各直營店備件工作流程模式

直營店備件管理流程1、目的規(guī)范配件管理，保證和滿足成功汽車原裝純正配件的市場需求。2、范圍售后服務部配件室、直營店3、供貨方式由成功汽車銷售公司以中心價的形式向各直營店供貨直營店以調撥價向服務站供貨54、職能職責庫的資產安全和管理責任。擔管理責任。程的指導。5、備件購銷存管理備件的采購5件室審核后，根據配件訂單確定發(fā)貨數量。報，對自己提報的配件訂單負責。22倉庫管理配件倉庫庫容必應始終保持整潔、有序配件倉庫內必應有足夠的進貨、發(fā)貨通道和周轉區(qū)域，并保持通道暢通配件倉庫內的光線應明亮、充足且分布均勻配件倉庫必須符合安全、防火規(guī)定配件倉庫必須配備必要的通風設備及窗戶且按倉儲標準要求配備料架配件倉庫常用配件布置應靠近倉庫發(fā)料區(qū)域組，標有明顯的分類標志，配件存放應整齊合理，并保持包裝完好退換的配件應另外存放并加以標識，以免混淆配件倉庫中油漆和易燃物必須與其他配件?隔離存放配件倉庫嚴禁存放非成功汽車的純正配件非配件倉庫人員不得隨便入庫配件倉庫內嚴禁吸煙倉庫盤存盤貨基本規(guī)則定期進行配件倉庫實物盤存配件倉庫實物盤存工作盡量于三天內完成盤存的方法定期在月末（28）進行實物月盤每季度進行一次季度盤存，每半年進行實物年盤（全面盤點）由財務部制定出盤存計劃（包括日期、進度、清點范圍等）進行盤點。進行倉庫清潔，清除廢品、廢物以備盤存清點后處理按計劃仔細盤存，每種貨物要清點兩次認真填寫<<盤存記錄單>>的正確性盤存報表（年盤存報表》將《月（年）盤存報表》經部門領導審核后交至財務部分析解決盤存中出現的問題新庫存信息查明溢缺、殘損等原因，及時糾正的信號，及時組織購銷或處理，發(fā)現呆貨并及時與配件計劃員溝通改進配件定購計劃。備件的銷發(fā)管理單據管理各服務商向直營店以傳真方式下《備件訂購單》直營店審單是否有庫存：如滿足需求，填寫《銷售備件出庫單》以掃描件或傳真給備件室，備22日將第二、三聯寄回長治備件室，與財務核實賬目。種和數量。急件可由直營店下達緊急《備件訂購單（兩次/每月）注明到貨地址及聯系人（服務商，由備件室直發(fā)目的地。貨物發(fā)運：各服務商向直營店以傳真方式下《備件訂購單》直營店審核是否有庫存：庫。不滿足需求時且不屬于急件可直發(fā)服務商。嚴格按銷售出庫單的內容發(fā)貨，拒絕發(fā)出所列范圍外的配件。人及聯系方式，確保發(fā)貨正確配件收發(fā)員嚴禁發(fā)出有殘疵的配件便準確了解配件的庫存情況。資金管理購配件的貨款直接匯往銷售公司賬戶，原則上直營店不直接收納配件款；2000200018:00前必須打款回銷售公司。運費結算3000公司報賬。3000元以下訂單的運費由服務商自己承擔。簽收直營店記賬簽收直營店記賬銷售配件發(fā)貨4銷售配件發(fā)貨單34聯銷售配件訂單發(fā)貨單3聯第三方物流服務部備件室備件室記賬銷售配件發(fā)貨單134聯審核銷售配件發(fā)貨單5財務記賬財務部銷售配件發(fā)貨單2銷售流程：簽收簽收服務商銷售配件發(fā)貨單345聯銷售配件發(fā)貨單3、4聯訂單直營店發(fā)運回復銷售配件出庫單退回直營店服務部備件室銷售配件發(fā)貨單3審核編碼、價格銷售配件發(fā)貨單2貨款否財務部審核是6、管理制度理。操作流程等進行檢查和督導。相關人員300每月直營店對備件庫進行盤存，保證配件的儲存量及備件資產的安全。務技能。直營店每周字的相關數據存檔，以確保賬目無誤。300-10003050遇特殊情況可提前通知配件管理室。100/200/次。500/次，并責令1000/責令其將丟失貨物的實際金額給予補齊并追究刑事責任。的及盤存等相關工作7、附件：采購入庫清單銷售出庫單盤存記錄單盤存報表（月、季、年）編號編號名稱數量金