加用戶界面的設(shè)計(jì)、評(píng)審與測(cè)試,保證用戶能夠全面地、提前地發(fā)現(xiàn)可用性等方面的問題,并實(shí)時(shí)糾正。溝通管理問題及其解決方法所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,漸漸廣泛流傳的過程。溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段。管理的過程,也就是溝通的過程。沒有溝通,就沒有管理。PMBOK中也建議項(xiàng)目經(jīng)理要花75%以上時(shí)間在溝通上,可見溝通在項(xiàng)目中的重要性。多數(shù)人理解的溝通,就是擅長(zhǎng)表達(dá),能說、會(huì)說,項(xiàng)目管理中的溝通,其實(shí)不等同于人際交往的溝通技巧,更多是對(duì)溝通的管理。軟件項(xiàng)目溝通管理(projectcommunicationmanagement),就是為了保證軟件項(xiàng)目信息合理采集和傳輸,以及最后辦理所需推行的一系列過程。軟件項(xiàng)目溝通管理為成功所一定的要素------人、想法和信息之間供給了一個(gè)重點(diǎn)連接。軟件項(xiàng)目的溝通管理問題在于,整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)系人成分復(fù)雜(有客戶、市場(chǎng)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、職能部門、設(shè)計(jì)人員、推行人員、測(cè)試人員、開發(fā)人員、需求人員等),分屬不同機(jī)構(gòu)、集體,工作性質(zhì)有很大差別,要實(shí)現(xiàn)信息在整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)環(huán)境中進(jìn)行順暢、正確的傳達(dá)帶來困難。有些項(xiàng)目經(jīng)理以為,項(xiàng)目組成員每天都在一起,就不需要特其余溝通,其實(shí)這是不正確的,就算是項(xiàng)目組內(nèi)部也應(yīng)該成立溝通體系,因?yàn)轫?xiàng)目的開發(fā)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體努力的結(jié)果,若是項(xiàng)目組成員不能夠?qū)崟r(shí)認(rèn)識(shí)到其余的功能開發(fā)、更改狀況,而致使相關(guān)功能開發(fā)的信息不對(duì)稱而影響了整體的開發(fā)。解決方法:溝通方式能夠分為書面溝通和口頭溝通,也能夠分為正式和非正式。軟件項(xiàng)目的主要溝通方式有:技術(shù)分檔溝通、一對(duì)一口頭溝通、個(gè)人周報(bào)、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目周例會(huì)、月度項(xiàng)目解析會(huì)、問題協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審、項(xiàng)目管理評(píng)審、集體活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)、吃飯、旅游等)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)狀況和場(chǎng)景來選擇不同的溝通方式。(一)第一讓管理者意識(shí)到溝通的重要性項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的最重點(diǎn)任務(wù),讓項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,是解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通的第一步,也是最重要的一步。以下幾步的推行也基于此。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到溝通重要性的同時(shí),應(yīng)該增強(qiáng)并準(zhǔn)備好相關(guān)的溝通管理技術(shù)。(二)成立完美的項(xiàng)目溝通管理系統(tǒng)溝通的實(shí)現(xiàn)有賴與優(yōu)異的體系,包含正式渠道、非正式渠道。員工不會(huì)做你希望他去做的事,只會(huì)去做獎(jiǎng)罰去做的事和核查他去做事,所以引入溝通體系很重要。應(yīng)歸入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達(dá)到高效高能的目的。成立優(yōu)異的項(xiàng)目溝通管理系統(tǒng)第一應(yīng)成立項(xiàng)目組的溝通網(wǎng)絡(luò),決定項(xiàng)目各關(guān)系人的信息溝通需求;明確網(wǎng)絡(luò)溝通中各關(guān)系人的職責(zé)和權(quán)限;成立溝通反響體系,信息發(fā)送出去并接收到此后,兩方一定對(duì)理解狀況做檢查和反響,保證溝通的正確性;成立按期檢查項(xiàng)目溝通狀況制度,保持信息溝通的順暢和有效;做好溝通計(jì)劃的編制、信息散發(fā)、績(jī)效報(bào)告和管理掃尾工作。(三)對(duì)外進(jìn)行優(yōu)異的溝通尊敬客戶,從客戶的角度去思慮和辦理問題,認(rèn)識(shí)客戶。與客戶溝通注意細(xì)節(jié),與客戶成立起互信互通的體系,之間成立優(yōu)異的溝通渠道“管理”客戶,使自己和客戶都有效率。(四)以優(yōu)異的心態(tài)與員工溝通與項(xiàng)目成員發(fā)展成立尊敬,與員工溝通一定把自己放在與員工相同的地址。讓項(xiàng)目成員明確項(xiàng)目和客戶的目標(biāo)。與員工保持優(yōu)異的溝通,讓員工參加進(jìn)來,自下而上,而不是自上而下。只要大家目標(biāo)一致,集思廣益,眾志成城,項(xiàng)目全部的目標(biāo)都會(huì)實(shí)現(xiàn)。交互式聆聽,互動(dòng)式溝通,采集各方反響建議,不要獨(dú)行獨(dú)斷。團(tuán)隊(duì)管理問題及解決方法團(tuán)隊(duì)管理乃是運(yùn)用成員專長(zhǎng),激勵(lì)成員參加及相互合作,致力于組織發(fā)展,所以可說是合作式管理,亦是一種參加式管理。隨著組織工作復(fù)雜性日趨增加,很多工作實(shí)難靠個(gè)人獨(dú)立完成,一定有賴于團(tuán)隊(duì)合作才能發(fā)揮力量,所以團(tuán)隊(duì)管理有時(shí)代需求性。團(tuán)隊(duì)管理有四個(gè)階段:形成階段、震蕩階段、規(guī)范階段、輝煌階段。團(tuán)隊(duì)管理工作不同于一般的工作在于它是一個(gè)管理矛盾的過程。在辦理團(tuán)隊(duì)問題中最主若是辦理團(tuán)隊(duì)的震蕩期,這一階段,團(tuán)隊(duì)成員依據(jù)分工開始了初步的合作,有些成員會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的工作與個(gè)人當(dāng)初的假想不一致,有些會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系與自己希望的不同,有些團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目經(jīng)剪發(fā)生矛盾和抗?fàn)帯F(tuán)隊(duì)成員開始出現(xiàn)的各種負(fù)面情緒特色,如:緊張、挫折、不滿、對(duì)峙和抵制。在震蕩階段項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)付和解決出現(xiàn)的各種問題和矛盾,需要容忍不滿的出現(xiàn),解決矛盾,協(xié)調(diào)關(guān)系,除掉團(tuán)隊(duì)中的各種震蕩要素。解決方法:1)培育增強(qiáng)成員集體歸屬感分享自己和全部成員的目標(biāo),使其與集體目標(biāo)保持一致,從個(gè)人目標(biāo)上升到共同目標(biāo),用共同目標(biāo)引領(lǐng)全體項(xiàng)目成員。讓項(xiàng)目成員參加對(duì)他們有益害關(guān)系事情的決策,這類做法表示對(duì)他們的尊敬及辦理事情的求實(shí)態(tài)度。認(rèn)真、實(shí)時(shí)地聆聽成員的各項(xiàng)反響建議或建議,尊敬員工。(2)增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作與溝通震蕩期的主要問題之一是內(nèi)部成員矛盾矛盾問題,問解決這一問題,必然增強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作。而增強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,其一是保持與集體一致,讓項(xiàng)目成員以集體利益為重為先,第一考慮全局;其二是增強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),經(jīng)過各種溝通方式友善直接地溝通溝通,換位思慮,相互體諒。理解矛盾兩方都是為了項(xiàng)目的順利完成,在合作中完成項(xiàng)目的同時(shí)實(shí)現(xiàn)各自的價(jià)值。(3)有效激勵(lì)楷模激勵(lì),為項(xiàng)目成員成立一根行為標(biāo)桿,“表不正,不行求直影?!币岉?xiàng)目成員充滿激情地去工作,管理者就先要做出一個(gè)樣子來;目標(biāo)激勵(lì),激發(fā)項(xiàng)目成員不停前進(jìn)的欲念,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過設(shè)置適合的目標(biāo),能夠有效引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)成員的行為,調(diào)動(dòng)成員的踴躍性。受權(quán)激勵(lì),經(jīng)過受權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理能夠提高自己及項(xiàng)目成員的工作能力,更能夠極大地激倡始項(xiàng)目成員的踴躍性和主人翁精神。參照文件朱利娜,周寧.軟件項(xiàng)目管理的思慮[J].平原大學(xué)學(xué)報(bào),2007竇燕.影響軟件項(xiàng)目管理重點(diǎn)要素的
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