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執(zhí)行力
分享課件制作:劉峰2011年5月執(zhí)行力的核心流程設(shè)計(jì)執(zhí)行力的三大流程概念什么是執(zhí)行力?執(zhí)行力三大流程模塊以及關(guān)系、目標(biāo)三大流程的設(shè)計(jì)(制定、評(píng)估以及跟蹤等)絕對(duì)執(zhí)行“泰坦尼克”沉沒(méi)的原因----執(zhí)行的方向發(fā)生偏差!!!煮青蛙的故事企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的改變大多是漸熱式的,如果管理者與員工對(duì)環(huán)境之變化沒(méi)有疼痛的感覺(jué),企業(yè)最后就會(huì)像這只青蛙一樣,被煮熟、淘汰了仍不知道。概述執(zhí)行力——就是企業(yè)組織完成任務(wù)的能力
執(zhí)行力,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是將長(zhǎng)期目標(biāo)一步步落到實(shí)處的能力,把計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)操作的能力,也就是將人員、目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)三個(gè)流程順暢地統(tǒng)籌起來(lái)的系統(tǒng)能力。案例
有A、B兩個(gè)跳高小組,教練告訴A組隊(duì)員跳的高度必須達(dá)到1.2米,B組隊(duì)員跳的高些就可以了,結(jié)果A組成績(jī)普遍高于B組。討論題目:A、B兩組成績(jī)差異較大的原因是什么?人員流程的執(zhí)行力第一位的核心,因?yàn)槿藛T可以保證目標(biāo)和執(zhí)行?!藛T等于用正確的人。運(yùn)營(yíng)流程的目標(biāo)是使得企業(yè)在現(xiàn)有的人力資源的基礎(chǔ)上和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的前提下制定合適的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃?!\(yùn)營(yíng)等于把事做正確。目標(biāo)是保證企業(yè)能制定正確的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略?!繕?biāo)等于做正確的事。人員流程運(yùn)營(yíng)流程目標(biāo)流程
執(zhí)行力執(zhí)行力的三大流程執(zhí)行力組織的核心流程設(shè)計(jì)(一)目標(biāo)流程設(shè)計(jì)—界定企業(yè)希望進(jìn)行的方向(目標(biāo)設(shè)定)。(二)人員流程設(shè)計(jì)—界定哪些人該參與其中
。(三)運(yùn)營(yíng)流程設(shè)計(jì)—為這些人指明路徑,并將長(zhǎng)期的產(chǎn)出切割成短期目標(biāo),以達(dá)成這些現(xiàn)時(shí)現(xiàn)地的目標(biāo)。組織的決策無(wú)論在制訂之初或因企業(yè)環(huán)境的變遷而做調(diào)整,都需全面整合。(1)目標(biāo)管理
借助目標(biāo)說(shuō)明公司的期望及要求通過(guò)目標(biāo)分解使各級(jí)人員負(fù)起責(zé)任目標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)考核提供依據(jù)通過(guò)目標(biāo)管理使上下級(jí)建立績(jī)效伙伴關(guān)系有效的目標(biāo)管理是自我管理的基礎(chǔ)目標(biāo)管理有助于把握企業(yè)的命運(yùn),保持長(zhǎng)期和短期利益之間的平衡(1)目標(biāo)管理--分解目標(biāo)
量化目標(biāo):目標(biāo)量化三要素時(shí)量數(shù)量質(zhì)量完成工作的時(shí)間量完成工作的標(biāo)完成工作的數(shù)(1)目標(biāo)管理--制定執(zhí)行計(jì)劃
目標(biāo)計(jì)劃制定流程圖分析目標(biāo)分析現(xiàn)狀選擇方法擬定實(shí)施方案排序及時(shí)間節(jié)點(diǎn)追蹤及控制理解并分析目標(biāo)目標(biāo)分解并量化判斷工作環(huán)境找出影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的決定因素分析現(xiàn)有資源研究各種能達(dá)到目標(biāo)的可能方法選取最有效的方法任務(wù)分配到人制定評(píng)估和考核的標(biāo)準(zhǔn)及方法行動(dòng)排序:同時(shí)進(jìn)行或按照一定的順序進(jìn)行決定完成各個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目所要的時(shí)間,并得出最終時(shí)間按評(píng)估和考核標(biāo)準(zhǔn),利用時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查和考核及時(shí)改正錯(cuò)誤,調(diào)整方向和方法案例:**分公司2000年銷(xiāo)售目標(biāo)銷(xiāo)售量1萬(wàn)臺(tái)A區(qū)2500臺(tái)缺口2500臺(tái)D區(qū)1500臺(tái)C區(qū)2500臺(tái)B區(qū)3000臺(tái)甲客戶乙客戶丁客戶缺口丙客戶新增客
戶10家加強(qiáng)
廣告通路
強(qiáng)化產(chǎn)品系
列完善訓(xùn)練銷(xiāo)
售人員廣告
活動(dòng)信函報(bào)紙
廣告電視
廣告第1次分解第2次分解1月……………12月何電視臺(tái)何節(jié)目廣告明星案例:**分公司2000年銷(xiāo)售目標(biāo)行動(dòng)步驟及標(biāo)準(zhǔn)措施必備的資源可能的問(wèn)題、原因、措施合作伙伴所負(fù)的責(zé)任運(yùn)用甘特圖畫(huà)出總進(jìn)度表確定關(guān)鍵控制點(diǎn)明確責(zé)任人編制支持計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃正式編寫(xiě)“目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書(shū)”案例:**分公司2000年銷(xiāo)售目標(biāo)目標(biāo)名稱(chēng)甘特圖(進(jìn)度表)案例:**分公司2000年銷(xiāo)售目標(biāo)目標(biāo)檢查進(jìn)度表目標(biāo)名稱(chēng)案例:**分公司2000年銷(xiāo)售目標(biāo)目標(biāo)名稱(chēng):在…...時(shí)間(在…...條件下),達(dá)到…...結(jié)果。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)任務(wù)書(shū)育人(2)執(zhí)行中人員流程設(shè)計(jì)留人用人選人激人識(shí)人認(rèn)人
才針對(duì)下一階段的策略而選人管理者的角色定位組織好自己角色認(rèn)知時(shí)間管理自我認(rèn)知組織好部屬目標(biāo)管理績(jī)效管理人員管理團(tuán)隊(duì)管理計(jì)劃管理在職輔導(dǎo)解決問(wèn)題授權(quán)年終績(jī)效評(píng)估激勵(lì)溝通員工職業(yè)生涯規(guī)劃建立有效的工作網(wǎng)絡(luò)管理者的角色定位-三大角色扮演
信息溝通角色及時(shí)將上級(jí)指令傳達(dá)到下級(jí),變?yōu)椴繉俚男袆?dòng).迅速將市場(chǎng)信息及部屬情況反饋到上級(jí),以供上級(jí)決策用.橫向部門(mén)之間及時(shí)交流信息、進(jìn)展情況以便更好協(xié)作,并與市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)絡(luò).管理者的角色定位-三大角色扮演
人際關(guān)系角色在上級(jí)面前是被領(lǐng)導(dǎo)者,完成上級(jí)指令,在下級(jí)面前是領(lǐng)導(dǎo)者,下達(dá)指令并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé).在同級(jí)面前,協(xié)作者的角色.在用戶面前是公司形象的代表,代表公司履行各項(xiàng)指責(zé).管理者的角色定位-三大角色扮演
決策者角色將上級(jí)下達(dá)任務(wù)轉(zhuǎn)化為部門(mén)目標(biāo),并有效解決目標(biāo)實(shí)施中的問(wèn)題.幫助解決部屬目標(biāo)實(shí)施中遇到的問(wèn)題.要善于發(fā)現(xiàn)將來(lái)的問(wèn)題,并將問(wèn)題轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì),作為制定規(guī)劃的依據(jù).管理者的角色轉(zhuǎn)換1.專(zhuān)才——通才2.依靠努力——依靠團(tuán)隊(duì)建立工作網(wǎng)絡(luò),利用他人的手去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。3.善做具體業(yè)務(wù)工作——做管理、領(lǐng)導(dǎo)工作,反之花較少的時(shí)間做具體業(yè)務(wù)工作。4.對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的職業(yè)——對(duì)管理職業(yè)有認(rèn)同感。管理者的工作風(fēng)格和自我管理、認(rèn)知自我,自我控制,發(fā)展優(yōu)勢(shì),克服缺點(diǎn),調(diào)節(jié)本人的工作風(fēng)格,力求最大的工作績(jī)效。2、認(rèn)識(shí)本人與他人的工作風(fēng)格,便于相互理解,相互合作。創(chuàng)造和諧的工作氣氛,同事間揚(yáng)長(zhǎng)避短,團(tuán)隊(duì)協(xié)作。3、主管了解部屬的工作風(fēng)格,便于工作安排,把合適的人放到合適崗位。4、便于班子組合搭配、優(yōu)化,單一任務(wù)——同質(zhì)結(jié)構(gòu)上層管理——異質(zhì)結(jié)構(gòu)分析團(tuán)隊(duì)-員工成熟度成熟度:在接受,負(fù)責(zé)并執(zhí)行一項(xiàng)具體的工作或活動(dòng)時(shí),所表現(xiàn)出的能力與意愿程度。能力和意愿是會(huì)互相影響的,每個(gè)因素都會(huì)作用于另一個(gè)因素。他們之間的相互作用又會(huì)因人而異?;顒?dòng):工作明確、職能、目標(biāo)、目的。確定員工成熟度員工成熟度高中低R4R3R2R1有能力有能力沒(méi)能力沒(méi)能力有意愿無(wú)意愿有意愿沒(méi)意愿有信心感到不安有信心員工成熟度提示R3R1R2R4成熟度提示有能力但缺乏意愿提示:1.將其工作目的與利益掛鉤,產(chǎn)生動(dòng)機(jī);2.共同決策;3.責(zé)任共擔(dān)。有能力但不安提示:1.愛(ài)問(wèn)為什么,事后怎么樣?(解釋清楚)2.深度會(huì)談(價(jià)值觀)。有能力有意愿并自信提示:1.多聽(tīng)少說(shuō)(市場(chǎng)一線的準(zhǔn)則信息傳遞者)2.避免超負(fù)荷的工作3.授權(quán)(結(jié)果導(dǎo)向)4.可控范圍內(nèi)的冒險(xiǎn)(創(chuàng)新)缺乏能力但有意愿或自信提示:
1.維持意愿
2.具體陳述工作
3.稱(chēng)贊(看到希望目標(biāo))
4.給一定的時(shí)間
5.開(kāi)發(fā)其他能力缺乏能力、沒(méi)有意愿提示:1.陳述具體工作內(nèi)容,給予教導(dǎo);2.肯定;3.強(qiáng)制性;4.情緒控制.缺乏能力、不安提示:1和2同上3.不要給太大的出錯(cuò)壓力4.手把手帶或加以督導(dǎo)(3)執(zhí)行中運(yùn)營(yíng)流程的設(shè)計(jì)將運(yùn)營(yíng)流程與人員目標(biāo)流程相結(jié)合讓各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)起來(lái)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)+延伸的目標(biāo)目標(biāo)的優(yōu)先順序---緊跟政府策略應(yīng)變之道企業(yè)要實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),必須將目標(biāo)設(shè)定轉(zhuǎn)換為營(yíng)運(yùn)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)計(jì)劃要發(fā)揮作用,必須建立在正確的前提假設(shè)條件之上跟蹤和調(diào)整是保證運(yùn)營(yíng)計(jì)劃得以完成的重要手段制定部門(mén)工作計(jì)劃也是運(yùn)營(yíng)流程的重要組成部分(3)執(zhí)行中運(yùn)營(yíng)流程的設(shè)計(jì)(3)運(yùn)營(yíng)流程--常見(jiàn)問(wèn)題
缺乏從目標(biāo)到運(yùn)或管理的支撐體系,企業(yè)運(yùn)營(yíng)更多的是靠人而不是靠制度、流程流程體系沒(méi)有建立,運(yùn)營(yíng)效率低下缺少科學(xué)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,工作效率低沒(méi)有從流程入手來(lái)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),運(yùn)行效率不高供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)周期不能及時(shí)滿足客戶的供貨需求各環(huán)節(jié)之間協(xié)同不力,沒(méi)有形成強(qiáng)大合力過(guò)程中未提供員工接受指導(dǎo)的機(jī)會(huì)管理制度形式化,不能很好執(zhí)行(3)運(yùn)營(yíng)流程--制定部門(mén)工作計(jì)劃
目標(biāo)管理詳列清單管理時(shí)間確定優(yōu)先事項(xiàng)細(xì)節(jié)圖表化明確第一步制定有效的執(zhí)行性計(jì)劃的步驟跟蹤運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的步驟您的實(shí)際行為您的改進(jìn)計(jì)劃收集信息定期的報(bào)告、報(bào)表制度定期會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)檢查給予評(píng)價(jià)定期跟蹤分清主次及時(shí)評(píng)價(jià)避免機(jī)械式的比較業(yè)績(jī)和目標(biāo)即時(shí)反饋工具運(yùn)營(yíng)計(jì)劃跟蹤改進(jìn)表:農(nóng)夫的一天有一個(gè)農(nóng)夫一早起來(lái),告訴妻子說(shuō)要去耕田,當(dāng)他走到40號(hào)田地時(shí),卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒(méi)有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒(méi)有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)時(shí),望見(jiàn)旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過(guò)木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時(shí)候,看見(jiàn)了一只生病的雞躺在地上……這樣來(lái)來(lái)回回跑了幾趟,這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到太陽(yáng)落山,油也沒(méi)加,豬也沒(méi)喂,田也沒(méi)耕……很顯然,最后他什么事也沒(méi)有做好。
點(diǎn)評(píng):案例分享計(jì)劃是執(zhí)行的前提,沒(méi)有好的計(jì)劃就不可能有好的執(zhí)行力.
海爾的崛起“海爾”是一個(gè)由瀕臨倒閉的小廠發(fā)展成為稱(chēng)雄國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的企業(yè)集團(tuán)。今天的海爾為什么這么強(qiáng)大,知名度這么響呢?海爾為什么會(huì)做地這么好呢?其實(shí),他們也是從每件小事做起,也是從一家小的不起眼的公司發(fā)展起來(lái)的。在海爾公司,你會(huì)看見(jiàn)這么一個(gè)標(biāo)牌:“日事日畢,日清日高?!焙柕乃腥硕紩?huì)以這個(gè)作為目標(biāo)。在張瑞敏把那七十六臺(tái)冰箱砸掉后,每個(gè)人的心中都刻下一道深深地永遠(yuǎn)不能磨滅傷痕,“它”時(shí)刻都提醒他們,要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,做好每件小事,每個(gè)細(xì)節(jié)。海爾終于在中國(guó)的市場(chǎng)上拿下了第一塊金牌。
點(diǎn)評(píng):案例分享日事日畢,日清日高,執(zhí)行力要從每日的工作做起。買(mǎi)復(fù)印紙的困境一老板叫一員工去買(mǎi)下復(fù)印紙。員工就去了,買(mǎi)了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買(mǎi)了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買(mǎi)了B5的,我要的是A4的。員工過(guò)了幾天,買(mǎi)了三摞A4的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買(mǎi)了一個(gè)星期,才買(mǎi)好?員工回:你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。就買(mǎi)下復(fù)印紙,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說(shuō),老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!點(diǎn)評(píng):案例分享有效地溝通,要做到雙向溝通,這是管理機(jī)制中最為重要的一部分。
每一個(gè)難題都有三種以上的解決方案。只
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