實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理問題分析

作者：田靜來源：《現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)》2021年第34期摘要：在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理也發(fā)生了巨大變化。此時(shí)，實(shí)驗(yàn)室需要轉(zhuǎn)變以往的管理理念，不斷探索試劑耗材管理中存在的問題，結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況制定出相應(yīng)解決措施，以此保障實(shí)驗(yàn)室耗材管理的健康有序性，本文主要圍繞實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理問題展開討論。關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理;試劑耗材;儀器設(shè)備中圖分類號(hào)：TB文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi:10.19311/ki,1672-3198.2021.34.0781實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理規(guī)定實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理規(guī)定的條例較多，具體分為以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，試劑耗材申報(bào)或使用是在實(shí)驗(yàn)室要求下進(jìn)行的，在此條件下制作出相應(yīng)的采購(gòu)規(guī)劃，將品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位等各項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)記錄下來。購(gòu)買試劑主要由部門主任負(fù)責(zé)，其他人無權(quán)進(jìn)行物品借用或饋送，外單位借用時(shí)要有特定人進(jìn)行審批簽字。第二，針對(duì)各試劑需要做出相應(yīng)的賬目，由相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行管理，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，并記錄完整紙質(zhì)版臺(tái)賬與電腦端臺(tái)賬，做到賬實(shí)相符。第三，保障?；吩噭[放的整齊性，將其放置在避光、通風(fēng)干燥等優(yōu)質(zhì)的環(huán)境下，存放在專門的保險(xiǎn)柜中，每個(gè)保險(xiǎn)柜，最多存放2種試劑，確保標(biāo)簽的完整性，對(duì)于易燃、易制毒、易制爆等特殊的藥品進(jìn)行獨(dú)立放置，與其他普通試劑分開存放。第四，在試劑稱取過程中需要嚴(yán)格按照特定的流程實(shí)行，在使用后將其蓋好，必要時(shí)可以進(jìn)行封口處理，多余的試劑必須作為廢液處理，不可再次回到瓶?jī)?nèi)中。在對(duì)各項(xiàng)試劑或溶液進(jìn)行配制時(shí)，要依照相應(yīng)規(guī)章流程有序地實(shí)行下去，完成配制后要貼上標(biāo)簽。不能利用過期或純度達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的試劑并寫明名稱、配置人與配置日期。第五，對(duì)于有著較強(qiáng)揮發(fā)性的藥品，要將其放置在通風(fēng)區(qū)域，在使用這類溶劑時(shí)一定防止明火等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，不能進(jìn)行明火加熱。第六，對(duì)于實(shí)驗(yàn)廢棄物，要將其放在特定的區(qū)域并進(jìn)行統(tǒng)一處理，對(duì)待有害物質(zhì)要按照規(guī)定放在特定區(qū)域，嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)操作步驟進(jìn)行物品處置，廢水、廢液要根據(jù)相應(yīng)規(guī)定實(shí)行處理，不能隨意排放，以此營(yíng)造一個(gè)良好的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境。2.1采購(gòu)管理存在的問題對(duì)于研究性的科研單位來說，科研項(xiàng)目對(duì)其發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，在此需要注意的是科學(xué)研究是在大量實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。因此，科學(xué)實(shí)驗(yàn)也尤為關(guān)鍵，其有著繁雜性特征。隨著各類實(shí)驗(yàn)的增多，對(duì)試劑耗材與科研副產(chǎn)品的需求也隨之提高，化學(xué)試劑、生物試劑等各類實(shí)驗(yàn)耗材也會(huì)越發(fā)增多。在科學(xué)實(shí)驗(yàn)不斷改革的背景下，各種實(shí)驗(yàn)流程和方式也發(fā)生了巨大變化，面對(duì)市場(chǎng)的改善和優(yōu)化，實(shí)驗(yàn)管理采購(gòu)存在的問題也越來越凸顯，具體體現(xiàn)在以下幾方面：首先，市場(chǎng)供應(yīng)商普遍較多，存在參差不齊等不良現(xiàn)象，大多數(shù)常見的化學(xué)或生物試劑都能夠買到，而在交易過程中的規(guī)范性很難得到保障。其次，試劑和耗材質(zhì)量參數(shù)差距較大，相同類型的試劑卻有著多個(gè)生產(chǎn)廠家，試劑和耗材的性能等各方面內(nèi)容差距較大。再次，價(jià)格層面上有著很大差異，同樣的試劑在不同的廠家或經(jīng)過不同的路徑購(gòu)買之后，價(jià)格就會(huì)有所區(qū)別。與此同時(shí)，試劑本身也存在著很多不同之處。最后，多數(shù)供應(yīng)商沒有及時(shí)提供這項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，很多生產(chǎn)廠商過于注重經(jīng)濟(jì)的獲利，忽略了產(chǎn)品后期的售后業(yè)務(wù)，當(dāng)試劑和耗材在質(zhì)量上出現(xiàn)差錯(cuò)，這會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)效果造成極大影響，甚至還會(huì)威脅到科學(xué)研究或教學(xué)的安全性。2.2儲(chǔ)存與使用管理存在的問題科學(xué)實(shí)驗(yàn)主要由各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，所以，經(jīng)采購(gòu)后的試劑通常會(huì)放置在各實(shí)驗(yàn)室當(dāng)中。試劑存儲(chǔ)缺乏規(guī)范的操作流程，逼就很容易引發(fā)各類安全性問題，實(shí)驗(yàn)室存放試劑的區(qū)域范圍較小，這會(huì)容易引發(fā)各類試劑存放的問題，具體體現(xiàn)在以下幾方面：首先，部分易制毒、易制爆等?；穱?guó)家有著嚴(yán)格的規(guī)定和管控，針對(duì)試劑的使用可以引入痕跡化管理模式。與此同時(shí)，對(duì)于買來就進(jìn)行敞開式放置的操作顯然是不正確的。其次，化學(xué)試劑的存放需要遵循相應(yīng)的原則，根據(jù)各類試劑的化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行存放，放置的隨意性不僅會(huì)導(dǎo)致試劑出現(xiàn)失效等不良現(xiàn)象，還會(huì)誘發(fā)各類安全性問題。再次，生物試劑的存放要遵循相應(yīng)環(huán)境條件，在此需要注意的是，試劑的有效性會(huì)嚴(yán)重影響到科學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果。最后，由于使用實(shí)驗(yàn)試劑人員較多，物品擺放較為雜亂，未能在相應(yīng)期限使用試劑，這會(huì)致使試劑失效，最終引發(fā)資源浪費(fèi)等問題。除此之外，實(shí)驗(yàn)室試劑存放的時(shí)間過長(zhǎng)，很多無法用到實(shí)驗(yàn)當(dāng)中，一旦使用會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果造成嚴(yán)重影響。3實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理問題優(yōu)化策略3.1提高試劑耗材采購(gòu)與管理意識(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的試劑耗材是實(shí)現(xiàn)科學(xué)實(shí)驗(yàn)的首要條件。合理有序的采購(gòu)與管理模式對(duì)科研項(xiàng)目的有效開展有著積極影響。提高管理意識(shí)，結(jié)合現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室的試劑情況制定相應(yīng)管理策略，以此為科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的健康穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.2規(guī)范試劑耗材采購(gòu)首先，要建立健全采購(gòu)預(yù)算和審批制度。各研究組會(huì)在開展實(shí)驗(yàn)前對(duì)相關(guān)試劑的耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過這種方式統(tǒng)計(jì)出采購(gòu)金額等信息，以保證對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)有整體預(yù)算。在采購(gòu)期間，科研項(xiàng)目成員需要嚴(yán)格按照采購(gòu)申請(qǐng)單來實(shí)施這一環(huán)節(jié)，經(jīng)過項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的審核后，統(tǒng)計(jì)出金額不同的內(nèi)容，將其上交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，完成審核后就能順利進(jìn)行采購(gòu)。其次，全面實(shí)施統(tǒng)一化采購(gòu)管理，具體從兩方面入手：一方面，選擇合適的供應(yīng)商，詳細(xì)地計(jì)算出本年度試劑耗材內(nèi)容，從整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)對(duì)試劑耗材的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，在資質(zhì)、價(jià)格等方面上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，分?jǐn)?shù)越高供應(yīng)商被選中的幾率也會(huì)隨之提高，最終對(duì)合同期內(nèi)或已經(jīng)達(dá)到合同期的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)比。另一方面，試劑耗材的采購(gòu)環(huán)節(jié)可以定期執(zhí)行，把月作為一個(gè)周期來實(shí)施這項(xiàng)內(nèi)容，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選出合適的供應(yīng)商，在完成采購(gòu)后，雙方都要進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。3.3試劑耗材的統(tǒng)一管理首先，建立存放倉(cāng)庫(kù)。為了解決實(shí)驗(yàn)室存在的安全冏題，確保現(xiàn)階段倉(cāng)庫(kù)的集中管理，建設(shè)出特定的試劑耗材倉(cāng)庫(kù)尤為關(guān)鍵。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)要達(dá)到以下幾種要求：第一，倉(cāng)庫(kù)需要加強(qiáng)對(duì)防水、防火等各項(xiàng)安全措施的建設(shè)，并在滿足相關(guān)規(guī)定的條件下實(shí)行。與此同時(shí)，保障倉(cāng)庫(kù)安全、通風(fēng)等各項(xiàng)功能的落實(shí)?；瘜W(xué)試劑在性質(zhì)上有著一定差異，從儲(chǔ)藏上來看，要從低溫、防毒等條件下進(jìn)行存儲(chǔ)，保障擺放的條理有序性。試劑放置可以依照使用頻率放到容易拿取的位置。化學(xué)試劑倉(cāng)庫(kù)可以完善各類試劑保管制度，對(duì)待要求監(jiān)管的內(nèi)容，將雙人雙鎖引入其中，保障當(dāng)前試劑耗材管理的統(tǒng)一性。第二，針對(duì)試劑耗材管理庫(kù)，全面實(shí)施分區(qū)的管理模式，依據(jù)相應(yīng)的類別對(duì)它們進(jìn)行存放，將?；吩噭┡c普通試劑區(qū)別開來，保證試劑與試劑的間隔。第三，危化品試劑要嚴(yán)格依照儲(chǔ)存條件實(shí)行試劑存放，配備出4°C-29°C的設(shè)備。第四，倉(cāng)庫(kù)要裝上監(jiān)控等項(xiàng)目設(shè)備，保障工作的有序運(yùn)行，與此同時(shí)，配備出相應(yīng)的消防□□J__LAA-材等。其次，建立試劑耗材倉(cāng)庫(kù)信息化管理。信息化的管理尤為關(guān)鍵，以往的試劑管理模式主要實(shí)行以人為本的管理模式，先對(duì)人工分類的各項(xiàng)職能采用由下到上方式總結(jié)出來。之前數(shù)據(jù)傳輸?shù)哪Ｊ捷^為落后，在數(shù)據(jù)傳遞期間多項(xiàng)內(nèi)容會(huì)出現(xiàn)丟失等不良現(xiàn)象。為了明確各項(xiàng)化學(xué)試劑或藥品的使用情況及其詳細(xì)信息，達(dá)成購(gòu)買、使用等環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果，使用專業(yè)管理軟件是一種必然趨勢(shì)。最后，建立信息化管理。如今，在管理軟件的作用下，能夠?qū)υ噭┖牟膶?shí)行條碼式管理，通過這種方式能夠最大程度地提高工作效率。在入庫(kù)時(shí)，每個(gè)物品也都會(huì)隨之進(jìn)庫(kù)，在進(jìn)行入庫(kù)登記后會(huì)打出相應(yīng)的入庫(kù)單，最終以二維碼的形式呈現(xiàn)出來，其中會(huì)有物品的基本信息和存放位置，把它打印出來并粘在試劑的包裝上，此時(shí)就能順利地完成入庫(kù)這一環(huán)節(jié)。出庫(kù)時(shí)，需要讓指定的領(lǐng)用人在單子上做出領(lǐng)用證明，經(jīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)網(wǎng)絡(luò)上傳過來的領(lǐng)用申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn)、核實(shí)，隨后利用掃碼機(jī)對(duì)相應(yīng)的物品進(jìn)行掃碼打出出庫(kù)單，最終完成發(fā)貨出庫(kù)這一系列流程。采用軟件及掃碼的方式可以使試劑耗材出入庫(kù)更加清晰明了化，可以在賬目上對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。在倉(cāng)庫(kù)管理層面上有利于查詢或記錄倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，快速得出試劑耗材的使用狀況，保障試劑耗材的及時(shí)更新。3.4強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)試劑的庫(kù)存、出入庫(kù)管理首先，倉(cāng)庫(kù)試劑的庫(kù)存管。針對(duì)價(jià)位較高的試劑或危化品試劑，需要根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求來確定相應(yīng)庫(kù)存量，部分本身具有較高價(jià)值的試劑，相關(guān)人員可以按照實(shí)驗(yàn)需求，采用少量多次的方式實(shí)施采購(gòu)。對(duì)于本身價(jià)值不高、使用頻數(shù)較多的試劑，可以通過一次性集中購(gòu)買的措施來控制成本，以此更好地滿足實(shí)驗(yàn)需求，保障生物或化學(xué)實(shí)驗(yàn)的順利開展。其次，倉(cāng)庫(kù)試劑耗材的出入庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)試劑耗材具有多種規(guī)格和品類。由此看來，實(shí)驗(yàn)室中物品的出入庫(kù)管理是一項(xiàng)較為繁雜的項(xiàng)目，這就要管理員秉著細(xì)致、耐心的理念進(jìn)行工作。當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室主要以雙人以上的入庫(kù)驗(yàn)收模式為主。由采購(gòu)員集中負(fù)責(zé)，將數(shù)量、規(guī)格、金額等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)核后，將各項(xiàng)詳細(xì)信息進(jìn)行描述處理。完成出庫(kù)操作的試劑要領(lǐng)用人庫(kù)管員進(jìn)行簽字，經(jīng)由他們審核后，再實(shí)行發(fā)放。最后，試劑耗材使用合理調(diào)配。項(xiàng)目科研人員在采購(gòu)申請(qǐng)單的條件下，有權(quán)利發(fā)起采購(gòu)這一措施，申請(qǐng)單在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后要經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)管理員，其需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)中相應(yīng)的物品庫(kù)存進(jìn)行確認(rèn)，最終通過一系列審批后實(shí)行采購(gòu)。項(xiàng)目科研人員需要根據(jù)自身需求進(jìn)行物品領(lǐng)用，避免出現(xiàn)試劑耗材囤積等不良現(xiàn)象，通過這種方式能夠有效防止過度采購(gòu)等問題出現(xiàn)。4結(jié)語(yǔ)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以往的實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理模式已不能滿足現(xiàn)階段科研需求。針對(duì)這一現(xiàn)象，相關(guān)部門需要不斷完善法律法規(guī)，根據(jù)當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室情況制定出相應(yīng)的管理方案，降低實(shí)驗(yàn)室試劑消耗成本，為實(shí)驗(yàn)室試劑耗材管理的有效性打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的管控，定期對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)并加強(qiáng)定期監(jiān)督與檢查，通過這種方式保障物品存放的合理性，以免因長(zhǎng)期存放等不良因素引發(fā)?；吩噭┡c普通試劑泄露、易燃易爆等此類這類問題，這不僅會(huì)影響到實(shí)驗(yàn)效果，甚至還會(huì)對(duì)科研人員的安全性構(gòu)成威脅。因此，要加大管理員的培訓(xùn)力度，營(yíng)造一個(gè)良好的試劑管理環(huán)境。參考文獻(xiàn)張娟，楊峰平.高校科研實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀與體會(huì)[J].科技風(fēng)，2019，（18）：201-202.羅青，蘇義武.實(shí)驗(yàn)室試劑耗材的三級(jí)庫(kù)管理模式應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2016，31（10）：136-137+163.韓笑.醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理的思考[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2020，23（06）：180-182.曹蓓，趙鎮(zhèn).醫(yī)科院校設(shè)備采購(gòu)與實(shí)驗(yàn)室管理探究[J].實(shí)驗(yàn)