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第五章選擇經(jīng)營場所一、如何選擇經(jīng)營場所 二、作出租賃或購買決策 三、操作要點(diǎn) 四、一個(gè)真實(shí)的故事
???????如何明確你對經(jīng)營場所的需求?有哪些可供選擇的經(jīng)營場所?如何利用技術(shù)來節(jié)約支出?是長期租賃、短期租借還是購買?如何獲得資助?如何談判合同條款?如何終止合同?
如何選擇經(jīng)營場所
許多小企業(yè)的所有者都非常重視經(jīng)營場所的選擇,并把經(jīng)營場所作為向周圍的人(包括他自己)證明企業(yè)實(shí)力和生機(jī)的一種手段。?經(jīng)營場所要求問答表–客戶對你經(jīng)營場所的最大要求是什么??客戶是否要經(jīng)常造訪你的公司??你是否需要提供實(shí)物展示?–規(guī)劃出辦公、經(jīng)營空間的大小。如何選擇經(jīng)營場所(續(xù))–經(jīng)營地點(diǎn)(或現(xiàn)有的地點(diǎn))是否影響員工聘用??這個(gè)問題是否取決于經(jīng)營地點(diǎn)或離市中心的距離??這個(gè)問題是否取決于經(jīng)營地點(diǎn)所在建筑的風(fēng)格或建筑水平?–是否可以預(yù)見什么時(shí)候企業(yè)需要重新搬遷??你是否可以提出一個(gè)上述問題的時(shí)間預(yù)測?–你的公司是否能承擔(dān)獲得經(jīng)營場所的一筆全額 付款,或者需要以最小預(yù)付款加上后面分期付 款的方式解決資金問題?
如何選擇經(jīng)營場所(續(xù))?經(jīng)營場所要求問答表(續(xù))經(jīng)營場所的類型(續(xù))?零售業(yè)場地(續(xù))–考慮兩個(gè)問題:?問題1:購物街道是否允許橫穿,許多購物者寧愿繞過街道也不會(huì)去橫穿它。?問題2:你的鋪面離主要購物中心有多遠(yuǎn)(不要超過200米)。–一條街的一邊確實(shí)十分繁華,因?yàn)槟沁?有銀行也有食品店,但另一邊的商店卻 在苦苦掙扎,原因僅僅是因?yàn)槿藗儾辉?意橫穿馬路。經(jīng)營場所的類型(續(xù))?制造業(yè)場地–如果已經(jīng)擁有或正打算創(chuàng)辦一個(gè)使用各 種重型機(jī)械的制造公司,你的經(jīng)營場所 選擇也就被限制在政府頒布的規(guī)劃條例 所允許的地點(diǎn)–如果你已經(jīng)涉足了加工制造領(lǐng)域,也許 靠近公路、鐵路和機(jī)場等因素就成為考 慮場地選擇的重點(diǎn)。經(jīng)營場所的類型(續(xù))?商務(wù)樓場地–這種類型可用于輕工業(yè)加工、裝配、批 發(fā)和辦公室等用途。這也是目前用途最 通用、數(shù)量最多、建筑風(fēng)格和設(shè)計(jì)最廣 泛的一類場地。–顯然,一個(gè)批發(fā)公司也需要具備交通運(yùn) 輸方面的便利條件,比如說通向公路、 鐵路和機(jī)場的方便。經(jīng)營場所的類型(續(xù))?商務(wù)樓場地(續(xù))尺4–我們在倉庫里用木板搭建了一個(gè)閣樓, 并在上面用裝飾板和人造天花板隔出了 五間大辦公室,通過這種辦法我們最終 在4500平方英尺的區(qū)域內(nèi)容納了了20名員 工,而成本僅為每平方英尺4英鎊。–合計(jì)下來,在第一年就節(jié)約了了13000英 鎊,隨后每年的節(jié)約更高達(dá)達(dá)33000英鎊。 這就是以上決策的效果。經(jīng)營場所的類型(續(xù))?按需要設(shè)計(jì)定制建設(shè)–設(shè)計(jì)定做的好處就是完工的建筑能夠最大程度地適應(yīng)你企業(yè)的需要。?租用商務(wù)中心–這些中心都設(shè)有配備職員的接待區(qū),記帳收費(fèi) 的商務(wù)談判室,以及可供出租的小辦公室和商 務(wù)單元。–對快速發(fā)展的創(chuàng)業(yè)公司具有很大的吸引力。–如果你需要的話,還可以為你提供文秘服務(wù)。–剛進(jìn)入的時(shí)候感覺相對貴一些,但從長期來看卻可以給你帶來客觀的節(jié)約。經(jīng)營場所的類型(續(xù))?采用虛擬公司形式話/–適當(dāng)考慮利用技術(shù)來節(jié)約空間的問題。–傳呼機(jī)和移動(dòng)電話/移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)–電話調(diào)度安排系統(tǒng)–外部呼叫中心和電話服務(wù)臺(tái)–利用因特網(wǎng)和電子郵件–而員工們則可以在家里、汽車上或客戶現(xiàn)場完成自己的大多數(shù)工作。?科技園和企業(yè)孵化器經(jīng)營場所選擇要點(diǎn)?小提示1:在考慮合適的場地時(shí)要充分發(fā)揮 你的想象力,因?yàn)閺拈L期來看這可能為你 節(jié)約大量的錢。?小提示2:不要接受業(yè)主所聲稱的條件,而 是要按自己的要求去談條件,如果無法談 成,就做好另找一家的準(zhǔn)備。經(jīng)營場所選擇要點(diǎn)?小提示3:在你做選擇時(shí)必須考慮留有余 地,因?yàn)殡S著企業(yè)發(fā)展你可能會(huì)面臨場地 需要上的變化。–在最初的幾年,公司的外在形象也并不顯得很重要。–我們必須在辦公室接待客戶了??紤]重新選擇一個(gè)具有外在形象的建筑作為新的場地,–我們最終選擇的是一座形象突出的寫字樓的三 個(gè)樓層,公司的所有職能都安排在同一個(gè)樓 里,而完全鋪地毯的批發(fā)作業(yè)也給客戶留下很 深的印象。租賃或購買決策是短期租用、長期租賃、還是購買下來?運(yùn)營流動(dòng)資金是你公司的血液,決不能隨便減少而用于增加固定資產(chǎn)。租賃或購買決策(續(xù))?購買–如果你有相當(dāng)?shù)馁Y金節(jié)余和儲(chǔ)備,你也
許會(huì)考慮采取購買的方式獲得場地。–你通過自己的基金獲得經(jīng)營場地的產(chǎn)
權(quán),然后又按年度出租給你的公司使用。–你的公司購買經(jīng)營場地,然后以場地為抵押向銀行貸款解決流動(dòng)資金問題。(有什么好處?)去找一位熟煉的稅務(wù)會(huì)計(jì)師,讓他來幫你打理這些相關(guān)事宜。租賃或購買決策(續(xù))?長期租賃提示1:我們給你的忠告是,由于你的經(jīng)營環(huán)境 總是處于不斷變化中,因此最好不要接受長期 租約。–如果你是一個(gè)新企業(yè),或者經(jīng)營的時(shí)間不 長,一般租賃方肯定會(huì)要求你提供租賃的個(gè) 人擔(dān)保。我們的忠告很簡單,就是想方設(shè)法 避免去做擔(dān)保。如果你沒有別的選擇,而且 很難再談下去,也要注意避開那些由你個(gè)人 承擔(dān)的責(zé)任。租賃或購買決策(續(xù))?長期租賃(續(xù))提示2:要特別注意租金的調(diào)整。–你必須想辦法在租約里規(guī)定租金上漲的上限 百分比,并在整個(gè)租期里預(yù)先明確下來,或 者盡可能明確規(guī)定減少租金調(diào)整的次數(shù),最 好是減少到零。租賃或購買決策(續(xù))?長期租賃(續(xù))提示3:要搞清楚租約終止的規(guī)定–在需要終止租賃時(shí),你應(yīng)該盡量想辦法 延長爭議處理的時(shí)間,因?yàn)樵谶@段時(shí)間 內(nèi)業(yè)主仍有義務(wù)為你提供服務(wù)并保護(hù)你 的財(cái)產(chǎn)。提示4:要搞清楚租賃場地的保險(xiǎn)情況和維修責(zé)任示5提示5:不存在所謂的標(biāo)準(zhǔn)租約合同,所有的事情都是可以討價(jià)還價(jià)的。租賃或購買決策(續(xù))?租金和服務(wù)費(fèi)–一份租約所涉及的費(fèi)用一般可以分為租金和服務(wù)費(fèi)兩個(gè)部分。–作為準(zhǔn)備進(jìn)駐的承租人,很重要的一點(diǎn) 就是你要完全搞清楚需要交納的服務(wù)費(fèi) 是哪些。其收費(fèi)是否合理是值得懷疑的。
租賃或購買決策(續(xù))?租金和服務(wù)費(fèi)(續(xù))–但租金卻是完全可以在談判中討價(jià)還價(jià) 的。談判之前你要先搞清楚附近地區(qū)類 似的租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。及業(yè)主招租的急迫 程度等信息。–以下是一些談判時(shí)提出的條件實(shí)例:?業(yè)主同意免除你開頭六個(gè)月的租金,以補(bǔ)償你在搬進(jìn)去時(shí)的所有花費(fèi)。?對第一年的租金給予六折優(yōu)惠。?第二年的租金也可以考慮打折,然后再恢復(fù)到正常價(jià)格水平?即使大家都接受了以上條款以后,正常租金的價(jià)格水平也還可以繼續(xù)談。租賃或購買決策(續(xù))?保險(xiǎn)問題–提示6:邀請你的保險(xiǎn)代理人查看你所選中的 經(jīng)營場地,并要求他對場地中的每一個(gè)建筑提 出書面的報(bào)費(fèi)報(bào)價(jià)。這份報(bào)價(jià)也要包括由你自 己承擔(dān)的強(qiáng)制性安全措施的費(fèi)用。這種服務(wù)可 以由你的保險(xiǎn)代理人免費(fèi)提供。?治安狀況–提示7:對你相中的每一棟建筑物,都要想辦法得到詳細(xì)介紹其犯罪率的免費(fèi)報(bào)告。租賃或購買決策(續(xù))?資金資助–政府大力提倡的城區(qū)復(fù)興計(jì)劃也促使城 市的某些地區(qū)被指定為經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。這 就為小企業(yè)發(fā)展帶來了很多好處。比如 說給予營業(yè)減免待遇,對租房提供補(bǔ)助 及其他優(yōu)惠待遇。–在尋求資助方面,我們的建議是:?與你們當(dāng)?shù)氐男∑髽I(yè)服務(wù)局加強(qiáng)聯(lián)系,從他們那里了解到有關(guān)的資助信息?向本地議會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展小組介紹自己的企業(yè)?擴(kuò)張選擇場地時(shí)的考慮范圍,盡量把本地的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)包含進(jìn)去。實(shí)作要點(diǎn)件,???????搞清楚你的公司重新搬遷的根本原因是什么了解你自己的財(cái)務(wù)狀況和局限了解市面上可供選擇的地點(diǎn)洽談租賃條款,引入自己的法律顧問參與認(rèn)真仔細(xì)地了解所選產(chǎn)地的使用限制條件在談判合同時(shí)硬下心來講條件,不要有任何歉疚感有關(guān)的法律手續(xù)費(fèi)用要分清楚,只應(yīng)該承擔(dān)你自己該
承擔(dān)的部分,不要替業(yè)主承擔(dān)屬于他應(yīng)該承擔(dān)的部分?不要匆忙地作選擇,而且要盡量避免個(gè)人的擔(dān)?;虺?諾?盡可能爭取獲得政府資助
一個(gè)真實(shí)故事?清華大學(xué)畢業(yè)生在美國的成功故事產(chǎn)+館+––––––1987年到美國學(xué)計(jì)算機(jī)1990年開始開餐館與
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