中華講師網(wǎng)-蓋烈夫：《企業(yè)的高效會(huì)議管理》

《企業(yè)的高效會(huì)議管理》

主講：蓋烈夫

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著名實(shí)操管理專家全國十佳金牌講師

蓋烈夫簡介企業(yè)管理專家、全國十佳講師、國際認(rèn)證咨詢師；中大、清華、北大等高校兼職教授；HR、禮儀和演講專家；國學(xué)應(yīng)用講師。曾任：清華大學(xué)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心總教練長，新太集團(tuán)和新太科技（上市公司）執(zhí)行總裁，立白集團(tuán)副總裁總管理師，招商迪辰集團(tuán)總裁，富林集團(tuán)總經(jīng)理，樹人集團(tuán)總裁。編創(chuàng)開發(fā)出HR類、營銷類、行政類、素質(zhì)類、文化類、戰(zhàn)略類等一百多門培訓(xùn)課程；創(chuàng)編了“ＭＭＭ管理模式”并自創(chuàng)《高價(jià)值企業(yè)的整合管理》理論，獲廣東省第十一屆、全國第八屆“企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”兩個(gè)一等獎(jiǎng)。為金融、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)、高校、電力、通信、保險(xiǎn)、醫(yī)藥、汽車、運(yùn)輸、家具、服裝、鞋業(yè)、IT、日化、機(jī)加工、制造業(yè)、酒店、農(nóng)林、礦業(yè)、咨詢業(yè)等數(shù)百家企事業(yè)進(jìn)行過咨詢、診斷、培訓(xùn)、設(shè)計(jì)和示范管理，具有深厚的管理理論和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及生動(dòng)的培訓(xùn)方式，在企業(yè)界和高等院校以及咨詢培訓(xùn)界享有盛譽(yù)，被稱為“企業(yè)醫(yī)生”、“最解決問題的咨詢師、“最受歡迎的培訓(xùn)師”。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

培訓(xùn)目錄

第一講：會(huì)議的性質(zhì)與分類第二講：會(huì)議的效率與效果第三講：會(huì)議的準(zhǔn)備與進(jìn)行第四講：會(huì)議的決議與落實(shí)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第一講

會(huì)議的性質(zhì)與分類一、會(huì)議的性質(zhì)與基本功能二、按功能進(jìn)行劃分的會(huì)議二、例行性和非例行性會(huì)議三、按組織層級(jí)劃分的會(huì)議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議的性質(zhì)與基本功能（一）會(huì)議是一項(xiàng)有效的管理工具（二）會(huì)議是一種高效的溝通渠道（三）會(huì)議是一臺(tái)決定明天的機(jī)器（四）會(huì)議是一部規(guī)范行動(dòng)的依據(jù)（五）會(huì)議是一個(gè)高效的管理過程找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、按功能進(jìn)行劃分的會(huì)議按功能進(jìn)行劃分交流信息的會(huì)議問題管理的會(huì)議教育訓(xùn)練的會(huì)議信息發(fā)布會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)產(chǎn)品論證會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)案例分析會(huì)專題工作會(huì)專業(yè)工作會(huì)制度宣貫教育訓(xùn)練學(xué)習(xí)討論團(tuán)隊(duì)活動(dòng)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、例行性和非例行性會(huì)議例行性和非例行性會(huì)議例行性的會(huì)議非例行性會(huì)議定期性例會(huì)非定期例會(huì)專業(yè)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議緊急性會(huì)議特殊性會(huì)議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)四、按組織管理層級(jí)劃分的會(huì)議按組織管理層級(jí)劃分的會(huì)議公司會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議部門會(huì)議專題會(huì)議股東大會(huì)董事會(huì)議監(jiān)事會(huì)議總裁會(huì)議干部大會(huì)員工大會(huì)慶祝集會(huì)專業(yè)系統(tǒng)會(huì)黨群工團(tuán)會(huì)部門例會(huì)工作例會(huì)跨部門會(huì)議全局性專題找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第二講

會(huì)議的效率與效果一、會(huì)議效率與效果兩者關(guān)系二、低效率差效果的基本原因三、確保高效會(huì)議的核心要素

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議效率與效果兩者關(guān)系（一）效果決定效率，效率服從效果（二）降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率（三）砍掉多余會(huì)議，規(guī)范會(huì)議管理（四）提倡有效溝通，反對(duì)無事而議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、低效率差效果的基本原因（一）無事而議，議而不決；（二）決而不行，行而不果；（三）果而不佳，佳而不得；（四）準(zhǔn)備不足，議題不明；（五）節(jié)外生枝，偏離主題；（六）主持怯懦，優(yōu)柔寡斷；（七）會(huì)議拖沓，輪番發(fā)言；（八）互相推諉，不了了之。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)案例：銷售不好的原因何在？營銷部經(jīng)理說：“最近銷售不好，我們有一定責(zé)任。但主要原因是，對(duì)手推出的新產(chǎn)品比我們的好”。研發(fā)經(jīng)理認(rèn)真總結(jié)道：“最近推出的新產(chǎn)品少是由于研發(fā)預(yù)算少。就這么一點(diǎn)預(yù)算還被財(cái)務(wù)部門削減了”。財(cái)務(wù)經(jīng)理馬上接著解釋：“公司成本在上升，我們沒錢”。這時(shí)，采購經(jīng)理跳起來說：“采購成本上升了10%，是由于俄羅斯一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了，導(dǎo)致不銹鋼價(jià)格急速攀升”。于是，大家異口同聲地說：“原來如此”。最后，人力資源經(jīng)理終于發(fā)言：“這樣說來，我只好去考核俄羅斯的礦山了”？！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)聽聽員工對(duì)開會(huì)的看法開會(huì)再開會(huì)，不開怎么會(huì)，本來有點(diǎn)會(huì)，開了變不會(huì)。有事要開會(huì)，沒事也開會(huì)，好事大家追，出事大家推。上班沒干啥，一直忙開會(huì)，大會(huì)接小會(huì)，神經(jīng)快崩潰。銷售我沒學(xué)，企劃又不會(huì)，問我啥本領(lǐng)，專長是開會(huì)。上午有早會(huì)，午后有午會(huì)，下班不能走，還要開晚會(huì)。每周開周會(huì)，每月開月會(huì)，隨時(shí)檢討會(huì)，年底是年會(huì)。赴會(huì)要及時(shí)，上心選座位，最好靠邊邊，以免遭口水。雖然在開會(huì)，誰也不理誰，有人忙協(xié)調(diào)，有人無所謂。主席一上臺(tái)，自稱大掌柜，扯東又拉西，全憑一張嘴。內(nèi)容沒準(zhǔn)備，聽來活受罪，差了十萬入，大家還說對(duì)。臺(tái)上說什么，沒人去領(lǐng)會(huì)，手機(jī)不時(shí)響，怎還不散會(huì)。牛皮拼命吹，發(fā)言不干脆，時(shí)間過好久，不知輪到誰。有人窮訓(xùn)話，有人打瞌睡，有人瞎附各，有人掉眼淚。小聲像催眠，令人真陶醉，大聲不必怕，就當(dāng)狗在吠。打盹有技巧，腦袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。會(huì)開一下午，實(shí)在是夠累，沒聽兩三句，水喝好幾杯。說來真慚愧，開會(huì)千萬回，快要退休了，還是不太會(huì)。唱了大半天，到底會(huì)不會(huì)，你若還不懂，就要多開會(huì)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、確保高效會(huì)議的核心要素（一）目的明確，主題鮮明（二）主持有道，把控有方（三）議而有決，責(zé)任到位（四）貫徹執(zhí)行，三督六辦（五）掌控過程，評(píng)價(jià)結(jié)果。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第三講

會(huì)議的準(zhǔn)備與進(jìn)行一、會(huì)議準(zhǔn)備的五個(gè)必須二、會(huì)議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵三、突破團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)四、會(huì)議結(jié)束的四大法則五、會(huì)議記錄與會(huì)議決議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議準(zhǔn)備的五個(gè)必須（一）必須做到重大事項(xiàng)會(huì)前充分溝通（二）必須確定會(huì)議的召集人和主持人（三）必須確定會(huì)議的目的和會(huì)議議題（四）必須明確參會(huì)人員以及相關(guān)要求（五）必須明確會(huì)議通知以及回復(fù)確認(rèn)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、會(huì)議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵（一）強(qiáng)調(diào)會(huì)議主旨（二）掌握議事規(guī)則（三）排除會(huì)議干擾（四）遵循程序時(shí)間（五）把握環(huán)節(jié)進(jìn)程（六）確認(rèn)價(jià)值意見（七）綜合提煉概括（八）達(dá)成會(huì)議決策找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、突破團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)無主題、無規(guī)則、無資料、無討論、無交流、無興趣、無休止、無實(shí)際、無記錄、無結(jié)果。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)四、結(jié)束會(huì)議的四大法則（一）做出會(huì)議評(píng)價(jià)（二）提出會(huì)后要求（三）指出關(guān)鍵環(huán)節(jié)（四）確定完善責(zé)任找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)五、會(huì)議記錄與會(huì)議決議（一）記錄與紀(jì)要的作用（二）記錄員的勝任條件（三）如何做好會(huì)議記錄（四）會(huì)議記錄發(fā)布原則（五）記錄的主送和抄送（六）記錄的存檔和調(diào)閱找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第四講

會(huì)議的貫徹與落實(shí)一、會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)二、會(huì)議決議的跟蹤和督辦三、會(huì)議效果的評(píng)價(jià)和處理找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)（一）會(huì)議貫徹的三步法則（二）責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法（三）決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)（一）會(huì)議貫徹的三步法則1、傳達(dá)要點(diǎn)，曉之以理2、明確任務(wù)，曉以利害3、指令清晰，曉暢明白找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)（二）責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作執(zhí)行單2、首長指令執(zhí)行單3、整體推進(jìn)責(zé)任表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)（三）決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律1、四小時(shí)復(fù)命制的鐵律2、四小時(shí)答復(fù)制的鐵律3、過程控制督導(dǎo)的鐵律4、既服務(wù)又激勵(lì)的鐵律5、結(jié)果評(píng)價(jià)述職的鐵律找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、會(huì)議決議的跟蹤和督