word和excel的高級(jí)應(yīng)用

第3講WORD與EXCEL高級(jí)應(yīng)用宋寶安信息科學(xué)與工程學(xué)院“這一課，我們說(shuō)清楚?！甭?tīng)說(shuō)……那么“說(shuō)真的，我用word那也只能叫做往白里打字，就像我在某課程之前用excel也只能叫輸表格一樣?！盬ord和Excel是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件；集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。1.Word的主要功能WORD用戶界面WORD樣式WORD分隔符頁(yè)眉與頁(yè)腳WORD標(biāo)題目錄審閱功能WORD用戶界面WORD樣式有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1～標(biāo)題3、正文等樣式。就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版工作效率。WORD分隔符三種分隔符（分頁(yè)符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見(jiàn)）：①下一頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容移到下一頁(yè)面上；②連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，而是從當(dāng)前空白處開(kāi)始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；③偶數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)上，Word會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)／奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。1.分頁(yè)符：是插入文檔中的表明一頁(yè)結(jié)束而另一頁(yè)開(kāi)始的格式符號(hào)。2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對(duì)獨(dú)立的格式頁(yè)插入的標(biāo)記。給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳

Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳，要設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳的前提是需要先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，

Word默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁(yè)面格式，包括頁(yè)眉與頁(yè)腳的格式），這時(shí)需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁(yè)眉與頁(yè)腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳另外可以在文件->頁(yè)面設(shè)置->版式中設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳的位置，如右圖所示。在制定位置添加頁(yè)碼□這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置□

Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁(yè)碼，要設(shè)置不同的頁(yè)碼的前提是需要先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□

Word默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁(yè)面格式，包括頁(yè)眉與頁(yè)腳的格式），這時(shí)需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁(yè)碼了。制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式

第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲審閱功能是在多人修改同一篇文章時(shí)用于標(biāo)記每個(gè)人的修改痕跡，例如導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的論文進(jìn)行修改，或者教研組內(nèi)的學(xué)生互相審核文章內(nèi)容、文字。審閱功能2.1Excel基本概念2.2Excel的對(duì)象結(jié)構(gòu)-單元格的引用2.3公式及函數(shù)2.4圖表生成2.EXCEL的主要功能1977年AppleⅡ微機(jī)推出時(shí)，哈佛商學(xué)院的學(xué)生丹布萊克林等用BASIC編寫(xiě)了一個(gè)軟件。具備電子表格的許多基本功能。1979年VisiCalc（可視計(jì)算）面世,微軟公司也開(kāi)發(fā)出功能更加強(qiáng)大的電子表格產(chǎn)品——Multiplan。隨后，Lotus公司的Lotus1-2-3，憑借集表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、圖形處理三大功能于一體，迅速得到推廣使用。從1983年起微軟公司開(kāi)始新的挑戰(zhàn)，他們的產(chǎn)品名稱是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人機(jī)界面和強(qiáng)大的計(jì)算功能，使其在電子表格領(lǐng)域獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。已成為廣大用戶管理公司和個(gè)人財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。

2.1電子表格軟件電子表格概述工作簿（Book）Excel中存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴(kuò)展名保存工作薄名編輯區(qū)域工作表17引用方式：

相對(duì)引用

絕對(duì)引用

混合引用2.2單元格引用含義：?jiǎn)卧褡鳛橐粋€(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。18相對(duì)引用例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。19絕對(duì)引用例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。20混合引用例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。2.3基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對(duì)年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值22常用函數(shù)求和=sum(范圍）

如:=sum(b3:b8,a9:e9)求平均=average(范圍)如:=average(f2:g8)求個(gè)數(shù)=count(范圍)如：=count(c2:c20)求最大值=max(范圍)如：=max(a1,b3:d5)求最小值=min(范圍)如：=min(60,s1!c8)判斷取值=if(邏輯式，真時(shí)值，假時(shí)值)返回系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間:Today()和Now()23

條件格式條件格式是當(dāng)單元格中的值滿足條件時(shí)，可以對(duì)選中的單元格應(yīng)用選定的格式。操作步驟（1）選定單元格或區(qū)域；（2）執(zhí)行“格式”

→“條件格式”→“單元格式”對(duì)話框；（3）在“條件格式”對(duì)話框中輸入條件；（4）單擊“格式”按鈕，彈出“單元格式”對(duì)話框；（5）在“單元格式”對(duì)話框中設(shè)置背景顏色。24操作步驟數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語(yǔ)數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。簡(jiǎn)單排序選中要排序的區(qū)域降序升序復(fù)雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令

設(shè)置條件27排序操作28自動(dòng)篩選操作注釋：執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/”篩選”/”全部顯示”或在此單擊“自動(dòng)篩選”，可以恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)。29自動(dòng)定義篩選操作30

“高級(jí)篩選”分為三步：（1）指定篩選條件區(qū)域；（2）指定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；（3）指定存放篩選結(jié)果的數(shù)據(jù)區(qū)。高級(jí)篩選按多種條件的組合進(jìn)行查詢的方式稱為高級(jí)篩選。31高級(jí)篩選實(shí)例1每個(gè)條件之間的關(guān)系是”與”的關(guān)系32高級(jí)篩選實(shí)例2每個(gè)條件之間的關(guān)系是”或”的關(guān)系分類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序必須排序公式計(jì)算計(jì)算項(xiàng)分類匯總嵌套匯總對(duì)同一字段進(jìn)行多種不同方式的匯總不能選中數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可實(shí)現(xiàn)按多個(gè)字段分類匯總數(shù)據(jù)|數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令行、列、頁(yè)為分類的字段匯總方式