Office軟件快速學習

Office軟件快速學習教程

Office是常用的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件，PPT是幻燈片制作軟件。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第四部分：介紹PPT的建立，掌握如何制作幻燈片等。

第一篇

Office基本操作與編輯

Office2010提供了一致的操作方式與使用界面第一章

office2000基本知識1-1基本操作1-2鼠標的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認識1-6“office2000快捷工具欄”的認識

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應用程序快捷圖標打開

窗口組成

標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、關閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面

1-2鼠標的操作規(guī)則鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標右鍵操作：單擊

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標選取菜單的相應命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目

1-4對話框的使用

字體對話框：下拉列表、標簽、關閉按鈕

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

1-5對菜單與工具欄的認識智能化的菜單欄 當在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄

1-6“office2000快捷工具欄”的認識對“office2000快捷工具欄”的認識更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標及使用：右鍵菜單選項介紹

第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預覽2-6打印

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標直接新建文件

什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。

2-2打開已保存過的文件

由[文件]菜單打開

由工具欄[打開]圖標打開

可打開最近使用的文件

[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設置所列文件數(shù)

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！

2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[屬性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標][文件]-[打開]-[工具]-[查找]

2-5打印預覽 打印預覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進一步調整，避免造成打印材料的浪費。

打印預覽是在打印預覽窗體來進行的。在預覽窗體中運用其中的預覽工具從不同的角度，不同的側面對文檔進行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調整不同的顯示比例預覽文檔。打印預覽窗口調整顯示比例預覽文檔

2-6打印

文檔打印前的準備打印設置與打印打印前的準備(1)文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費；

(2)機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅動程序是否正確；(3)紙張的大小和在頁面設置中確定的大小是否一致；(4)打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；(5)打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。打印設置練習新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；關閉word；啟動word,并從軟盤中打開剛建立的“練習1”word文檔；將打開的word文檔另存為“練習2”word文檔；用打印預覽查看“練習2”word文檔。第三章

Office2000通用的編輯技巧3-1使用剪貼簿復制或剪切數(shù)據(jù)3-2拖拉式編輯法3-3查找與替換3-4自動更正文字3-5撤銷與取消撤銷

3-1使用剪貼簿復制或剪切數(shù)據(jù)

（一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤命令：

Ctrl+XCtrl+CCtrl+V什么是剪貼簿 剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。在Word中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或對象的移動、刪除及復制等，也用來和其他軟件（如Excel等）交換圖表或其他數(shù)據(jù)。

3-2拖拉式編輯法

移動（剪切+粘貼）：鼠標復制：CTRL+鼠標

3-3查找與替換

[編輯]-[查找][編輯]-[替換]什么是查找與替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替換則是將找到的字串替換成一個新的字串。

3-4自動更正文字：[工具]-[自動更正]3-5撤銷與取消撤銷

[編輯]菜單中命令

工具欄中圖標

練習新建一空白word文檔；保存為“練習3”word文檔；將“詩”word文檔中的全部內(nèi)容復制粘貼到新建的文檔中；保存“練習3”；將文檔中的某個字替換為另一字；撤銷和取消撤銷操作。

3-6自定義工具欄工具欄按鈕的設定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按習慣選擇所需選項。

建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義工具欄的命名、刪除及重設

建立自定義的工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、刪除與移動工具欄按鈕

編輯工具欄按鈕圖像

將圖形復制成工具欄按鈕

3-7自定菜單

新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]練習自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕；新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個菜單命令；將新建的自定義工具欄、菜單刪除。第二篇

Word文件制作

第四章

對Word操作環(huán)境的認識4-1對Word2000窗口各部件的認識4-2標尺的使用4-3文件的視圖模式

4-1對Word2000窗口各部件的認識

菜單欄

常用工具欄

格式工具欄

標尺

狀態(tài)欄

插入點

結束符號（普通視圖下）

選擇瀏覽對象按鈕

顯示模式切換按鈕

4-2標尺的使用

用途

水平標尺：更改段落縮進、調整頁面邊界、更改表格列寬度

垂直標尺：調整上下邊界及表格行高

標尺的單位

更改方式：[工具]-[選項]-[常規(guī)]單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種

4-3文件的視圖模式

普通視圖：無法看到文件的實際配置情形

頁面視圖

大綱視圖

文檔結構圖：[視圖]-[文檔結構圖]全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示]

顯示比例：[視圖]-[顯示比例]什么是視圖 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。使用戶可以從不同的側面觀察和編輯文檔。第五章

Word文件的編輯5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作5-2標準按鍵的用法5-3文件范圍的選取

5-1如何編輯文件：一般Word文件的制作

文字的輸入：文字輸入法輸入文字自動換行調節(jié)字距

插入特殊字符與符號[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄特殊符號對話框符號對話框

插入數(shù)字、日期和時間[插入]-[數(shù)字][插入]-[日期和時間]5-2標準按鍵的用法→、←、↑、↓：插入點移動鍵；

PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口；

Home、End：插入點移至行首或行尾；

Ctrl+←、Ctrl+→：向左或向右移動一個英文的單詞或中文的一個詞；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文檔頭或文檔尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入點移動命令可到“幫助”中查找。什么是正文的選取 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。

5-3文件范圍的選取選取一文字段落區(qū)

快速選取一整行文字為文字段落區(qū)

快速選取一段落為文字段落區(qū)

全部選定：[編輯]-[全選]智能型自動選取：[工具]-[選項]-[編輯]文件定位：[編輯]-[定位]

練習新建一空白word文檔；在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；插入日期；插入符號“☆”；光標的移動練習；練習正文的選取。第六章

格式化的編輯6-1對文字格式的設定6-2段落格式的設定

6-3使用其它格式6-4制表位的設置6-5邊框與底紋的設置6-6項目符號和編號

6-7格式刷與自動套用格式6-8樣式的設定與應用什么是文檔的格式化

文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標題以及編號等內(nèi)容的屬性的設置與調整。1、文字的格式化2、段落的格式化什么是文字的格式化 文字格式化是對選定文字的屬性進行設置或調整

6-1對文字格式的設定

由[格式]-[字體]打開設置對話框字體、字型以及字號的設置文字的顏色、下劃線和著重號等的設置文字效果的設置字間距和文字的縮放比例的設置文字動態(tài)效果的設置字體格式對話框字體格式對話框Word文字格式設置練習打開word文檔“詩.doc”；將標題格式設為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式：F(x1)=Ax12+Bx1+C保存。6-2段落格式的設定

段落的格式化是指對段落屬性的設置或調整。如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。段落格式化的方法1、用段落格式對話框2、用格式化工具欄3、用頁面標尺作段落格式化4、給段落加項目符號和編號段落格式對話框

6-3使用其它格式[視圖]-[工具欄]-[其他格式]6-4制表位的設置以菜單上的命令設定制表位：[格式]-[制表位]以標尺來設定制表位

6-5邊框與底紋的設置

由[格式]-[邊框和底紋]打開文字邊框的設定：可應用于文字和段落，邊框的粗細、顏色

頁面邊框的設定：藝術型邊框的應用

底紋的設定：用于文字、段落

6-6項目符號和編號

項目符號和編號的設定由[格式]-[項目符號和編號]打開項目符號添加，自定義

編號，自定義

自動設定編號[工具]-[自動更正]-[鍵入時自動套用格式]，點擊[自動項目符號列表]項目符號和編號實例項目符號項目編號項目符號和編號對話框

6-7格式刷與自動套用格式

格式刷的使用格式工具欄上自動套用格式的設定：[格式]-[自動套用格式]-[選項]打開[自動套用格式]對話框

6-8樣式的設定與應用利用樣式的設定，優(yōu)點有段落樣式：控制所有關于段落整體外觀的格式設定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點等字體樣式：字體效果

樣式的建立與應用

格式工具欄

[格式]菜單-[樣式]

什么是樣式？ 所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。應用樣式格式化文檔可大大地提高文檔質量和工作效率。

在Word中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。Word段落格式設置練習打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的《作者序》的1、2段文字；練習使用[項目符號和編號]；練習改變輸入段落的間距、行距、縮進量及段落的對齊方式；給段落加邊框、底紋；給整個頁面加邊框、底紋。第七章

Word里表格的制作7-1“表格”的基本認識與編輯7-2“表格”的制作7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切7-4改變列寬與行高7-5單元格的合并與拆分7-6表格格式的設定

7-1“表格”的基本認識與編輯

表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成單元格文字能自動換行

不同選區(qū)，鼠標狀態(tài)不同全選行選列選單元格選查看標尺的狀態(tài)表格內(nèi)文字與其之外的文字的格式設定一樣

注意

在用Word建立表格之前，應在紙上先設計好要做的表格，以避免建立表格時不必要的重復工作。

7-2“表格”的制作利用工具欄上的[插入表格]按鈕利用菜單欄上的[表格]菜單命令利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕

[插入表格]工具按鈕

[表格和邊框]工具欄

7-3表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切

表格里列、行與單元格的插入

表格里列、行與單元格的刪除

表格里列、行與單元格的剪切

7-4改變列寬與行高用鼠標拖拉來改變使用菜單欄上的命令：[表格]-[表格屬性]7-5單元格的合并與拆分右鍵菜單菜單欄命令練習在“詩”文檔中插入表格；練習表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；練習單元格的拆分與合并；改變表格的行高與列寬。

7-6表格格式的設定表格框線的設定[格式]-[邊框和底紋]表格內(nèi)文字的走向[格式]-[文字走向]表格內(nèi)文字的對其方式平均分配行高與列寬[表格]-[自動調整]表格自動格式的設定標題行重復Word中的表格自動套用格式

在Word中給出了幾十個標準的表格格式，在建立自己的表格時可以直接套用，提高工作效率。什么是標題行重復 當制作的表格有標題，且表格超過一頁時，用此命令可使每頁自動重復表格標題練習在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；設定表格內(nèi)文字的對齊方式；設置表格框線與底紋的樣式；用[表格自動套用格式]新建一表格。第八章

文件頁面的設計8-1打印紙的使用8-2頁邊距的設定8-3文字走向8-4頁眉與頁腳8-5頁碼8-6分隔符8-7文件的分欄8-8圖形的文字環(huán)繞方式8-9圖形對象的位置8-10創(chuàng)建文本框連接

8-1打印紙的使用：[文件]-[頁面設置]1、[紙型]設置2、[紙張來源]的設置8-2頁邊距的設定1、以標尺調整2、以菜單命令設定：[文件]-[頁面設置]8-3文字走向：[格式]-[文字方向]紙型的設置頁邊距的設定

8-4頁眉與頁腳1、頁眉與頁腳的位置2、頁眉與頁腳的設定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：[文件]-[頁面設置]-[版式]

8-5頁碼1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工具欄上的[插入頁碼]2、[插入]-[頁碼] 3、刪除

8-6分隔符1、自動分頁：隨紙張大小、頁邊距、字體大小自動分頁2、手動分頁：[插入]-[分隔符]3、段落的換行和分頁：[段落]-[換行與分頁]

8-7文件的分欄：什么是文件的分欄由[格式]-[分欄]命令設定1、多欄式頁面的制作2、欄寬與欄間距：[分欄]中設置；標尺設置不等寬間距3、分隔符的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]什么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排如圖文件的分欄排版

8-8圖形的文字環(huán)繞方式1、[格式]-[自選圖形]-[版式]2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕

8-9圖形對象的位置1、圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動

8-10創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時連接到另一文本框

練習在“個人簡介”文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“個人簡介”，與頁腳內(nèi)容是當前頁碼；在文檔中插入圖片，設置環(huán)繞方式；將“個人簡介”文檔內(nèi)容分為兩欄；在頁面設置中設置此文檔的紙型為A3；打開“詩”文檔，將文檔頁面設為橫向（[文件]-[頁面設置]），文字方向設為縱向（[格式]-[文字方向]）第九章特殊工具的運用9-1查找與替換9-2拼寫與語法檢查9-3斷字9-4使用自動圖文集

9-1查找與替換：[編輯]-[查找]，復習9-2拼寫與語法檢查1、執(zhí)行拼寫檢查：先選定單詞，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]2、執(zhí)行語法檢查：先選定段落，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]3、自動執(zhí)行：[工具]-[拼寫和檢查]

9-3斷字：可使英文文字對齊邊界[工具]-[語言]-[斷字]

9-4使用自動圖文集1、自動圖文集是來保存一些經(jīng)常會重復使用到的文字或圖形2、自動圖文集的建立新建：[工具]-[自動更正]插入：[插入]-[自動圖文集]3、刪除與更名自動圖文集：[工具]-[模板和加載項]-[管理項]第三篇Excel工作表的建立

MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動化套裝軟件Office的主要應用程序之一。它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。

學習本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設計、打印出格式美觀的電子表格。同時可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進行處理。學會使用各種圖表。第十章建立Excel工作表10-1輸入單元格數(shù)據(jù)10-2輸入批注10-3清除與刪除單元格10-4建立數(shù)列10-5計算公式的建立10-6工作表函數(shù)

10-1輸入單元格數(shù)據(jù)1、輸入文字，數(shù)字前加（’）被視為文字（默認左對齊）2、輸入數(shù)字（默認右對齊）3、輸入時間與日期（默認右對齊）10-2輸入批注1、用拼音信息編輯數(shù)據(jù)2、輸入單元格的批注3、批注的有效數(shù)據(jù)

4、自動完成輸入什么是批注

批注就是“注釋”，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。1.選中要添加批注的單元格；2.單擊“插入”里的“批注”；3.輸入批注內(nèi)容，如右圖。

10-3清除與刪除單元格：清除：[編輯]-[清除][清除]的對象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注

刪除：[編輯]-[刪除]

10-4建立數(shù)列

一般的數(shù)字序列鼠標拖拉方式

菜單命令方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列的制作[工具]-[選項]-[自定義序列]

10-5計算公式的建立

工作表的突出特點：可運算復雜的公式并顯示結果

計算公式的建立：必須先輸入（=）10-6工作表函數(shù)

使用粘貼函數(shù)

直接在單元格建立函數(shù)

在數(shù)據(jù)“編輯欄”輸入函數(shù)

利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù)

自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單練習新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夾下，文件名為excel1；練習輸入數(shù)字、文字、日期，用tab鍵跳格；練習公式的輸入（=）；建立一數(shù)列。第十一章

工作表的編輯11-1選取單元格11-2移動單元格數(shù)據(jù)11-3復制單元格數(shù)據(jù)11-4插入單元格數(shù)據(jù)11-5調整行與列

11-6移動或復制工作表11-7改變工作表名稱11-8插入與刪除工作表11-9工作組選定什么是工作簿（1）工作簿的概念

工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。

一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開255個工作表）組成。

工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過218個字符，默認的擴展名是.XLS。（２）系統(tǒng)每次打開的工作表的個數(shù)設置

“工具”－“選項”－“常規(guī)”－“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”什么是工作表 工作表是一個由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個單元格。單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右移動看其它表什么是單元格

單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標和行號來唯一標識。例如：A12表示第一列第十二行的單元格。什么是單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。例如：從D3開始到右下角E6的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為D3:E6。其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。

11-1選取單元格

單元格的選取單個的選取多個不相鄰單元格的選取選取單元格區(qū)域選定相鄰連續(xù)范圍的單元格區(qū)

選定非相鄰單元格區(qū)

選定整行或整列為單元格區(qū)

選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域

選取工作表：選取一個或多個

11-2移動單元格數(shù)據(jù)

使用鼠標拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵相當于[剪切]+[粘貼]11-3復制單元格數(shù)據(jù)使用鼠標拖拉方式移動

使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復制+粘貼11-4插入單元格數(shù)據(jù)

11-5調整行與列

鼠標調整行高列寬

菜單命令：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取消隱藏

[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱藏]用菜單命令調整

11-6移動或復制工作表

鼠標拖拉工作表

菜單命令執(zhí)行：[編輯]-[移動或復制工作表]

11-7改變工作表名稱菜單命令：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜單

11-8插入與刪除工作表

1)插入（選中某一工作表標簽，[插入]-[工作表]） 2)刪除（選中被刪工作表，[編輯]-[刪除工作表]）11-9工作組選定工作組欄打開右鍵菜單Shift鍵+鼠標，多選

練習打開保存的excel1工作表；練習行、列、單元格的選取，復制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名sheet1為table1.第十二章

工作表的格式化12-1設定單元格的數(shù)字格式12-2字符的對齊、轉換與旋轉12-3字體的大小、形式、顏色的設定

12-4設定框線、圖案與顏色12-5文件數(shù)據(jù)的保護12-6條件格式12-7自動套用格式

12-1設定單元格的數(shù)字格式

設定數(shù)值格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設定自定義格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設定日期與時間格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時間]

打開“單元格”對話框，單擊“數(shù)字”標簽，在其中選擇分類、小數(shù)點位數(shù)、使用千位分隔符、負數(shù)的表示形式等。

12-2字符的對齊、轉換與旋轉字符的對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符的轉換與旋轉：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]字符的對齊、轉換

12-3字體的大小、形式、顏色的設定

[格式]-[單元格]-[字體]12-4設定框線、圖案與顏色

[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文件數(shù)據(jù)的保護[格式]-[單元格]-[保護]，[工具]-[保護]設置保護密碼

12-6條件格式[格式]-[條件格式]12-7自動套用格式設定樣式：[格式]-[樣式]自動套用格式：[格式]-[自動套用格式]

練習建立工作簿“學生成績單”，學號用序列輸入，具體要求如下：計算每位學生的總分，平均成績；標題行設置為居中、隸書、大小為30號；其余數(shù)據(jù)區(qū)設置為黑體、大小為14號；單科成績低于60分的數(shù)據(jù)設置為淡綠色底紋；第十三章

Excel圖表

13-1建立圖表圖表的組成

圖表標題、縱坐標軸標題、縱坐標、橫坐標

每數(shù)據(jù)點代表一工作表數(shù)字、橫坐標標題、圖例

圖表的建立

13-2變換圖表類型

13-3數(shù)據(jù)數(shù)列的編修

13-4圖表區(qū)的格式設置

13-5數(shù)據(jù)系列的格式設置

編輯圖表

嵌入圖表或獨立的圖表工作表，都與建立它們的工作表中的數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關系。即：當改變了工作表中的數(shù)據(jù)時，這兩種圖表都會隨之更新；反過來，當拖動圖形上的結點而改變圖形大小時，工作表中的數(shù)據(jù)也動態(tài)地發(fā)生相應的變化。第十四章

活用Excel工作表14-1打印工作表14-2分類匯總14-3排序14-4屏幕顯示的設定

14-1打印工作表打印工作表

打印前的設定

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輸入/刪除分頁符

14-2分類匯總什么是分類匯總 分類匯總就是把某一個關鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對關鍵字段進行排序，使關鍵字段相同的數(shù)據(jù)記錄可以連續(xù)訪問。建立：[數(shù)據(jù)]-[分類匯總]自動建立：[數(shù)據(jù)]-[組及分組顯示]分類匯總實例按總分匯總分類匯總結果單擊此處只顯示“男分類匯總”和“女分類匯總”單擊此處只顯示“總計”

14-3排序：[數(shù)據(jù)]-[排序]使用工具欄上的按鈕：什么是排序

排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的一列或幾列數(shù)據(jù)的大小對各記錄進行重新排列順序。排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 可進行排序的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、文字型、邏輯型、日期型四種。

14-4屏幕顯示的設定

拆分窗口

凍結窗口

調整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁數(shù)設定

什么是凍結

所謂行（列）的凍結，即將用戶所希望看到的某些行（列）凍結起來,在滾動窗口時，被凍結的行（列）將不會隨著滾動。例如，若想鎖定A、B兩列，則選擇C列；若想鎖定第一行，則選擇第二行。然后，選擇“窗口”里的“凍結拆分窗口”命令；若想取消鎖定，則選“窗口”中的“撤消窗口凍結”命令。不能同時鎖定行和列。第四篇幻燈片的制作幻燈片的制作2023/2/4142一認識ppt2010二對象及操作三版面設置四動畫設置五播放文稿六綜合技巧2023/2/4143大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)功能區(qū)一、認識PPT：2023/2/4144二、對象及操作：PPT的基本對象：1、新建幻燈片：Ctrl+M回車鍵法命令法方法“普通視圖”下，將鼠標定在左側的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”）“插入→新幻燈片”命令2、圖片的插入：3、音、視頻的插入：支持格式視頻：avimpgwavFlash：swf動態(tài)圖片：GIF音頻：midmp3控件法插入視頻：點其他控件，找到windowsmediaplayer、shockwave等控件進行設置其他對象插入不再詳述：其他對象藝術字

圖形批注excel圖表其他ppt三、版面設置和設計：151幻燈片母版的設置：母版1、認識母版3、應用模板2、制作母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式小木蟲紀事占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設置格式的時間2便于整體風格的修改1、何為幻燈片母版？賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲2、如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當