會(huì)展業(yè)導(dǎo)論 第14章 全球視野下的會(huì)展業(yè)

本章目標(biāo)本章的主要目的是幫助讀者理解和掌握：貿(mào)易展覽會(huì)和會(huì)議的全球性差異貿(mào)易展覽會(huì)和會(huì)議業(yè)在不同地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r會(huì)展業(yè)術(shù)語(yǔ)和禮儀的國(guó)別差異參與一個(gè)國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)或會(huì)議前需要考慮的事宜

第14章全球視野下的會(huì)展業(yè)國(guó)際交流和旅游業(yè)的發(fā)展給全球商業(yè)帶來(lái)了令人印象深刻的改變。會(huì)展行業(yè)（包括會(huì)議、展覽會(huì)、活動(dòng)、大會(huì)等，即MEEC）開(kāi)始了它全球擴(kuò)張的步伐。在這一章，我們將探討國(guó)際范圍內(nèi)會(huì)展業(yè)的發(fā)展以及它在全球不同地區(qū)的差異。但無(wú)論在什么地區(qū)，國(guó)際會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)都是一致的，即交流、學(xué)習(xí)、社交與營(yíng)銷(xiāo)。14.1引言14.2.1歐洲貿(mào)易展覽會(huì)（tradefair）源起于歐洲，而今日的歐洲也依然是國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)的焦點(diǎn)。其原因有三點(diǎn)：地理位置：歐洲位于全世界的中心。交通發(fā)達(dá)：歐洲內(nèi)部發(fā)達(dá)的的軌道交通網(wǎng)絡(luò)使得許多城市之間可以快速到達(dá)貨幣統(tǒng)一：將歐元作為貿(mào)易的貨幣而非法郎、馬克、里拉等等，這促進(jìn)了歐盟內(nèi)部的貿(mào)易。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同14.2.1歐洲世界上最大的展覽場(chǎng)館——漢諾威展覽中心（HannoverFairgrounds）大型國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)和大會(huì)——莫斯科國(guó)際旅行與旅游展覽會(huì)（MITT）世界上最大的心血管領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)——?dú)W洲心臟病學(xué)會(huì)（ESC）大會(huì)14.2全球會(huì)展業(yè)的不同14.2.2亞洲過(guò)去十五年，貿(mào)易展覽會(huì)和各類(lèi)交易會(huì)在亞洲持續(xù)增長(zhǎng)。亞洲的貿(mào)易展覽會(huì)主要專(zhuān)注于高科技、消費(fèi)類(lèi)電子設(shè)備和食品。亞洲的貿(mào)易展覽會(huì)要么由各類(lèi)貿(mào)易組織（比如世界貿(mào)易中心）主辦，要么由各個(gè)政府主辦。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同14.2.2亞洲中國(guó)中國(guó)的專(zhuān)家和學(xué)者在會(huì)議與展覽行業(yè)的范圍界定上仍有一定的意見(jiàn)分歧。首字母縮寫(xiě)詞“MICE”（會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)、大會(huì)和活動(dòng)/展覽Meetings,Incentives,Conferences,andEventsorExhibitions）在中國(guó)以及整個(gè)亞洲都很流行。“活動(dòng)”這個(gè)詞也在中國(guó)正變得越來(lái)越流行。據(jù)此，活動(dòng)管理（eventmanagement）作為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科逐漸在行業(yè)實(shí)踐者中達(dá)成廣泛的共識(shí)與認(rèn)同。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同14.2.2亞洲中國(guó)中國(guó)的會(huì)展行業(yè)（ConventionandExhibitionIndustriesinChina）五個(gè)會(huì)議和展覽經(jīng)濟(jì)帶，長(zhǎng)江三角洲、珠江三角洲、環(huán)渤海地區(qū)、東北和華中地區(qū)，而許多貿(mào)易展覽會(huì)的觸角已向西延伸到四川成都、重慶、陜西西安等。北京、上海和廣州已經(jīng)成為中國(guó)會(huì)展行業(yè)最重要的三個(gè)城市。香港和澳門(mén)兩個(gè)特別行政區(qū)都在國(guó)際會(huì)展業(yè)中占據(jù)了重要的地位。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同14.2.2亞洲中國(guó)中國(guó)的節(jié)事活動(dòng)（FestivalsandSpecialEventsinChina）活動(dòng)的內(nèi)容是豐富多彩的，包括娛樂(lè)、體育、貿(mào)易展覽會(huì)；文化產(chǎn)業(yè)，旅游業(yè)，體育賽事，制造業(yè)也被結(jié)合在了一起。最重要的一點(diǎn)是在中國(guó)舉辦節(jié)事活動(dòng)時(shí)，文化和藝術(shù)尤為重要。中國(guó)的獎(jiǎng)勵(lì)旅游（IncentiveTravelinChina）中國(guó)的獎(jiǎng)勵(lì)旅游形成了雙向市場(chǎng)，不僅是獎(jiǎng)勵(lì)旅游市場(chǎng)的輸出國(guó)，也是世界上非常受歡迎的獎(jiǎng)勵(lì)旅游目的地之一。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同14.2.2亞洲韓國(guó)韓國(guó)世界貿(mào)易中心（COEX）、韓國(guó)國(guó)際展覽中心（Kintex）和松島國(guó)際展覽中心（SongdoConvensia）可被稱(chēng)為韓國(guó)三大展覽中心。其他亞洲國(guó)家政府扶持貿(mào)易展覽會(huì)項(xiàng)目的其他國(guó)家還有越南、馬來(lái)西亞和印度。越南的服裝和食品展覽會(huì)十分突出印度則是亞洲信息科技和軟件展覽會(huì)的領(lǐng)頭羊。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同12.2.3澳大利亞澳大利亞在舉辦令人矚目的國(guó)際活動(dòng)上有著長(zhǎng)期的輝煌戰(zhàn)績(jī)，特別是協(xié)會(huì)大會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游。澳大利亞主要的城市如悉尼、布里斯班、珀斯和阿德萊德等都有國(guó)際知名的會(huì)議和展覽中心，2013年墨爾本被選為澳大利亞領(lǐng)先的會(huì)議和大會(huì)目的地。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同12.2.4非洲非洲見(jiàn)證了會(huì)展業(yè)在過(guò)去數(shù)十年間的顯著成長(zhǎng)，尤其是南非。南非的會(huì)展行業(yè)是圍繞著酒店和游樂(lè)場(chǎng)館展開(kāi)的，但大型的多功能會(huì)議和展覽設(shè)施建設(shè)在近幾年也取得了顯著的發(fā)展。數(shù)量眾多的國(guó)內(nèi)貿(mào)易展覽會(huì)和會(huì)議主導(dǎo)著南非的會(huì)展業(yè)，并且主要集中在約翰尼斯堡。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同12.2.5中東在中東地區(qū)，由于政府大力的推廣、新設(shè)施和旅游入境的寬松制度，阿拉伯聯(lián)合酋長(zhǎng)國(guó)內(nèi)的迪拜和阿布扎比兩座城市的貿(mào)易展覽會(huì)和交易會(huì)占據(jù)了主導(dǎo)地位。12.2.6拉丁美洲拉丁美洲巨大的人口基礎(chǔ)使得它很適合舉辦貿(mào)易展覽會(huì)和交易會(huì)。在圣保羅、巴西和墨西哥城的新設(shè)施，其良好的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境為這些活動(dòng)的舉辦提供了條件。14.2全球會(huì)展業(yè)的不同1、專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織者專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織者會(huì)代表客戶(hù)與目的地營(yíng)銷(xiāo)組織、目的地管理公司、酒店、餐廳、交通公司和其他供應(yīng)商打交道。還經(jīng)常參與到展覽會(huì)的內(nèi)容和特殊活動(dòng)議程（SEPs）中來(lái)。2、全球商業(yè)展覽公司位于排行榜前五位的五家真正的全球貿(mào)易展覽會(huì)組織公司：勵(lì)展博覽集團(tuán)（ReedExhibitions）法蘭克福展覽集團(tuán)（MesseFrankfurt

GmbH

）博聞集團(tuán)（UBM）智奧會(huì)展（GLEvents）杜塞爾多夫展覽集團(tuán)（MesseDusseldorf

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）14.3所有權(quán)、贊助和管理模式14.4.1世界貿(mào)易中心協(xié)會(huì)世界貿(mào)易中心協(xié)會(huì)（WorldTradeCentersAssociation，簡(jiǎn)稱(chēng)WTCA）為國(guó)際企業(yè)、商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商和經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)構(gòu)提供貿(mào)易和投資機(jī)會(huì)，旨在加強(qiáng)全球聯(lián)系，促進(jìn)本地繁榮。14.4.2國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（InternationalCongressandConventionAssociation，簡(jiǎn)稱(chēng)ICCA）是世界會(huì)議行業(yè)的全球性社區(qū)。這是唯一一個(gè)由國(guó)際活動(dòng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理、運(yùn)輸和住宿等事宜的專(zhuān)家代表組成的協(xié)會(huì)。14.4重要的國(guó)際會(huì)議與貿(mào)易展覽會(huì)協(xié)會(huì)14.5.1經(jīng)驗(yàn)借鑒學(xué)習(xí)在不同國(guó)際市場(chǎng)情況下達(dá)到成功的因素，對(duì)于貿(mào)易展覽會(huì)、活動(dòng)和展覽會(huì)的管理者來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。例如可在歐洲學(xué)到關(guān)于極佳的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、物流、支持性的組織。14.5.2參展方法企業(yè)參加美國(guó)的貿(mào)易展覽會(huì)，可能與在其他地區(qū)參展有著眾多不同，這些不同之處應(yīng)該成為啟動(dòng)一個(gè)國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)參展項(xiàng)目之前的基礎(chǔ)調(diào)研內(nèi)容。14.5關(guān)于國(guó)際會(huì)展業(yè)的思考14.5.3術(shù)語(yǔ)貿(mào)易展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)的不同和主辦方的不同，參展公司必須熟悉術(shù)語(yǔ)的不同。如在英國(guó)，你則需要知道這些：PLC：公共有限公司TradeExhibition：貿(mào)易展覽會(huì)14.5.3

合同和程序問(wèn)題除了術(shù)語(yǔ)上的不同，合同和程序的不同也比比皆是，這都要在會(huì)展舉辦前提前了解和熟悉。14.5關(guān)于國(guó)際會(huì)展業(yè)的思考14.5.5

海關(guān)放行

國(guó)際展覽會(huì)的組織者會(huì)推薦經(jīng)驗(yàn)豐富的國(guó)際貨運(yùn)代理人，他們也充當(dāng)海關(guān)經(jīng)紀(jì)人，以確保所有的展品都井井有條并按時(shí)到達(dá)。貨運(yùn)代理人熟知活動(dòng)主辦國(guó)的海關(guān)規(guī)定，并會(huì)采取行動(dòng)確保參展商知道每一個(gè)要求和截止時(shí)間。14.5.6

禮儀公司的參展管理者有責(zé)任調(diào)研主辦國(guó)和各個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的商業(yè)習(xí)俗。注意：在某一國(guó)或某一貿(mào)易展覽會(huì)得體的行為，換個(gè)地方或展會(huì)，也許就變成了冒犯人的舉動(dòng)。14.5關(guān)于國(guó)際會(huì)展業(yè)的思考14.5.7決定是否參展由于在一個(gè)國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)或交易會(huì)上參展是一項(xiàng)很重要的投資，所以公司應(yīng)該認(rèn)真考慮這個(gè)舉動(dòng)是否有很好的商業(yè)價(jià)值。14.5.8其他需要考慮的事情進(jìn)出國(guó)需要的簽證。在入關(guān)時(shí)，一些美國(guó)人覺(jué)得理所當(dāng)然的東西卻可能會(huì)需要申報(bào)。比如說(shuō)，宣傳小冊(cè)子和文字材料必須要申報(bào)，還要交稅。很多國(guó)際目的地，離開(kāi)時(shí)需要交稅。許多國(guó)家要求付費(fèi)來(lái)確保在一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上展出的產(chǎn)品是出口到國(guó)外了，而不是在本國(guó)售出。貨運(yùn)公司會(huì)安排一筆貸款作為保障。14.5關(guān)于國(guó)際會(huì)展業(yè)的思考美國(guó)商務(wù)部推出了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目來(lái)促進(jìn)美國(guó)的產(chǎn)品和服務(wù)出口——貿(mào)易展覽會(huì)認(rèn)證項(xiàng)目（TradeFairCertificat