合同管理培訓(xùn)

制度(zhìdù)培訓(xùn)篇----合同管理制度(zhìdù)XX化工廠

（集團）股份(gǔfèn)有限公司精品資料合同(hétong)管理制度目的(mùdì)為促進公司合同規(guī)范管理，維護公司合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于股份公司及控股子公司簽訂的各類商業(yè)合同：建設(shè)工程合同（包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同），承攬合同（包括修理、加工、訂做、調(diào)試等合同），租賃合同（設(shè)備租賃、房屋租賃、融資租賃等合同），供用電、水、氣合同，技術(shù)合同（包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等合同），擔(dān)保合同，借款合同，運輸、倉儲、保管及委托合同等各類經(jīng)濟合同。公司內(nèi)部簽訂的各種勞動合同的管理，不適用本制度。凡國家或本公司有標準或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用，并應(yīng)按照標準文本或示范文本的要求填寫。合同分類精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)管理機構(gòu)總裁辦公室財務(wù)部合同經(jīng)辦部門精品資料合同(hétong)管理制度總裁辦公室合同管理(guǎnlǐ)職責(zé)1、制定公司合同管理制度，負責(zé)合同文件的規(guī)范、指導(dǎo)；2、負責(zé)合同專用章的保管、使用和管理；3、協(xié)助各部門出具法律意見，由法律顧問審查合同主要條款對合同的可行性和合法性，提出修改意見；4、負責(zé)組織協(xié)調(diào)經(jīng)辦部門對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；5、負責(zé)公司合同統(tǒng)計和報表管理工作，按時向公司領(lǐng)導(dǎo)報送合同管理報表。6、負責(zé)公司合同資料、臺帳管理和合同檔案的管理工作。精品資料合同(hétong)管理制度財務(wù)部合同(hétong)管理職責(zé)1、負責(zé)對合同的資產(chǎn)、資金的合法性和安全性，價款、酬金和結(jié)算和合理性、合法性，索賠條款的合法性以及對我方的財務(wù)影響等內(nèi)容進行審核；2、參與合同的會簽、合同變更、解除、合同糾紛的處理有關(guān)工作；3、負責(zé)按合同的約定進行合同的結(jié)算付款；精品資料合同(hétong)管理制度合同經(jīng)辦(jīnɡbàn)部門管理職責(zé)1、負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同訂立；2、負責(zé)對合同方前期接洽、對合同方進行資質(zhì)、信用狀況等資信調(diào)查；組織所承辦合同的談判、起草、簽訂、驗收工作；提供相關(guān)技術(shù)標準和附件等；3、負責(zé)對所承辦合同履行的全過程管理，在合同的有效期內(nèi)對合同標的的質(zhì)量、期限、價款、支付（結(jié)算）等工作進行檢查、監(jiān)督、管理；4、負責(zé)妥善處理合同履行、變更、解除發(fā)生的合同糾紛等各種問題，并及時報告合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，確保公司利益不受損失；5、負責(zé)上報合同履行情況；接受相關(guān)部門的管理、監(jiān)督。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)訂立審批1、合同訂立前，經(jīng)辦部門對合同方進行資信調(diào)查，填寫《合同方背景調(diào)查表》，如需第三人對合同履行擔(dān)保時也需要對第三人進行資格審查。

2、對涉及影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)組織并參加合同談判，并做好文字記錄。需要由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、技術(shù)、法律及與合同相關(guān)的其它部門參加合同談判的，由合同承辦人負責(zé)協(xié)調(diào)和通知，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。3、經(jīng)辦部門根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果，擬訂合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。4、合同經(jīng)辦部門按規(guī)定程序?qū)M訂合同進行審批，填寫《合同簽訂審批表》。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)訂立審批流程圖精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)簽署1、經(jīng)辦部門將按程序?qū)徟獾暮贤?，提交給法定代表人或授權(quán)代理人簽名，授權(quán)委托書隨合同正本存檔。2、經(jīng)辦部門把按程序?qū)徟獾暮贤炯捌渌嚓P(guān)文件送至總裁辦公室進行編號登記并加蓋公章，單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

3、合同文本按實際需要確定份數(shù)，公司至少保存三份，分別留存總裁辦公室（須合同原件）、財務(wù)部、經(jīng)辦部門存檔。4、要求合同方提交以下文件復(fù)印件并加蓋對方公章后交給我司，連同合同原件留存總裁辦公室；

對方為法人或其他組織：經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照（正副本）、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人代表身份證、非法人代表簽名需出具授權(quán)委托書

對方為自然人：自然人身份證精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)簽署5、根據(jù)雙方約定情況來決定是否辦理合同公證、鑒證、備案手續(xù)；6、必須采用書面形式簽署合同，原則上先由對方簽字蓋章后我司才簽字蓋章。注意3個嚴禁：1）嚴禁隨意保留合同空白欄目；2）嚴禁在空白文本上簽字蓋章；3）嚴禁簽字蓋章后以電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等形式交對方簽字蓋章。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)簽署流程圖精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)履行1、合同經(jīng)簽字蓋章，且約定的生效條件成立時方可全面實際履行，合同生效之前，不得實際履行。2、經(jīng)辦部門按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行。3、合同結(jié)算付款按合同約定，按公司有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。如未按合同條款履約，財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。4、經(jīng)辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對在履行過程中出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。重大事項，必須及時向分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦公室報告。精品資料合同(hétong)履行流程圖合同(hétong)管理制度精品資料合同(hétong)結(jié)算流程圖合同(hétong)管理制度精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)變更與解除1、對生效的合同，確因特殊原因需要變更和解除合同時，經(jīng)辦人應(yīng)以書面形式通知他方。說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。2、合同經(jīng)辦人收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電話、信函等應(yīng)及時與總裁辦公室及財務(wù)部溝通并請示合同簽署人后在約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。

3、對必須變更或解除合同，須與他方達成一致的變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同4、因不可抗拒力或國家宏觀政策調(diào)整而使合同不能履行或延期履行，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)材料并及時書面通知對方協(xié)商處理并取得對方的書面確認。

5、有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保人的同意并在變更協(xié)議上加蓋公章。6、合同的變更或解除的通知和回復(fù)應(yīng)使用特快專遞或掛號形式寄出，并把相關(guān)單據(jù)憑證交給總裁辦公室備案。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)變更解除流程圖精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)違約及糾紛處理1、對方違約或提出履行異議，經(jīng)辦部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與法律顧問研究后再作處理。2、發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)辦部門應(yīng)立刻上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并收集整理處理合同爭議的有關(guān)文件和證據(jù)材料。3、合同糾紛進行協(xié)商、調(diào)解時：

協(xié)商或調(diào)解達成一致，由經(jīng)辦部門按照合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成一致，在法律規(guī)定的時效期限內(nèi)，按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。精品資料合同(hétong)管理制度合同(hétong)檔案管理1、總裁辦公室負責(zé)建立承辦合同的合同檔案。合同檔案內(nèi)容包括：a.合同正本及附件；

b.對方當(dāng)事人的資信證明材料及《合同方背景調(diào)查表》；c.合同簽訂審批表；

e.變更或者解除合同的審批表及一切相關(guān)文字記錄、音像材料；f.合同履行中有關(guān)的信函、傳真等；

g.糾紛和爭議的處理相關(guān)文書。2、總裁辦公室建立合同動態(tài)統(tǒng)計臺帳，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行、變更、終結(jié)等情況，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、合同檔案的借閱使用按公司檔案管理制度規(guī)定執(zhí)行。精品資料合同(hétong)管理制度合同材料(cáiliào)借閱流程圖精品資料合同(hétong)管理制度違規(guī)(wéiɡuī)處罰1、不按本制度規(guī)定簽訂、履行合同的；2、訂有重大缺陷或無效合同導(dǎo)致重大損失的；3、不按法律或本制度規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的；4、應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而隱瞞不報或擅自放棄導(dǎo)致公司重大損失的；5、違反合同管理規(guī)定、超越授權(quán)或濫用授權(quán)擅自在合同文本上簽字蓋章的；6、合同未經(jīng)簽訂，先期履行并發(fā)生合同糾紛造成損失的；7、違反法律規(guī)定和合同約定，損害我方利益進行合同結(jié)算付款的；8