設(shè)備管理基礎(chǔ)工作

設(shè)備管理基礎(chǔ)工作設(shè)備管理基礎(chǔ)工作2023/2/5主要內(nèi)容設(shè)備原始憑證管理設(shè)備數(shù)據(jù)管理設(shè)備定額管理設(shè)備檔案管理設(shè)備規(guī)章制度管理一、設(shè)備原始憑證管理1、設(shè)備原始憑證管理的含義在設(shè)備管理工作中，用一定格式記載設(shè)備經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動(dòng)實(shí)際狀況的記錄，以及規(guī)定相關(guān)單位或人員責(zé)任的書(shū)面材料，稱設(shè)備管理原始憑證。2、設(shè)備原始憑證的分類及其基本要求設(shè)備原始憑證分為以下兩類：契約式憑證記錄式憑證一、設(shè)備原始憑證管理（1）契約式憑證對(duì)這類憑證的規(guī)范性要求包括以下方面。約定各方的基本情況例如：?jiǎn)挝幻Q、地址、法人代表、營(yíng)業(yè)許可證號(hào)碼、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)等。明確約定的主旨內(nèi)容各方協(xié)議設(shè)備項(xiàng)目范圍，包括設(shè)備技術(shù)性與業(yè)務(wù)性要求。履行約定的交易金額與時(shí)間期限。各方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，包括付款形式和違約賠付等。一、設(shè)備原始憑證管理（2）記錄式憑證。主要指技術(shù)性憑證，它是用于記載設(shè)備在不同時(shí)段的性能（程度）和運(yùn)行狀況，以及主要工作完成情況，作為總結(jié)、檢查工作與分析問(wèn)題以及明確責(zé)任的依據(jù)。例如：設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單、設(shè)備維護(hù)（含一、二級(jí)保養(yǎng)與潤(rùn)滑）記錄、設(shè)備事故鑒定書(shū)、交接班記錄表、設(shè)備大修理完工報(bào)告等。對(duì)這類憑證的設(shè)置要求包括以下方面：滿足需要簡(jiǎn)明適用科學(xué)規(guī)范一、設(shè)備原始憑證管理3、常用的管理憑證設(shè)備管理常用的憑證按不同的管理階段主要包括以下3種（有時(shí)還會(huì)派生出若干種）：設(shè)備管理前期設(shè)備管理使用期設(shè)備管理后期一、設(shè)備原始憑證管理（1）設(shè)備管理前期主要有以下5種憑證。設(shè)備配置可行性分析報(bào)告審批單。設(shè)備訂貨合同還可能包括：訂貨前的選型招標(biāo)委托書(shū)與中標(biāo)通知書(shū)；運(yùn)輸合同及相關(guān)保險(xiǎn)單據(jù)；設(shè)備監(jiān)造合同等。設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收記錄還可能涉及設(shè)備質(zhì)量與數(shù)量不符的索賠記錄等。設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單應(yīng)包括設(shè)備性能、精度、負(fù)荷各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)。還可能涉及委托安裝合同。設(shè)備資產(chǎn)賬目與卡片，設(shè)備管理部門、設(shè)備使用部門和財(cái)務(wù)部門均應(yīng)設(shè)置。一、設(shè)備原始憑證管理（2）備管理使用期主要有以下12種憑證。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄（應(yīng)包括運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、故障情況和停機(jī)時(shí)間等項(xiàng)。對(duì)于多班連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備，應(yīng)注明操作責(zé)任者，并履行交接班手續(xù)）；設(shè)備日常狀態(tài)檢查記錄單（設(shè)備日常點(diǎn)檢卡）；設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng)記錄單；設(shè)備靜密封點(diǎn)泄漏檢查記錄單；重要設(shè)備定期性能（精度）測(cè)試記錄?？赡苌婕拔袦y(cè)試合同；重要設(shè)備潤(rùn)滑與換油記錄單；設(shè)備大修理任務(wù)書(shū)?？赡苌婕拔行蘩砗贤?；設(shè)備大修理完工驗(yàn)收單。應(yīng)包括設(shè)備性能（精度）測(cè)試記錄和修理費(fèi)用支出明細(xì)；設(shè)備技術(shù)改造批準(zhǔn)書(shū)?？赡苌婕拔屑夹g(shù)改造協(xié)議書(shū)；設(shè)備技術(shù)改造完工驗(yàn)收單。應(yīng)包括設(shè)備性能測(cè)試記錄和支出費(fèi)用明細(xì)；設(shè)備事故報(bào)告單?？赡苌婕霸O(shè)備事故發(fā)生后的技術(shù)鑒定報(bào)告和修復(fù)后的驗(yàn)收單（包括修復(fù)費(fèi)用明細(xì)）；設(shè)備封存（啟用）單。一、設(shè)備原始憑證管理（3）設(shè)備管理后期包括以下兩種憑證：設(shè)備轉(zhuǎn)讓合同?？赡苌婕霸O(shè)備性能（精度）技術(shù)鑒定報(bào)告和設(shè)備資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估報(bào)告。設(shè)備報(bào)廢單?？赡苌婕霸O(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定報(bào)告。一、設(shè)備原始憑證管理4、設(shè)備原始憑證管理要點(diǎn)設(shè)備原始憑證的設(shè)置與利用其目的是充分依據(jù)所反映的實(shí)際狀況，做好分析和總結(jié)工作，不斷提高企業(yè)設(shè)備管理水平。原始憑證管基本要求：⑴原始憑證管理應(yīng)制度化規(guī)定原始憑證填寫(xiě)、收集、整理、分析、處理、歸檔的程序與責(zé)任者。其中重要環(huán)節(jié)是分析憑證顯示的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和應(yīng)繼續(xù)采取的措施。⑵原始憑證管理應(yīng)持之以恒憑證記錄的情況需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累，才能得出規(guī)律性的結(jié)論，才能確定其發(fā)展趨勢(shì)。另外，對(duì)契約類憑證也應(yīng)適時(shí)保存。⑶原始憑證管理應(yīng)是動(dòng)態(tài)的對(duì)已設(shè)置的管理憑證應(yīng)使其相對(duì)穩(wěn)定，但也不是一成不變的。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，就應(yīng)進(jìn)行總結(jié)、分析、予以調(diào)整、完善。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理1、設(shè)備數(shù)據(jù)的含義在設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，用于統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、管理和研究、技術(shù)設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營(yíng)決策所依據(jù)的各種數(shù)據(jù)，稱設(shè)備數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)又分為管理數(shù)據(jù)和技術(shù)性數(shù)據(jù)。例如：設(shè)備擁有量、設(shè)備利用率、設(shè)備技術(shù)參數(shù)（電動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速、鍋爐噸位等）。2、數(shù)據(jù)管理程序根據(jù)設(shè)備構(gòu)成的特點(diǎn)和管理工作的實(shí)際需要，確定各類數(shù)據(jù)管理的范圍，列出數(shù)據(jù)明細(xì)。數(shù)據(jù)管理程序一般包括以下基本內(nèi)容：數(shù)據(jù)收據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)顯示二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理3、常用的設(shè)備管理數(shù)據(jù)（1）統(tǒng)計(jì)數(shù)字①全部設(shè)備擁有量和分類設(shè)備擁有量，以及各設(shè)備使用部門擁有量。②設(shè)備資產(chǎn)總原值與當(dāng)期資產(chǎn)凈值。③年度設(shè)備折舊總額與當(dāng)期設(shè)備折舊總余額。④年度設(shè)備維修費(fèi)用總額和備件占用資金占用額。⑤閑置設(shè)備臺(tái)數(shù)及其資產(chǎn)凈值。⑥年度設(shè)備事故及其經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)用總額（含修復(fù)費(fèi)用與停產(chǎn)損失費(fèi)用），其中重大設(shè)備故障次數(shù)和特大設(shè)備事故次數(shù)。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理（2）計(jì)算數(shù)率①設(shè)備利用率。②設(shè)備故障停機(jī)率。③設(shè)備靜密封點(diǎn)泄漏率。④設(shè)備修理費(fèi)用支出水平。不同行業(yè)不同的計(jì)算方法，可以計(jì)算萬(wàn)元產(chǎn)值維修費(fèi)（元/萬(wàn)元），也可以計(jì)算單位產(chǎn)品產(chǎn)量維修費(fèi)（元/）。⑤外委設(shè)備修理費(fèi)占有率。⑥設(shè)備凈資產(chǎn)收益率。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理4、數(shù)據(jù)管理的作用與要求（1）數(shù)據(jù)管理的作用①完整的設(shè)備管理數(shù)據(jù)可以是企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)（部門）的設(shè)備資產(chǎn)總體情況有明確的認(rèn)識(shí)，做到心中有數(shù)，并依次開(kāi)展工作。②數(shù)據(jù)管理可以成為一種管理手段，促進(jìn)專項(xiàng)工作的提高。例如，企業(yè)確定設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可以促進(jìn)設(shè)備的有效利用和節(jié)約費(fèi)用。③數(shù)據(jù)對(duì)比、分析是總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的好方法，它直觀、具體，有說(shuō)服力。二、設(shè)備數(shù)據(jù)管理（2）數(shù)據(jù)管理的基本要求：①要建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理程序，使數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析的流程高效、暢通。②要采取各種措施，保證統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。③要明確專人負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的分析工作，要定期擬出分析報(bào)告，指出設(shè)備管理工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。④認(rèn)真開(kāi)展設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考核工作，考核要與部門效益與職工利益掛鉤，形成激勵(lì)與約束機(jī)制。三、設(shè)備定額管理1、設(shè)備定額的含義在單位時(shí)間內(nèi)和規(guī)定的生產(chǎn)條件下，在設(shè)備使用、維護(hù)、修理和改造等活動(dòng)中，完成規(guī)定任務(wù)所消耗的物化勞動(dòng)（原料、備件、動(dòng)力、工具等）和活勞動(dòng)（各種工作人員工時(shí)費(fèi)用）的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，稱設(shè)備定額。定額標(biāo)準(zhǔn)隨生產(chǎn)條件變化而修訂。由于設(shè)備結(jié)構(gòu)與工作原理的差別，以及使用、維護(hù)、監(jiān)測(cè)和修理等工作的不同程度，均給管理帶來(lái)難度。為了使工作水平得到提高，就要盡量實(shí)行細(xì)化管理、量化管理，對(duì)設(shè)備管理與維修工作不能只有定性要求，還應(yīng)盡量完善各項(xiàng)工作定額，做到定額考核。三、設(shè)備定額管理2、設(shè)備定額管理的工作任務(wù)（1）依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和社會(huì)平均水平，結(jié)合企業(yè)具體情況，制定設(shè)備管理與維修各項(xiàng)工作的消耗定額。（2）逐步推行設(shè)備操作工、維修工等職能人員執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，并開(kāi)展考核工作。（3）認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)定額在執(zhí)行中的實(shí)際消耗水平，并分析原因。（4）定期修訂定額標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作效率提高和資源節(jié)約。三、設(shè)備定額管理3、設(shè)備管理與維修定額考核范圍考核設(shè)備管理與維修工作的定額主要有9項(xiàng)：設(shè)備維護(hù)時(shí)間定額；設(shè)備維護(hù)費(fèi)用定額；設(shè)備大修理停機(jī)時(shí)間定額；設(shè)備修理鉗工電工等工時(shí)定額；設(shè)備修理材料消耗定額；設(shè)備大修理費(fèi)用定額；備件儲(chǔ)備定額；備件資金占用定額；企業(yè)年度設(shè)備維修費(fèi)用支出定額。四、設(shè)備擋案管理與資料管理1、檔案的含義1987年全國(guó)人大常委會(huì)通過(guò)的《中華人民共和國(guó)擋案法》將檔案定義為：是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。設(shè)備擋案是指：在設(shè)備管理全過(guò)程中（即從設(shè)備選型、購(gòu)置或設(shè)計(jì)、制造、經(jīng)過(guò)使用、維護(hù)、監(jiān)測(cè)、修理和改造，直至轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程）涉及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)活動(dòng)中各種有保存價(jià)值的憑證、記錄、圖紙、圖片以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的資料。四、設(shè)備擋案管理與資料管理2、設(shè)備檔案管理的意義積極、認(rèn)真開(kāi)展企業(yè)設(shè)備管理，有利于提高設(shè)備管理工作水平，具體體現(xiàn)在以下6個(gè)方面：（1）完整、系統(tǒng)的擋案管理，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的全過(guò)程管理。（2）經(jīng)常性對(duì)檔案材料中的技術(shù)資料的系統(tǒng)分析與比較，有利于確定設(shè)備故障發(fā)生發(fā)展的規(guī)律，便于及時(shí)排除。（3）對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修工作的跟蹤，有利于適時(shí)進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造或更新工作。（4）通過(guò)階段性對(duì)擋案材料難得重閱和分析，有利于總結(jié)設(shè)備管理工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷提高工作效率。（5）科學(xué)的檔案管理，有利于企業(yè)設(shè)備管理工作的連續(xù)性，不因機(jī)構(gòu)、人員調(diào)整與變動(dòng)而中斷。（6）擋案材料的妥善保管，有利于與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)和協(xié)作，可以維護(hù)自己的合法權(quán)益。四、設(shè)備擋案管理與資料管理3、設(shè)備檔案管理的基本要求鑒于擋案材料包括大量原始憑證、合同協(xié)議、技術(shù)文件和工作記錄等失之不可復(fù)得的材料，所以對(duì)檔案管理必須有嚴(yán)格的要求。主要包括以下4項(xiàng)。（1）建立設(shè)備擋案管理的規(guī)章制度、明確檔案管理內(nèi)容明細(xì)和擋案收集、整理、保管、利用以及銷毀的程序與要求。（2）企業(yè)應(yīng)設(shè)主檔案室和專職管理人員，并采取有效措施防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀鼠咬，以及保密等要求。（3）企業(yè)擋案應(yīng)原則上實(shí)行單臺(tái)設(shè)備（或生產(chǎn)線）檔案按一定的格式裝訂成冊(cè)，并建立編號(hào)。（4）嚴(yán)格規(guī)定擋案材料不許借出檔案室查閱。非保密材料可以復(fù)印利用。四、設(shè)備擋案管理與資料管理4、設(shè)備擋案的內(nèi)容設(shè)備檔案內(nèi)容（目錄）明細(xì)除應(yīng)包括本文前述所列各種原始憑證外，還應(yīng)包括以下各種材料。設(shè)備管理前期設(shè)計(jì)的材料：①訂貨裝箱單（除主機(jī)、備件清單外，還應(yīng)包括圖紙、資料、附件、專用工具、特種潤(rùn)滑油和地腳螺釘?shù)让骷?xì)表）。②設(shè)備出廠合格證及出廠性能（精度）檢驗(yàn)記錄。③自治設(shè)備的圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)等。④設(shè)備基礎(chǔ)及管線設(shè)計(jì)、施工圖紙。⑤購(gòu)置設(shè)備的原始資料。四、設(shè)備擋案管理與資料管理5、設(shè)備資料管理內(nèi)容設(shè)備管理除應(yīng)對(duì)擋案材料實(shí)行嚴(yán)格管理外，還應(yīng)對(duì)工作中不可缺少的各種設(shè)備管理、技術(shù)資料予以配備、管理與應(yīng)用。⑴設(shè)備綜合管理主要資料明細(xì)：國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)與文件。企業(yè)設(shè)備管理工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃與工作總結(jié)。企業(yè)設(shè)備管理規(guī)章、制度。企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)狀況年報(bào)。企業(yè)設(shè)備重大項(xiàng)目的請(qǐng)示與批準(zhǔn)意見(jiàn)。四、設(shè)備擋案管理與資料管理⑵設(shè)備資產(chǎn)管理與技術(shù)工作主要資料明細(xì)：設(shè)備分類目錄與標(biāo)號(hào)規(guī)則。通用設(shè)備操作、維護(hù)、檢修規(guī)程。設(shè)備潤(rùn)滑手冊(cè)（含進(jìn)口潤(rùn)滑油品與國(guó)產(chǎn)油品對(duì)照表）。設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)手冊(cè)。設(shè)備修理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備備品配件（機(jī)械、電氣、液壓、氣動(dòng)等種類）手冊(cè)，含進(jìn)口軸承、元件與國(guó)產(chǎn)配件規(guī)格對(duì)照表。設(shè)備產(chǎn)品樣本。設(shè)備外委監(jiān)測(cè)、修理價(jià)格表。五、設(shè)備規(guī)章制度管理加強(qiáng)制度管理，建立、建全設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使設(shè)備管理與維修工作有序開(kāi)展。1、應(yīng)制定、完善設(shè)備管理規(guī)章制定⑴綜合性管理制度根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)有關(guān)設(shè)備管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合自身實(shí)際狀況，制定《企業(yè)設(shè)備管理工作制度》，提出總體要求。五、設(shè)備規(guī)章制度管理⑵重點(diǎn)分項(xiàng)管理制度對(duì)內(nèi)容較多的設(shè)備管理工作應(yīng)制定分項(xiàng)管理制度，主要可以有4種。設(shè)備前期管理制度設(shè)備潤(rùn)滑制度備件管理設(shè)備檢修制度五、設(shè)備規(guī)章制度管理⑶具體專項(xiàng)管理辦法針對(duì)設(shè)備管理的專項(xiàng)工作，制定具體的專項(xiàng)管理辦法，可以包括以下8種：特種設(shè)備管理的專項(xiàng)工作；關(guān)鍵設(shè)備管理辦法；設(shè)備安裝驗(yàn)收管理辦法；設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查（點(diǎn)檢）辦法；設(shè)備轉(zhuǎn)讓管理辦法；設(shè)備報(bào)廢管理辦法；設(shè)備檔案管理辦法；設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核辦法。五、設(shè)備規(guī)章制度管理⑷專項(xiàng)技術(shù)規(guī)程對(duì)設(shè)備管理技術(shù)工作，制定完善技術(shù)規(guī)程，主要有以下4種：設(shè)備操作規(guī)程設(shè)備維護(hù)（保養(yǎng)）規(guī)程設(shè)備修理規(guī)程設(shè)備改造規(guī)程五、設(shè)備規(guī)章制度管理2、制定、執(zhí)行設(shè)備管理規(guī)章制度的基本要求設(shè)備管理規(guī)章制度的作用在于指導(dǎo)和約束各項(xiàng)設(shè)備管理工作，因此必須抓好制定和執(zhí)行兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體講，有以下4方面的要求:⑴制定各規(guī)章制度應(yīng)有明確的目的性，制度內(nèi)容具有良好操作性和檢查執(zhí)行情況的具體措施。⑵規(guī)章制度發(fā)布后，應(yīng)由責(zé)任部門負(fù)責(zé)貫