中華講師網(wǎng)-蓋烈夫：《企業(yè)的高效會(huì)議管理》

《企業(yè)的高效會(huì)議管理》

主講：蓋烈夫

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

著名實(shí)操管理專(zhuān)家全國(guó)十佳金牌講師

蓋烈夫簡(jiǎn)介企業(yè)管理專(zhuān)家、全國(guó)十佳講師、國(guó)際認(rèn)證咨詢(xún)師；中大、清華、北大等高校兼職教授；HR、禮儀和演講專(zhuān)家；國(guó)學(xué)應(yīng)用講師。曾任：清華大學(xué)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心總教練長(zhǎng)，新太集團(tuán)和新太科技（上市公司）執(zhí)行總裁，立白集團(tuán)副總裁總管理師，招商迪辰集團(tuán)總裁，富林集團(tuán)總經(jīng)理，樹(shù)人集團(tuán)總裁。編創(chuàng)開(kāi)發(fā)出HR類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、行政類(lèi)、素質(zhì)類(lèi)、文化類(lèi)、戰(zhàn)略類(lèi)等一百多門(mén)培訓(xùn)課程；創(chuàng)編了“ＭＭＭ管理模式”并自創(chuàng)《高價(jià)值企業(yè)的整合管理》理論，獲廣東省第十一屆、全國(guó)第八屆“企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”兩個(gè)一等獎(jiǎng)。為金融、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)、高校、電力、通信、保險(xiǎn)、醫(yī)藥、汽車(chē)、運(yùn)輸、家具、服裝、鞋業(yè)、IT、日化、機(jī)加工、制造業(yè)、酒店、農(nóng)林、礦業(yè)、咨詢(xún)業(yè)等數(shù)百家企事業(yè)進(jìn)行過(guò)咨詢(xún)、診斷、培訓(xùn)、設(shè)計(jì)和示范管理，具有深厚的管理理論和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及生動(dòng)的培訓(xùn)方式，在企業(yè)界和高等院校以及咨詢(xún)培訓(xùn)界享有盛譽(yù)，被稱(chēng)為“企業(yè)醫(yī)生”、“最解決問(wèn)題的咨詢(xún)師、“最受歡迎的培訓(xùn)師”。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

培訓(xùn)目錄

第一講：會(huì)議的性質(zhì)與分類(lèi)第二講：會(huì)議的效率與效果第三講：會(huì)議的準(zhǔn)備與進(jìn)行第四講：會(huì)議的決議與落實(shí)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第一講

會(huì)議的性質(zhì)與分類(lèi)一、會(huì)議的性質(zhì)與基本功能二、按功能進(jìn)行劃分的會(huì)議二、例行性和非例行性會(huì)議三、按組織層級(jí)劃分的會(huì)議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議的性質(zhì)與基本功能（一）會(huì)議是一項(xiàng)有效的管理工具（二）會(huì)議是一種高效的溝通渠道（三）會(huì)議是一臺(tái)決定明天的機(jī)器（四）會(huì)議是一部規(guī)范行動(dòng)的依據(jù)（五）會(huì)議是一個(gè)高效的管理過(guò)程找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、按功能進(jìn)行劃分的會(huì)議按功能進(jìn)行劃分交流信息的會(huì)議問(wèn)題管理的會(huì)議教育訓(xùn)練的會(huì)議信息發(fā)布會(huì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)產(chǎn)品論證會(huì)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)案例分析會(huì)專(zhuān)題工作會(huì)專(zhuān)業(yè)工作會(huì)制度宣貫教育訓(xùn)練學(xué)習(xí)討論團(tuán)隊(duì)活動(dòng)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、例行性和非例行性會(huì)議例行性和非例行性會(huì)議例行性的會(huì)議非例行性會(huì)議定期性例會(huì)非定期例會(huì)專(zhuān)業(yè)性會(huì)議臨時(shí)性會(huì)議緊急性會(huì)議特殊性會(huì)議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)四、按組織管理層級(jí)劃分的會(huì)議按組織管理層級(jí)劃分的會(huì)議公司會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議部門(mén)會(huì)議專(zhuān)題會(huì)議股東大會(huì)董事會(huì)議監(jiān)事會(huì)議總裁會(huì)議干部大會(huì)員工大會(huì)慶祝集會(huì)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)會(huì)黨群工團(tuán)會(huì)部門(mén)例會(huì)工作例會(huì)跨部門(mén)會(huì)議全局性專(zhuān)題找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第二講

會(huì)議的效率與效果一、會(huì)議效率與效果兩者關(guān)系二、低效率差效果的基本原因三、確保高效會(huì)議的核心要素

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議效率與效果兩者關(guān)系（一）效果決定效率，效率服從效果（二）降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率（三）砍掉多余會(huì)議，規(guī)范會(huì)議管理（四）提倡有效溝通，反對(duì)無(wú)事而議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、低效率差效果的基本原因（一）無(wú)事而議，議而不決；（二）決而不行，行而不果；（三）果而不佳，佳而不得；（四）準(zhǔn)備不足，議題不明；（五）節(jié)外生枝，偏離主題；（六）主持怯懦，優(yōu)柔寡斷；（七）會(huì)議拖沓，輪番發(fā)言；（八）互相推諉，不了了之。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)案例：銷(xiāo)售不好的原因何在？營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理說(shuō)：“最近銷(xiāo)售不好，我們有一定責(zé)任。但主要原因是，對(duì)手推出的新產(chǎn)品比我們的好”。研發(fā)經(jīng)理認(rèn)真總結(jié)道：“最近推出的新產(chǎn)品少是由于研發(fā)預(yù)算少。就這么一點(diǎn)預(yù)算還被財(cái)務(wù)部門(mén)削減了”。財(cái)務(wù)經(jīng)理馬上接著解釋?zhuān)骸肮境杀驹谏仙?，我們沒(méi)錢(qián)”。這時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理跳起來(lái)說(shuō)：“采購(gòu)成本上升了10%，是由于俄羅斯一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了，導(dǎo)致不銹鋼價(jià)格急速攀升”。于是，大家異口同聲地說(shuō)：“原來(lái)如此”。最后，人力資源經(jīng)理終于發(fā)言：“這樣說(shuō)來(lái)，我只好去考核俄羅斯的礦山了”？！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)聽(tīng)聽(tīng)員工對(duì)開(kāi)會(huì)的看法開(kāi)會(huì)再開(kāi)會(huì)，不開(kāi)怎么會(huì)，本來(lái)有點(diǎn)會(huì)，開(kāi)了變不會(huì)。有事要開(kāi)會(huì)，沒(méi)事也開(kāi)會(huì)，好事大家追，出事大家推。上班沒(méi)干啥，一直忙開(kāi)會(huì)，大會(huì)接小會(huì)，神經(jīng)快崩潰。銷(xiāo)售我沒(méi)學(xué)，企劃又不會(huì)，問(wèn)我啥本領(lǐng)，專(zhuān)長(zhǎng)是開(kāi)會(huì)。上午有早會(huì)，午后有午會(huì)，下班不能走，還要開(kāi)晚會(huì)。每周開(kāi)周會(huì)，每月開(kāi)月會(huì)，隨時(shí)檢討會(huì)，年底是年會(huì)。赴會(huì)要及時(shí)，上心選座位，最好靠邊邊，以免遭口水。雖然在開(kāi)會(huì)，誰(shuí)也不理誰(shuí)，有人忙協(xié)調(diào)，有人無(wú)所謂。主席一上臺(tái)，自稱(chēng)大掌柜，扯東又拉西，全憑一張嘴。內(nèi)容沒(méi)準(zhǔn)備，聽(tīng)來(lái)活受罪，差了十萬(wàn)入，大家還說(shuō)對(duì)。臺(tái)上說(shuō)什么，沒(méi)人去領(lǐng)會(huì)，手機(jī)不時(shí)響，怎還不散會(huì)。牛皮拼命吹，發(fā)言不干脆，時(shí)間過(guò)好久，不知輪到誰(shuí)。有人窮訓(xùn)話，有人打瞌睡，有人瞎附各，有人掉眼淚。小聲像催眠，令人真陶醉，大聲不必怕，就當(dāng)狗在吠。打盹有技巧，腦袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。會(huì)開(kāi)一下午，實(shí)在是夠累，沒(méi)聽(tīng)兩三句，水喝好幾杯。說(shuō)來(lái)真慚愧，開(kāi)會(huì)千萬(wàn)回，快要退休了，還是不太會(huì)。唱了大半天，到底會(huì)不會(huì)，你若還不懂，就要多開(kāi)會(huì)。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、確保高效會(huì)議的核心要素（一）目的明確，主題鮮明（二）主持有道，把控有方（三）議而有決，責(zé)任到位（四）貫徹執(zhí)行，三督六辦（五）掌控過(guò)程，評(píng)價(jià)結(jié)果。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第三講

會(huì)議的準(zhǔn)備與進(jìn)行一、會(huì)議準(zhǔn)備的五個(gè)必須二、會(huì)議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵三、突破團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)四、會(huì)議結(jié)束的四大法則五、會(huì)議記錄與會(huì)議決議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議準(zhǔn)備的五個(gè)必須（一）必須做到重大事項(xiàng)會(huì)前充分溝通（二）必須確定會(huì)議的召集人和主持人（三）必須確定會(huì)議的目的和會(huì)議議題（四）必須明確參會(huì)人員以及相關(guān)要求（五）必須明確會(huì)議通知以及回復(fù)確認(rèn)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、會(huì)議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵（一）強(qiáng)調(diào)會(huì)議主旨（二）掌握議事規(guī)則（三）排除會(huì)議干擾（四）遵循程序時(shí)間（五）把握環(huán)節(jié)進(jìn)程（六）確認(rèn)價(jià)值意見(jiàn)（七）綜合提煉概括（八）達(dá)成會(huì)議決策找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)三、突破團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū)無(wú)主題、無(wú)規(guī)則、無(wú)資料、無(wú)討論、無(wú)交流、無(wú)興趣、無(wú)休止、無(wú)實(shí)際、無(wú)記錄、無(wú)結(jié)果。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)四、結(jié)束會(huì)議的四大法則（一）做出會(huì)議評(píng)價(jià)（二）提出會(huì)后要求（三）指出關(guān)鍵環(huán)節(jié)（四）確定完善責(zé)任找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)五、會(huì)議記錄與會(huì)議決議（一）記錄與紀(jì)要的作用（二）記錄員的勝任條件（三）如何做好會(huì)議記錄（四）會(huì)議記錄發(fā)布原則（五）記錄的主送和抄送（六）記錄的存檔和調(diào)閱找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)第四講

會(huì)議的貫徹與落實(shí)一、會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)二、會(huì)議決議的跟蹤和督辦三、會(huì)議效果的評(píng)價(jià)和處理找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)一、會(huì)議精神的貫徹和落實(shí)（一）會(huì)議貫徹的三步法則（二）責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法（三）決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)（一）會(huì)議貫徹的三步法則1、傳達(dá)要點(diǎn)，曉之以理2、明確任務(wù)，曉以利害3、指令清晰，曉暢明白找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)（二）責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作執(zhí)行單2、首長(zhǎng)指令執(zhí)行單3、整體推進(jìn)責(zé)任表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)（三）決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律1、四小時(shí)復(fù)命制的鐵律2、四小時(shí)答復(fù)制的鐵律3、過(guò)程控制督導(dǎo)的鐵律4、既服務(wù)又激勵(lì)的鐵律5、結(jié)果評(píng)價(jià)述職的鐵律找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)二、會(huì)議決議的跟蹤和督