Excel中的數(shù)據(jù)排序和篩選

三、Excel2007的數(shù)據(jù)排序與篩選3.1數(shù)據(jù)排序3.1.1單列排序3.1.2多列排序3.1.3自定義排序3.1.4按行排序3.2數(shù)據(jù)篩選3.2.1自動篩選3.2.2高級篩選3.2.3自動篩選3.2.4特殊條件篩選04二月20232study_boy@163.com3.1數(shù)據(jù)排序04二月20233study_boy@163.com作用：1、方便查看某一類記錄2、分類匯總前必須進行排序分類：單列排序多列排序按行排序自定義排序3.1.2單列排序以某列中的所有數(shù)據(jù)為依據(jù)進行排序，切換至“數(shù)據(jù)”選項卡。步驟如下：1選擇需排序的數(shù)據(jù)源2單擊3單擊降序排列結(jié)果04二月20234study_boy@163.com練習(xí)一將下面的公司人員情況表請按年齡升序排列操作：選定數(shù)據(jù)清單F2數(shù)據(jù)列單擊

或按鈕只能根據(jù)一個字段進行排序，若要根據(jù)多個關(guān)鍵字排序則要通過排序命令來執(zhí)行。提示04二月20235study_boy@163.com點擊查看大圖3.1.2多列排序按兩列或多列進行排序，應(yīng)在“排序”對話框中進行設(shè)置。步驟如下：3設(shè)置排序字段2單擊6單擊此按鈕添加次要條件添加的次要排序條件“排序”對話框4設(shè)置排序依據(jù)5設(shè)置次序7單擊此按鈕1在數(shù)據(jù)源內(nèi)任意位置處單擊04二月20236study_boy@163.com多列排序結(jié)果04二月20237study_boy@163.com練習(xí)二將下面的公司人員情況表根據(jù)基本工資遞減和年齡遞增進行排序操作：選擇數(shù)據(jù)排序…排序結(jié)果04二月20238study_boy@163.com點擊查看大圖點擊查看大圖3.1.3按行排序默認按列排序，如果按行排序，只可修改排序方向即可。4設(shè)置排序字段2單擊7單擊此添加次要條件添加的次要排序條件“排序”對話框5設(shè)置排序依據(jù)6設(shè)置次序8單擊此按鈕1在數(shù)據(jù)源內(nèi)任意位置處單擊3單擊此按鈕“排序選項”對話框04二月20239study_boy@163.com1、單擊“office”按鈕，選“Excel選項”；2、在對話框中單擊“編輯自定義列表”按鈕；3、打開“自定義序列”對話框，輸入序列，如手機品牌；4、單擊“添加”按鈕，將添加到左側(cè)“自定義序列”列表中，如圖所示，

確定返回到Excel窗口。3.1.4自定義排序04二月202310study_boy@163.com5、然后如下操作3設(shè)置排序字段2單擊“排序”對話框4設(shè)置排序依據(jù)5設(shè)置次序5

單擊此按鈕1在數(shù)據(jù)源內(nèi)任意位置處單擊04二月202311study_boy@163.com3.2數(shù)據(jù)篩選04二月202312study_boy@163.com作用：可以在工作表的數(shù)據(jù)清單中快速查找具有特定條件的記錄，以便于瀏覽。分類：篩選自動篩選按列值篩選按顏色篩選按指定條件篩選特殊條件篩選高級篩選3.2.1自動篩選1.按列表值篩選(一個字段)若希望在工作表中只顯示包含特定數(shù)據(jù)的行/列，可使用列表值進行篩選。3單擊2單擊1在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)單擊4取消全選6單擊5選擇這兩個選項篩選結(jié)果04二月202313study_boy@163.com練習(xí)一：請根據(jù)追星檔案篩選出學(xué)生喜歡的大陸明星有哪些操作：選定區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)/篩選”打開“地區(qū)”下拉列表框選擇“大陸”04二月202314study_boy@163.com結(jié)果操作操作結(jié)果04二月202315study_boy@163.com2.按顏色篩選如果為特殊類型的數(shù)據(jù)設(shè)置了不同的顏色，可以按照顏色來自動篩選。3單擊篩選的結(jié)果4選擇此命令5選擇篩選顏色2單擊1在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)單擊04二月202316study_boy@163.com3.按指定條件篩選用戶也可根據(jù)特定的條件自定義篩選條件。1單擊5單擊4指定篩選條件篩選后的結(jié)果2選擇此命令3選擇此命令自定義自動篩選對話框04二月202317study_boy@163.com練習(xí)二：請篩選姓劉的明星記錄操作：選定區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)/篩選”打開“明星”下拉列表框選擇“自定義”操作結(jié)果04二月202318study_boy@163.com操作結(jié)果04二月202319study_boy@163.com練習(xí)三：請篩選出學(xué)生喜歡的日韓或者歐美的明星，并且出場費在10-20萬元之間。步驟1步驟2結(jié)果選定區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”打開“地區(qū)”下拉列表框選擇“自定義”打開“出場費”下拉列表框選擇“自定義”04二月202320study_boy@163.com3.2.2特殊條件篩選篩選極端值:Excel2007中的“10個最大的值”并不僅指篩選10個最大值，用戶可以根據(jù)需要進行指定。2單擊此按鈕3選擇此命令4選擇此命令5選擇此選項7單擊此按鈕6輸入數(shù)值1單擊此按鈕篩選結(jié)果04二月202321study_boy@163.com3.2.3高級篩選使用高級篩選時，必須先建立一個條件區(qū)域，然后打開“高級篩選”對話框進行設(shè)置。1輸入指定條件2單擊此按鈕3單擊選擇數(shù)據(jù)區(qū)域6

單擊此按鈕4

選擇數(shù)據(jù)源5

單擊此按鈕7選擇條件區(qū)域04二月202324study_boy@163.com8單擊此按鈕，設(shè)置結(jié)果存放區(qū)域9

單擊篩選結(jié)果結(jié)果存放區(qū)域幾點說明：一、條件區(qū)域1、必須是獨立區(qū)域存在2、字段名必須和原數(shù)據(jù)清單字段名相同3、字段值，同一行條件為并且關(guān)系；不同行條件為或者關(guān)系4、字段名和條件值的關(guān)系如下：04二月202325study_boy@163.com數(shù)學(xué)>80或英語<80數(shù)學(xué)>80與英語<80數(shù)學(xué)>80或數(shù)學(xué)<60數(shù)學(xué)>60與數(shù)學(xué)<80二、原數(shù)據(jù)清單1、不能有相同的列（字段名）2、數(shù)據(jù)中不能有空行三、結(jié)果存放區(qū)域1、所選的列數(shù)必須比原數(shù)據(jù)清單列數(shù)相同2、行數(shù)盡可能多，以免放下來結(jié)果04二月202326study_boy@163.com思考：

對于兩個數(shù)據(jù)表，如果利用高級篩選查找相同記錄?