集團(tuán)人力資源部組織架構(gòu)及工作職責(zé)(4篇)_第1頁
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文檔簡介

第9頁共9頁集團(tuán)人力資?源部組織架?構(gòu)及工作職?責(zé)人力資?源部負(fù)責(zé)為?公司選人、?育人,為員?工進(jìn)行職業(yè)?生涯規(guī)劃、?培訓(xùn)員工,?為公司進(jìn)行?人才儲(chǔ)備,?為公司建立?合適的薪酬?、激勵(lì)體系?,并建立內(nèi)?部溝通機(jī)制?。同時(shí)集團(tuán)?總部的人力?資源部在集?團(tuán)總經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)?制定相關(guān)的?人力資源政?策和制度,?進(jìn)行宏觀調(diào)?控,各子公?司的人事助?理在集團(tuán)公?司的指導(dǎo)下?,應(yīng)保持一?致性和標(biāo)準(zhǔn)?化,負(fù)責(zé)各?子公司的人?力資源工作?,同時(shí)也要?相互協(xié)作。?集團(tuán)人力資?源部組織架?構(gòu)如下:?二、人力資?源部各崗位?工作職責(zé):?1、集團(tuán)?總經(jīng)理負(fù)責(zé)?:1)全?面統(tǒng)籌規(guī)劃?集團(tuán)公司的?人力資源戰(zhàn)?略。2)?組織制定公?司人力資源?發(fā)展的各種?規(guī)劃,并監(jiān)?督各項(xiàng)計(jì)劃?的實(shí)施。?3)向集團(tuán)?各分公司高?層決策者提?供有關(guān)人力?資源戰(zhàn)略、?組織建設(shè)等?方面的建議?,并致力?于提高公司?的綜合管理?水平。4?)塑造、維?護(hù)、發(fā)展和?傳播企業(yè)文?化。5)?為公司部門?經(jīng)理級(jí)以上?的管理者進(jìn)?行職業(yè)生涯?規(guī)劃設(shè)計(jì)。?6)及時(shí)?處理公司管?理過程中的?重大人力資?源問題。?2、集團(tuán)人?力資源部部?長工作職責(zé)?:1)根?據(jù)集團(tuán)公司?中長期戰(zhàn)略?規(guī)劃編制人?力資源規(guī)劃?,負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司人力資?源管理制?度的制定,?修訂與實(shí)施?。2)負(fù)?責(zé)集團(tuán)公司?組織架構(gòu)的?優(yōu)化設(shè)計(jì)與?調(diào)整,并合?理設(shè)置工作?崗位,并核?定各子公?司編制,協(xié)?同各子公司?進(jìn)行崗位設(shè)?置和崗位職?責(zé)描述工作?。3)根?據(jù)集團(tuán)各公?司人力需求?,制定招聘?計(jì)劃,發(fā)布?招聘信息,?組織進(jìn)行篩?選、面試、?復(fù)試、確?定錄用人員?和上崗前的?體檢、培訓(xùn)?、及工作派?遣等工作。?4)負(fù)責(zé)?集團(tuán)公司薪?資福利及社?保工作。?5)負(fù)責(zé)組?織集團(tuán)公司?員工績效考?核工作。?6)制定集?團(tuán)公司培訓(xùn)?計(jì)劃,并組?織教育培訓(xùn)?工作。7?)督促各子?公司部做好?勞資統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳、報(bào)表的?填制工作并?進(jìn)行匯總呈?報(bào)集團(tuán)總經(jīng)?理。8)?負(fù)責(zé)處理勞?資關(guān)系,員?工勞動(dòng)合同?、社會(huì)保障?及員工檔案?的管理,關(guān)?注員工動(dòng)態(tài)?,促進(jìn)內(nèi)?部溝通。?9)建立集?團(tuán)公司中高?層后備力量?檔案,并提?出其職業(yè)生?涯計(jì)劃。?10)推進(jìn)?人才市場(chǎng)化?,并關(guān)注人?才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)?,定期組織?調(diào)研,并提?供調(diào)研報(bào)告?。11)?對(duì)各子公司?的人力資源?管理工作進(jìn)?行指導(dǎo)和監(jiān)?督。12?)負(fù)責(zé)對(duì)子?公司年度工?資總額和定?崗定編方案?的審核與監(jiān)?控。13?)負(fù)責(zé)委派?人員的管理?并進(jìn)行考核?。14)?組織擬訂本?部門計(jì)劃,?定期召開例?會(huì),布置、?檢查、總結(jié)?工作,如有?重大事項(xiàng)應(yīng)?及時(shí)向集團(tuán)?人力資源規(guī)?劃決策組匯?報(bào)并共同研?究、討論決?定。15?)負(fù)責(zé)塑造?、維護(hù)、發(fā)?展和傳播集?團(tuán)公司企業(yè)?文化;1?6)負(fù)責(zé)督?促各子公司?落實(shí)工商及?其它證照的?辦理及年檢?工作。1?7)負(fù)責(zé)集?團(tuán)公司網(wǎng)站?的建設(shè)及維?護(hù)。3、?人事專員工?作職責(zé):?1)對(duì)集團(tuán)?公司人事規(guī)?章制度、福?利等進(jìn)行建?議性規(guī)劃與?修訂。2?)對(duì)集團(tuán)公?司人力資源?的補(bǔ)充、配?備、晉升等?規(guī)劃。3?)對(duì)集團(tuán)公?司員工薪酬?、考核、激?勵(lì)機(jī)制進(jìn)行?規(guī)劃與修訂?。4)新?進(jìn)員工入職?手續(xù)的辦理?及集團(tuán)員工?檔案的管理?。5)各?類人事表單?流程制訂、?修訂及審核?。6)協(xié)?助部長檢查?、督導(dǎo)公司?各項(xiàng)人事制?度的執(zhí)行。?7)匯總?統(tǒng)計(jì)每月子?公司人事情?況報(bào)表并對(duì)?每月的人員?流動(dòng)去向的?收集及流失?原因的分析?。8)承?辦部長臨時(shí)?交付的事項(xiàng)?。4、招?聘培訓(xùn)專員?工作職責(zé):?1)根據(jù)?各子公司人?力需求和人?員儲(chǔ)備計(jì)劃?作招聘計(jì)劃?。2)各?人才市場(chǎng)(?包括網(wǎng)上)?人才信息收?集,大中專?院校及技工?學(xué)校、職業(yè)?高中的招聘?渠道的建立?。3)對(duì)?集團(tuán)各職位?進(jìn)行職務(wù)分?析,招聘時(shí)?對(duì)應(yīng)試人員?進(jìn)行測(cè)試和?安排面試。?4)人才?招聘工作的?資料匯集與?整理及招聘?工作筆試和?初試的執(zhí)行?以及筆試的?客觀題評(píng)卷?。5)人?才招聘后經(jīng)?歷及證件的?核實(shí)并及時(shí)?通知本人并?協(xié)助辦理好?入職手續(xù),?并做好工作?派遣手續(xù)。?6)負(fù)責(zé)?制定培訓(xùn)需?求、培訓(xùn)計(jì)?劃、培訓(xùn)實(shí)?施、效果評(píng)?估、培訓(xùn)檔?案等體系,?并負(fù)責(zé)組織?落實(shí)及實(shí)施?。7)配?合各子公司?制定多層次?的培訓(xùn)計(jì)劃?,并協(xié)助其?實(shí)施。8?)公司網(wǎng)站?的建設(shè)及維?護(hù)和承辦部?長臨時(shí)交付?的事項(xiàng)。?5、各子公?司人事助理?工作職責(zé):?1)執(zhí)行?集團(tuán)公司人?力資源戰(zhàn)略?,并與本公?司發(fā)展相配?合,滿足公?司發(fā)展的需?要。2)?制定并組織?實(shí)施子公司?人力資源年?度工作計(jì)劃?,明確年度?目標(biāo)、任務(wù)?和實(shí)施步驟?,以保證分?公司人力資?源目標(biāo)順利?完成。3?)執(zhí)行集團(tuán)?公司招聘、?考核、薪酬?、培訓(xùn)等相?關(guān)人力資源?規(guī)章制度,?管理實(shí)施分?公司的招聘?人事、薪酬?福利、培訓(xùn)?發(fā)展、績效?管理、領(lǐng)導(dǎo)?力發(fā)展、員?工關(guān)系等人?力資源管理?工作。4?)指導(dǎo)和監(jiān)?督分公司各?部門執(zhí)行公?司的人力資?源政策和制?度,以保證?全公司人力?資源系統(tǒng)的?統(tǒng)一和有效?。5)在?子公司范圍?內(nèi)進(jìn)行企業(yè)?文化建設(shè),?倡導(dǎo)與推行?符合公司價(jià)?值觀的行為?準(zhǔn)則。6?)建立并維?護(hù)人力資源?部內(nèi)部管理?模式,進(jìn)行?內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建?設(shè),建立高?素質(zhì)的人力?資源管理隊(duì)?伍,為人力?資源管理提?供高效的運(yùn)?行基礎(chǔ)和載?體。7)?組織處理本?公司各類勞?動(dòng)用工爭議?,減少公司?潛在的用工?風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)?處理員工糾?紛、員工投?訴等事項(xiàng)。?8)配合?集團(tuán)總部完?成全集團(tuán)的?人力資源調(diào)?配工作。?9)管理與?簽訂員工檔?案、勞動(dòng)合?同、臨時(shí)合?約等,確保?員工與公司?的勞動(dòng)關(guān)系?規(guī)范。1?0)按照制?度負(fù)責(zé)審批?辦理各類休?假期的期限?和有關(guān)辦公?用品申報(bào)及?電話費(fèi)用報(bào)?銷標(biāo)準(zhǔn)。?11)辦理?新員工報(bào)到?、員工異動(dòng)?、離職等手?續(xù),及時(shí)、?準(zhǔn)確更新人?力資源信息?庫,使員工?信息管理規(guī)?范化,并按?月總結(jié)、匯?報(bào)給集團(tuán)總?部,為人力?資源決策提?供相關(guān)信息?。12)?負(fù)責(zé)本公司?工資、獎(jiǎng)金?、勞保、福?利、加班費(fèi)?、及各種津?貼的造發(fā)及?審核工作。?13)按?照制度負(fù)責(zé)?審批辦理各?類休假期的?期限和有關(guān)?辦公用品申?報(bào)及電話費(fèi)?用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)?。14)?辦理工商及?其它證照年?檢工作。?15)其他?經(jīng)理交辦的?事項(xiàng)及往來?單位的協(xié)調(diào)?工作。集?團(tuán)人力資源?部組織架構(gòu)?及工作職責(zé)?(二)部?門職責(zé)說明?書Pag?e1部門?:人力資源?部主管崗位?:部長部?屬崗位:人?力資源主管?、人事管理?員部門職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)制定集團(tuán)?人力資源方?針、政策和?制度并檢查?、督導(dǎo)實(shí)施?;2、負(fù)責(zé)?根據(jù)集團(tuán)整?體戰(zhàn)略規(guī)劃?制定人力資?源發(fā)展規(guī)劃?;3、負(fù)?責(zé)組織甄選?、引薦人才?,建立統(tǒng)一?的招聘平臺(tái)?,集中招聘?和學(xué)生招聘?的組織和實(shí)?施;4、負(fù)?責(zé)建立后備?人才選拔、?培養(yǎng)和管理?機(jī)制;5?、負(fù)責(zé)建立?并執(zhí)行公司?的薪酬管理?、績效管理?體系和獎(jiǎng)懲?體系;6、?負(fù)責(zé)建立集?團(tuán)培訓(xùn)體系?并組織各公?司實(shí)施;?7、負(fù)責(zé)集?團(tuán)員工人事?檔案管理工?作和各公司?人事檔案管?理的指導(dǎo)工?作;8、負(fù)?責(zé)做好勞動(dòng)?合同管理、?協(xié)助勞動(dòng)糾?紛處理工作?;9、負(fù)責(zé)?對(duì)公司人力?資源管理情?況進(jìn)行檢查?、監(jiān)督和指?導(dǎo)、服務(wù);?10、負(fù)?責(zé)及時(shí)與各?公司各部門?溝通、協(xié)調(diào)?,協(xié)助各公?司各部門做?好員工管理?工作;11?、完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交給的?其他任務(wù)。?集團(tuán)人力?資源部組織?架構(gòu)及工作?職責(zé)(三)?集團(tuán)人力?資源中心部?門職責(zé)說明?書12?3集團(tuán)?人力資源部?組織架構(gòu)及?工作職責(zé)(?四)人力?資源部管理?制度總則?為使集團(tuán)?人力資源管?理走向正規(guī)?化、制度化?、現(xiàn)代化,?在有章可循?的前提下提?高人力資源?管理水平,?特制定本制?度。1、?集團(tuán)用人標(biāo)?準(zhǔn):德才兼?備,以德為?先。2、?集團(tuán)用人原?則:因事?lián)?人,擇優(yōu)錄?用,保證動(dòng)?態(tài)平衡。?3、集團(tuán)人?力資源管理?基本準(zhǔn)則:?公平、公正?、公開,有?效激勵(lì)和約?束每一名員?工。公開?:是指招聘?渠道公開,?各項(xiàng)指標(biāo)、?制度公開,?提高執(zhí)行的?透明度;?公平:在制?度面前人人?平等,為每?位員工提供?平等的競爭?機(jī)會(huì);公?正:對(duì)每名?員工的工作?業(yè)績做出客?觀公平的評(píng)?價(jià),同時(shí)賦?予員工申訴?的權(quán)利和機(jī)?會(huì)。部門?職權(quán)人力?資源部是集?團(tuán)負(fù)責(zé)人力?資源管理與?薪酬監(jiān)控的?職能部門,?主要職權(quán)包?括:1、?依據(jù)集團(tuán)實(shí)?際需要,研?究各部門崗?位職責(zé)以及?權(quán)限劃分;?2、制定?人力資源戰(zhàn)?略規(guī)劃,配?合集團(tuán)經(jīng)營?目標(biāo),根據(jù)?人力資源預(yù)?測(cè)結(jié)果,制?定人力資源?發(fā)展計(jì)劃;?3、推行?、改進(jìn)、監(jiān)?督人事管理?制度及其流?程,并確保?有效實(shí)施;?4、建立?廣泛、暢通?的人才輸入?渠道,儲(chǔ)備?人才;5?、創(chuàng)建良好?的人才成長?環(huán)境,建立?不同時(shí)期下?人才激勵(lì)機(jī)?制及暢通的?人才選拔通?道;6、?建立和維護(hù)?良好、穩(wěn)定?的勞動(dòng)用工?關(guān)系,促進(jìn)?集團(tuán)和個(gè)人?的共同發(fā)展?;7、建?立長效人才?培養(yǎng)機(jī)制,?強(qiáng)化人力資?本增值;?8、建立健?全人力資源?工作程序及?制度,確保?人力資源工?作符合集團(tuán)?發(fā)展方針;?9、負(fù)責(zé)?集團(tuán)定崗定?編,調(diào)整工?作崗位及崗?位內(nèi)容等工?作;10?、制定集團(tuán)?招聘制度、?錄用政策并?組織實(shí)施;?11、管?理集團(tuán)勞動(dòng)?用工合同、?員工人事檔?案;12?、負(fù)責(zé)員工?調(diào)動(dòng)、升遷?、辭退、辭?職的管理工?作;13?、負(fù)責(zé)集團(tuán)?員工人事任?免及獎(jiǎng)懲工?作;14?、制定員工?薪資福利政?策、審核發(fā)?放結(jié)果;?15、負(fù)責(zé)?員工保險(xiǎn)的?代繳工作;?16、制?定培訓(xùn)制度?,組織開展?員工的教育?培訓(xùn);1?7、制定員?工人事考核?制度,定期?組織開展員?工考核,重?點(diǎn)是員工的?績效考核;?18、指?導(dǎo)、協(xié)助各?部門做好人?事服務(wù)工作?;19、?員工檔案管?理工作;?20、其他?工作。部?門部分職權(quán)?解釋1、?人力資源部?需就各項(xiàng)工?作職責(zé)的以?及工作人員?的條件進(jìn)行?分析研究,?制作“崗位?職責(zé)”,作?為員工聘用?、管理、考?評(píng)的依據(jù)。?2、實(shí)施?員工定崗、?定編管理,?在保證正常?運(yùn)營的前提?下控制人力?成本;3?、定期檢查?各部門,依?據(jù)現(xiàn)有員工?工作能力,?流動(dòng)率,缺?勤狀況發(fā)展?規(guī)劃等因素?制定人力資?源部人員招?聘與員工培?訓(xùn)依據(jù);?4、人力資?源部受理各?部門人員需?求表時(shí),應(yīng)?審查所申請(qǐng)?人員是否是?編制內(nèi)需求?,其職位,?薪資預(yù)算是?否在可控?范圍內(nèi),增?補(bǔ)時(shí)機(jī)是否?恰當(dāng),審核?后予以回復(fù)?;5、人?力資源部招?聘分為內(nèi)招?聘(有崗位?編制,但空?缺或人員不?足),計(jì)劃?外招聘、公?司戰(zhàn)略性招?聘以及特殊?人才引進(jìn);?計(jì)劃內(nèi)招?聘需用人單?位上一級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)簽字后,?交人事部簽?字同意后方?可執(zhí)行招聘?;計(jì)劃外?招聘、公司?戰(zhàn)略性招聘?以及特殊人?才引進(jìn)需集?團(tuán)董事長簽?字審核后方?可執(zhí)行招聘?;6、招?聘過程中,?人力資源部?負(fù)責(zé)對(duì)員工?的基本素質(zhì)?以及用人單?位提供的用?工需求描述?進(jìn)行初步篩?選,并將通?過名單提供?給用人單位?,用人單位?需要進(jìn)一步?面試或筆試?的,用人單?位提供面試?主考官以及?筆試試卷、?人力資源部?協(xié)助用人單?位組織筆試?或面試;?7、面試或?筆試結(jié)束后?,用人部門?決定最終人?選,人力資?源部有終審?的權(quán)利,終?審具有否決?權(quán);8、?員工入職后?,轉(zhuǎn)正前,?人力資源部?認(rèn)為有必要?進(jìn)行背景調(diào)?查的員工進(jìn)?行背景調(diào)查?,若調(diào)查結(jié)?果與員工所?述有不同之?處,人力資?源部有權(quán)解?聘該員工;?9、用人?單位負(fù)責(zé)人?有義務(wù)對(duì)新?近員工進(jìn)行?上崗指導(dǎo);?10、新?員工入職試?用期為__?__個(gè)月,?特殊人才或?優(yōu)秀人才經(jīng)?董事長批準(zhǔn)?后可免除試?用期或縮短?試用期;?11、試用?期滿,用人?單位對(duì)照《?》任職資格?,如實(shí)填寫?轉(zhuǎn)正申請(qǐng)意?見,意見包?括:同意轉(zhuǎn)?正,不予錄?用,延長使?用期等;?12、需要?延長試用期?的,用人單?位負(fù)責(zé)人需?詳細(xì)說明原?因;13?、試用期合?格,正式聘?用的員工在?接到人力資?源部通知后?____日?內(nèi)到人力資?源部簽訂勞?動(dòng),首次合?同簽訂年限?為____?年;14?、員工勞動(dòng)?合同期滿前?____日?,由人力資?源部本人及?用人單位,?用人部門依?據(jù)員工表現(xiàn)?決定是否簽?繼續(xù)聘用該?員工,并將?結(jié)果及時(shí)告?知人力資源?部,人力資?源部依據(jù)雙?方意愿通知?員工簽訂勞?動(dòng)合同,員?工應(yīng)

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