物流單證制作 第三章

物流單證制作上海建橋?qū)W院副教授李人晴第三章國際物流單證（一）國際物流的含義1.廣義的國際物流2.狹義的國際物流（二）國際物流與國際貿(mào)易的關(guān)系提問1：你是如何理解“如果國際物流的發(fā)展無法跟上國際貿(mào)易發(fā)展的腳步，將會(huì)大大阻礙國際貿(mào)易的縱深發(fā)展”？（三）國際物流單證的含義和作用1.國際物流單證的含義2.國際物流單證的作用提問2：你是如何理解“物流流程的監(jiān)控離不開單證”的？（四）國際物流流程及其相關(guān)單證1.國際物流流程接受貨主詢價(jià)→接單（接受貨主委托）→訂艙→做箱→報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）→提單確認(rèn)和修改→簽單→航次費(fèi)用結(jié)算→提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）→費(fèi)用清算，返還核銷退稅單2、作業(yè)通過資料查找搜索相關(guān)國際物流單證，將搜集的成果制成PPT。1）國際物流單證有哪些？2）每個(gè)國際物流單證的作用是什么？3）每個(gè)國際物流單證在企業(yè)實(shí)際中是如應(yīng)用的？（一）講解訂艙委托書的定義（二）《訂艙委托書》樣單及填寫說明1.演示《訂艙委托書》樣單：樣單-1“訂艙委托書”和樣單-2“ContainerBookingNote”（詳見PPT）2.講解《訂艙委托書》填寫說明三、制單學(xué)堂1.任務(wù)準(zhǔn)備學(xué)生分組，根據(jù)機(jī)房座位的位置，6人一組。2.任務(wù)要求（1）布置任務(wù)第二節(jié)定艙委托書【任務(wù)簡述】

題目名稱制出口貨物訂艙委托書基本要求根據(jù)發(fā)票和信用證相關(guān)的規(guī)定填寫“出口貨物訂艙委托書”下載模板0402_出口貨物訂艙委托書.doc相關(guān)說明2005年3月11日，公司準(zhǔn)備向船公司進(jìn)行訂艙，請根據(jù)發(fā)票和相關(guān)信用證的資料填制訂艙委托書。公司相關(guān)情況：電話傳真/p>

開戶銀行：中國銀行；銀行帳號(hào)：58625935148①同學(xué)們以小組為單位，根據(jù)任務(wù)描述畫出業(yè)務(wù)關(guān)系圖②同學(xué)們以小組為單位，充分展開討論，根據(jù)相關(guān)信用證材料、商業(yè)發(fā)票等材料中所給的信息，選依據(jù)填寫規(guī)則，將給出的訂艙委托書逐項(xiàng)填寫完整。（2）完成任務(wù)各組同學(xué)按照工作任務(wù)的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負(fù)責(zé)巡視、給與提示指點(diǎn)。①表頭內(nèi)容填寫②表體內(nèi)容填寫（3）展示任務(wù)以小組為例，通過網(wǎng)絡(luò)展示其填制的電子訂艙委托書，并請?jiān)摻M選派代表進(jìn)行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補(bǔ)充，并予以打分。第三節(jié)裝貨單（shippingorder)（一）裝貨單1.裝貨單的定義2.裝貨單的主要作用（1）提問1：為什么說“裝貨單是承運(yùn)人確認(rèn)承認(rèn)貨物的證明”？（2）提問2：為什么說“裝貨單是海關(guān)對出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的單證”？（3）提問3：為什么說“裝貨單是承運(yùn)人通知碼頭倉庫或裝運(yùn)船舶接貨裝船的命令”？（二）《裝貨單》樣單及填寫說明

1.演示《裝貨單》樣單（詳見p.79）2.講解《裝貨單》填寫說明：“海運(yùn)集裝箱貨物出口”（詳見p.81）(三)、裝貨單場站收據(jù)十聯(lián)單樣例（詳見P.83-92）1.講解十聯(lián)單第一聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（貨主留底）（B/N）2.講解十聯(lián)單第二聯(lián)：集裝箱貨物托運(yùn)單（船代留底）（B/N）3.講解十聯(lián)單第三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（1）4.講解十聯(lián)單第四聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知（2）5.講解十聯(lián)單第五聯(lián)：場站收據(jù)（裝貨單）(S/O)6.講解十聯(lián)單第六聯(lián)：大副聯(lián)（場站收據(jù)副本）7.講解十聯(lián)單第七聯(lián)：場站收據(jù)(D/R)8.講解十聯(lián)單第八聯(lián)：貨代留底-十聯(lián)單第八聯(lián)9.講解十聯(lián)單第九聯(lián)：貨代負(fù)責(zé)的單證之出口10.講解十聯(lián)單第十聯(lián)：貨代負(fù)責(zé)的單證之出口課堂練習(xí)：請說出十聯(lián)單的不同點(diǎn)第四節(jié)報(bào)關(guān)單（一）報(bào)關(guān)單的定義（二）《中華人民共和國出口貨物報(bào)關(guān)單》樣單及填寫說明1.演示《中華人民共和國出口貨物報(bào)關(guān)單》樣單（詳見P.93）2.講解《中華人民共和國出口貨物報(bào)關(guān)單》填寫說明【搶答環(huán)節(jié)】（1）提問：通過“WHO”“WAHT”“WAHT”提問的方式，引導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)報(bào)關(guān)單的定義。（2）知識(shí)搶答：利用PPT，學(xué)生根據(jù)書本知識(shí)迅速找出相應(yīng)的報(bào)關(guān)單填寫項(xiàng)的知識(shí)（填寫內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)），并派出小組代表搶答，回答正確又完整的小組將獲得一個(gè)小球。答題結(jié)束后統(tǒng)計(jì)每組獲得的成果小球，排名前三的小組將獲得獎(jiǎng)勵(lì)。（3）引出新課內(nèi)容，說明能夠準(zhǔn)確快速填制報(bào)關(guān)單的意義和必要性。(三）制單學(xué)堂1.任務(wù)準(zhǔn)備學(xué)生分組6人一組。2.任務(wù)要求（1）布置任務(wù)【任務(wù)簡述】上海家悅貿(mào)易有限公司要出口一批玩具熊給日本歐式會(huì)，現(xiàn)委托上海凱盛貨運(yùn)代理公司辦理出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)。①同學(xué)們以小組為單位，根據(jù)任務(wù)描述畫出業(yè)務(wù)關(guān)系圖②同學(xué)們以小組為單位，充分展開討論，根據(jù)銷售確認(rèn)書、發(fā)票、箱單及補(bǔ)充材料中所給的信息，選依據(jù)填寫規(guī)則，將給出的報(bào)關(guān)單逐項(xiàng)填寫完整。（2）完成任務(wù)各組同學(xué)按照工作任務(wù)的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負(fù)責(zé)巡視、給與提示指點(diǎn)。①表頭內(nèi)容填寫②表體內(nèi)容填寫（3）展示任務(wù)以小組為例，通過網(wǎng)絡(luò)展示其填制的電子報(bào)關(guān)單，并請?jiān)摻M選派代表進(jìn)行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補(bǔ)充，并予以打分小組活動(dòng)布置請第3組同學(xué)準(zhǔn)備報(bào)檢單制作案例的講解第五節(jié)報(bào)檢單（一）講解報(bào)檢單的定義（二）《中華人民共和國出口貨物報(bào)檢單》樣單及填寫說明1.演示《中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫入境貨物報(bào)檢單》樣單2.講解《中華人民共和國出入境檢驗(yàn)檢疫入境貨物報(bào)檢單》填寫說明【搶答環(huán)節(jié)】

（1）提問：通過“材料1”“材料2”“材料3”提問的方式，引導(dǎo)學(xué)生復(fù)習(xí)報(bào)檢單的定義。（2）知識(shí)搶答：學(xué)生根據(jù)書本知識(shí)迅速找出相應(yīng)的報(bào)檢單填寫項(xiàng)的知識(shí)（填寫內(nèi)容及及要求），并派出小組代表搶答（3）引出新課內(nèi)容，說明能夠準(zhǔn)確快速填制報(bào)檢單的意義和必要性。商品檢驗(yàn)的含義定義進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫是指在國際貿(mào)易中對買賣雙方成交的商品由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對商品的質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝、安全、衛(wèi)生以及裝運(yùn)條件等進(jìn)行檢驗(yàn)并對涉及人、動(dòng)物、植物的傳染病、病蟲害、疫情等進(jìn)行檢疫的工作。通常稱為商檢工作。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局及其下屬機(jī)構(gòu)1、依法對進(jìn)出口商品實(shí)施檢驗(yàn)（法定檢驗(yàn)）2、辦理進(jìn)出口商品鑒定業(yè)務(wù)3、對進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督管理檢驗(yàn)證書作為證明賣方所交貨物的品質(zhì)、重量（數(shù)量）、包裝及衛(wèi)生條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)作為賣方向銀行議付貨款的主要單據(jù)之一作為買方向賣方或其他責(zé)任方提出異議、拒收貨物、要求索賠、解決爭議的憑證檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法一般按合同和信用證規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法作為檢驗(yàn)的依據(jù)，如無規(guī)定：進(jìn)口商品生產(chǎn)國現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)國際通用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)口國標(biāo)準(zhǔn)出口商品國家標(biāo)準(zhǔn)部頒標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同中的商檢條款及應(yīng)注意的問題商檢條款檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn)、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)證書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法、復(fù)驗(yàn)時(shí)間和地點(diǎn)、復(fù)驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫程序一、報(bào)驗(yàn)1、出口：（1）裝運(yùn)前7天填寫“出境貨物報(bào)驗(yàn)單”，一個(gè)合同一單，不同標(biāo)記不同單；（2）提供單證和資料：合同、信用證、廠檢單、包裝合格單、衛(wèi)生注冊證書、質(zhì)量許可證書、樣品等。2、進(jìn)口：（1）運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境后填寫“入境貨物報(bào)驗(yàn)單”，（2）提供單證和資料：合同、發(fā)票、提單、品質(zhì)證書、裝箱單等報(bào)驗(yàn)。二、抽樣三、檢驗(yàn)四、簽發(fā)證書

出入境貨物報(bào)驗(yàn)單的填制出境入境返回出口商品檢驗(yàn)申請單模板出境報(bào)檢單模板出境貨物報(bào)檢單的填制1、編號(hào)：由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理人指定。2、報(bào)檢單位：填寫報(bào)檢單位全稱，報(bào)檢單位必須是已向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)辦理備案登記的自理報(bào)檢單位或已向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)辦理注冊登記的代理報(bào)檢單位。3、聯(lián)系人電話：報(bào)檢人員姓名及聯(lián)系電話。4、報(bào)檢日期：報(bào)檢當(dāng)日的日期。報(bào)檢日期統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示，而不用英文等表示。5、發(fā)貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填寫。分別用中、英文對照分行填報(bào)。6、收貨人：按合同、信用證中所列買方名稱填寫。7、貨物名稱：按合同、信用證上所列名稱及規(guī)格中、英文填寫。8、H.S編碼：按《協(xié)調(diào)商品名稱及編碼制度》中所列編碼填寫。以當(dāng)年海關(guān)公布的商品稅則編碼分類為準(zhǔn)。9、產(chǎn)地：填寫貨物生產(chǎn)地、加工制造地的省、市、縣名。10、數(shù)量、重量：按實(shí)際申請檢驗(yàn)檢疫數(shù)量、重量填寫。重量還應(yīng)填寫毛、凈重及皮重。

11、貨物總值：按合同或發(fā)票所列貨物總值填寫，需注明幣種。12、包裝種類及數(shù)量：是指貨物實(shí)際運(yùn)輸外包裝的種類及數(shù)量。13、運(yùn)輸工具名稱號(hào)碼：填寫載運(yùn)出境貨物運(yùn)輸工具的名稱和運(yùn)輸工具編號(hào)。14、合同號(hào)、信用證號(hào)：根據(jù)對外貿(mào)易合同填寫或填訂單、形式發(fā)票的號(hào)碼。15、貿(mào)易方式：該批貨物進(jìn)口的貿(mào)易方式。常見的貿(mào)易方式有：“一般貿(mào)易’伙“來料加工貿(mào)易”、“易貨貿(mào)易”、“補(bǔ)償貿(mào)易”等90多種貿(mào)易方式。16、貨物存放地點(diǎn)：出口貨物的生產(chǎn)企業(yè)所存放出口貨物的地點(diǎn)，注明具體地點(diǎn)、廠庫。17、發(fā)貨日期：實(shí)際發(fā)貨的日期。18、輸往國家和地區(qū)：出口貨物的最終銷售國的中文名稱。19、許可證/審批號(hào)：須辦理出境許可證或?qū)徟呢浳飸?yīng)填寫有關(guān)許可證或?qū)徟?hào)。20、生產(chǎn)單位注冊號(hào)：出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊證書號(hào)或加工廠庫注冊號(hào)碼等。21、啟運(yùn)地：貨物最后離境的口岸及所在地的中文名稱。22、到達(dá)口岸：貨物的入境口岸。23、集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼：貨物若以集裝箱運(yùn)輸應(yīng)填寫集裝箱的規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼。24、合同訂立的特殊條款以及其他要求：在合同訂立的有關(guān)檢驗(yàn)檢疫的特殊條款及其他要求應(yīng)填入此欄。25、標(biāo)記及號(hào)碼：貨物的標(biāo)記號(hào)碼，應(yīng)與合同、發(fā)票等有關(guān)外貿(mào)單據(jù)保持一致。若沒有標(biāo)記號(hào)碼則填“N/M”。26、用途：自以下9個(gè)選項(xiàng)中選擇：Ⅰ種用或繁殖、Ⅱ食用、Ⅲ奶用、Ⅳ觀賞或演藝、Ⅴ伴侶動(dòng)物、Ⅵ試驗(yàn)、Ⅶ藥用、Ⅷ飼用、Ⅸ其他。27、附單據(jù)：報(bào)檢時(shí)隨附的單據(jù)種類劃“√”或補(bǔ)填。28、簽名：由持有《報(bào)檢員證》的報(bào)檢人員手簽。29、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)：由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)計(jì)費(fèi)人員核定費(fèi)用后填寫。30、領(lǐng)取證單：報(bào)檢人在領(lǐng)取證單時(shí)填寫領(lǐng)證日期及領(lǐng)證人姓名。入境報(bào)檢單模板品質(zhì)檢驗(yàn)證書模板品質(zhì)證書的繕制內(nèi)容1.證書名稱。2.品名、數(shù)量、重量、包裝種類及數(shù)量、口岸、運(yùn)輸工具、嘜頭等應(yīng)與商業(yè)發(fā)票及提單上所描述的內(nèi)容完全一致。3.收貨人一般填寫“***”，也可填“Towhomitmayconcern”或“Toorder”。4.檢驗(yàn)結(jié)果，此欄是檢驗(yàn)證明書中最重要的一項(xiàng)。5.出證機(jī)關(guān)、地點(diǎn)：可由我國質(zhì)檢局/商會(huì)出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發(fā)，出證地點(diǎn)通常在裝運(yùn)口岸。6.證書的日期：在提單之前或與之同日；7.單證的份數(shù)：檢驗(yàn)、檢疫證份數(shù)通常一正三副，重量檢驗(yàn)證書模板植物檢疫檢驗(yàn)證書模板報(bào)檢單案例（P.109-111)第六節(jié)形式發(fā)票一、導(dǎo)入新課1.學(xué)生講演（1）安排課后作業(yè)完成“形式發(fā)票”PPT制作優(yōu)秀的學(xué)生作為本環(huán)節(jié)的演示人。（2）學(xué)生進(jìn)行PPT講演，展示自己的作業(yè)成果。（3）其他學(xué)生自由提出意見及改進(jìn)建議（4）最后由老師給予肯定與指導(dǎo)。二、新課講解（一）講解形式發(fā)票1.形式發(fā)票的定義提問1：如何理解“ProformaInvoice”？2.形式發(fā)票的基本要約：貨物品名；數(shù)量；成交價(jià)格方式，是FOB、CFR、還是CIF等；裝運(yùn)期；運(yùn)輸方式；付款方式；公司的詳細(xì)的銀行資料。提問2：形式發(fā)票在小額貿(mào)易中的重要作用是什么？提問3：為什么說：“形式發(fā)票只是一種估價(jià)單，正式成交發(fā)貨后還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票”？3.講解形式發(fā)票的作用（1）作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)（2）作為銷售確認(rèn)（3）讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證提問4：形式發(fā)票還可以用于哪些場合？（二）形式發(fā)票樣單及填寫說明1.演示《形式發(fā)票》樣單：“廣州市多能多復(fù)印耗材制造有限公司形式發(fā)票”（詳見P.114）2.講解《形式發(fā)票》填寫說明（詳見P.115）制單案例（1）布置任務(wù)【任務(wù)簡述】天津華倫紡織有限公司于2011年03月12日收到孟加拉國M/SEVINCEGARMENTSLTD.開來的SWIFT信用證。備注：2011年04月13日簽發(fā)編號(hào)為：TGBA2011-1的發(fā)票。在生產(chǎn)完工后，先稱量每卷的毛重、凈重及碼數(shù)，輸入電腦，然后根據(jù)實(shí)裝的卷數(shù)42BALES,得出貨物總碼數(shù)2737YDS、總毛重611KGS及總凈重587KGS，形成裝箱明細(xì)?！救蝿?wù)要求】請根據(jù)SWIFT信用證和備注信息，填制發(fā)票。其中：INSURANCE、VALIDITY、ADVISINGBANK、NEGOTIATINGBANK四個(gè)欄目本案例不填寫。①同學(xué)們以小組為單位，根據(jù)任務(wù)描述畫出業(yè)務(wù)關(guān)系圖②同學(xué)們以小組為單位，充分展開討論，根據(jù)相關(guān)信用證相關(guān)信息，選依據(jù)填寫規(guī)則，將給出的形式發(fā)票逐項(xiàng)填寫完整。（2）完成任務(wù)各組同學(xué)按照工作任務(wù)的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負(fù)責(zé)巡視、給與提示指點(diǎn)。①表頭內(nèi)容填寫②表體內(nèi)容填寫（3）展示任務(wù)第七節(jié)裝箱單1.講解裝箱單的定義2.講解電子裝箱單的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益（1）提問1：為什么說“電子裝箱單能給港口碼頭帶來的好處”？（2）提問2：為什么說“電子裝箱單能給貨主帶來的好處”？（3）提問3：為什么說“電子裝箱單能給船舶代理帶來的好處”？（4）提問4：為什么說“電子裝箱單能改善了口岸的整體形象”？（二）《裝箱單》樣單及填寫說明1.演示《裝箱單》樣單：（詳見P.120）。2.講解《裝箱單》填寫說明（詳見P.122）3.填寫附表19（案例P.123)第八節(jié)提單一、學(xué)生講演安排課后作業(yè)完成“提單”PPT制作優(yōu)秀的學(xué)生作為本環(huán)節(jié)的演示人。二、提單1.提單的定義提問1：如何理解“提單是保證據(jù)以交付貨物的單證”？2.講解海運(yùn)提單提問2：海運(yùn)提單在什么樣的情況下可以“成為運(yùn)輸契約”？提問3：提單的主要關(guān)系人有哪些主體？3.提單的功能（1）貨物收據(jù)（2）物權(quán)憑證（3）合同成立的證明文件4.提單的分類（1）按提單收貨人的抬頭分①記名提單（StraightB/L）②不記名提單（BearerB/L，orOpenB/L，orBlankB/L）③指示提單（OrderB/L）（2）按貨物是否已裝船分①已裝船提單（ShippedB/L，orOnBoardB/L）②收貨待運(yùn)提單（ReceivedforShipmentB/L）（3）按提單上有無批注分①清潔提單（CleanB/L）②不清潔提單（UncleanB/LorFoulB/L）（4）根據(jù)運(yùn)輸方式的不同分①直達(dá)提單（DirectB/L）②轉(zhuǎn)船提單（TranshipmentB/L）③聯(lián)運(yùn)提單（ThroughB/L）④多式聯(lián)運(yùn)提單（MultimodaLTransportB/LorIntermodalTransportB/L）（5）按提單內(nèi)容的簡繁分①全式提單（LongFormB/L）②簡式提單（ShortFormB/L，orSimpleB/L）（6）按簽發(fā)提單的時(shí)間分①倒簽提單（Anti-datedB/L）②順簽提單（Post-dateB/L）③預(yù)借提單（AdvancedB/L）④過期提單（StaleB/L）（7）按收費(fèi)方式分①運(yùn)費(fèi)預(yù)付提單（FreightPrepaidB/L）②運(yùn)費(fèi)到付提單（FreighttoCollectB/L）③最低運(yùn)費(fèi)提單（MinimumB/L