班組長溝通技巧

班組長溝通技巧江西財經(jīng)大學夏德根教授夏德根簡介●學位：經(jīng)濟學學士、法學碩士、管理學博士●職稱職位：教授、碩導、副院長●所在單位：江西財經(jīng)大學馬克思主義學院●主要榮譽：國家級優(yōu)秀教學成果獎獲得者、客座教授：江西省“社科大講堂”、上海中歐工商國際學院

井岡山干部學院、江西干部學院、江西省委黨校

為全國17省市的政府機關(guān)及企事業(yè)單位提供過培訓●研究領(lǐng)域：全球化與政府機制；知識產(chǎn)權(quán)與科技創(chuàng)新●主講專題：（1）中國宏觀經(jīng)濟形勢分析（2）領(lǐng)導力與執(zhí)行力(公共管理與企業(yè)管理分開講)（3）人際溝通（4）情商與壓力管理●聯(lián)系方式：

電話13197918905Email：xiadg@從職業(yè)認知談起一個人無論在何種崗位上工作都要認真思考兩件事：一是為什么要工作和怎樣對待工作二是自己是干什么的為什么要工作和怎樣善待工作為什么要工作：物質(zhì)與精神人要生活，所以要工作因為工作，所以才生活著怎樣善待工作：職業(yè)素養(yǎng)、知識與技能敬業(yè)與樂業(yè)責任心競爭與憂患意識團隊合作自己是干什么的角色認知了解權(quán)利與義務(wù)了解領(lǐng)導對你的期望值了解下級對你的期望值了解的過程就是溝通的過程溝通含義：人與人之間信息的傳遞和理解。目的在于建立和維持人際關(guān)系。解讀：溝通是一種判斷（見多識廣）溝通是一種人情（于情于理）溝通是一種技巧（有章有法）溝通的效果是人的情商決定的人生的兩個商數(shù)太重要智商經(jīng)典智商論：現(xiàn)代智商論：（先天與后天；后天的家庭、學校與社會教育）情商中國情商論：自省、克己、忠恕、慎獨、中庸、力行外國情商論：認識自己、管理自己、激勵自己、認識別人、與他人相處智商決定錄用、情商決定提拔溝通對于班組管理很重要美國著名的未來學家奈斯比特曾指出：“未來的競爭是管理的競爭，競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。”而車間的班組長是公司與生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁。如果班組長期不能得到有效溝通，信息就無法交流，從而導致班組感情不融洽，關(guān)系不協(xié)調(diào)，最終影響的是班組工作。你一天的工作有多少時間用在溝通上討論：有學者認為一半用在溝通上（這觀點對嗎？）經(jīng)典理論有學者給出442陣型40%考慮戰(zhàn)略問題（需要領(lǐng)導團隊間溝通）40%考慮客戶關(guān)系（需要同客戶溝通）20%考慮內(nèi)部管理（需要同員工溝通）溝通無時不在、無處不有主講內(nèi)容一.溝通及常見的溝通障礙二.有效溝通需要注意的幾個問題一.溝通及常見的溝通障礙(一)溝通1.溝通類型：語言和非語言溝通2.溝通層次：自上而下、自下而上、水平1.溝通類型★語言:口頭：面對面講話、電話及其它無線電書面：信、用戶電報、出版物、傳真、廣告、電子郵件★非語言距離方位：肢體語言：身體接觸：距離方位的溝通人際距離以0.5—3.5米為宜私人的親密接觸：＜0.5米一般性接觸：0.5—1.5米禮儀接觸：1.5—3.5米公共場所：＞3.5米肢體語言表述行為含義發(fā)型要與臉匹配臉部表情微笑表示友善禮貌，皺眉表示懷疑和不滿意。眼神盯著看意味著不禮貌，但也可能表示興趣，尋求支持。手勢柔和的手勢：表示溫和、友好；猶疑、含糊強硬的手勢：表示堅毅、果斷；武斷、獨霸聲音音調(diào)、音量、音質(zhì)、語速、頓挫肢體語言的溝通身體接觸的溝通男女之間：男方要等女方先伸手后才能握手，如女方不伸手，無握手之意，方可用點頭或鞠躬致意。賓主之間：主人應向客人先伸手，以示歡迎?？腿俗叩臅r候，客人先出手。長幼之間：年幼的要等年長的先伸手；上下級之間：下級要等上級先伸手，以示尊重。艾伯特.梅拉比安的觀點對嗎？可視性的,外表透出的：55%（非語言的）語調(diào)38%音調(diào)/音量/音質(zhì)語速、頓挫聲音的吸引力聲音的可信度語言（即說出的話）7%2、溝通的層次下級主動與上級溝通妥善安排會面的約定時間不使用曖昧的表達方式內(nèi)容正確從重要和緊急事項開始談，先從結(jié)論談起對事實提出自己的意見和建議善意的提醒2、溝通的層次上級主動與下級溝通妥善安排會面的約定時間向溝通對手表示善意與歡迎做個周到而懂禮儀的主人內(nèi)容準備充分溝通進行中應避免干擾緩和緊張的氣氛2、溝通的層次（二）常見的溝通障礙1.信息的過濾2.選擇性知覺3.情緒4.語言文化差異5.非言語提示信息的過濾信息過濾的三種含義:渠道\功利\網(wǎng)絡(luò)特別是網(wǎng)絡(luò)信息：中國有3.84億網(wǎng)民2007年海南香蕉致癌:導致市場價從1.5元跌至0.1元2010年地震消息:一個手機短信忽悠了半個山西選擇性知覺知覺：個體通過其感官對客觀事物的感覺和認知。知覺包括兩個階段：感覺與認知感覺是事物刺激感覺器官后在大腦里形成的直接反應。（生理反應）認知是大腦對感覺器官輸入的感覺信息進行翻譯、理解和認識的過程。（心理反應）知覺失真的主要原因：先入為主、偶像、情人眼里出西施、狗改不了吃屎情緒人不能太情緒化做人應該“不動聲色”其實，過分壓抑自己的情緒容易情緒透支，或者成為突然郁積爆炸的“定時炸彈”。我們并不是提倡在生氣時強裝笑臉，在受委屈時隱忍求全，而是要進行情商修煉，以做出恰當?shù)倪x擇。情緒來自我們對命運的理解命運無法改變，可以改變的就是我們面對命運的態(tài)度。人生都有圓和缺，你無法選擇，但是你可以選擇看人生的角度，多看圓滿，然后帶著一顆滿足的心看人生的不圓滿換個角度看問題百色國稅文化：枝繁葉茂得益于用心呵護生命的榮枯全視你怎么去栽培很多時候，我們會碰到不順心的事，覺得心情郁悶，很煩惱，那么換個角度，換個思路，重新考慮一下。所以，在前面沒有路的時候，在遇到不順心的事的時候，換個角度，你會發(fā)現(xiàn)，世界大不一樣。換個角度看問題換個角度，世界大不一樣

首先看一下這幅圖，您看到的是什么換個角度看問題也許您會說，很明顯嘛，是只青蛙，那么現(xiàn)在請您換個角度看一下，您發(fā)現(xiàn)了什么其他的東西嗎？換個角度看問題很奇異吧，過程是這樣的：語言文化差異文化的差異表現(xiàn)為國家、民族與民族間的、同一民族地域差別國家與國家賴川順一教授的國家與個人觀日本：重現(xiàn)實，用事實來證明未來（國家與個人血溶于水）美國：重自由，用民主來規(guī)范未來（國家與個人均沾）中國：重理想，用理論來指導未來（先有國家后有個人）民族與民族(當民族文化與宗教有很深的粘連時,矛盾往往難調(diào)和)同一民族(十里不同風,百里不同俗)二.有效溝通需要注意的幾個問題（一）單位場所溝通文化：包廂文化（二）個人場所溝通文化：茶水文化（三）誠信是溝通有效的前提（四）良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒（五）做個善聽者（六）學會處理棘手問題（一）單位場所溝通文化：包廂文化包廂正悄悄改變著中國人的生活方式，包廂已成了當代社會使用頻率最高的詞匯之一。熟人社會的文化特征的影響。中國人是一個熟人社會、圈子社會。多數(shù)中國人的現(xiàn)實是，對自己的熟人，圈子里的人可以熱情如火，但對陌生人、圈外的人有時就變得冷若冰霜。心理壓力需要在特定場合得到釋放。生活、工作壓力大，由于族群性格內(nèi)斂的原因，要尋找施放的場所。與中國人的生活習慣有關(guān)。實際上這是中國人普遍的生活習慣，而生活習慣就是文化層面上的問題，無關(guān)素質(zhì)。（二）個人場所溝通文化：茶水文化中國人待客有喝茶的傳統(tǒng)有上茶不過三杯一說：第一杯叫作敬客茶，第二杯叫作續(xù)水茶，第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶，則往往意味著提醒來賓應該打道回府了。先為客人上茶，后為主人上茶；先為主賓上茶，后為次賓上茶；先為女士上茶，后為男士上茶；先為長輩上茶，后為晚輩上茶。（三）誠信是溝通有效的前提中國有誠信傳統(tǒng)毛澤東詞《沁園春·雪》：“惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕?！毙翖壖苍~《南鄉(xiāng)子登京口北固亭有懷》：“天下英雄誰敵手？曹劉。生子當如孫仲謀！”裴注：《三國志·吳歷》曰：“權(quán)行五六里，回還作鼓吹。公見舟船器仗軍伍整肅，謂然嘆曰：‘生子當如孫仲謀，劉景升兒子若豚犬耳。’”

（四）良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒敢于表達：要講良言善于表達：注意方法話應該怎么說說話的時機：成事不說、遂事不諫、現(xiàn)場不咎

成事不說就是領(lǐng)導已經(jīng)決定的事情就不要評價。遂事不諫是說正在做的事情，也不要去勸諫?，F(xiàn)場不咎是已經(jīng)發(fā)生的事情當時不要去追究。不同事情，不同說法

好事情，先說過程。壞事情，先說結(jié)果。試探性的說話：放話出去

很多時候說話不是要表明什么觀點，而是要表明自己的態(tài)度，或者試探別人的態(tài)度。這樣的說話技巧是“放話”。不同的人說不同的話

見人說人話，見鬼說鬼話，不人不鬼說胡話。（五）做個善聽者目光接觸技巧：●學會使用目光接觸（眉目傳神而非情）面部表情技巧：●贊許的點頭和表情（點頭微笑是尊敬）內(nèi)心表達技巧：●學會做筆記的藝術(shù)（恭恭敬敬有誠心）行動表現(xiàn)技巧：●避免中間打斷說話（虔誠表現(xiàn)給自信）有首歌：讀你千遍也不厭倦讀你的感覺象春天喜悅的經(jīng)典，美麗的句篇，唔……你的眉目之間鎖著我的愛戀你的唇齒之間留著我的誓言你的一切移動左右我的視線你是我的詩篇，讀你千遍也不厭倦（六）學會處理棘手問題1、與刺頭員工的溝通贊美的重要生活的關(guān)照壓力的施放靈