金蝶KIS迷你版標準版年結存操作

金蝶KIS迷你版、標準版年結存操作金蝶軟件濮陽營銷服務中心王現(xiàn)偉130-3030-8380QQ:190881570一、為什么年結？二、年結步驟？三、年結過后，如何查看去年數(shù)據(jù)？四、年結過后，如何修改去年數(shù)據(jù)？一、為什么年結？金蝶KIS迷你版、標準版及行政事業(yè)版由于版本受限，數(shù)據(jù)庫為ACCESS數(shù)據(jù)庫，不支持賬套跨年操作，所以賬套做到年底12月份，再進行期末結賬時，會提示進行年末結賬。年末結賬時會在電腦上新生成一個年結賬套。而原來正常使用賬套名稱不變，明細數(shù)據(jù)清零，只保留基本資料和科目余額，做為下一年的期初數(shù)據(jù)，直接接著使用即可。年結后不能反結賬到去年，所以期末年結時，一定要小心操作，為了以防萬一，我們在此強烈要求客戶結賬前手工做個備份。金蝶商貿(mào)版及專業(yè)版由于是SQL大型數(shù)據(jù)庫，支持跨年操作，所以不會提示年結操作，年末和平時一樣，直接期末結賬即可，也可反結賬到上年。注意：近期迷你版價格上漲，所以計劃再購買迷你版的，可以考慮商貿(mào)版。

行政事業(yè)版的最新版本，已經(jīng)可以支持跨年度操作，不需要再年結存，所以行政事業(yè)版老客戶可以考慮版本升級，當然有一定的費用。二、年結步驟

1、為了安全，最好先做備份?？商^此步驟。右上角，文件-賬套備份-修改備份路徑（或默認不更改，自己知道備份哪兒就行），會在指定目錄下生成一個備份文件，如濮陽新思路軟件公司.AIR，此備份文件一般用不到，是緊急情況下使用的。2、正常期末結賬，會再次提示備份，提示備份文件已經(jīng)存，是否覆蓋等，一直接點是即可。結轉損益后，期末結賬前，查科目余額表本年利潤余額，手工補一張憑證，轉到利潤分配科目下；行政事業(yè)版，年末點清理結算，結轉到結余科目下。直到最后提示完成，此時會在原賬套存取目錄位置下新生成一個年度賬套，如原賬套為濮陽新思路軟件公司.AIS，而年結完后會一個賬套濮陽新思路軟件公司_2017年結.AIY。三、年結完成如何查看去年數(shù)據(jù)？首先、我們要檢查一下我們的平時正常使用賬套是在電腦哪個位置存放。1、登錄時鼠標指向賬套名稱處就可以看到賬套路徑。

2、如找不到的話，可以用電腦的搜索功能，搜索.ais

格式。如圖所示，這個公司的賬套是在電腦的D盤金蝶賬套目錄下三、年結完成如何查看去年數(shù)據(jù)？年末結賬完成后，再登陸進去賬套濮陽新思路軟件公司.AIS

，此時賬套里沒有了2017年的憑證及明細賬，只保留2017年的余額做為2018年的期初，右下角會顯示當前期間為2018年1月。下圖僅供參考

那么如何查詢去年數(shù)據(jù)呢？正常登陸軟件后，右上角文件-打開年結賬套，找到你的賬套目錄下，你就可以看到濮陽新思路軟件公司_2017年結.AIY，選中打開即可查詢。當然也可以在登陸金蝶時，選擇文件類型為所有文件，也可以看到年結賬套。四、如果發(fā)現(xiàn)錯了，如何修改2017年的數(shù)據(jù)呢？

1、關閉金蝶，找到我們電腦上金蝶賬套的存取目錄，例如此時我們打開D:\金蝶賬套，能看到里面比原來又多了一個濮陽新思路軟件公司_2017年結.AIY賬套。四、如果發(fā)現(xiàn)錯了，如何修改2017年的數(shù)據(jù)呢？

2、刪除濮陽新思路軟件公司.AIS賬套，或復制到別的位置，這個賬套是結轉過之后的，因為要重新結轉，所以這賬套已經(jīng)沒用了。

3、重命名濮陽新思路軟件公司_2017年結.AIY