會議紀(jì)要的撰寫

綜合管理部曹育松中科合資廣東煉化一體化項目管理部2013-3-6淺談會議紀(jì)要的撰寫淺談會議紀(jì)要的撰寫△會議紀(jì)要的概念、特點、類型、結(jié)構(gòu)△會議紀(jì)要的寫作要求：

●一、領(lǐng)會意圖，明確會議宗旨、主題。●二、認(rèn)真記錄，提高會議記錄質(zhì)量。●三、綜合分析，認(rèn)真提煉歸納問題。●四、抓住要點，突出會議中心議題?！裎?、實事求是，準(zhǔn)確反映會議精神?！鲿h紀(jì)要的例文講解淺談會議紀(jì)要的撰寫一、會議紀(jì)要的概念、特點、類型、結(jié)構(gòu)（一）會議紀(jì)要的概念會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項的公文。就是對會議的討論事項，擇其要點進行歸納整理，以通報會議精神，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要可上呈，可下達，可批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會議紀(jì)要的特點1、紀(jì)實性。2、簡要性。淺談會議紀(jì)要的撰寫（三）會議紀(jì)要的類型1、專題會議紀(jì)要。

2、例會紀(jì)要。（四）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題和正文組成

1、標(biāo)題，由會議名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題要明確無誤，成文時間寫在標(biāo)題下面，不要抬頭和落款，如上報或下發(fā)還要附報告或通知。淺談會議紀(jì)要的撰寫2、正文，由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分組成。正文要概括會議主要內(nèi)容、主要精神。導(dǎo)語類似會議報道的新聞導(dǎo)語，包括召集會議的單位、時間、地點、宗旨、標(biāo)題、主持人的姓名與職務(wù)、出席人員（或人數(shù)）。主體，會議的情況和成果。結(jié)尾，提出希望和要求。淺談會議紀(jì)要的撰寫二、會議紀(jì)要的寫作要求（一）領(lǐng)會意圖，明確會議宗旨、主題。會議紀(jì)要的執(zhí)筆者，一般應(yīng)在會前對會議的目的意圖、會議的指導(dǎo)思想和基本宗旨、會上將要研究解決的問題、中心議題，有個大體的了解，做到心中有數(shù)，以便會議期間有目的有重點地搜集、掌握會議情況。否則，毫無準(zhǔn)備去參加會議，將給會后整理紀(jì)要帶來困難。淺談會議紀(jì)要的撰寫（二）認(rèn)真記錄，提高會議記錄質(zhì)量。會議記錄是起草會議紀(jì)要的依據(jù)和藍(lán)本，能否做好會議記錄，對起草紀(jì)要關(guān)系很大。怎樣做好會議記錄呢？我認(rèn)為，最基本的要求是四句十二字,即“速度快、表述準(zhǔn)、內(nèi)容全、方法活。”淺談會議紀(jì)要的撰寫①速度快，就是記錄人員要耳靈手快，反應(yīng)敏捷，盡量做到記錄速度能跟上與會者的發(fā)言。②表述準(zhǔn)，就是記錄稿的文字表述要準(zhǔn)確無誤，不能違背發(fā)言者的原意，也不能斷章取義或增減原意，特別是發(fā)言中的重要內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話，有關(guān)數(shù)據(jù)要認(rèn)真核準(zhǔn)。

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③內(nèi)容全，就是記錄要完整。并不是說會上的發(fā)言都要一字不漏地記下來，而是說會議的基本精神和要點都要記下來。④方法活，就是要學(xué)會一些記錄技巧。比如懂得哪些該詳記，哪些可以省略；哪些應(yīng)記錄原話，哪些可以摘記大意；何處可使用速記符號，何處應(yīng)做好備查標(biāo)記。淺談會議紀(jì)要的撰寫

一般來說，有特點、有代表性的發(fā)言，與中心議題關(guān)系密切的發(fā)言應(yīng)當(dāng)詳記；主持人的結(jié)論性、歸納性講話要盡可能原話照錄；一般性發(fā)言，重復(fù)性發(fā)言或與議題無關(guān)緊要的發(fā)言可略記；文字較長的語句可在保留愿意的基礎(chǔ)上縮減文字，多處出現(xiàn)和常用語句可使用速記或代用符號；關(guān)鍵性語句應(yīng)做好備查標(biāo)記。

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（三）綜合分析，認(rèn)真提煉歸納問題。會議紀(jì)要并不是會議記錄的簡單壓縮。起草會議紀(jì)要時，應(yīng)對會議記錄和會議有關(guān)材料進行綜合分析，將會上討論的意見分類別、分層次，按照一定的邏輯關(guān)系加以整理歸納，并從理論上進行提煉概況，結(jié)構(gòu)上合理布局謀篇，使觀點明確，問題集中，條理清楚，層次分明。淺談會議紀(jì)要的撰寫

（四）抓住要點，突出會議中心議題。會議紀(jì)要，顧名思義，就是記敘會議的中心內(nèi)容和要點。因此，在會議議題較多的情況下，要注意分清主次，抓住要點。對與會議主題關(guān)系緊密的內(nèi)容要盡量寫充分些，反之，則要少寫或不寫。要防止眉毛胡子一把抓，把一些與會議主題關(guān)系

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不大的瑣碎意見都寫入紀(jì)要，沖淡主題。如果什么都寫，那就不是會議紀(jì)要，而是記錄整理。但

應(yīng)當(dāng)注意的是：有些黨政機關(guān)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層召開的權(quán)威性例會會議紀(jì)要，如“董事會會議紀(jì)要”、

“公司辦公會議紀(jì)要”，則必須將所有研究確定的事項寫入紀(jì)要，不能只寫重要議題，不寫一般議題。

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（五）實事求是，準(zhǔn)確反映會議精神。會議紀(jì)要是貫徹會議精神的依據(jù)，具有很強的政策性。因此，起草會議紀(jì)要必須嚴(yán)肅慎重，準(zhǔn)確無誤地反映會議精神。

淺談會議紀(jì)要的撰寫要做到準(zhǔn)確無誤，必須注意以下三點：一是會議內(nèi)容不能隨意增減。會議紀(jì)要不能以起草者的主觀愿望或某個領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內(nèi)容，也不能隨意去掉會上已討論確定的事項，“添枝加葉”或“亂砍濫伐”都是起草會議紀(jì)要所不允許的。淺談會議紀(jì)要的撰寫二是文字表述不能改變原意。起草紀(jì)要時，對會上討論的意見、確定的事項要恰當(dāng)用詞，準(zhǔn)確表述，不能隨意進行文字修飾，改變原意，更不能斷章取義，篡改與會者的觀點。

淺談會議紀(jì)要的撰寫三是分歧意見不能隨意取舍。會議中對某些問題進行討論，往往會出現(xiàn)各抒己見、眾說不一的現(xiàn)象，起草紀(jì)要不能憑主觀看法進行取舍，必須以主持人最后的結(jié)論性發(fā)言為依據(jù)。如果與會者對某個問題有分歧意見，而主持人最后沒有做結(jié)論性發(fā)言，一般不應(yīng)寫入紀(jì)要。淺談會議紀(jì)要的撰寫總之，忠實地反映會議精神，是起草會議紀(jì)要的一條基本原則。淺談會議紀(jì)要的撰寫[例文講解]碼頭疏浚工程方案討論會紀(jì)要

2012年1月16日，中科項目籌備組班子成員王光在籌備組會議室主持召開了碼頭疏浚工程實施方案討論會，籌備組組長陳曉文、副總工周洪利和項目管理部有關(guān)人員及特邀專家共13人參加了會議（名單附后）。會上，中交四航院介紹了碼頭疏浚工程實施計劃建議，會議就碼頭疏浚工程和碼頭設(shè)計相關(guān)事宜聽取了專家的意見與建議，并進行了充分討論。紀(jì)要如下：一、會議總體上肯定了中交四航院擬訂的《中科項目疏浚工程實施計劃建議書》。并認(rèn)可《建議書》強調(diào)的在疏淺談會議紀(jì)要的撰寫

浚施工中要重點關(guān)注三個著眼點：一是要水深，即疏浚目的是要形成足夠面積和水深的港池、停泊水域與支航道；二是要沙，即為節(jié)省工程造價，要充分用足、用好工程海區(qū)沙藏中的中粗沙；三是要合理有序，即兼顧技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟上的合理性和時間上的高效性，避免折騰與浪費。二、第1級圍堰用沙。為縮短工期趕進度，第1級圍堰用沙以外購為主、以疏浚沙為輔，由承包商負(fù)責(zé)外購。四航院在施工圖設(shè)計文件中應(yīng)說明沙源地、用沙量、及估算單價，以便控制造價。淺談會議紀(jì)要的撰寫

三、第2級圍堰用沙。第2級圍堰用沙采用疏浚區(qū)域藏沙中的中粗沙，充分利用疏浚中的沙源，以降低工程造價。四、標(biāo)段劃分。為統(tǒng)籌兼顧與減少責(zé)任界面，圍堰、疏浚和吹填工程最好作為一個整體，不劃分標(biāo)段。如確須劃分標(biāo)段最多也只能分為兩個標(biāo)段：即疏浚區(qū)域1和圍堰作為一個標(biāo)段，其余部分作為一個標(biāo)段。但分標(biāo)段管理難度較大，要在招標(biāo)文件及合同上進行細(xì)化，避免施工中發(fā)生糾紛和索賠。

五、施工承包商的選擇。施工承包商應(yīng)具有港口與航道工程施工總承包企業(yè)一級資質(zhì)，并擁有兩艘以上（含兩艘）標(biāo)稱效率3000m3/h以上及一艘標(biāo)稱效率4000m3/h以上的絞淺談會議紀(jì)要的撰寫吸船，可供隨時調(diào)用。另外，承包商還必須具備和當(dāng)?shù)卮迕?、部隊等周邊相關(guān)者的協(xié)調(diào)處理能力。六、工期安排。前期填筑圍堰可分5個工作面，形成掩護條件時間為5個月，疏浚、吹填施工控制在6個月左右完成，總工期為11月至13個月。七、招投標(biāo)工作。工程組2月初要開始投標(biāo)資格預(yù)審工作。四航院要按原計劃2月底完成施工圖設(shè)計并提供工程預(yù)算等招投標(biāo)所需資料，以便業(yè)主3月初出招標(biāo)文件，3月底完成招投標(biāo)工作。八、碼頭道路。碼頭至廠區(qū)兩條道路的設(shè)計要跟上，2月底完成碼頭道路地質(zhì)勘探技術(shù)要求，并實施勘探。淺談會議紀(jì)要的撰寫九、其他事項。根據(jù)實際需要，碼頭設(shè)計方案需作適當(dāng)調(diào)整：將1個5千噸級成品油泊位按2萬噸級結(jié)構(gòu)進行預(yù)留設(shè)計；