總公司與分公司之間如何進(jìn)行財務(wù)管理和控制_第1頁
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總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分總公司與分公司之間如何進(jìn)行財務(wù)管理和控制一、營運方式與財務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置:營運方為:授權(quán)+制總公司分公司在一授權(quán)范內(nèi)由分公司對自主營,在授權(quán)圍以外財務(wù)事項,要報總公司準(zhǔn),形成總分公司間的授權(quán)控制度。)資產(chǎn)管理授總公司分公司資產(chǎn)理的授,是設(shè)立分司而自產(chǎn)生的授權(quán)其對應(yīng)責(zé)任是保證產(chǎn)的安全完和良好使用使資產(chǎn)值增值,通運營資創(chuàng)造利潤。此授權(quán)不應(yīng)是完全權(quán),分公司產(chǎn)處置的權(quán)應(yīng)受到制。)資金支出授對資金出的授權(quán)。授權(quán)依、分公司財管理分程度不同而同。最范圍的分權(quán)是使分公司照模擬法人方式運。在這種模下,分司可以擁有常情況完全的資金出審批權(quán)。然,在分公非正常況下使用的金或者額的資金,如技術(shù)造、大額合、大額預(yù)算動、資產(chǎn)處等,則須報請總公審批支。對分公資金支出最范圍的權(quán),是使分司按照間的方式運。這種式下,分公相當(dāng)于總公的一個大的間,只在生產(chǎn)和技方面被分授權(quán),其金支出批權(quán)的范圍只限于零星小額支出。對分公資金支出的權(quán),使公司擁有部財務(wù)支的能力,因必須對公司財務(wù)支進(jìn)行監(jiān)控。規(guī)的事前控方法就要分公司實預(yù)算制,使資金“了再用;總公司也以據(jù)此了解分公司預(yù)算金盈缺況,在各分司內(nèi)合調(diào)配資金,高資金使用效率。規(guī)的事中和后控制則依健全的計核算和控制度。根據(jù)上授權(quán)原則:般來說總公司財務(wù)部必須能夠控制各分公司的財務(wù)部,包括人員任免、資金控制、制度設(shè)計。如果分公都能獨立負(fù)盈虧,務(wù)性質(zhì)互相間很不樣,可以考授予當(dāng)財務(wù)人員比大的權(quán)。否則,應(yīng)把款項入盡量集中總公司分公司支出批限額設(shè)定低一些;分司的財權(quán)力是管理產(chǎn),財責(zé)任是實現(xiàn)潤,實利潤后根據(jù)酬制度兌現(xiàn)關(guān)管理和生人員的益??偣緦Ψ止矩攧?wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司財務(wù)責(zé)利體系。財務(wù)人實行委派制分公所有財務(wù)負(fù)人員均總公委派即子公司的財務(wù)負(fù)人由母司直接派向母公負(fù)責(zé)其工資事關(guān)系、福待遇等由母司管理不受分公司理管理與分公經(jīng)理分別向公司匯,互相制約這時,務(wù)負(fù)責(zé)人的位僅次分支機(jī)構(gòu)負(fù)人,同時還分支機(jī)構(gòu)負(fù)整體監(jiān)的責(zé)任。財委派制業(yè)務(wù)管理的軌制有定的好處,要處理好財人員與分公經(jīng)理的系和如何安財務(wù)人的情緒是一比較棘的問題若財務(wù)與經(jīng)營管兩軌并行,要內(nèi)部制的基礎(chǔ)。以我們要求管理人有比較的職業(yè)修養(yǎng)溝通技巧。頁腳內(nèi)1總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分實行收兩條線管理設(shè)置款專戶和費專戶,對于銷回款進(jìn)收款專戶,專戶由總公掌握禁止分公在專提款。分司的日開支,允許在費專戶存中支出,費用戶根據(jù)分司的申請,經(jīng)相應(yīng)授權(quán)批由總公司款。分司大支出一要報公司批,如固定產(chǎn)投資計劃大規(guī)模材料采購等必須報公司審核以才能實。會計核:一科目置、報表目格式報送時間要,總司應(yīng)該有專對這些表進(jìn)行審核分析及時發(fā)現(xiàn)潛問題;于某些共同往來單,還應(yīng)該統(tǒng)代碼,有內(nèi)部單位必須按此代執(zhí)行,這樣合并報工作有很大幫助。表全部是統(tǒng)的一套格,每月通規(guī)定途徑在定時間以前傳至總司財務(wù)部,格若設(shè)得比較詳細(xì)那所有目的明細(xì)及動科目都能映出來。完善的部控制制度使所財務(wù)業(yè)務(wù)都法可依然后制度執(zhí),同時加強(qiáng)制度執(zhí)的監(jiān)督審。制度建設(shè)財務(wù)控的基礎(chǔ)。構(gòu)母子公的財務(wù)控制架,具為:首先必建立統(tǒng)一的資金控制制度、成本費用控制制度、財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)評價制度等、會計核算制度,母公司對公司并不負(fù)管理和施只需監(jiān)督和制管理程的效性以保證務(wù)信息的質(zhì),從而提整個集團(tuán)經(jīng)決策的確性。在總、分公之間要立一健全的務(wù)信息系統(tǒng)以計算為支撐,分公司要總公司提供務(wù)周報月報、年報以便總?cè)媪私夂椭平?jīng)營況。每周要總公司送:“銷售細(xì)表(銷應(yīng)單獨注,獨匯)”“貨款收明細(xì)表”。月要向部報送“月會計報”、“銀行款余額調(diào)節(jié)”、“營費用明細(xì)”、“貨盤點表”“應(yīng)收款賬期分析(可能壞百分比及可之壞賬)”、“售收入經(jīng)營費用最預(yù)測表(動預(yù)算)”。同時主要問和重要事項以文字明。根據(jù)各公司每傳遞的信息總部財應(yīng)做出靈敏映,不斷做最新的財務(wù)計,使算成為滾動,真正到控制實際作用。加大內(nèi)力度總公應(yīng)成立職的審計部每年個分公司至要審計次。對違規(guī)定不要手軟二、

分公司財務(wù)管理的目標(biāo)分公司務(wù)部作為總直屬的務(wù)平臺,與業(yè)大的標(biāo)必須一致即從基為企業(yè)創(chuàng)造潤最大的標(biāo)化做積累但作為個分公司,財務(wù)管的目標(biāo)表現(xiàn)更加具:一、嚴(yán)貫徹落實總各項財制度;保障分司資金資產(chǎn)全;加速資周轉(zhuǎn),避免金沉淀加強(qiáng)財分析與費用控,落總部各項考指標(biāo);為營銷伍提供有效務(wù)支持做好服務(wù)工;利用財?shù)墓碴P(guān)系通作用為分公司建一個良的財務(wù)環(huán)境頁腳內(nèi)2總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分三、

分公司財務(wù)管理的內(nèi)容(一)資產(chǎn)、資金管理總部對公司的資金資產(chǎn)管理一是首當(dāng)沖的資產(chǎn)的全資金的全將直接影到分公司的穩(wěn)性。對資金資產(chǎn)的理,都有嚴(yán)的管理度。如《固定產(chǎn)管理度《金管理制度1、固定資產(chǎn)管理責(zé)任與限:分公司固定資應(yīng)加強(qiáng)管理根據(jù)誰用,誰管理原則,管理責(zé)任落到各職能部和個人,并確管理責(zé)任和權(quán)限檢查:公司每年末固定資進(jìn)行一次全檢查,根據(jù)謹(jǐn)慎性則的要,合理地預(yù)各項資產(chǎn)可發(fā)生的損失計提固資產(chǎn)減值準(zhǔn)(電腦備不需計提值準(zhǔn)備。對于已遭損、不再具有用價值和轉(zhuǎn)價值的定資產(chǎn),應(yīng)全額計減值準(zhǔn)備。全額計減值準(zhǔn)備的產(chǎn),不再計提舊。盤點處:盤盈的固資產(chǎn)、盈、盤虧的值易耗應(yīng)由管理部寫出書報告,報分司負(fù)責(zé)人批,財務(wù)審核方可進(jìn)賬務(wù)處理。虧的固資產(chǎn)以及單在800以上的低易耗品必須報公司財務(wù)部準(zhǔn)后方轉(zhuǎn)入待處理定資產(chǎn)失和待處理動資產(chǎn)失。分公司盡快查明原因?qū)τ嘘P(guān)當(dāng)事、負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)肅處,以確公司資產(chǎn)的整性。處理固定資損失未經(jīng)總公主管副總以批準(zhǔn),得隨意核銷2、低值易耗品管理根據(jù)總規(guī)定,低值耗品實一次性攤銷并計入關(guān)費用。分公司低值易耗品加強(qiáng)管,由行政人設(shè)置在低值易耗品細(xì)臺賬行實物管理根據(jù)誰使,誰管理的則把管責(zé)任落實到職能部和個人,并確管理責(zé)任和權(quán)限財務(wù)部門亦應(yīng)低值易耗品放地點領(lǐng)用人設(shè)置用低值耗品明細(xì)臺,對低易耗品進(jìn)行督管理3、加強(qiáng)存貨管理:財務(wù)人應(yīng)該根據(jù)各物資的際庫存和正儲備,合當(dāng)時的市供求情,制定出合的庫存量,并期對存貨進(jìn)清查,清查邊處理對積壓物資,要采措施利各種銷售手盡快實現(xiàn)銷售對殘缺的物,要積修復(fù)或回收以便盤資金、降低購資金儲備成本。4、加強(qiáng)價格管理擴(kuò)大產(chǎn)銷售量、提產(chǎn)品售、爭取更大利潤,每一個駐外公司的營目標(biāo)。但,在價格管理,財務(wù)人員能一成變。應(yīng)根據(jù)貨的周快慢、市場情的變情況等因素協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好格的制定工,對不提貨類型的戶實行同的價格水,從而分公司形成理的利潤空間5、預(yù)算管理資金預(yù)算管理的目的:通過資金的算管理,合理控制用變事后被動督為事預(yù)測、事中制、頁腳內(nèi)3總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分事后改,提高資金用效率資金預(yù)算表編制方法:針對平臺管的多部性,可制定應(yīng)的<<部預(yù)算管理制>>各部門須財務(wù)報預(yù)算由財務(wù)總平衡后,總部審。總部批復(fù),分公根據(jù)總部額預(yù)留部分機(jī)動后審批確定部門費,量化每個門的費額度,由各門與財共同控制費。按期考核,大部門負(fù)責(zé)的管理任,對于超費用嚴(yán)落實到責(zé)任。資金預(yù)算注意事項(A)強(qiáng)工作計劃費用支預(yù)算的準(zhǔn)確,盡量少資金超支沉淀、挪用墊等情況的發(fā)。(B)項費用??顚S茫S意用。各項費支出責(zé)到人,最大度的降費用(C)上月預(yù)算與實際使的差異在次月預(yù)算進(jìn)行適調(diào)整,避免現(xiàn)資金淀或資金缺,保證資金用效率6、費用監(jiān)控費用監(jiān)作為財務(wù)人基本的計基礎(chǔ)工作必須嚴(yán)執(zhí)行總部的務(wù)制度堅持原則。實務(wù)工作,不但要做事后審,更要側(cè)重事前的理,結(jié)合預(yù)管理制,為分公司合全面把好費關(guān)。財務(wù)人在審核用報銷時應(yīng)意以下點:發(fā)生的切支出都必取得合、有效的原憑證(印有稅務(wù)局監(jiān)制章發(fā)票或套印有財政監(jiān)制章的統(tǒng)收款收,并且必須蓋開票位的發(fā)票專章或財專用章所列單名稱、日、金額等事均應(yīng)真、準(zhǔn)確,不挖擦涂,否則一律效。如所購物品種較多,發(fā)票無全部填寫的應(yīng)要求售方填開購清單,單上同樣要蓋開票位的發(fā)票專章或財務(wù)專用。對于非法無效的始憑證,財部原則不予報銷。及到購實物的業(yè)務(wù)支,必須有保人(或證明)簽名報銷的有單據(jù)要粘整齊,度均勻,超報銷單面的部分要疊好;請人在報銷單封面注明附件有少張;有報銷單據(jù)包括現(xiàn)報銷單、支付款申單、差旅費銷單、借款單材料報銷單必須以字筆填寫,能使用珠筆。如果額填寫誤,必須重填寫報銷單據(jù))經(jīng)手人姓要填寫楚,不得連書寫;合計欄中,寫前面位用中為零數(shù)字必須用零”填,不能用“”代替

”封頂大寫購買低易耗品(單在300元上2000元以下的物品必須由保管在發(fā)票面簽證明(經(jīng)辦人為保人的,由本部門的他人員字證明)后可報銷低值易耗品保管人應(yīng)對其責(zé)保管的低易耗品善管理,門負(fù)建立臺備查并對低易耗品使用存放情進(jìn)行檢查臺帳應(yīng)延續(xù)記。報銷單經(jīng)部門長審、審部復(fù),審批權(quán)限逐審批后可報帳。項費用報銷,部門長嚴(yán)格把關(guān),規(guī)定的支標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真核后,交財審部復(fù)。財審部權(quán)對不合法不合規(guī)憑證提出意,并拒報銷。5、財務(wù)分析頁腳內(nèi)4總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分)財務(wù)分析的定義務(wù)分析是以財務(wù)表和其他資為依據(jù)起點,采用門的方,系統(tǒng)分析評價企業(yè)的去和現(xiàn)在的營成果財務(wù)狀況及變動,的是了解過、評價在、測未來幫助利益關(guān)集團(tuán)改決策。內(nèi)部務(wù)分析不僅使用公的報表據(jù),而且利內(nèi)部的數(shù)據(jù),:預(yù)算、成等進(jìn)行析,找出管行為和表數(shù)據(jù)的關(guān),通過理來改善未的財務(wù)報表。財務(wù)分的目的:評過去的營業(yè)績;衡現(xiàn)在的務(wù)狀況;預(yù)未來的展趨勢。財務(wù)分析的原則客觀性,分析所據(jù)的各項資必須內(nèi)真實、數(shù)字確,能實反映企業(yè)財務(wù)狀況與務(wù)績效B、可比性,即析結(jié)果在同行業(yè)不企業(yè)之進(jìn)行比較。C充分性,搜集稅務(wù)資要能滿真實、客觀分析企財務(wù)及經(jīng)營況的需,既要搜集狀資料又要搜歷史資料及行業(yè)資。D、科學(xué),主要分析方法的學(xué)性,以辨證唯物為依據(jù)采用系的分析方法財務(wù)分析的方法A、比較分法,對個或幾個有的可比據(jù)進(jìn)行對比揭示差和矛盾。B比率分析法是指將務(wù)報告中相關(guān)聯(lián)的標(biāo)加以比較計算財比率,據(jù)以析和分企業(yè)財務(wù)狀、經(jīng)營業(yè)績各項財能力的方法因素分析法,是為深入析某一項指,而將指標(biāo)按成因素進(jìn)行解,分測定各因素該項指的影響程度一種分方法。其作在于揭示指標(biāo)異的成因,便更深、全面地了和認(rèn)識業(yè)的財務(wù)狀及經(jīng)營況。財務(wù)分析的程序A、明確析目的B、搜集相關(guān)的息。根據(jù)分的目的整體的各個部分分開來,予以當(dāng)安排使之符合需。深入研各部分的特本質(zhì)。E、進(jìn)步研究個部分聯(lián)系。解釋果,提對決策有幫的信息財務(wù)分析報告財務(wù)分析報告是指務(wù)分析體對企業(yè)在定時期資活動、投活動、營活動中盈利狀況、運狀況償債狀況等行分析評價所形成書面文報告。財務(wù)析報告是對企財務(wù)分析結(jié)的概括總結(jié),它對業(yè)的經(jīng)者、投資者債權(quán)人其他有關(guān)單或個人了解企生產(chǎn)經(jīng)營與務(wù)狀況進(jìn)行投資、營、交決策等都有重要意。財務(wù)分析報告的格式與內(nèi)容A、本財務(wù)情況映主要說明公司各財務(wù)指標(biāo)的成情況。括:①分公盈利能,即利潤額虧損額;②分公司運情況如:資金、貨、往來變動;③分公司部考核審計情況,:下屬事處的各項務(wù)指標(biāo);④其他,:針對XX項的專說明等要成績和重事項說即在全反映分司總體財務(wù)況的基上,主要對業(yè)經(jīng)營管理取得的績及原因進(jìn)說明;、存在問題分析這一部是財務(wù)告的關(guān)鍵所。問題分析一要抓關(guān)鍵問題,要分清因。例如:下屬辦處內(nèi)部管理,發(fā)現(xiàn)某一個事處本月單成本變非常大,就認(rèn)真分是費用過大還是銷過低或其他因,要分清是管原因還是觀原因、提出改措施財務(wù)分的目的發(fā)現(xiàn)并解決題,財報告對分公問題必須提切實可的改進(jìn)意見如:針某項專項活出現(xiàn)的銷品管理混情況,提出加審計力度,實相關(guān)任人等多方改進(jìn)意。財務(wù)分報告的編寫求:一突出重點、顧一般二、觀點明、抓住鍵;三、注時效、及時編;四、客觀正、真可靠;五、告清楚文字簡練。頁腳內(nèi)5總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分四、

分公司的財務(wù)審計---計的委方是總公司它是在公司負(fù)責(zé)人導(dǎo)下所行的一種經(jīng)監(jiān)督活,其監(jiān)督方式主要檢查和評價---計人員具有獨立意,要獨于被審計活之外;---計應(yīng)以被審查事項關(guān)的法、法規(guī)、政和公認(rèn)會計準(zhǔn)則、計準(zhǔn)則有關(guān)制度、規(guī)定作依據(jù)來進(jìn)行查和評;--計不僅要查、價經(jīng)濟(jì)動及其記錄真實性合法性而且要檢查評價這些活的效益性,括各項經(jīng)濟(jì)動的效、效果和經(jīng)節(jié)約;--計要向單負(fù)責(zé)人出有關(guān)審計目的審報告并對進(jìn)經(jīng)營理提建議以發(fā)揮參謀作用--計的內(nèi)容重視內(nèi)控制制度的理性和善性行評價是否存在管漏洞;——根現(xiàn)行的有關(guān)度,對紀(jì)、違規(guī)的處;分公司常規(guī)審計:審計計:編制審計劃書,定審計人員審計期間,確定審的內(nèi)容人員工資、端建設(shè)、促物料及禮品取得被計單位的背資料,實施審:有些被審位人員少,業(yè)務(wù)較單,可不必進(jìn)行符性測試直接進(jìn)行實性審計。出具審報告:根據(jù)計依據(jù)得出審計結(jié)例如:

購貨業(yè)的控制目標(biāo)內(nèi)部控和測試一覽內(nèi)部控目標(biāo)

關(guān)鍵的部控制

常用的部控

常用的質(zhì)性測試所記錄購貨業(yè)務(wù)都已到物品

制測試請購單、訂貨單、查驗款單是驗收單賣方發(fā)否附有單據(jù)

復(fù)核采明細(xì)賬總賬及應(yīng)付賬明細(xì)賬注意是或已接勞務(wù),并符合貨方的最大利(存在與發(fā)生

票一應(yīng)全,并附在付憑單后

檢查核準(zhǔn)購貨標(biāo)志檢查內(nèi)部檢查的標(biāo)志

否有大或不正常的額審查賣發(fā)票驗收單訂貨單請購單的合性和真性追查存的采購至存永續(xù)盤記錄頁腳內(nèi)6已發(fā)生購貨業(yè)訂貨單、收單、務(wù)均已錄(完賣方發(fā)票均經(jīng)事

總光合用強(qiáng)度和凈合作用度區(qū)分檢查取的固定資產(chǎn)檢查訂單驗從驗收單查至采購明收單賣發(fā)票細(xì)賬整性)先編者號并登記入賬所記錄購貨業(yè)計算和金額的內(nèi)務(wù)估價確(估部查核

連續(xù)編號的完整性審核內(nèi)部檢查的標(biāo)志審核批

從賣方票追查至采明細(xì)賬將采購細(xì)賬中記錄業(yè)務(wù)同方發(fā)票驗收單價與分)

采購價和折扣的批準(zhǔn)

準(zhǔn)采購價格和折扣的志

和其他明文件比較算包括扣和運費在的賣方票繕寫的準(zhǔn)購貨業(yè)的分類采用適當(dāng)?shù)臅嬚_(類)科目分類的部核查購貨業(yè)按正確要求一收到商品的日期錄(及或接受勞務(wù)就記時性)錄購貨業(yè)務(wù)內(nèi)部核購貨業(yè)被正確應(yīng)付賬款明細(xì)賬

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