標(biāo)準(zhǔn)解讀

《GB/T 34833-2017 專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》是一項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),旨在通過規(guī)定專利代理機(jī)構(gòu)提供服務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的基本要求來提高服務(wù)質(zhì)量。該標(biāo)準(zhǔn)適用于所有在中國(guó)境內(nèi)從事專利代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,專利代理機(jī)構(gòu)需要建立并保持一個(gè)有效的管理體系,以確保其能夠持續(xù)滿足客戶的需求以及法律法規(guī)的要求。這包括但不限于質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、員工培訓(xùn)與發(fā)展等方面的內(nèi)容。對(duì)于客戶信息的管理也提出了明確要求,強(qiáng)調(diào)了保密性的重要性,并指出代理機(jī)構(gòu)需采取適當(dāng)措施保護(hù)客戶的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私不被泄露。

在服務(wù)流程方面,《GB/T 34833-2017》詳細(xì)描述了從接受委托到完成任務(wù)整個(gè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的操作指南,比如如何與客戶溝通交流、怎樣準(zhǔn)備申請(qǐng)文件等。此外,還特別強(qiáng)調(diào)了在整個(gè)服務(wù)周期內(nèi)保持透明度和及時(shí)反饋給客戶的必要性。

針對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià),《GB/T 34833-2017》建議采用多種方式進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)估,如定期進(jìn)行內(nèi)部審核、邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)開展獨(dú)立評(píng)審等方法,以此作為持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。同時(shí)鼓勵(lì)專利代理機(jī)構(gòu)主動(dòng)收集客戶意見,將其作為改善服務(wù)水平的重要參考依據(jù)之一。


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....

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  • 2017-11-01 頒布
  • 2018-01-01 實(shí)施
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GB/T 34833-2017專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

ICS0310001

A01..

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T34833—2017

專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范

Specificationforpatentagencyservice

2017-11-01發(fā)布2018-01-01實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T34833—2017

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

總則

4………………………1

服務(wù)科技創(chuàng)新

4.1………………………1

依法誠(chéng)信執(zhí)業(yè)

4.2………………………2

規(guī)范機(jī)構(gòu)管理

4.3………………………2

管理要求

5…………………2

總體要求

5.1……………2

股東會(huì)或合伙人會(huì)議

5.2………………2

人力資源管理

6……………2

人員聘用

6.1……………2

人員管理

6.2……………2

人員離職

6.3……………3

機(jī)構(gòu)信息管理

7……………3

機(jī)構(gòu)信息明示

7.1………………………3

信息變更管理

7.2………………………3

業(yè)務(wù)管理

8…………………3

檔案管理

8.1……………3

流程管理

8.2……………3

保密管理

8.3……………4

質(zhì)量管理

8.4……………4

印章和電子系統(tǒng)權(quán)限管理

8.5…………4

服務(wù)要求

9…………………4

服務(wù)原則

9.1……………4

業(yè)務(wù)辦理

9.2……………4

業(yè)務(wù)信息與通知

9.3……………………5

服務(wù)關(guān)系建立變更與終止

9.4、…………5

服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)

10…………………………6

委托人評(píng)價(jià)

10.1…………………………6

自我評(píng)價(jià)

10.2……………6

服務(wù)改進(jìn)

10.3……………6

GB/T34833—2017

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出

。

本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口

(SAC/TC554)。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局中華全國(guó)專利代理人協(xié)會(huì)江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)

:、、、

研究中心

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人賀化宋建華董琤徐媛媛丁惠玲劉穎金云翔李姿張文梅支蘇平

:、、、、、、、、、、

楊玉明林柏楠姜建成張建成龍傳紅唐恒宋東林高永懿朱正強(qiáng)岳高峰

、、、、、、、、、。

GB/T34833—2017

引言

專利代理機(jī)構(gòu)是提供專利代理服務(wù)的主體制定并實(shí)施專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范對(duì)于提高專利代理

,

機(jī)構(gòu)管理能力提升專利代理服務(wù)質(zhì)量規(guī)范專利代理服務(wù)市場(chǎng)秩序具有重要意義

、、。

本標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)專利代理機(jī)構(gòu)規(guī)范開展專利代理服務(wù)提出專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)管理要求促進(jìn)專利法律

,,

的正確實(shí)施通過實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)專利代理機(jī)構(gòu)管理體系化服務(wù)規(guī)范化發(fā)展持續(xù)化

。,、、。

本標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn)專利代理機(jī)構(gòu)可根據(jù)具體情況對(duì)自身管理做出適度調(diào)整實(shí)現(xiàn)有效管理提

,,,

供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

。

GB/T34833—2017

專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了專利代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)總則管理要求人力資源管理機(jī)構(gòu)信息管理業(yè)務(wù)管理服務(wù)

、、、、、

要求服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)的內(nèi)容

、。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)的管理也可用于外部組織對(duì)專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)的評(píng)價(jià)或認(rèn)證

,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

顧客滿意測(cè)評(píng)模型和方法指南

GB/T19038

顧客滿意測(cè)評(píng)通則

GB/T19039

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

31

.

專利代理patentservice

專利代理機(jī)構(gòu)接受委托辦理專利申請(qǐng)專利復(fù)審宣告專利權(quán)無效專利許可專利轉(zhuǎn)讓以及其他

,、、、、

專利事務(wù)的行為

。

注專利代理見專利代理?xiàng)l例

:“”《》。

32

.

專利代理機(jī)構(gòu)patentagency

依法設(shè)立

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